Inserisci commento in Excel (Sommario)
- Inserisci commento in Excel
- Come inserire commenti in Excel?
Inserisci commento in Excel
- Microsoft Excel ha una funzione in cui possiamo aggiungere commenti in qualsiasi cella e menzionare le cose che potrebbero essere importanti per qualcun altro o per riferimento futuro. Questo aiuta a farsi notare per noi e anche per gli altri che usano i nostri dati in modo che se c'è qualcosa di importante da fare, quel commento aiuterà come pronto a farlo.
- Per aggiungere nuovi commenti, vai al menu Revisione, sotto le sezioni Commenti, fai clic su Nuovo commento .
Come inserire commenti in Excel?
Inserire un commento in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come inserire commenti in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo Inserisci modello Excel commento qui - Inserisci modello Excel commentoEsempio 1
- Abbiamo un campione di dati, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Dove inseriremo i commenti in diverse celle e apporteremo anche alcune modifiche. Mantieni il cursore su qualsiasi cella in cui è necessario applicare il filtro. Qui abbiamo già mantenuto il cursore su Tipo prodotto che è la prima cella dello screenshot sopra.
- Ora vai a Rivedi -> Nuovo commento, per inserire il nuovo commento in una cella selezionata, come mostrato di seguito.
- Fai clic su Nuovo commento, otterremo la casella dei commenti in una forma modificabile in quella cella, come mostrato di seguito.
- Possiamo aggiungere qualsiasi commento che può essere importante e specifico per quella cella. Ora, modifichiamo e inseriamo qualcosa nel commento come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Inserendo commenti i dati sembrano più professionali e ricordano anche agli utenti. Fai clic all'esterno per uscire dalla modalità di modifica del commento.
- Possiamo modificare, eliminare, passare al successivo / precedente e nascondere anche qualsiasi commento. Inseriamo altri commenti e vediamo come appariranno i dati.
- Come possiamo vedere nello screenshot sopra, abbiamo aggiunto alcuni altri commenti e tutti hanno commenti specifici relativi ai dati e al valore della cella. Abbiamo alcune altre opzioni oltre all'aggiunta di nuovi commenti.
- Impariamo il significato di ogni singola opzione disponibile nella sezione Commenti .
- Elimina : possiamo eliminare qualsiasi commento selezionato.
- Precedente : possiamo passare al precedente commento inserito se abbiamo più commenti.
- Successivo : possiamo passare al prossimo commento inserito se abbiamo più commenti dal commento attualmente selezionato.
- Mostra tutti i commenti - Mostra tutti i commenti, consente all'utente di vedere tutti i commenti nel foglio se i commenti sono nascosti.
- Mostra / Nascondi commento : possiamo mostrare o nascondere qualsiasi commento.
- Mostra collegamento : possiamo vedere il collegamento inserito nascosto in qualsiasi cella.
Esempio n. 2
- Esiste un altro metodo per inserire commenti in qualsiasi cella. Per questo, seleziona qualsiasi cella o posiziona il cursore nel punto in cui è necessario inserire un commento. E fai clic destro su di esso. Una volta fatto questo, avremo il menu di scelta rapida e lì vedremo Inserisci commento e mostrato nello screenshot qui sotto.
- Dopo aver fatto clic su Inserisci commento, verrà visualizzata una casella di commento in cui è possibile aggiungere qualsiasi cosa secondo le nostre necessità.
- Accediamo ad alcune altre funzioni come Modifica commento, Elimina commento e Mostra / nascondi commento che sono state discusse nell'esempio sopra-1. Questo è un modo scorciatoia per usare i commenti.
- C'è un altro modo per inserire un commento in qualsiasi cella premendo Shift + F2 insieme.
- Una volta aggiunto un commento in qualsiasi cella, quel commento con impostazione predefinita verrà nascosto. E che diventa attivo, una volta posizionato il cursore su quella cella.
- Una cella, con il commento inserito, avrà una bandiera rossa nell'angolo in alto a destra della cella, come mostrato di seguito.
- Excel ha un'altra funzione per modificare il nome utente, che viene quando inseriamo un commento. Come possiamo vedere nello screenshot seguente, in cui il nome utente è citato come Microsoft Excel .
- Possiamo anche aggiungere / rimuovere / cambiare il nome utente. Per questo Vai al menu File e fai clic su Opzioni, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Dopo aver fatto clic su Opzioni, verrà visualizzata una casella Opzioni di Excel .
- Vai alla scheda Generale e nella casella Nome utente, modifica il nome utente secondo il tuo desiderio e fai clic su OK .
- Abbiamo cambiato il nome come Master Data. Per vedere se sono state apportate modifiche o meno.
- Vai a qualsiasi commento già inserito e posiziona il cursore su di esso. Oppure inserisci un nuovo commento per vedere le modifiche.
- Come possiamo vedere, i nuovi dati anagrafici del nome utente, ora applicati al commento.
Pro di Inserisci commento in Excel
- Inserisci commenti, consente a un utente di agire secondo i commenti aggiunti in una cella.
- Ciò rende gli utenti cauti nell'effettuare modifiche ai dati e consente inoltre all'utente di gestire i dati con cautela.
- Il commento inserito può essere facilmente visualizzato con l'aiuto della bandiera rossa, in una cella aggiunta.
Contro di Inserisci commento in Excel
- Se i dati sono molto grandi e se i commenti sono nascosti, vengono per lo più ignorati.
Cose da ricordare su Inserisci commento in Excel
- Per enormi set di dati, aggiungere commenti principalmente nell'intestazione. Non dovrebbe essere ignorato.
- Siate sempre specifici sull'inserimento di commenti, in modo che il lettore ottenga rapidamente il motivo.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida per inserire commenti in Excel. Qui abbiamo discusso su come inserire commenti in Excel insieme ad esempi pratici e modelli Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
- Formula IF annidata in Excel
- Come applicare la formula della data in Excel?
- Tutorial sui bordi in Excel
- Guida alla creazione di scheda attività in Excel