Panoramica dei principi Prince2
PRINCE2 è una metodologia utilizzata nella gestione strutturata dei progetti e una sorta di programma di certificazione dei professionisti. PRINCE2 sottolinea la scomposizione di un determinato progetto o il lavoro in piccoli blocchi o workstation per una migliore gestione e controllo. Molti paesi sviluppati come Regno Unito, Stati Uniti, Australia, Germania, Francia ecc. L'hanno già adottato. La certificazione PRINCE2 è disponibile in varie lingue. PRINCE2 è stato sviluppato dal Regno Unito per fornire uno standard di base per la gestione dei sistemi di informazione. In questo argomento, impareremo i Principi di Prince2.
Sette principi di Prince2
Esistono sette principi in base ai quali Prince2 è stato inquadrato e non possono essere personalizzati. Il principio PRINCE2 è un tipo di mentalità che aiuta il progetto a rimanere in linea con PRINCE2.
1) Giustificazione dell'attività commerciale continua -
Il documento più importante è il caso aziendale ed è aggiornato ogniqualvolta richiesto nelle varie fasi del progetto per assicurarsi che sia vivo e rilevante. In caso contrario, il progetto è destinato a morire o essere terminato. I progetti PRINCE2 dovrebbero avere un business case adeguatamente definito, valutato e ben preparato per evitare vaghi obiettivi, disallineamenti con la strategia organizzativa o duplicazione con altri progetti. Un'organizzazione considera l'implementazione di un progetto per calcolare determinati obiettivi. In PRINCE2, i progetti dovrebbero essere utili in un modo o nell'altro all'organizzazione. Questi benefici dovrebbero essere riconosciuti da tutto il team che si occupa del progetto. Alcuni progetti sono alimentati da limitazioni e restrizioni. La giustificazione commerciale è d'obbligo in questo caso.
2) Impara dall'esperienza -
Ogni progetto è tenuto a conservare il registro di una lezione che viene di volta in volta riferito quando necessario e assicurato che nulla sia reinventato nel progetto in questione. I progetti PRINCE2 sono un requisito per imparare da errori e successi passati. L'apprendimento dall'esperienza può avvenire in qualsiasi momento durante la vita di un progetto:
- All'inizio, durante la pianificazione del progetto, le esperienze e le lezioni apprese dalla gestione dei progetti in precedenza vengono utilizzate molto facilmente. Ci vuole tempo per incorporarli, ma non possono essere trascurati.
- Durante tutto il progetto, è possibile includere anche le lezioni del progetto corrente. Le valutazioni continue sono parte integrante dei progetti PRINCE2.
- Alla fine, tutte le lezioni apprese dovrebbero essere utilizzate in tutti i progetti gestiti in futuro. Non si dice che una lezione sia appresa se non vi è alcun cambiamento provocato da essa.
3) Ruoli e responsabilità definiti -
I ruoli non definiscono un individuo. Un individuo può assumere il maggior numero di ruoli possibile a seconda delle sue capacità. Gestione aziendale o del programma, project board, livello di project manager e livello di team sono i quattro ruoli di Prince2. Le ultime tre sono rilevanti per il team di gestione del progetto, in cui tutte le parti interessate primarie, tra cui aziende, utenti e fornitori, devono essere disponibili. I progetti PRINCE2 hanno ruoli e responsabilità chiaramente definiti.
Esistono tre categorie generali di stakeholder del progetto:
- Affari: le persone che hanno uno dei loro interessi commerciali in un progetto sono quelle incluse in questa categoria. Ad esempio, i dirigenti dell'organizzazione madre, gli investitori e il team di gestione del progetto stesso.
- Utenti: i risultati finali di un determinato progetto sono utilizzati da queste parti interessate. Il numero di utenti non è un problema. Se c'è anche una leggera domanda per i risultati finali, allora il progetto deve essere preso.
- Fornitori: questi stakeholder sono responsabili della realizzazione del progetto. Include tutti. Ad esempio, il team di progetto è anche un fornitore. Anche le persone di questa categoria dovrebbero essere compensate per il loro lavoro.
4) Gestisci per fasi -
Viene eseguita una fase per fase di controllo e gestione del progetto. L'aggiornamento del business case, i rischi, il piano generale e la pianificazione della fase successiva sono inclusi nelle fasi mobili. PRINCE2 suddivide un progetto in varie fasi di gestione. Una fase di gestione è molto simile a una fase di progetto. L'intero progetto e i suoi vari aspetti dovrebbero essere valutati e tutti i pro e contro dovrebbero essere annotati. Tutti i progetti hanno almeno due fasi di gestione, la prima riguarda l'avvio del progetto e la seconda l'esecuzione del progetto.
5) Gestisci per eccezione -
Per stabilire i limiti dell'autorità delegata, Prince2 ha definito chiaramente le tolleranze. Se queste tolleranze vengono superate a livello di gestione, viene riferito al livello di gestione successivo e prende una decisione su cosa fare dopo. Questi livelli di tolleranza devono essere impostati per:
- Costo: il budget di un progetto è la maggiore influenza sulla realizzazione di un progetto. Il bilancio dovrebbe essere prima stabilito dal consiglio di amministrazione e quindi dovrebbe iniziare l'attuazione del progetto e, in caso di deviazioni, è necessario informare la direzione superiore.
- Tempo: un progetto non può andare avanti il più a lungo possibile. Ci deve essere un limite al tempo concesso al progetto. È tra le principali cose da stabilire come tolleranza e il progetto dovrebbe essere completato entro tale termine.
- Qualità: la qualità del progetto e dei suoi prodotti e servizi finali deve essere specificata prima dell'inizio del progetto. Queste specifiche dovrebbero essere soddisfatte ad ogni costo e il progetto deve essere pianificato di conseguenza.
- Ambito: l'ambito del progetto deve essere stabilito e chiaramente specificato prima dell'inizio del progetto. Deve essere rigorosamente rispettato e qualsiasi deviazione potrebbe portare al fallimento del progetto.
- Vantaggi: tutti i progetti alla fine devono essere vantaggiosi per i clienti, altrimenti non ha senso investire così tanto tempo, denaro e sforzi. I benefici concessi dai clienti aiutano l'azienda a guadagnare l'avviamento e ad espandere la propria attività.
- Rischio: il rischio è coinvolto in qualsiasi cosa facciamo nella vita e il progetto ne fa solo parte. Pertanto, il rischio dovrebbe essere gestito in modo efficace, altrimenti ciò comporterebbe il fallimento del progetto.
6) Focus sui prodotti -
La qualità dei risultati finali fino alla loro tempestiva consegna ai clienti è l'obiettivo principale dei progetti PRINCE2. I progetti PRINCE2 si concentrano sempre su prodotti all'avanguardia. Il lavoro che contribuisce alla produzione di prodotti di qualità dovrebbe essere l'unico obiettivo.
7) Adattare l'ambiente di progetto -
L'ambiente di progetto, le dimensioni, la complessità, l'importanza, la capacità temporale e il rischio sono i parametri in base ai quali è stato progettato Prince2. Il processo viene quindi rivisto.
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