Controllo ortografico in Excel (sommario)

  • Controllo ortografico in Excel
  • Usi del controllo ortografico in Excel?
  • Esempi di controllo ortografico in Excel
  • Caratteristiche del controllo ortografico nella finestra di dialogo di Excel

Controllo ortografico in Excel

Il controllo ortografico è uno dei controlli importanti da eseguire in Excel. Tuttavia, viene spesso ignorato in quanto la maggior parte degli utenti di Excel gestisce di più i numeri rispetto ai testi. Ma è uno strumento importante mentre stiamo creando qualsiasi set di dati con valori di testo memorizzati nelle celle di una cartella di lavoro. Immagina di avere il set di dati, devi inviarlo al tuo cliente / cliente e notano un gran numero di errori di battitura al suo interno, tutto il tuo duro lavoro andrà invano. Non importa quanto hai lavorato sulla loro analisi dei dati e ci hai sprecato tutta la settimana. Quindi, non ignorarlo proprio così. Spiegherò tutte le funzionalità del controllo ortografico ed è tutto con un piccolo esempio.

Usi del controllo ortografico in Excel

Controllo ortografico viene utilizzato per identificare errori di ortografia, errori di battitura o qualsiasi tipo di parole duplicate (lo spiegherò con un esempio) in Excel. Può essere uno strumento utile quando si utilizzano ripetutamente alcuni testi in Excel. Sebbene molti di noi giochino con i numeri nel controllo ortografico di Excel gioca un ruolo cruciale durante la creazione di alcuni report e set di dati che possono contenere testi. Quindi, nessuno vorrà vedere alcun tipo di errore in esso, o non vuoi turbare i tuoi manager / capi con questo tipo di errori

Esempi di controllo ortografico in Excel

  • Nello screenshot qui sotto, ho la conversazione tra 2 ragazzi salvati in Excel. Non andare con il contenuto, è puramente per farti capire meglio.

Schermata 1

  • Nella schermata 1, puoi vedere che ci sono molti errori di battitura e errori di ortografia.

  • Per eseguire il controllo ortografico in questa particolare cartella di lavoro, è necessario attivare le celle in cui si desidera controllare gli errori di ortografia o di digitazione e andare alla scheda "REVISIONE" nella barra multifunzione di Excel e lì troverai l'opzione di controllo ortografico.

  • Scorciatoia per eseguire il controllo ortografico è semplicemente premendo il tasto "F7" dalla tastiera dopo aver attivato le celle / foglio di lavoro.

Schermata 2

  • Nella precedente Schermata 2, puoi notare che ho selezionato la cella A1 e l'opzione di controllo ortografico nella scheda Revisione.

  • Punto chiave: se selezioni la cella A1, passerà attraverso tutte le celle orizzontalmente, cioè tutte le colonne della prima riga, quindi si sposta sulla seconda riga e controlla tutte le celle della colonna nella seconda riga (da sinistra a destra) e quindi si sposta alla terza fila e così via.
  • Dopo essere passato all'ultima cella in cui è memorizzato un valore e identifica qualsiasi errore di ortografia, verrà visualizzata una finestra di dialogo di ortografia.
  • se vuoi iniziare il controllo ortografico da qualche altra parte, prendiamo un esempio, la cella D5, passerà semplicemente attraverso tutte le celle della riga 5 e quindi le righe sottostanti e, una volta terminato, tutte le righe dopo D5, ti chiederà: "se vuoi continuare a controllare all'inizio del foglio? ”. Appariranno alcune finestre di dialogo come sotto la schermata. Se si seleziona Sì, controllerà le celle rimanenti (da A1 a D5 nel nostro caso) e mostrerà un suggerimento. Per farti capire meglio, ho selezionato la cella D5 e ho premuto F7 ora controllerà tutte le celle dopo di essa e fornirà suggerimenti di correzione ortografica e dopo chiederà di controllare le celle rimanenti o meno e di lavorare di conseguenza. Per una migliore comprensione, consultare le schermate di seguito.

Schermata 3

  • Premuto F7 dopo aver attivato la cella B13, ora verrà visualizzata la finestra di dialogo di controllo ortografico con suggerimenti di correzione.

Schermata 4

  • I risultati della correzione della cella B13 tramite Controllo ortografico sono menzionati nello screenshot

Schermata 5

  • Dopo aver terminato con l'ultima cella con correzione (C13), ha chiesto di controllare dall'inizio del foglio. Come discusso sopra.

