Ruolo delle responsabilità del project manager (costruzione)
Un project manager è un individuo (o) una persona che guida la gestione del progetto per raggiungere una serie specifica di obiettivi o traguardi dell'organizzazione entro i termini stabiliti dall'utilizzo ottimale delle risorse. In questo argomento, impareremo le responsabilità del Project Manager.
L'industria delle costruzioni è un'industria enorme e in continua crescita che è ulteriormente classificata in diversi settori come quello immobiliare (residenziale, commerciale, ecc.), Infrastruttura (strade, ponti, ecc.), Industriale (centrali elettriche, fabbriche ecc.), Approvvigionamento idrico progetti (dighe, canali, linee di approvvigionamento e impianti di trattamento, ecc.) in cui ogni progetto è vincolato a una serie variabile di scadenze e vincoli e il Project Manager è una singola entità che deve gestire il progetto dalla fase di pre-iniziazione alla post-costruzione (o ) Consegna sul palco.
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Ruoli e responsabilità del Project Manager
I ruoli e le responsabilità del project manager nel settore delle costruzioni sono i seguenti:
1. Definizione dell'ambito e delle specifiche del progetto
Ogni progetto deve avere una serie diversa di scopi e specifiche. Ad esempio, le specifiche di un progetto residenziale sarebbero come 3 scantinati + terra + 10 piani + terrazza + area podio comunicante + club house (con piscina).
2. Strategia e preparazione della logistica del sito
Rispetto allo spazio disponibile, l'intera area è divisa in diverse parti secondo la strategia di esecuzione. L'area disponibile viene tracciata e lo spazio separato viene allocato come di seguito:
- Area di costruzione
- Ufficio del sito
- Materiale di accatastamento
- Ubicazione dei macchinari (gru a torre, pompa per calcestruzzo, impianto di betonaggio, ecc.)
- Movimento verso l'interno e verso l'esterno di veicoli e materiali
- Colonia del lavoro / Alloggio per lavoro
- Quarti del personale ecc.
3. Priorità alle attività in sequenza / Preparazione della WBS (Work Breakdown Structure)
- Ecco la parte principale in cui l'intero progetto è elencato sotto forma di attività, ovvero una struttura di suddivisione del lavoro è preparata per il progetto.
- Le attività che devono essere completate in via prioritaria sono considerate nell'insieme primario di WBS.
Ad esempio, qualsiasi progetto residenziale deve richiedere il completamento dell'edificio principale (costituito da appartamenti) per la consegna del progetto al cliente. Pertanto, al fine di massimizzare le vendite, l'esecuzione della club house (che è considerata al di sopra del comfort) deve essere considerata nella fase pre-finale del progetto e deve essere data priorità all'area dell'edificio principale (appartamenti consistenti).
4. Pianificazione e pianificazione (scadenze)
- Dopo aver finalizzato WBS, ora tutte le attività sono assegnate con i tempi previsti (garantendo il completamento del progetto entro i termini previsti).
- Tutte le attività e le rispettive interdipendenze vengono elaborate e collegate di conseguenza utilizzando alcuni software di gestione dei progetti come MSP, Primavera, ecc.
5. Stima della quantità
- La quantità di materiali diversi richiesti per il progetto è stimata o calcolata sulla base di progetti / disegni forniti dal team Architect & Structural.
- Il materiale generale utilizzato nella costruzione è cemento, acciaio, aggregato, sabbia, mattoni / blocchi, compensato / legno di pino (per persiane), gesso (per intonaci), porte, finestre, piastrelle / marmo / granito (per pavimenti, ecc.).
- Sulla base della stima e della pianificazione di cui sopra, il responsabile del progetto prepara un programma dei requisiti materiali e lo sottopone al team di approvvigionamento per ulteriori processi.
6. Stima delle risorse
- Sulla base del quantum del lavoro e delle scadenze, il project manager deve elaborare il fabbisogno di risorse, ovvero la stima del numero di lavori (o) macchinari richiesti.
Ad esempio, 2 muratori devono completare una muratura di 10 metri quadrati in 1 giorno, quindi il project manager deve pianificare e distribuire 4 muratori per completare lo stesso lavoro in 0, 5 giorni.
