Importanza della valutazione delle prestazioni - Scopo, suggerimenti e meriti

Introduzione all'importanza della valutazione delle prestazioni

Tutti amano l'apprezzamento e tutti amano essere apprezzati, quindi la società apprezza qualcuno, non lo tiene segreto e le organizzazioni esprimono il loro apprezzamento sotto forma di ciò che chiamiamo valutazione delle prestazioni o recensioni delle prestazioni. Le valutazioni delle prestazioni sono anche note come revisioni delle prestazioni o valutazione delle prestazioni utilizzate dalle aziende per valutare le prestazioni di un dipendente e apprezzarlo per il suo prezioso e dedicato contributo alla crescita dell'organizzazione. Pertanto, l'importanza delle valutazioni delle prestazioni può essere definita come il processo di valutazione delle prestazioni e della personalità di un dipendente secondo l'insieme di standard dell'organizzazione come versatilità, qualità del lavoro, efficienza, cooperazione e lavoro di squadra, ecc.

Sulla base delle valutazioni e della valutazione per la valutazione delle prestazioni, il dipendente viene premiato e premiato sotto forma di promozioni, premi in denaro, certificati, ecc. E la società offre la possibilità di crescere. Le valutazioni / revisioni delle prestazioni vanno a beneficio sia del dipendente che del datore di lavoro poiché il feedback è una parte importante della valutazione delle prestazioni.

Scopo della realizzazione di valutazioni delle prestazioni / recensioni delle prestazioni

1. Una revisione delle prestazioni è fondamentale in quanto aiuta a riconoscere le capacità e le competenze di un dipendente e aiuta anche l'azienda a scoprire come le capacità di un dipendente possono essere utilizzate e migliorate per la crescita e lo sviluppo futuri.
2. Il vantaggio più sostanziale del sistema di valutazione delle prestazioni dal punto di vista di un manager o del capo del dipartimento è che aiuta a mantenere la documentazione delle prestazioni di un dipendente per il periodo di tempo che sta prestando servizio nell'organizzazione e anche oltre.
3. L'importanza delle sessioni di valutazione delle prestazioni è il feedback e le valutazioni del tempo per identificare la qualità delle prestazioni, l'insieme delle aspettative sia dei dipendenti che del datore di lavoro l'una dall'altra e offrire anche l'opportunità di lavorare su aree deboli che possono essere migliorate.
4. Le revisioni delle prestazioni aiutano anche a identificare il tipo di requisiti di formazione necessari ai dipendenti per improvvisarli.
5. Le sessioni di revisione delle prestazioni aprono il canale di comunicazione tra la direzione e i dipendenti offrendo loro l'opportunità di esprimere la propria opinione.
6. Aiuta a identificare il potenziale e le altre aree di competenza del dipendente che possono essere utili per l'organizzazione fornendo loro la possibilità di esplorare di più.

Suggerimenti per una valutazione efficace delle prestazioni

1. La preparazione da parte del manager per la valutazione delle prestazioni è il passaggio chiave per la valutazione. È molto importante per il manager filtrare i punti di feedback e i modi di esprimere e spiegare il punto di feedback in modo efficace.
2. Impostare un'aspettativa è il prossimo passo più importante nel processo di valutazione delle prestazioni. Le aspettative devono essere documentate e il dipendente deve avere una chiarezza speculare su ciò che l'organizzazione si aspetta da lui / lei. Dovrebbero esserci discussioni educate tra il manager e il dipendente relative all'insieme di aspettative e responsabilità.
3. La valutazione dovrebbe essere la valutazione delle prestazioni e non la gestione delle prestazioni. Durante la sessione di valutazione, il dipendente non dovrebbe sentirsi basso o moralmente giù e spingerà loro un passo indietro e i feedback dovrebbero essere forniti in modo tale da non sentirsi umiliati o insultati.
4. Per una valutazione efficace delle prestazioni, il manager deve documentare tutte le occorrenze durante l'intero intervallo di tempo di valutazione coperto dalla valutazione delle prestazioni. Questi dovrebbero comprendere interazioni positive come il completamento di progetti prima di una scadenza o in tempo insieme a problemi di prestazioni indesiderabili come scadenze mancate o problemi di puntualità e diverse altre situazioni che il dipendente avrebbe potuto gestire in modo più efficace al fine di migliorare le prestazioni del team.
5. È necessario mantenere una trasparenza assoluta nel processo di valutazione delle prestazioni e le sessioni dovrebbero essere sessioni individuali per rendere più efficace la comunicazione. Le sessioni individuali offrono ai dipendenti la zona di comfort per esprimere la propria opinione. Il manager dovrebbe cercare di rendere i feedback più costruttivi in ​​quanto a nessuno piace il feedback negativo. La sessione di feedback deve iniziare e terminare con una nota positiva.

