Foglio Excel Protect (Sommario)

  • Introduzione al foglio protettivo
  • Come proteggere (bloccare) le celle in Excel?

Introduzione a Proteggi foglio in Excel

È molto semplice modificare e creare formule in Excel. Anche il più piccolo cambiamento in una data formula può portare a risultati sorprendentemente diversi e / o errati nel nostro rapporto Excel. È altamente probabile che ci possano essere cambiamenti involontari in una o più formule mentre Excel passa da una persona all'altra. Esistono numerosi scenari in cui una pressione errata del tasto, come il backspace, l'alfabeto o il tasto numerico mentre si passa attraverso una formula, può portare a modificare completamente la formula. Le probabilità che ciò accada aumenta in modo esponenziale poiché Excel viene distribuito su più canali.

Quindi è della massima importanza proteggere il foglio di lavoro di Excel e le celle in cui abbiamo formule critiche ecc. Al fine di affrontare questo tipo di problemi, Excel ha incluso funzioni Lock and Protect nelle sue versioni, che essenzialmente impedisce a qualsiasi altro utente di effettuare qualsiasi modifiche: sovrascrittura ed eliminazione in una cartella di lavoro.

Come proteggere (bloccare) le celle in Excel?

È molto semplice e facile proteggere le celle in Excel. Comprendiamo il funzionamento della protezione delle cellule in Excel con alcuni esempi.

È possibile scaricare questo modello di stampa delle griglie della griglia qui - Stampa modello delle griglie della griglia

Esempio 1

Supponiamo di avere un Excel con tre valori diversi. Il nostro obiettivo è calcolare la loro media.

Come possiamo vedere dallo screenshot sopra, abbiamo tre valori nelle celle A2, B2 e C2. Calcoliamo la media di questi numeri nella cella D2. Ora desideriamo bloccare la cella D2 che contiene la formula in modo che non venga accidentalmente alterata quando Excel viene passato da una persona all'altra.

Ora, poiché tutte le celle sono bloccate in Excel per impostazione predefinita, prima sblocciamole. Per fare ciò dobbiamo prima selezionare tutte le celle premendo Ctrl + A o Comando + A. Quindi, apri la finestra di dialogo Formato celle premendo Ctrl + 1.

Ora dovremo andare alla scheda "Protezione".

Ora nella scheda " Protezione ", dovremo deselezionare l'opzione " Bloccato " e fare clic su OK . Tutte le celle nel foglio di lavoro verranno quindi sbloccate.

Ora, dovremo selezionare la cella che contiene la formula cioè la cella D2. Ora premiamo Ctrl + 1. Ciò aprirà nuovamente la finestra di dialogo Formato celle. Passeremo alla scheda Protezione.

Questo bloccherà la formula della cella. Ora dobbiamo proteggere la formula. Per fare ciò, avremo bisogno di navigare fino alla scheda "Rivedi" e fare clic sull'opzione "Proteggi foglio".

Questo aprirà la finestra di dialogo successiva come mostrato di seguito.

È anche possibile fornire una password per proteggere il foglio. Ciò comporterà Excel che richiede una password quando un utente tenta di accedere a questo foglio Excel.

A questo punto, Excel ti chiederà di reinserire la password solo per assicurarsi che non vi siano errori con la password.

Successivamente, la cella verrà bloccata e non consentirà più ulteriori modifiche. Se facciamo clic su questa cella e proviamo a premere un tasto qualsiasi per modificare la formula, verrà visualizzato il seguente messaggio pop-up.

È interessante notare che solo questa particolare cella è protetta e nessun'altra cella provocherà un pop-up simile dopo la modifica. Una cella bloccata non garantisce che la formula sottostante sarà protetta dalle modifiche. Pertanto, è fondamentale proteggere la formula dopo aver bloccato la cella. Pertanto, prima dobbiamo sbloccare tutte le celle, quindi bloccare la cella della formula e quindi procedere con la protezione della formula. Ciò impedirà alla cella della formula di apportare modifiche accidentali, mentre tutte le altre celle sono aperte alle modifiche.

