Ci sono migliaia di articoli che parlano di cosa dovresti fare e cosa non dovresti fare. Ma pochissimi in realtà menzionano i fondamenti che puoi seguire per rendere il tuo cercatore di lavoro più intelligente della folla.
In questo articolo, parleremo delle lettere di presentazione e di come dovresti scriverne una per incantare il reclutatore. Le lettere di accompagnamento sono una parte molto importante anche del mondo professionale delle lettere di accompagnamento di oggi. E chi non ama le note di ringraziamento? Tutti i reclutatori adorano ricevere lettere di accompagnamento se le lettere di accompagnamento sono scritte correttamente.
Ora potresti non convincerti del significato delle lettere di accompagnamento. Ma facciamo un esempio e vediamo come viene. Immagina insieme a te un altro candidato selezionato per l'intervista faccia a faccia. Entrambi sono brillanti, intelligenti, aggiornati e con le migliori prestazioni della precedente società. Ora, hai una lettera di accompagnamento scritta in modo nitido e l'altro candidato che è ugualmente competente non ne ha. Indovina, chi verrebbe selezionato? Hai ragione! Sarai il vincitore stand alone.
Perché?
Semplicemente perché hai una lettera di accompagnamento che parla di te!
Se sei desideroso o un po 'curioso delle lettere di accompagnamento ora, immergiamoci e vediamo cosa possono fare le lettere di accompagnamento nella tua ricerca di lavoro con lettere di accompagnamento.
I vantaggi di racchiudere lettere di accompagnamento con i tuoi curriculum
Ci sono molti vantaggi nel racchiudere lettere di accompagnamento insieme ai tuoi curriculum. Ma devi sapere come scrivere una lettera di accompagnamento. Arriveremo a quella lettera di sezione. In questa sezione, parleremo di alcuni vantaggi sottovalutati delle lettere di accompagnamento.
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Breve riassunto
Una lettera di accompagnamento è un breve riassunto delle tue capacità e competenze. Il tuo curriculum parla molto di te. Ma questo non è abbastanza. Perché nel tuo curriculum non puoi assolutamente menzionare il motivo per cui un reclutatore dovrebbe assumerti. Rispondi a questa domanda nelle tue lettere di accompagnamento. Ma assicurati che sia breve e non chiacchiera su tutto ciò che fai o desideri.
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Un passo di vendita
Le lettere di accompagnamento sono una forma di presentazione delle vendite. Mentre sei intervistato, devi venderti con il tuo aspetto, la comunicazione e la competenza, ma non è tutto. Devi evidenziare alcune aree che potresti perdere o che desideri sottolineare nuovamente. Scrivere lettere di accompagnamento ti consentirà di creare un eccellente punto vendita per te e ti aiuterà anche a distinguerti tra la folla.
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Mucca viola
Il guru del marketing delle lettere di presentazione Seth Godin ne parla. Se vai in un campo e vedi tante mucche bianche e nere, quale mucca ti attirerà di più? Hai ragione! La mucca viola! Sì, è finzione ma trasmette un grande messaggio. La folla non capirà il valore di una lettera di accompagnamento. Mentre se scrivi una lettera di accompagnamento adatta che copre la tua esperienza, abilità e perché la società dovrebbe assumerti, ti sapranno immediatamente che sei tra i viola e che sarebbe più facile per loro selezionarti.
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Comunicazione scritta
Ogni azienda non ha sempre il tempo di controllare la tua comunicazione scritta. Ci sono candidati che sono eccellenti nella comunicazione orale, ma puoi aggiungere valore a te stesso e aumentare l'età ponderata della tua candidatura scrivendo lettere di accompagnamento. Una lettera di presentazione correttamente scritta consentirà ai recruiter di vedere la tua esperienza nella comunicazione scritta e tu sarai anche in grado di mostrare la tua abilità di scrittura aziendale.
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Grazie nota
Riesci a trovare qualcuno sul posto di lavoro a cui non piace essere ringraziato? Non ne troverai nessuno. Allora perché non cogliere l'occasione per ringraziare in anticipo il tuo potenziale datore di lavoro? Prenditi il tempo per scrivere una lettera di presentazione e, insieme a mostrare le tue abilità ed esperienze, scrivi un ringraziamento per averti dato l'opportunità di essere un potenziale candidato. Scrivere una lettera di presentazione del genere ti aiuterà ad aggiungere valore anche prima dell'inizio dell'intervista.
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Uno sguardo a ciò che sta arrivando
Come ti senti quando guardi il trailer dell'ultimo film di successo? Ti senti eccitato e ti prepari a guardare il film immediatamente dopo che è arrivato nei cinema. Le tue lettere di accompagnamento fanno la stessa cosa. Insieme al tuo curriculum, le tue lettere di accompagnamento sono rimorchi di ciò che i recruiter possono aspettarsi da te durante la sessione di intervista. E può anche creare un impatto positivo prima dell'intervista.
