Incredibili consigli per giocare con gli oggetti nel software Word

• Oggetti in MS Word, chi?

Le applicazioni di elaborazione testi non sono mai state così belle!

Oggetti in Ms Word - qualche decennio fa, una macchina da scrivere si qualificava come uno strumento di elaborazione testi funzionale. Man mano che il personal computer acquistava popolarità, le persone erano in grado di disporre della loro amata macchina da scrivere e passare al montaggio "elettronico". Ciò ha comportato una GRANDE differenza: potresti facilmente modificare / cancellare ciò che avevi già digitato, senza ripetere l'intera pagina. Freddo!

Oggi, i grandi giocatori hanno portato gli strumenti software MS World di elaborazione testi a un altro livello, in quanto sono andati ben oltre il "testo" degli oggetti in parole. Grafica, forme vettoriali, clip art, tabelle e grafici di dati, vari file di immagini, immagini animate, file audio e file multimediali - lo chiami, ce l'hai, tutto rende l'umile software di elaborazione testi di word world world un potente desktop- strumento di pubblicazione!

In questo post, ti insegniamo a giocare con gli "oggetti" in MS Word, probabilmente il software di elaborazione testi più popolare disponibile sul mercato. Con la sua vasta gamma di funzioni di modifica degli oggetti, puoi creare interi libri, riviste, pagine Web, ecc. Comodamente da casa tua.

Oggetti in MS Word, chi?

A questo punto, potresti chiederti cos'è un oggetto in MS Word. Come abbiamo detto, non si tratta più del testo. Quindi, un oggetto è qualsiasi componente non testuale supportato da oggetti in MS Word.

Ciò potrebbe includere:

• Schermate di altre applicazioni.
• Immagini, molte, in diverse varietà e formati. Ancora una volta, questo include foto, grafica, immagini vettoriali, immagini pixelate e qualsiasi tipo di file immagine compatibile con oggetti in MS Word (ad esempio jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, ecc.).
• Immagini animate anche (in genere supportate con file GIF animati).
• Immagini clipart (include disegni vettoriali, cartoni animati, forme, arte intelligente e loro lotto).
• File audio (in genere in formato wav).
• Grafici di dati (include quelli creati in software compatibili con MS Word come MS World Excel).
• Fantastica word art (che è un testo davvero migliorato visivamente).
• Caselle di testo, che sono molto più flessibili del testo normale.
• Testo copiato da altre applicazioni. (Sì, diventano oggetti una volta importati in MS Word.)

… e molto altro!

In effetti, puoi dare un'occhiata alla grande varietà di oggetti in MS Word disponibili per l'uso attraverso la schermata "Inserisci".

Nella maggior parte dei casi, l'oggetto viene creato localmente all'interno del documento Ms Word (come nel caso di tabelle, forme, ecc.). Ma in alcuni casi, puoi anche importare un oggetto da un'applicazione o file esterno. Qui, non dimenticare di esplorare il comando Inserisci-oggetto (evidenziato nella foto sopra) che ti consente di importare componenti compatibili da altre applicazioni (come file di immagini, file audio, file pdf, fogli di lavoro Excel, presentazioni di PowerPoint, file xml e html, eccetera.).

Capire OLE

Un altro termine con cui familiarizzare quando si lavora con oggetti in MS Word è OLE: collegamento e incorporamento di oggetti. Questo è il protocollo utilizzato da MS Word per inserire, modificare e lavorare con oggetti esterni quando li si importa nel documento MS Word locale. Quindi come può succedere? Ecco le tue opzioni …

1. Inserisci (incorpora) l'intero oggetto:

Qui, l'oggetto esterno viene inserito nel documento MS Word locale nel suo stato attuale. Eventuali ulteriori modifiche esterne a MS Word non si riflettono nel documento. Questa è l'opzione predefinita e si verifica senza problemi quando si copiano e incollano immagini, testo, grafici e altri oggetti compatibili in MS Word da applicazioni esterne. Questa è anche l'opzione predefinita quando "inserisci" esplicitamente un oggetto (immagine, clipart, forme, file, ecc.) In un file.

