Quali sono le politiche e le procedure per le risorse umane?
Un'organizzazione lavora all'interno di una struttura o in base a determinate linee guida. Queste linee guida sono stabilite dal top management e dai diversi dipartimenti dell'azienda, incluso il team HR, completamente a seconda del tipo di politiche e procedure HR che devono essere implementate. Questo quadro e queste linee guida sono note come politiche e procedure relative alle risorse umane dell'azienda. Le politiche e le procedure relative alle risorse umane di qualsiasi azienda descrivono l'attività dell'organizzazione e come è necessario eseguire l'attività in base alle linee guida che è necessario eseguire.
In breve, le politiche e le procedure relative alle risorse umane dell'azienda forniscono linee guida su come eseguire il proprio lavoro all'interno dell'azienda e anche su ciò che è possibile fare e ciò che non è possibile fare all'interno dell'organizzazione. Ti guidano anche sulle attività che possono e non possono essere svolte dai dipendenti dell'azienda insieme a quali decisioni possono essere prese e non possono essere prese. Si dice anche che queste politiche e procedure non sono applicate dalla legge dal governo, ma di solito hanno una base legale.
Definizione della politica:
La politica può essere definita come …
Un piano e una dichiarazione di alto livello che informa formalmente con l'inclusione degli obiettivi organizzativi, dei benefici generali, delle procedure accettabili e degli obiettivi in determinate aree tematiche è noto come politica. Specifica sempre l'azione richiesta e definisce anche il puntatore standard e hanno anche alcuni elementi per esempio
- Il requisito di conformità è obbligatorio
- Azioni disciplinari che devono essere prese contro l'inosservanza di tali politiche
- I risultati desiderati devono essere focalizzati e come implementare
- Impostare linee guida standard devono essere specificate e definite in modo appropriato
Definizione delle procedure:
Le procedure definiscono un processo e il processo indica quale lavoro verrà eseguito da chi? Quando deve essere eseguito il lavoro e quali sono i criteri per eseguire il lavoro? Queste procedure possono essere scritte su un manuale di processo e delineate oppure possono essere scritte nel testo.
- Le procedure includono una realizzazione graduale verso l'obiettivo finale del lavoro da svolgere
- Le procedure sono macchine sotto forma di testo per far rispettare la politica e un modo per proteggere le risorse.
- È una guida a cui fare riferimento al momento di eventuali crisi nell'organizzazione.
- Aiuta ad abolire i problemi in un singolo istinto
- Le procedure possono anche essere chiamate come SOP o procedure operative standard.
Come funziona la combinazione di politica e procedura?
Una politica di un'organizzazione è anche nota come principio guida dell'organizzazione utilizzata per stabilire la direzione per i dipendenti che lavorano nell'azienda. Considerando che le procedure sono dirette passo dopo passo che devono essere seguite con coerenza e guidare continuamente l'organizzazione verso i suoi obiettivi prefissati. Le politiche e le procedure relative alle risorse umane, se combinate insieme, guidano e aiutano i dipendenti o i dirigenti responsabili dell'utilizzo e della configurazione dei processi orientandoli e offrendo loro la coerenza necessaria per un miglioramento efficace dei processi.
Le politiche e le procedure relative alle risorse umane devono funzionare adeguatamente affinché il sistema dell'organizzazione funzioni correttamente. Non averli nel sistema rende difficile il completamento di qualsiasi attività all'interno dell'organizzazione in quanto funge da guida per i dipendenti. Politiche e procedure cercano di eliminare o minimizzare gli errori, facendo funzionare senza problemi le operazioni dell'organizzazione. Le politiche e le procedure relative alle risorse umane rendono i processi dell'organizzazione più trasparenti e questo rende il sistema funzionante senza problemi.
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Perché è necessario disporre di politiche e procedure in un'organizzazione?
Elenchiamo la necessità di disporre di politiche e procedure
- Rende il sistema più trasparente e più facile da lavorare.
- Un sistema trasparente attira più aziende e dipendenti migliori per i quali lavorare.
- Politiche e procedure aiutano le persone a stabilire aspettative realistiche dall'organizzazione.
- Un sistema organizzato riduce le possibilità di commettere errori e creare incomprensioni.
- Stabiliscono principi per il lavoro organizzativo insieme a cosa e chi apprezza l'azienda.
