Dashboard in Excel (sommario)
- Che cos'è Dashboard?
- Come creare una dashboard in Excel?
Introduzione a Dashboard in Excel
Immagina di avere un sacco di dati e che devi rappresentarli in un modo più semplice dei dati effettivi, in modo che il tuo management possa capire le tendenze e gli approfondimenti dagli stessi. Idealmente, in questi casi è necessario creare una dashboard. È difficile per qualcuno che non sta seguendo un background analitico ottenere informazioni dai dati grezzi. È una situazione in cui la dashboard è utile come strumento per rendere i dati semplici e di facile comprensione. Annulla la complessità che i cosiddetti dati non elaborati trattengono con alcune tecniche e ne migliora la comprensione visiva e logica.
Cos'è la Dashboard?
Una dashboard è una rappresentazione visiva dei dati. È un processo in cui si compiono tutti gli sforzi per rendere più comprensibili e gestibili i dati complessi attraverso alcune tecniche visive. Esistono diversi strumenti di Excel che possono essere utilizzati per creare una dashboard. Alcuni di questi sono:
Grafico a barre, istogrammi, grafico a torta, grafico a linee, grafici combinati, tabella pivot, affettatrice, indicatori chiave di prestazione, ecc. Questi sono gli strumenti utilizzati in cui possiamo creare un dashboard e semplificare la comprensione dei dati dall'aspetto generalmente complesso.
Come creare una dashboard in Excel?
Comprendiamo come creare la Dashboard in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di Dashboard Excel qui - Modello di Dashboard ExcelEsempio n. 1: creare una dashboard utilizzando i dati
Supponiamo di avere dati sulle vendite degli ultimi due anni (2017 e 2018) distribuiti tra i mesi. Dobbiamo creare una dashboard utilizzando questi dati.
Aggiungeremo barre dei dati per questi dati e vedremo il confronto tra le vendite degli ultimi due anni. Per questo, seguire i passaggi seguenti:
Passaggio 1: Taglia la colonna denominata Vendite 2017 e incollala prima della colonna Mese in modo che avremo una vista comparativa su entrambi i lati della colonna Mese. Sul lato sinistro avremo le vendite del 2017 e sul lato destro avremo i dati delle vendite del 2018.
Passaggio 2: selezionare tutte le celle nella colonna A e andare al menu a discesa Formattazione condizionale nella scheda Home e fare clic sull'opzione di navigazione Barre dati. Lì vedrai una serie di opzioni per le barre dei dati. Tra tutti questi, selezionare Altre regole e fare clic su di esso.
Passaggio 3: Non appena si fa clic su Altre regole … verrà visualizzata una finestra denominata "Nuova regola di formattazione". Dove è possibile definire nuove regole per le barre dei dati o modificare quelle già create.
Passaggio 4: è possibile visualizzare diverse regole disponibili. Scegli quella con il nome "Formatta tutte le celle in base ai loro valori" come regola (È selezionata per impostazione predefinita in quanto è la prima regola nell'elenco). In Modifica la descrizione della regola: modifica i valori minimo e massimo come mostrato nella schermata seguente e cambia anche i colori della barra in Aspetto barra.
Passaggio 5: Sotto Direzione barra, cambiare la direzione da destra a sinistra e premere il tasto OK. Vedrai le barre dei dati aggiunte per le vendite del 2017 come di seguito.
Vedrai le barre dei dati aggiunte per le vendite del 2017 come di seguito.
Passaggio 6: fai lo stesso per il 2018. Apporta una modifica per Direzione barra: da sinistra a destra. Dovrebbe apparire come lo screenshot qui sotto.
Ora utilizzeremo uno strumento Fotocamera Excel per aggiungere lo snap di questo grafico nella scheda Dashboard. Lo strumento Fotocamera può essere attivato facendo clic su File - Opzioni - Barra di accesso rapido - scegliere un comando da una scheda -seleziona Tutti i comandi - Opzione Fotocamera- Aggiungi e OK. Una volta abilitato / aggiunto sulla barra multifunzione principale, è possibile visualizzare un pulsante Fotocamera nella barra dei menu Accesso rapido, come mostrato di seguito.