2. Link all'oggetto originale:

Questo si collega al documento originale, quindi hai una versione live nel tuo documento MS Word locale. Eventuali modifiche esterne si riflettono anche nel tuo documento. Tuttavia, il file di origine deve essere accessibile nel percorso "collegato". In caso contrario, Word visualizza un messaggio di errore.

3. Inserisci e collega l'oggetto originale:

Questa è come l'opzione (2) con una differenza critica: se il file sorgente non è più accessibile a Word, visualizza l'ultima versione acquisita.

Suggerimento avanzato : supponiamo che tu faccia questo:

• Inserisci un'immagine esistente attraverso un file (fai clic su Inserisci immagine e utilizza una delle opzioni sopra).
• Modifica il file di immagine originale.
• A questo punto, le modifiche si rifletteranno con le opzioni (2) e (3).
• Elimina il file di immagine originale.
• Ora, l'opzione (2) mostrerà un messaggio di errore, mentre l'opzione (3) mostrerà l'ultima versione disponibile.

Con questa conoscenza a posto, ora sei attrezzato per esplorare il lavoro con oggetti in MS Word in modo più dettagliato.

Lavorare con le immagini (immagini pixelate)

Hai sentito il vecchio adagio che dice "un'immagine vale più di mille parole". Non c'è da stupirsi quindi che le immagini rimangano l'oggetto più popolare tra gli utenti di MS Word! Hai già avuto una piccola occhiata nell'uso di oggetti immagine in MS Word nell'illustrazione sopra, ma c'è molto di più che puoi fare con esso. Ecco come va …

1. Inserisci un'immagine:

Puoi farlo in uno dei seguenti modi.

1. Fai clic su Inserisci immagine e scegli il tuo file immagine. Word supporta un'ampia gamma di formati di file di immagine standard come jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, ecc.
2. Copia un'immagine da un'altra applicazione e incollala nel tuo documento Word (Control + V).
3. Incolla un'immagine direttamente da un file tramite lo speciale Home-Paste-Paste

Suggerimento avanzato: MS Word versione 2013 e successive supporta anche l'inserimento di immagini "online". Questa è essenzialmente la stessa cosa, ma ti consente di reperire immagini dal web. Di conseguenza, vengono fornite opzioni per selezionare i file di immagine da fonti online come:

• com (utile per generare immagini e clip art royalty-free)
• Una ricerca basata su Bing
• OneDrive di MS
• I tuoi profili Flickr e Facebook.

2. Modifica l'immagine:

Saresti sorpreso di sapere che le versioni 2010 e successive forniscono potenti strumenti di modifica delle immagini direttamente nel tuo software MS Word. Per accedervi, fai semplicemente clic sulla tua foto. Ciò dovrebbe rivelare automaticamente la potente scheda " Strumenti immagine ". (Nota: è necessario fare esplicito clic sulla scheda per accedere alle sue funzionalità.)

Come puoi vedere, questo rivela una serie di strumenti di modifica delle immagini con un clic, molti dei quali forniscono anche un'anteprima. Di seguito sono riportate alcune impostazioni chiave.

• Rimuovi sfondo

Come indica il nome, questo può fornire uno sfondo quasi trasparente. Quando si seleziona questa opzione, MS Word fornisce opzioni per impostare i marker per definire l'area che si desidera rimuovere dall'immagine. Si noti che questa opzione non è supportata per i file multimediali di Windows che acquisiscono vettori

• Correzioni, colore

Insieme, ti aiutano ad applicare le correzioni del colore all'immagine (include le impostazioni di tonalità, saturazione, tonalità di colore, luminosità e contrasto).

• Effetti artistici, Effetti immagine

Questi sono molto simili ai "filtri" forniti con altre fantasiose applicazioni di modifica delle immagini. Ad esempio, puoi aggiungere un'ombra, creare un riflesso, trasformare un'immagine in uno schizzo a matita in scala di grigi e fare cose molto più divertenti con un solo clic del mouse. Di seguito sono riportati alcuni effetti.