- Ciò che la direzione può e si suppone debba fare per assicurarsi che crei sicurezza, soddisfazione, rassicurazione e un'atmosfera amante del divertimento all'interno dell'organizzazione conferma anche cosa farà l'organizzazione in cambio dei dipendenti.
- Stabilisce la regola di trattare ogni singolo dipendente all'interno dell'organizzazione in modo equo e nel pieno rispetto.
- Stabilisce linee guida su come l'organizzazione aiuterà il dipendente a rispondere e il suo supporto in caso di dubbi.
- Aiuta in situazioni di conflitto con l'aiuto delle risoluzioni menzionate nelle procedure.
- Le sue politiche e procedure sono una guida completa per la gestione se l'organizzazione deve garantire il corretto funzionamento dell'azienda.
Importanza della politica e delle procedure di un'organizzazione
Punti importanti all'interno delle politiche delle risorse umane:
- Il processo di selezione e assunzione di un dipendente
- Processo di assegnazione della politica sulle pari opportunità
- Salvaguardare l'autostima del dipendente sulla politica del lavoro
- Procedure di disciplina e ingiustizie
- Procedure di sicurezza del dipendente
- Codice di condotta
- Procedura di gestione delle dimissioni dei dipendenti
- Politiche per la famiglia
- Retribuzione e polizze pensionistiche
- Politica statutaria
Politiche che possono essere utili per l'organizzazione:
- Responsabilità del consiglio di amministrazione
- Politiche di investimento e di riserva
- Politiche di riciclaggio di denaro
- Procedure di valutazione e prestazione
- Politica del fischietto
- Politica di utilizzo della posta e di Internet
- Politica delle spese
- Politica di gestione dei rischi
- Politica di flessibilità del lavoro
- Politica di interruzione di carriera
Come scrivi le politiche e le procedure per le risorse umane?
Fino ad ora abbiamo spiegato le politiche e le procedure relative alle risorse umane e la sua importanza nel buon funzionamento di un'organizzazione. Ora conosci la pertinenza delle linee guida stabilite dalle politiche e procedure stabilite per le risorse umane di qualsiasi azienda. Bene, se crearne una è una delle tue responsabilità oggi, dovrai farlo perfettamente perché non vorrai sbagliare con il documento informativo più importante dell'organizzazione. Sbagliare con le politiche delle risorse umane e la procedura della compagnia potrebbe metterti di fronte ai tuoi anziani e altri colleghi.
Questo documento può aiutarti come guida per aiutarti a preparare una politica e una procedura per le risorse umane per la tua organizzazione.
1. Scegli un titolo adatto per la politica
Quando si titolo una politica delle risorse umane, il titolo dovrebbe essere in grado di descrivere il contenuto di base della politica. La scelta di un titolo pertinente è molto importante per creare la politica e la procedura della società in quanto è il primo passo per lo sviluppo di adeguate politiche delle risorse umane. Il titolo dovrebbe aiutare il dipendente a identificare, localizzare e riferirsi a un processo particolare. Dovrebbe essere in grado di rispondere ad alcune domande per te.
- Il titolo descrive il contenuto di base della politica?
- Il personale che non ha familiarità con la politica sarà in grado di comprendere il titolo ed è il titolo della politica facile da usare?
- Le illustrazioni e le parole chiave del titolo aiuteranno il lettore in modo appropriato?
2. Comprendere il motivo alla base della stesura di una politica
Vuoi assicurarti di rispondere alle esigenze più importanti delle politiche delle risorse umane, il che significa che vorresti assicurarti che i dipendenti abbiano accesso alle risposte alle loro domande facilmente e senza problemi. Quindi devi prima capire il motivo dietro la scrittura di una politica per i dipendenti dell'azienda.
L'intenzione dell'azienda e delle risorse umane deve essere delineata nella politica in modo molto chiaro in modo che il lettore o il dipendente non esiti a cercare la stessa cosa. Questo scopo deve essere considerato come una road map per raggiungere i propri obiettivi.
3. Usa un linguaggio molto semplice e chiaro
Molto, molto importante, è estremamente importante per il lettore capire cosa vuoi comunicare a loro. Quindi l'uso di un linguaggio semplice e chiaro è molto importante durante la stesura delle politiche delle risorse umane e delle sue procedure. Sii preciso e assicurati di non usare gerghi.
