Formattazione automatica in Excel (sommario)

  • Formato automatico in Excel
  • Aggiunta del formato automatico in Excel
  • Come utilizzare il formato automatico in Excel?

Funzione di formattazione automatica in Excel

Al fine di rendere le decisioni di formattazione più veloci per i dati digitati da un utente in Excel, la funzionalità Formattazione automatica è fornita in Excel. AutoFormat aiuta l'utente a formattare facilmente i propri dati e presentarli in modo significativo dando ai dati selezionati sul foglio di calcolo un aspetto professionale. La formattazione non è fatta solo per rendere il tuo lavoro bello, ma influisce anche su sei componenti principali della formattazione dai 17 stili AutoFormat predefiniti disponibili in Excel. Questi sei principali componenti di formattazione sono i seguenti:

  1. Formattazione numerica
  2. frontiere
  3. Stile dei caratteri
  4. Modelli e colore di sfondo
  5. Allineamento del testo
  6. Dimensioni di colonna e riga

Aggiunta della formattazione automatica in Excel

L'opzione Formattazione automatica era disponibile nelle versioni precedenti di Excel. Nelle versioni di Excel 2007 e successive, questa opzione deve essere aggiunta manualmente, poiché non è presente in nessuna delle schede o nella barra di accesso rapido. I passaggi da seguire per aggiungere la funzione Formattazione automatica in Excel sono i seguenti:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede disponibili o visualizzate nella barra degli strumenti Accesso rapido.

  • Dalle opzioni visualizzate, fai clic su "Personalizza barra degli strumenti Accesso rapido". Dopo aver fatto clic sull'opzione "Personalizza barra degli strumenti Accesso rapido", verrà visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni di Excel. Fai clic sul menu a discesa dell'opzione "Scegli comandi da".

  • Dalle opzioni a discesa, fai clic su "Tutti i comandi".

  • Dopo aver selezionato tutti i comandi, verrà visualizzato un altro elenco. Da questo elenco scorrere verso il basso e selezionare 'Formattazione automatica' e fare clic sul pulsante Aggiungi.

  • Dopo aver aggiunto l'opzione Formattazione automatica. Clicca su OK.

  • Un'opzione di formattazione automatica è visibile nella parte superiore di Excel.

Come utilizzare il formato automatico in Excel?

Questo formato automatico è molto semplice da usare. Vediamo ora come utilizzare la formattazione automatica in Excel con l'aiuto di alcuni esempi.

È possibile scaricare questo modello Excel di formattazione automatica qui - Modello Excel di formattazione automatica

Esempio n. 1: formattazione automatica in Excel

Considera la tabella dei dati mostrata di seguito che mostra le entrate trimestrali in milioni di dollari di poche aziende.

Per utilizzare la funzione Formattazione automatica, attenersi alla seguente procedura:

  • Seleziona tutti i dati come mostrato.

  • Dopo aver selezionato tutti i dati, fare clic sull'opzione Formattazione automatica.

  • Apparirà una finestra di dialogo di formattazione automatica che mostrerà 16 diversi stili di formattazione.

  • Seleziona uno stile di formattazione, fai clic su OK.

L'output è riportato di seguito: -

Esempio n. 2: formattazione automatica in Excel

Come modificare il design di formattazione in AutoFormat?

Per modificare il design formattato in AutoFormat, ci sono solo 6 componenti di formattazione limitati come menzionato in precedenza, che possono essere aggiunti o rimossi con una combinazione di 6 componenti diversi o anche singoli.

Seguire i passaggi seguenti per modificare il design della formattazione durante l'utilizzo della funzione Formattazione automatica.

  • Seleziona i tuoi dati e fai clic sull'opzione "Formattazione automatica".

  • Apparirà una finestra di dialogo di formattazione automatica. Da quella finestra di dialogo fai clic su "Opzioni".

  • Aggiungi o elimina le opzioni di progettazione della formattazione in base alle tue preferenze che desideri applicare per i dati selezionati e fai clic su OK.

Nella figura sopra, i componenti di formattazione di allineamento e larghezza / altezza non sono spuntati e sono selezionati numero, font, bordo e motivi. E viene evidenziato anche lo stile di formattazione selezionato.

Formato automatico in Excel

Come rimuovere la formattazione del set di dati?

La formattazione del set di dati può essere rimossa utilizzando la funzione Formattazione automatica. Esistono due modi per farlo, ma dipende completamente dalla tua scelta in cui devi selezionare quale formattazione deve essere rimossa.

I due modi o metodi per questo è il seguente:

  • Rimozione dei singoli componenti di formattazione.

Ad esempio, considerare la figura seguente, che mostra dove è stata scelta l'opzione di formattazione del motivo da rimuovere.

Nella figura sopra, si può vedere che lo stile di formattazione evidenziato è selezionato dall'elenco di 16 diversi stili di formattazione e l'opzione di formattazione 'Patterns' è stata rimossa.

La figura sopra mostra l'effetto della rimozione dell'opzione di formattazione del motivo.

  • Rimozione di tutti i componenti di formattazione.

È inoltre possibile rimuovere tutti i componenti di formattazione selezionando l'intero set di dati e successivamente facendo clic sull'opzione Formattazione automatica e tra i 16 diversi stili di formattazione selezionare l'opzione di stile di formattazione "Nessuno". La figura illustrerà questo passaggio.

La figura sopra mostra che lo stile formattato evidenziato è lo stile formattato selezionato, che rimuove tutti i componenti di formattazione.

In questa figura, tutta la formattazione viene rimossa e i dati originali vengono ripristinati.

Limitazioni di Formattazione automatica in Excel

Ci sono molte altre opzioni di formattazione / progettazione disponibili nella barra degli strumenti di Excel, quindi l'utilizzo della funzione Formattazione automatica è ridotto.

Le cose da ricordare

  • Ignorerà la formattazione quando si tenta di eseguire la formattazione sul set di dati che è già formattato, applicherà la nuova formattazione selezionata dall'utente.
  • Dovrebbero esserci almeno due celle con dati per eseguire la funzione Formattazione automatica.
  • Il set di tabelle di dati dovrebbe avere una riga di intestazione e una colonna di intestazione.

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Questa è stata una guida sul formato automatico in Excel. Qui discutiamo come Formattare automaticamente in Excel insieme a esempi di Excel e modelli di Excel scaricabili. Puoi anche guardare queste utili funzioni in Excel:

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