• Stili immagine

Sono molto simili a cornici, aggiungendo una tela all'immagine con un solo clic del mouse. Ancora una volta, questo è meglio spiegato attraverso un'illustrazione.

• Posizione, avvolgi il testo e allinea le impostazioni

Insieme, ti aiutano a controllare il dimensionamento, l'allineamento e il posizionamento della tua foto nel layout generale della pagina. Ad esempio, potresti scegliere di centrare l'immagine attorno al resto del testo nel documento o catturarla nell'angolo in alto a destra come un indicatore di pagina, o semplicemente avere l'immagine in linea con il testo (proprio come il layout di una rivista ). Ancora una volta, MS Word fornisce un'anteprima per una facile selezione.

Lavorare con le immagini vettoriali

A differenza delle immagini pixelate che si concentrano sulla dinamica del colore, le immagini vettoriali si concentrano maggiormente sulle forme e forme catturate nell'immagine. MS Word supporta immagini clipart, forme di base, diagrammi di flusso, didascalie e banner.

Proviamo un semplice esercizio qui per capire di più su questo.

• Fai clic su Inserisci forme.
• Ciò farà apparire le finestre di dialogo delle forme con diverse sottocategorie.
• Scorri fino a "Stelle e striscioni " e scegli la forma "Nastro curvo" .

• Fai clic sul punto in cui vuoi disegnare la forma e trascina il mouse fino ad ottenere una dimensione ragionevole.
• Digitare "STAR Of the Year 2016".
• Cambia il carattere come preferisci e imposta il colore del carattere su un giallo brillante . (È inoltre possibile utilizzare le impostazioni Formato-Carattere (Control + D) per aggiungere un effetto di testo ombra al testo.)
• Al termine, fai clic sulla forma. Verrà visualizzata la scheda " Strumenti di disegno " piena di risorse (l'equivalente vettoriale della scheda Strumenti immagine ).

• Successivamente, scorri la finestra di dialogo Stili forma fino a trovare un colore intenso e accattivante per il tuo banner.
• Fai clic sul comando "Effetti forma" per aggiungere esplicitamente un'ombra e (Usa le impostazioni predefinite e fai clic su OK).

E voilà, hai una forma accattivante!

Vedi quanto è stato facile?

MS Word viene inoltre caricato con diverse forme interessanti. Prenditi del tempo per esplorarli mentre impari a:

• Inserisci una casella di testo. Ciò consente di avere un maggiore controllo su una porzione di testo che è quindi possibile separare (e copiare, duplicare, ecc.) Dal resto del documento.
• Esplora le forme di base, blocca le frecce e le forme del diagramma di flusso per creare un diagramma di flusso di processo complesso per la tua organizzazione.
• Usa didascalie, stelle e banner per evidenziare i messaggi importanti nel tuo documento.
• Usa più forme (come un triangolo e un cerchio di base) e ordinale usando i comandi Disponi nella scheda Strumenti disegno .

Suggerimento avanzato: la scheda Strumenti di disegno viene visualizzata ogni volta che si fa clic su un'immagine vettoriale. Se Se si fa clic su un'immagine rivela questa scheda, Word la considera un'immagine vettoriale. Per risolvere questo problema, è necessario convertire l'immagine in un formato di immagine pixel compatibile (come jpeg.webp, bmp, png, tiff, ecc.) E reinserirla nel documento per accedere a Picture Tools

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Lavorare con Smart Art

Le versioni recenti di Word hanno anche il potere di "smartArt", un tipo di oggetto che letteralmente mette le "intelligenze" in forma d'arte! Le forme SmartArt sono essenzialmente forme complesse e possono facilitare il disegno di grafici di organizzazioni, processi del ciclo di vita, grafici a piramide, elenchi e molto altro. Esploreremo questo con un semplice esercizio per creare un diagramma gerarchico organizzativo.

• Fai clic su Inserisci-SmartArt .

• Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su "Piramide" e scegli "Piramide di base".
• Questo creerà una piramide con 3 pioli. In ogni ramo, fai clic sul testo e digita "Capo progetto", "Ingegneri senior" e "Ingegneri junior" dall'alto verso il basso.
• Al termine, fai clic su smartArt per visualizzare la scheda " Strumenti intelligenti ".

A differenza delle schede precedenti, la scheda Smart Tools ha 2 sottoschede:

1. La scheda Progettazione:

Questo rivela le impostazioni specifiche della forma smartArt che hai scelto. Ancora una volta, ha uno stile che puoi usare, un layout e impostazioni per modificare la forma della tua piramide (come aggiungere un gradino, modificare l'ordine, ecc.).

• Nel nostro esempio, lo useremo per "Cambia colore". Fai clic su questo pulsante e scegli un set che offre colori diversi per ogni gradino della piramide.

2. La scheda Formato:

È molto simile alla scheda Strumenti di disegno e ti consente di controllare ogni componente di smartArt. Ad esempio, la nostra piramide viene trattata come una combinazione di forme più semplici e ogni forma può essere selezionata individualmente (facendo clic su di essa) e modificata utilizzando questa scheda Formato.

• Seleziona tutte le parti della piramide e usa il comando "Effetti forma" per aggiungere un effetto ombra e un effetto riflesso alla piramide (proprio come hai fatto nell'esercizio precedente.) La tua forma finale dovrebbe apparire un po 'così:

Bel lavoro!

Suggerimento avanzato: mentre abbiamo esplorato un campione di base qui, puoi esplorare SmartArt per:

• Crea organigrammi e gerarchie.
• Cattura un processo decisionale (come un flusso di processo).
• Illustra un flusso di lavoro nella tua azienda.
• Nota la dinamica tra i reparti attraverso un diagramma delle relazioni.
• Elenca contenuti importanti.
• Mostra una matrice di informazioni.

Lavorare con le tabelle

Se hai familiarità con Microsoft Excel, allora conosci il valore superiore che una tabella o un grafico ben posizionato può fornire al tuo documento. Sono un formato eccellente per comunicare in modo trasparente informazioni su dati e numeri. Una tabella viene utilizzata per acquisire informazioni sui dati come una raccolta di righe e colonne.

• Per inserirne uno in MS Word, utilizzare la schermata della scheda Inserisci e fare clic sulla tabella Una finestra di dialogo consente di creare la tabella in più modi.

1. Trascina il cursore sul numero di righe e colonne che desideri inserire per creare una nuova tabella. O…
2. Fai clic sull'opzione "Inserisci tabella …" e digita le dimensioni della tabella. O…
3. Crea manualmente il tavolo da zero come faresti sulla carta. Prima disegna il bordo, quindi inizia a riempire righe e colonne. (Questa opzione è utile quando stai ancora esplorando idee e desideri creare una bozza di una tabella in corso di elaborazione.) O Oggetti
4. Importa una tabella da un file Microsoft Excel esistente (proprio come importare un file di immagine). Ancora una volta, puoi scegliere di incorporare semplicemente il file (tramite un Inserisci) o anche di collegarti al file in modo che i tuoi dati rimangano sempre aggiornati.

• Nel nostro esempio, utilizzare l'opzione "Inserisci tabella …" per creare una nuova tabella con 3 righe e 3 colonne e aggiungere dati come indicato di seguito. Quando si completano i dati per la riga 3, fare clic sul tasto Tab per creare una nuova riga.

#	NOME	DESCRIZIONE
1	Articolo 1	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 1
2	Articolo 2	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 2
3	Articolo 3	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 3
4	Articolo 4	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 4

• Al termine, fai clic su qualsiasi parte della tabella. Questo rivelerà la scheda "Strumenti tabella" .

Questa è la scheda che controlla le impostazioni della tabella e contiene 2 sottoschede.

1. La scheda Progettazione viene utilizzata per controllare l'aspetto generale della tabella: immagine e colore di sfondo, intestazioni delle singole colonne, impostazioni dei bordi della tabella, ecc.