meriti

1. La valutazione delle prestazioni aumenta il morale dei dipendenti e li motiva a lavorare di più per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione.
2. Le revisioni e le valutazioni delle prestazioni aiutano ad analizzare le prestazioni di un individuo e in che modo il ruolo del singolo dipendente influirà sulle prestazioni del team.
3. La valutazione delle prestazioni è il modo migliore per identificare le aree deboli e le aree di forza del dipendente, offrendo loro l'opportunità di autovalutazione e autosviluppo attraverso sessioni di comunicazione e feedback aperte.
4. Stabilisce un sistema basato sul merito che motiva i dipendenti a mettere il loro piede in avanti per essere riconosciuti per i loro sforzi.
5. Le revisioni delle prestazioni forniscono un approccio sistematico per raggiungere la direzione per chiarire le aspettative e discutere sui piani futuri. Inoltre, chiarisce i ruoli e le responsabilità del dipendente nell'organizzazione e raggiungendo nuove vette.
6. Le valutazioni delle prestazioni sono un modo molto efficace per promuovere i dipendenti in base alle loro prestazioni. Aiuta anche il management a prendere le decisioni di trasferimento secondo i requisiti dell'azienda.
7. Le valutazioni e le revisioni delle prestazioni sono molto utili per il dipartimento delle risorse umane in quanto danno loro tempo per la pianificazione delle risorse umane e si preparano per il reclutamento dei dipendenti in futuro nel caso in cui qualsiasi dipendente stia partendo o venga licenziato dall'organizzazione.
8. Le valutazioni delle prestazioni sono molto importanti per le organizzazioni quando si tratta di licenziare le decisioni in quanto forniscono una chiara visione delle prestazioni del dipendente se il dipendente sta eseguendo bene o sottoperformance. I sottoperformatori hanno la possibilità di migliorare prima di essere licenziati.
9. Aiuta i manager a organizzare rinfreschi e programmi di carriera e sviluppo per i dipendenti secondo la loro valutazione delle prestazioni. Ognuno mira a una posizione più elevata all'interno dell'azienda, in modo che i manager possano organizzare programmi di formazione rispettivamente basati sulla valutazione delle prestazioni dei dipendenti.
10. Le valutazioni delle prestazioni sono fondamentali per fidelizzare i dipendenti. Quando le organizzazioni mantengono i dipendenti motivati ​​e soddisfatti, il dipendente tenderà automaticamente a rimanere in azienda e quindi aiuta a mantenere i dipendenti buoni, laboriosi ed efficienti nell'azienda.

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Questa è una guida all'importanza della valutazione delle prestazioni. Qui discutiamo lo scopo di eseguire valutazioni, suggerimenti e meriti sulle prestazioni. Puoi anche leggere il seguente articolo per saperne di più -

1. Strumenti di test delle prestazioni
2. Strumenti di gestione delle prestazioni dei dipendenti
3. Costruzione di pianificazione del progetto
4. Guida ai tipi di valutazione delle prestazioni