Esempio n. 2

Supponiamo ora di disporre di dati sulle vendite per diversi prodotti in diverse zone. Il nostro obiettivo è calcolare le vendite totali per ciascun prodotto separatamente e quindi identificare il prodotto con le vendite più elevate. Dobbiamo bloccare la cella con la formula per calcolare le vendite più alte e proteggerla dalle modifiche. Tuttavia, le celle con la formula di somma e i dati di vendita stessi dovrebbero essere modificabili.

In primo luogo calcoleremo le vendite totali per ciascun prodotto.

Quindi, per fare ciò, abbiamo applicato la funzione SUM () e passato l'array per la prima riga e quindi trascinato la formula sulle righe rimanenti poiché l'intervallo di colonne per la somma per tutte le righe è lo stesso.

Successivamente, troveremo le vendite massime. Adiacente a questa tabella, selezioneremo una cella e digiteremo la formula di corrispondenza dell'indice per trovare il prodotto con le vendite massime.

Ora, dobbiamo bloccare e proteggere la cella con la formula per Max Sales. Poiché tutte le celle sono bloccate in Excel per impostazione predefinita, prima sblocciamole. Per fare ciò dobbiamo prima selezionare tutte le celle premendo Ctrl + A o Comando + A. Quindi, apri la finestra di dialogo Formato celle premendo Ctrl + 1.

Ora dovremo andare alla scheda "Protezione".

Ora nella scheda " Protezione ", dovremo deselezionare l'opzione " Bloccato " e fare clic su OK . Tutte le celle nel foglio di lavoro verranno quindi sbloccate.

Ora, dovremo selezionare la cella che contiene la formula cioè la cella D2. Ora premiamo Ctrl + 1. Ciò aprirà nuovamente la finestra di dialogo Formato celle. Passeremo alla scheda Protezione.

Questo bloccherà la formula della cella. Ora dobbiamo proteggere la formula. Per fare ciò, avremo bisogno di navigare fino alla scheda "Rivedi" e fare clic sull'opzione "Proteggi foglio".

Questo aprirà la finestra di dialogo successiva come mostrato di seguito.

È anche possibile fornire una password per proteggere il foglio. Ciò comporterà Excel che richiede una password quando un utente tenta di accedere a questo foglio Excel.

A questo punto, Excel ti chiederà di reinserire la password solo per assicurarsi che non vi siano errori con la password.

Successivamente, Cell verrà bloccato e non consentirà più ulteriori modifiche. Se facciamo clic su questa cella e proviamo a premere un tasto qualsiasi per modificare la formula, verrà visualizzato il seguente messaggio pop-up.

In alternativa, dopo aver sbloccato tutte le celle nel foglio di lavoro, possiamo andare alla scheda "Home" e quindi navigare alla sezione "Modifica" e selezionare "Trova e seleziona" e dal menu a discesa, possiamo selezionare "Vai a speciale".

  • Excel aprirà quindi la finestra di dialogo "Vai a speciale" e dovremmo quindi selezionare "Formula" e fare clic su OK. Ciò selezionerebbe quindi tutte le celle che hanno la formula nel suo contenuto.

  • Ora possiamo ripetere il processo di blocco delle celle della formula e quindi protezione della formula.

Cose da ricordare Informazioni su Proteggi foglio in Excel

  • Il semplice blocco delle celle in Excel non garantisce la protezione da modifiche accidentali.
  • Dovremo sia bloccare le celle sia proteggere le formule in modo da renderle completamente a prova di manomissione.
  • Per impostazione predefinita, tutte le celle della cartella di lavoro sono bloccate.
  • Simile al primo punto, semplicemente proteggere le celle della formula senza bloccarle prima non garantirebbe la protezione da modifiche accidentali.

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Questa è stata una guida per proteggere il foglio in Excel. Qui discutiamo come proteggere il foglio in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti-

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