• Nel nostro esempio, usa gli stili di tabella (evidenziati in rosso nella figura sopra) per aggiungere colore e un bordo nero alla tabella.

#	NOME	DESCRIZIONE
1	Articolo 1	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 1
2	Articolo 2	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 2
3	Articolo 3	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 3
4	Articolo 4	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 4

2. La scheda Layout viene utilizzata per controllare la dinamica tra singole celle, righe e colonne della tabella e il posizionamento dei dati al loro interno.

• Fare clic sul comando Proprietà in questa scheda e impostare l'allineamento al centro. Clicca ok
• Riduci la tabella per adattarla al suo contenuto usando il comando Adatta: Adatta-Adatta contenuti.

#	NOME	DESCRIZIONE
1	Articolo 1	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 1
2	Articolo 2	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 2
3	Articolo 3	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 3
4	Articolo 4	Questa è una descrizione di esempio per l'articolo 4

Con questo, hai usato alcune delle funzionalità base di modifica delle tabelle di Oggetti in MS Word. Ti consigliamo di esplorare le schede Design e Layout in modo più dettagliato con dati in tempo reale per una comprensione approfondita delle sue funzionalità.

Lavorare con i grafici

Mentre le tabelle sono una rappresentazione semplice dei dati, i grafici vengono utilizzati per evidenziare in modo pittorico le proprietà dei dati. Ad esempio, è possibile utilizzare un grafico a barre per illustrare come i dati cambiano nel tempo. Oppure utilizza un grafico a torta per acquisire la percentuale dei tuoi dati. La chiave sta nella comprensione della proprietà che si desidera evidenziare e quindi nella scelta di un tipo di grafico appropriato per illustrarlo.

Per testare questo,

• Fare clic sulla schermata della scheda Inserisci e quindi fare clic sul grafico
• Scegli il tipo di grafico che desideri. Nel nostro esempio, useremo un grafico a torta.
• Clicca ok

E il tuo grafico viene creato, all'istante! È così semplice!

O forse no!

Il grafico ha senso nel documento solo quando i dati hanno senso. Pertanto, è consigliabile che Microsoft Excel sia installato sul computer poiché Word apre automaticamente Excel per modificare i dati per il grafico. In effetti, se questo è già installato sul tuo sistema, lo avrai aperto in una finestra laterale nel momento in cui crei un grafico in Word.

Come per lo screenshot sopra, la modifica dei grafici rimane con Word mentre la modifica dei dati viene gestita in Microsoft Excel (visualizzata in una schermata laterale).

Dopo aver creato il grafico desiderato (con i dati corretti), fai clic in un punto qualsiasi del grafico per visualizzare la scheda " Strumenti grafico ".

Come puoi vedere, le funzionalità sono molto simili ad altre schede di progettazione degli oggetti (con impostazioni per stile, layout, tipo, ecc.). Usa questa scheda per aggiungere effetti visivi al tuo grafico a torta.

Ancora una volta, abbiamo fornito una comprensione di base delle funzioni del grafico qui. È meglio sperimentare dati reali per una comprensione più dettagliata delle potenti funzionalità di modifica dei grafici di Word.

In conclusione, ti invitiamo a esplorare attivamente la schermata della scheda Inserisci, poiché questa è la schermata che ospita vari tipi di oggetti che possono essere utilizzati nel tuo documento. Vi lasciamo suggerimenti per esplorare queste funzionalità più semplici in modo da ottenere il meglio dal software MS World.

• Digita del testo e usa il comando WordArt per cambiarlo in un oggetto di testo visivo.
• Esplora casella di testo
• Aggiungi un'intestazione e un piè di pagina a pagine alternative nel documento.
• Usa DropCap sulla prima lettera di ogni pagina.
• Digitare manualmente l'indirizzo di un sito Web (http://somewebsiteaddress.com) e utilizzare esplicitamente il comando Collegamento ipertestuale per collegarlo alla pagina originale.

Buona esplorazione!

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