Introduzione alle alternative di Sharepoint

SharePoint è una piattaforma web-based sviluppata da Microsoft Corporation, che si integra con Microsoft Office. È ampiamente utilizzato tra le organizzazioni per la gestione dei documenti, l'archiviazione e molte altre funzionalità che aiutano a collaborare. Sebbene sia diventato popolare nel corso degli anni per molte delle sue funzionalità che forniscono una solida piattaforma di collaborazione, ci sono alcuni inconvenienti come difficoltà nella migrazione, problemi di personalizzazione affrontati dagli utenti ogni volta che una nuova versione arriva sul mercato e requisiti di un utente certificato per comprendere le caratteristiche e le funzionalità. Con gli svantaggi di SharePoint in una foto, altre organizzazioni hanno messo a punto una varietà di piattaforme di collaborazione che forniscono funzionalità adatte a base di utenti diversi in base al diverso utilizzo, ai prezzi e ai requisiti per la loro attività. Di seguito sono riportate alcune piattaforme collaborative alternative offerte da altre organizzazioni che potrebbero soddisfare gli utenti in base alle loro esigenze.

Le 11 migliori alternative a Sharepoint

In questo articolo, discuteremo brevemente delle migliori undici alternative a Sharepoint.

1. G Suite

Google ha creato un potente ambiente integrato per una collaborazione chiamata "G Suite" che fornisce funzionalità come contatti condivisi, calendari, moduli, fogli e archiviazione dei documenti, ecc. Utilizza Gmail, Hangouts e Google+ per la comunicazione e Google Drive per l'archiviazione. Si tratta di una piattaforma basata su cloud con spazio di archiviazione illimitato e ai file archiviati è possibile accedere da qualsiasi luogo con una delle funzionalità più importanti della sicurezza.

2. Confluenza

Confluence è una piattaforma software di collaborazione sviluppata da Atlassian. È molto flessibile nel soddisfare le esigenze degli utenti come le diverse dimensioni del team, fornendo un modo lodevole per condividere documenti e flussi di lavoro a seconda del piano, dei componenti aggiuntivi ecc. La confluenza è adatta alla sua sofisticata documentazione tecnica e si integra bene con altri Prodotti atlassiani come JIRA. È costoso e offre un eccellente supporto clienti.

3. Bitrix24

Bitrix24 è un pacchetto completo che fornisce funzionalità di piattaforma per ufficio come calendari, videoconferenze, social network ecc. Rende più efficace la comunicazione interna all'interno dell'organizzazione combinando altri strumenti di collaborazione in un unico posto e crea una piattaforma di lavoro digitale fornendo funzionalità di comunicazione, flusso di lavoro e gestione del progetto. Viene fornito con un'interfaccia intuitiva e accessibile anche da dispositivi mobili e desktop.

4. HyperOffice

HyperOffice è una piattaforma di collaborazione senza problemi poiché gli utenti non devono scaricare, installare software ecc. Poiché è completamente basato su cloud e fornisce un'interfaccia intuitiva. Include funzionalità di collaborazione come gestione dei documenti, archiviazione dei file, e-mail, calendari e strumenti di gestione dei contatti e dei progetti. È adatto a organizzazioni di medie dimensioni e offre un approccio di collaborazione in cui aree di lavoro dedicate sono accessibili solo a utenti specifici che effettuano il flusso di informazioni sulla buona strada. Fornisce inoltre una piattaforma in cui i progetti comuni che coinvolgono molti team possono essere gestiti con facilità.

5. Workzone

La zona di lavoro viene utilizzata in molte organizzazioni per gestire i progetti e condividerli tra diversi utenti. Qui il monitoraggio dei progetti diventa più facile con uno strumento potente ma facile da usare e fornisce anche una formazione e un supporto di buona qualità. Ha molte caratteristiche vantaggiose come la condivisione di file, documentazione, commenti e può essere personalizzato per soddisfare requisiti diversi.

