Panoramica del piano di gestione dell'ambito
La gestione dell'ambito può essere definita come una raccolta di processi richiesti in un progetto per assicurarsi che tutto il lavoro necessario richiesto per completare il progetto sia incluso e tutto il lavoro non necessario sia escluso. Ora, come viene definito, sviluppato e verificato in modo dettagliato l'ambito del progetto nel Piano di gestione dell'ambito che definisce chiaramente chi sarà responsabile della gestione dell'ambito del progetto e fungerà quindi da guida nel processo di gestione e controllo.
Il piano di gestione dell'ambito, che è un aspetto fondamentale del progetto o del piano di gestione del programma, può essere descritto come un piano che definisce, sviluppa, monitora, controlla e verifica l'ambito del progetto. Il modo in cui l'ambito / le prospettive del progetto sarà monitorato e controllato è descritto nell'area dal piano. Guida come viene creata la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) dalla dichiarazione definita dell'ambito del progetto e come mantenere e approvare la struttura di suddivisione del lavoro.
Il piano di gestione del progetto è costituito da un piano e una base di riferimento. Le modalità di accettazione formale dell'output del progetto completato sono specificate dal piano di gestione dell'ambito. Insieme agli altri elementi della gestione del progetto come piano di gestione dei requisiti, piano di gestione dei costi, piano di miglioramento dei processi, piano di gestione della qualità e altro, il piano viene anche aggiornato.
Il vantaggio più importante di questo piano è che definisce e fornisce istruzioni e leadership su come gestire l'ambito attraverso l'intero progetto. Il piano di gestione dell'ambito è uno degli input più importanti del processo del piano di gestione del progetto e di altri processi. Anche il modo in cui i team di progetto completeranno il requisito da mettere insieme per il loro progetto è chiarito dal piano di gestione Scope.
Il piano di gestione dell'ambito comprende:
- Pianificazione dell'ambito
- Esecuzione
- Controllo
La gestione dell'ambito come parte del processo del piano di gestione del progetto tenta di rispondere alle seguenti domande:
- Come può essere raggiunto lo scopo dal progetto?
- Per realizzare l'ambito del progetto, quali strumenti sono richiesti?
- Per realizzare l'ambito del progetto quali sono i fattori ambientali di un'impresa?
- Quali sono gli asset del processo organizzativo richiesti?
- Nel corso del progetto, come viene gestito e limitato l'ambito?
Per la gestione dell'ambito di applicazione, le organizzazioni devono disporre di disposizioni, standard o moduli, poiché questi sono impegnativi per qualsiasi progetto. Ogni piano di gestione dell'ambito è unico, sebbene possano avere argomenti che possono essere regolati per tutte le organizzazioni. Per guidare e misurare il progetto fino alla sua chiusura, il piano di gestione dell'ambito viene utilizzato come base di riferimento dai project manager. Come accennato in precedenza, il piano di gestione dell'ambito fa parte della gestione del progetto. Un piano potrebbe essere in diverse fasi, durante la pianificazione del progetto, a differenza di altre aree di conoscenza che vengono sviluppate contemporaneamente. Il modo in cui definire l'ambito / le prospettive è innanzitutto determinato dal project manager.
Il modo in cui lo scopo verrà realizzato e composto viene deciso dal responsabile del progetto dopo aver ottenuto informazioni sufficienti una volta che il progetto è stato completamente pianificato. Un piano di gestione dell'ambito consiste in tali decisioni. Il responsabile del progetto può utilizzare un'altra forma di enfasi. Il piano viene modificato dalle parti successive della pianificazione del progetto come la pianificazione del processo delle risorse umane, che può aggiungere un nuovo ambito al processo. Per creare un piano di gestione dell'ambito, è prevista una buona percezione dell'ambito del progetto da parte del project manager. Innanzitutto, vengono identificati i risultati e la capacità del progetto, quindi solo tu puoi iniziare a lavorare sul progetto. Fare un piano è una parte necessaria della gestione del progetto.
Il primo motivo di fallimento del progetto è dovuto ai problemi relativi all'ambito. Le modalità di definizione, sviluppo, monitoraggio, controllo e verifica dell'ambito sono descritte da un piano di gestione dell'ambito che è un componente del piano di gestione del progetto.
Componenti essenziali di un buon piano di gestione dell'ambito
- Requisiti: sarà consentita una fase di identificazione dei requisiti per un corretto processo di identificazione dell'ambito in cui è possibile stabilire le priorità e identificare tutti i requisiti esterni del progetto, incluso contattare le parti interessate e soddisfarle, se necessario, senza perdere nulla.
- Dichiarazione di ambito: un progetto è definito dalla dichiarazione di ambito. Una dichiarazione dell'ambito che costituisce il nucleo del piano di gestione dell'ambito contiene una descrizione scritta dell'ambito del progetto, ipotesi, risultati principali e vincoli. Indica per iscritto che il lavoro è importante e farà parte del progetto, e cosa no e non deve sottovalutare la sua importanza.
- Struttura di suddivisione del lavoro: la divisione del progetto in attività è denominata Struttura di suddivisione del lavoro (WBS). Costituisce la base delle moderne tecniche di gestione del progetto in quanto per i progressi di pianificazione e budget chiamati gestione del valore guadagnato, ogni attività viene analizzata durante il progetto.
- Dizionario della struttura di suddivisione del lavoro: elencando 1) Numero di identificazione, 2) Descrizione del lavoro, 3) Organizzazione o individuo responsabile, per ciascun elemento di lavoro, un dizionario WBS supporta la struttura di suddivisione del lavoro. Oltre a questi dettagli, altri elementi potrebbero includere la data di inizio, il budget, la scadenza, il traguardo, il cliente o altre risorse necessarie per continuare con l'oggetto di lavoro.
- Ruoli e responsabilità: ogni parte dell'ambito può essere qualsiasi persona nel team di progetto, sia che si tratti di un manager, di un tecnico junior, dell'esperto tecnico che deve essere collegato al responsabile dell'attività. Sebbene tutti i ruoli e le responsabilità debbano essere conosciuti come l'inizio del progetto, se l'ambito del progetto cambia, le responsabilità possono essere modificate in tutto il progetto.
- Prodotti da consegnare: principalmente i prodotti da consegnare sono fisici, ma a volte possono esserci prodotti non fisici, nonché il miglioramento di un prodotto riprogettato o un processo di catena di montaggio. Tutti i risultati devono essere identificati come parte del piano, in quanto rappresentano gli elementi che il progetto è stato incaricato di utilizzare.
- Accettazione delle parti interessate: l' accettazione del prodotto o dell'output è parte integrante del processo di definizione dell'ambito. Dopo aver identificato i risultati finali e specificato la struttura di suddivisione del lavoro, il processo viene completato solo dopo che il prodotto / prodotto finale è stato visto e approvato dagli Stakeholder.
- Controllo dell'ambito : il processo di controllo dell'ambito è importante, anche se l'ambito è identificato con una precisione minuta, ma all'orizzonte potrebbero esserci ancora delle nuvole temporalesche.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida al Piano di gestione dell'ambito. Qui discutiamo la panoramica e i componenti di un buon piano di gestione dell'ambito. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Cintura gialla Six Sigma
- Processi Agili
- Stakeholder del progetto
- Consulente Agile
- Perché è importante la gestione dei progetti? | Definizione