4. La politica e la procedura devono riflettere l'immagine dell'azienda
La dichiarazione sulla politica deve menzionare le regole e i regolamenti e quali azioni verranno intraprese contro i dipendenti che mancano di rispetto o disobbediscono alle politiche e alle procedure relative alle risorse umane trascurandole. Le procedure dovrebbero essere precise e così dovrebbero essere le azioni intraprese contro il dipendente che le disobbedisce.
5. Le politiche delle risorse umane devono avere un profilo molto chiaro
Delineare significa una chiara dimostrazione delle politiche delle risorse umane nelle procedure e negli orientamenti. La procedura per seguire la politica deve essere menzionata per gradi e per servire da guida per il pubblico. Dovrebbe inoltre indicare come la politica influenzerà l'organizzazione e la sua reputazione sul mercato.
- Lo scrittore deve menzionare una sequenza durante la stesura delle politiche delle risorse umane per facilitare la lettura e il tracciamento della politica per i dipendenti
- La procedura passo per passo darà ai dipendenti un inizio e una fine da eseguire insieme ai risultati previsti
- Le politiche delle risorse umane metteranno in evidenza le conseguenze e le azioni disciplinari che verranno intraprese nei confronti del dipendente nel caso in cui la politica venga trascurata
6. Rendere le politiche delle risorse umane un po 'facili da usare
Le politiche e le procedure sono confuse se non affrontate e scritte bene. anche se stai scrivendo le politiche delle risorse umane potrebbero esserci condizioni simili o potrebbero essere utilizzate la stessa terminologia utilizzata da diversi dipartimenti dell'azienda.
- Le intenzioni del contenuto devono essere chiare al lettore
- Chiarire le dichiarazioni con riferimenti
- Il tono in cui scrivi deve adattarsi all'atmosfera organizzativa
7. Finalizza la tua politica delle risorse umane
- Prima di finalizzare il documento è necessario leggere il documento una volta o addirittura due volte per assicurarsi che non contenga errori o omissioni che devono essere corretti
- Assicurati di aver chiaramente illustrato e chiarire i tuoi contenuti
- La bozza finale arriverà nella prima pagina con la data e le note che sono state riviste
- Aggiungi la pagina della firma
8. Controlla lo stesso con un anziano
I tuoi contenuti potrebbero essere perfetti secondo te perché sei tu che hai controllato lo stesso; tuttavia una terza persona con una buona esperienza può rivedere i tuoi contenuti e fornirti feedback se necessario per improvvisare e illustrare meglio. Coinvolgere il tuo senior e il tuo supervisore è una buona idea in quanto non vorrai perdere qualcosa di molto importante in questo documento molto importante dell'azienda.
9. Revisionare con il team e altro personale
Prima di inviare le politiche e le procedure relative alle risorse umane, è necessario condividere il documento con il proprio team e gli altri membri del personale dell'organizzazione. Richiedi loro di aiutarti con gli input relativi alla politica definita se ne hanno. Ciò rafforzerà la tua sicurezza prima di inviare il documento.
10. Mantenere la politica flessibile
Politiche e procedure continuano a cambiare con, il tempo, con le persone e con le occasioni. Devi assicurarti che il contenuto che sviluppi sia abbastanza flessibile da adattare le modifiche. Ci dovrebbe essere spazio per annotare le modifiche e modificare le politiche e le procedure relative alle risorse umane nell'organizzazione come e quando richiesto dall'organizzazione.
Creare buone politiche per le risorse umane
Prima di concludere questo argomento, illustreremo brevemente la creazione di buone politiche.
- Una buona politica è semplice e chiara scritta in un linguaggio privo di gergo
- La politica dovrebbe essere collegata alle strategie e alla morale della tua organizzazione
- La politica deve essere molto flessibile
- Una buona politica dovrebbe essere in grado di adattarsi ai cambiamenti quando necessario
- La politica dovrebbe adattarsi facilmente alla cultura organizzativa
- Dovrebbe essere sviluppato dagli stakeholder interessati
- Lo sviluppo di una politica dovrebbe coinvolgere anche i dipendenti dell'azienda
- La politica deve essere comunicata a tutti i dipendenti dell'azienda in quanto è la politica delle risorse umane.
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