6. scatola

'box' è una piattaforma di gestione dei contenuti cloud che fornisce una buona interfaccia utente e supporta il lavoro su vari dispositivi e servizi. Inoltre, fornisce sicurezza e conformità, si integra con altri fornitori di software e supporta vari file come PDF, Excel ecc.

7. Alfresco

Alfresco è una piattaforma software di gestione delle informazioni progettata per sistemi operativi come UNIX e Windows. Fornisce la funzionalità di archiviazione sicura e condivisione dei documenti all'interno dell'organizzazione e integra il contenuto in un processo aziendale principale in modo che le informazioni scorrano nella giusta direzione e svolgano facilmente il lavoro. Fornisce un eccellente supporto e personalizzazione nei servizi e i pacchetti sono costruiti in base alle esigenze dei clienti.

8. Process Street

Ha un'interfaccia semplice che è facile da usare e consente all'utente di creare documenti strutturati all'istante utilizzando i modelli forniti. Aiuta anche a tenere traccia dell'avanzamento del team creando flussi di lavoro di checklist creati rapidamente e utilizzando dashboard per ricevere notifiche al termine dell'attività. Anche la condivisione dei file diventa facile tra i membri del team e viene eseguita attraverso una piattaforma che si integra con altre app per l'automazione delle attività.

9. Redbooth

Redbooth è uno strumento di collaborazione basato sul Web che ha un'interfaccia utente facile da usare. Aiuta a organizzare le attività in modo che l'utente possa stabilire le priorità e gestirle correttamente. Fornisce inoltre una piattaforma di comunicazione di buona qualità con una facile funzionalità di videoconferenza e visualizzazione mediante l'uso di dashboard in cui viene monitorata la produttività attraverso attività suddivise in scadenze, elenchi ecc.

10. Lento

Slack potrebbe non essere trattato come una delle alternative a SharePoint, ma è diventato uno degli strumenti di collaborazione più popolari ampiamente utilizzati da molte organizzazioni. Si distingue dal resto per la sua caratteristica di consentire agli utenti di creare canali privati ​​e pubblici illimitati per la comunicazione. Inoltre, ha un'interfaccia intuitiva, offre la funzionalità di condivisione di file tra utenti e sicurezza.

11. Samepage

L'approccio di Samepage è quello di incorporare tutti gli strumenti utili in un'unica piattaforma in modo da risparmiare tempo impiegato per passare da uno strumento all'altro che può essere efficacemente utilizzato per aumentare la produttività. Offre funzionalità come la condivisione di file e attività, commenti, conversazioni e videoconferenze, ecc. Inoltre, è possibile accedere ai file da molti dispositivi come Mac, Windows e Android ecc.

Le alternative di cui sopra hanno i loro vantaggi nel raccomandarle agli utenti per le diverse esigenze aziendali come le dimensioni delle organizzazioni, i prezzi e le operazioni. Ci sono molte altre alternative disponibili al giorno d'oggi che possono anche soddisfare le esigenze degli utenti in un modo migliore.

Tuttavia, le alternative potrebbero essere trattate come opzioni migliori per la collaborazione rispetto a SharePoint o potrebbero non essere adatte a un determinato ambiente di lavoro in cui SharePoint si distingue per i suoi vantaggi. Spetta agli utenti comprendere le loro esigenze, i prezzi della piattaforma collaborativa che devono utilizzare e scegliere la migliore alternativa per le loro attività o continuare a utilizzare SharePoint.

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Questa è stata una guida sulle alternative di Sharepoint. Qui abbiamo discusso il concetto di base e le undici migliori alternative di Sharepoint. Puoi anche leggere il seguente articolo per saperne di più -

  1. Domande di intervista di SharePoint
  2. Carriere in SharePoint
  3. Alternative GitHub
  4. Alternative AWS

Categoria:

Sviluppo software