- Le macchine sono parte integrante della costruzione, in base alle specifiche del progetto ci sono diversi tipi di macchine disponibili sul mercato. Il responsabile del progetto deve selezionare la macchina secondo i requisiti del progetto e procede ulteriormente con le stesse ipotesi di budget.
7. Budget
- Il budget è uno dei principali portafogli di un project manager. Tutte le quantità di materiali e risorse (personale, manodopera, macchinari, ecc.) Che vengono elaborate in precedenza vengono convertite in costi e il project manager deve preparare il budget in conformità con il costo assegnato dalla direzione e le successive aspettative del cliente.
- Dopo un rigoroso esercizio su diverse opzioni, il responsabile del progetto deve proporre alla direzione il miglior bilancio e le ipotesi e i benefici necessari sono chiaramente indicati alla direzione per un'ulteriore approvazione.
- Una volta che il budget è stato approvato dalla direzione, il project manager deve iniziare con la distribuzione e l'esecuzione delle risorse.
8. Schieramento di risorse (3 M - Man, Material & Machinery)
Secondo le disposizioni di bilancio, il responsabile del progetto deve negoziare con i venditori in coordinamento con il team di approvvigionamento e contratti e distribuire la forza lavoro, i materiali e i macchinari necessari sul sito per l'esecuzione.
9. Esecuzione
- Sulla base della strategia e della pianificazione, il project manager deve iniziare l'esecuzione con il team del sito composto da ingegneri, supervisori con commercio specializzato, ad esempio ingegnere - Shell & core (parte strutturale) e ingegnere - finitura (finiture piane interne).
- In questa fase il project manager coordinerà e guiderà il team di pianificazione, fatturazione, esecuzione e qualità e assicurerà che il progetto rientri nei tempi, nel budget, nella qualità, ecc.
10. Identificazione e mitigazione del rischio
Uno dei ruoli più importanti di un project manager è quello di identificare i potenziali rischi dei progetti che stanno per accadere o già si sono verificati nel progetto e di trovare una via d'uscita o misure di mitigazione per lo stesso.
11. Monitoraggio e controllo
- Il project manager deve monitorare il progetto su base giornaliera, settimanale e mensile e lo stato di avanzamento del progetto viene valutato in base a parametri di tempo, costi e qualità e vengono identificati eventuali costi generali o deviazioni in tali parametri e vengono elaborate le necessarie misure compensative.
- Le necessarie riconciliazioni di materiali e manodopera vengono effettuate a intervalli regolari per garantire che il progetto sia sempre nelle disposizioni di bilancio prescritte.
12. Sistemi di gestione delle informazioni
- Il Project Manager è responsabile di ogni singolo aspetto del progetto e il management deve valutare le proprie prestazioni in merito ai propri impegni e alle aggiunte di valore al progetto.
- Tutti i progressi e gli aspetti finanziari del progetto vengono acquisiti e documentati nei formati richiesti e presentati alla direzione su base settimanale / mensile.
Ad esempio, WPR (rapporto settimanale sullo stato di avanzamento), MPR (rapporto mensile sullo stato di avanzamento), CPD (Rapporto ritardo percorso critico), CCR (Rapporto centro di costo), ecc.
13. Controllo di qualità
- Ogni progetto può essere valutato su un singolo parametro, ovvero la soddisfazione del cliente. Il benessere di qualsiasi azienda nel settore delle costruzioni dipende esclusivamente dalla soddisfazione del cliente. Ogni cliente stimato deve sempre aspettarsi una differenza nel prodotto convenzionale e un prodotto di buona qualità.
- Una delle responsabilità più importanti del project manager è mantenere sempre una qualità di prim'ordine nel prodotto e garantire la soddisfazione del cliente al 100%.
14. Sicurezza
Secondo la legge BOCW (Building & Other Construction Workers), tutti i lavori devono lavorare in un ambiente sano e sicuro. Pertanto, mantenere e seguire misure di sicurezza efficaci sul sito è anche una responsabilità integrale di un project manager.
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