Caratteristiche del controllo ortografico nella finestra di dialogo di Excel

  • Potresti aver notato nelle schermate sopra che ci sono molte opzioni disponibili nel controllo ortografico. Discutiamoli uno per uno.
    1. Ignora una volta: se c'è un errore secondo Excel, ma vuoi mantenere quel testo solo così, devi fare clic su questo ed Excel ignorerà questo errore per una volta.
    2. Ignora tutto: se si desidera ignorare tutte le istanze di quella particolare parola nella cartella di lavoro fornita, è possibile fare clic su questa opzione.
    3. Aggiungi al dizionario: se si verifica un errore in qualsiasi testo, ma è la parola da utilizzare frequentemente anche in futuro (forse qualsiasi nome o abbreviazione, ecc.), È possibile aggiungerlo al dizionario. Qualsiasi parola aggiunta al dizionario di Excel non verrà rilevata come errore in futuro in nessuna cartella di lavoro. Diventerà parte del dizionario e un elenco di parole accettabili.
    4. Cambia: puoi usarlo quando vuoi cambiare una parola in base ai suggerimenti e la cambierà in base alla parola suggerita selezionata. (Puoi vedere nella schermata 3, le parole suggerite per il testo nella cella C5.)
    5. Cambia tutto: sostituirà tutte le istanze di quella parola in un foglio di lavoro in base al suggerimento selezionato.
    6. Correzione automatica: se si utilizza questa opzione, correggerà automaticamente la parola con il suggerimento selezionato e verrà aggiunta all'elenco di correzione automatica, cioè ogni volta che è stata digitata quella parola, verrà automaticamente corretta in base al suggerimento selezionato.
    7. Lingua del dizionario: possiamo modificare il dizionario utilizzato in Excel.
    8. Opzioni: utilizzato per modificare le impostazioni predefinite di Excel (discusso più avanti in questa guida) e si aprirà una casella di opzione in cui è possibile apportare modifiche di conseguenza.
  • Ora ho scelto di continuare il controllo ortografico dall'inizio del foglio. E ha scelto le opzioni di conseguenza. Tutti i controlli ortografici sono stati eseguiti.

Schermata 6

  • Nella precedente Schermata 6, potresti aver notato che ci sono ancora alcuni errori di ortografia nel foglio di lavoro, ma Excel non rileva gli errori. Hai notato? Se sì, eccellente !! Ci ha portato a notare le impostazioni predefinite del controllo ortografico e sono:
    1. Ignora tutti gli errori in maiuscolo. Ad esempio, le parole "AAM" e "FIINE" rispettivamente nelle celle C4 e D4 non sono contrassegnate come errore.
    2. Anche tutte le parole con numeri saranno ignorate. (cella B12 “newww123”)
    3. Ignora anche tutti gli indirizzi Internet e gli indirizzi dei file. (D7 e B12)
  • Se si desidera modificare le impostazioni predefinite nella finestra di dialogo Controllo ortografico, è necessario accedere al file, quindi fare clic sull'opzione per ottenere il menu delle opzioni di Excel come mostrato di seguito

Facendo clic sull'opzione Otterrai il menu delle opzioni di Excel come questo, come mostrato di seguito

Quindi devi fare clic sulla correzione per modificare le impostazioni predefinite nella finestra di dialogo Controllo ortografico.

Schermata 7

  • Un'altra caratteristica importante da notare qui è che il controllo ortografico non ignora le parole ripetute. È possibile identificarlo confrontando attentamente Schermata 1 e Schermata 6.

Cell F4 ha "come stai?" E il controllo ortografico lo ha rilevato. L'ho eliminato con l'opzione di eliminazione che appare solo quando abbiamo qualsiasi tipo di ripetizioni in Excel.

Cose da ricordare

  • Il controllo ortografico viene utilizzato per identificare gli errori di ortografia in Excel.
  • È possibile ignorare, modificare, correggere automaticamente o aggiungere al dizionario tutti gli errori rilevati in base alle proprie esigenze.
  • Non rileva errori nelle parole scritte in maiuscolo o contiene numeri.
  • Ignora tutti gli indirizzi di file e Internet.
  • Rileva la ripetizione delle parole.

Puoi scaricare il modello di controllo ortografico Excel qui -

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