Passaggio 7: Seleziona i dati nella cella da A1 a C13 nella scheda Dati da Excel e fai clic sul pulsante Fotocamera per acquisire uno screenshot di questi dati selezionati.
Incollalo nella scheda Dashboard.
Esempio n. 2: utilizzo della tabella pivot nel dashboard di Excel
Facciamo un esempio per la dashboard usando la tabella pivot.
Ora, in questo esempio, vedremo come aggiungere i grafici pivot insieme alle affettatrici nella dashboard. Vedi sotto screenshot parziale dei dati che useremo per questo esempio.
Passaggio 1: selezionare tutti i dati (A1: E93) e fare clic sulla scheda Inserisci. Scegliere l'opzione Tabella pivot nell'elenco delle opzioni disponibili per l'inserimento. Si aprirà la finestra Crea tabella pivot . Selezionare il nuovo foglio di lavoro per generare la tabella pivot e fare clic sul pulsante OK.
Passaggio 2: ora, modellare il perno secondo le proprie esigenze. Aggiungerò l'addetto alle vendite nelle righe, il Paese nelle colonne e il Valore delle vendite nella sezione valori. Vedi il layout del perno come di seguito.
Ora aggiungeremo il grafico pivot nella nostra dashboard usando questa tabella pivot come origine dati.
Passaggio 3: fare clic sulla scheda Analizza nella barra multifunzione di Excel e fare clic sull'opzione Grafico pivot presente nella sezione Strumenti per visualizzare la varietà di opzioni del grafico da aggiungere in.
Passaggio 4: Non appena fai clic sull'opzione Grafico pivot, vedrai una serie di opzioni di grafici disponibili in una nuova finestra Inserisci grafico. Ora, all'interno dell'opzione Inserisci grafico, fai clic sul pulsante Barra e seleziona l'opzione Barra in pila 3D per avere un grafico a barre in pila. Premere il tasto OK una volta selezionato.
Potrai vedere il grafico a barre in pila 3D come di seguito.
La cosa migliore dei grafici pivot è che è possibile applicare filtri ai diversi valori di colonna e ottenere la modifica del grafico in tempo reale. Per es. puoi filtrare il paese e i nomi dei venditori nel grafico stesso e il grafico verrà aggiornato secondo le tue selezioni. Questo rende la tua dashboard più compatta in natura.
Passaggio 6: selezionare l'area del grafico e fare clic sul pulsante Fotocamera per acquisirla.
Passaggio 7: passare alla scheda Dashboard e posizionare lo snap nella posizione desiderata. La tua dashboard dovrebbe assomigliare allo screenshot qui sotto.
Passaggio 8: assegnare i nomi a ciascuna schermata per una migliore comprensione dell'utente.
Questo è il modo in cui possiamo creare dashboard decenti per la gestione e abbiamo detto che questa è la fine di questo articolo. Concludiamo le cose con alcuni punti da ricordare.
Cose da ricordare Informazioni su Dashboard in Excel
- Dashboard è un ottimo modo per rappresentare i dati in modo più semplice in modo che l'utente possa comprendere i parametri chiave senza dare un'occhiata ai dati disordinati reali.
- L'uso dello strumento Fotocamera di Excel per la creazione di dashboard è un ottimo modo. Il motivo è che lo strumento fotocamera utilizza il riferimento di tutte le celle e non è solo uno scatto. Pertanto, qualsiasi modifica apportata ai dati e ai grafici, si rifletterà automaticamente sotto la dashboard e non è necessario copiare e incollare i grafici più volte. Ciò significa che aggiunge flessibilità alla dashboard.
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Questa è una guida a Dashboard in Excel. Qui discutiamo cos'è Dashboard e come creare un Dashboard in Excel insieme ad esempi pratici e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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