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Metti in mostra le tue abilità e competenze con i fatti
È abbastanza ovvio ma non tanto quanto pensi. Ci sono un sacco di lettere di copertura scritte male che i reclutatori odiano sfogliare. Quindi, devi mostrare le tue abilità e competenze in modo tale da attirare l'interesse dei recruiter. E aggiungi dettagli concreti insieme alla tua esperienza. Questo ti aiuterà a distinguerti tra la folla.
Ora dopo aver letto così tanti meriti di racchiudere lettere di accompagnamento scritte correttamente insieme ai tuoi curriculum, potresti esserti convinto che devi scrivere lettere di accompagnamento durante l'invio della domanda alla società.
Sì, è necessario, ma ci sono eccezioni. Molte aziende e recruiter non accettano lettere di accompagnamento; ma i numeri sono molto meno. Mentre ne parliamo, diamo un'occhiata ad alcuni degli svantaggi della scrittura di lettere di accompagnamento.
Demeriti di lettere di accompagnamento allegate
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Portata di attenzione limitata
Siamo tutti umani e per un'intera giornata lavorativa con lettere di accompagnamento elaboriamo attraverso più articoli, blog, articoli, curriculum, informazioni, pezzi, lettere ed e-mail. Quindi, è impossibile leggere anche una lettera sempre durante l'elaborazione della candidatura. Si è anche visto in studi recenti che l'intervallo di attenzione medio di un essere umano si è ridotto da 12 secondi a 8 secondi in un tratto. Questa non è una buona notizia. Ma puoi ancora scrivere lettere di accompagnamento (di cui parleremo tra un minuto) in modo corretto, bastano anche 8 secondi.
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Limitazioni dei recruiter
In questa era di tecnologia, i recruiter hanno un tempo molto limitato e devono fare così tante cose. Devono mettere da parte il budget per l'unità di reclutamento, selezionare le applicazioni, elaborarle, organizzare le interviste faccia a faccia per quelle selezionate, quindi prendere le interviste e, infine, prendersi cura dei protocolli post intervista. Fare così tante cose in così poco tempo non è un compito facile. Pertanto, è difficile trovare il tempo per leggere tutte le lettere di accompagnamento e quindi selezionare quelle con la massima cura. Ma puoi sempre usare qualche tattica come mettere prima la lettera di presentazione e poi riprendere; altrimenti, se si inviano allegati, scrivere prima la lettera di accompagnamento e quindi allegare il curriculum nello stesso documento. Aumenterà la visibilità della tua lettera di accompagnamento e potresti creare un'impressione nella mente dei recruiter.
Ma anche dopo tutto questo, dovresti sempre scrivere una lettera di accompagnamento e racchiuderla. Nella sezione seguente, ti mostreremo come puoi fare lo stesso. Usa questo come guidare e scrivere una lettera di presentazione intelligente e professionale e essere scelto come candidato dalla lista.
A come guidare per scrivere una brillante lettera di accompagnamento
Se navighi su Internet, ci sono migliaia di consigli su come scrivere una lettera di accompagnamento che vende. Ma il nostro consiglio è diverso, poiché comprendiamo che ognuno di voi è diverso e ha esigenze diverse. Diamo un'occhiata ai prerequisiti di una lettera di accompagnamento che ti rende facile ottenere una lista.
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Tempo
Tutto ciò che vale la pena fare richiede tempo. Se vuoi scrivere una brillante lettera di presentazione, devi prenderti del tempo. Ma quanto tempo dovresti mettere da parte? Hai bisogno di almeno 10-15 ore di tempo. Diresti che è troppo tempo. Se presti attenzione perché scrivi una lettera di accompagnamento, capiresti perché così tanto tempo! Mentre scrivi la lettera di accompagnamento, devi fare le tue ricerche, scrivere 2-3 bozze per renderlo perfetto, modificarlo e correggerlo per eventuali errori di battitura e devi anche allineare la tua lettera di accompagnamento agli scopi, obiettivi, missione e visione del azienda. Puoi dedicare quel tempo secondo la tua convenienza. Puoi finirlo entro una settimana o impiegare un mese intero per articolare lo stesso. Fai quello che ti soddisfa. Ma assicurati di prenderti del tempo per scrivere la lettera di presentazione.
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Ricerca
Devi fare le tue ricerche. Trovare i dettagli di un'azienda è diventato molto più semplice oggi. Vai su Google e scopri la società: le sue sfide, i suoi obiettivi e la sua missione, gli errori che ha commesso e leggi tutto su di essa. Metti da parte 3-4 ore per fare le tue ricerche. Questa ricerca ti aiuterà a scoprire il punto di allineamento che stai cercando nel lavoro. E fai anche le tue ricerche su quali set di competenze ed esperienza possano essere adatti a servire l'azienda. Devi menzionare brevemente la compagnia e come potresti aiutare all'inizio della lettera.
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Mostra flashback
Una volta che sai quali competenze ed esperienze potrebbero essere adatte alla posizione attuale dell'azienda o all'ambizione futura, seleziona le 3-4 esperienze migliori che hai e scrivi un evento per ciascuna di esse che descrive l'abilità. Se sei più fresco, non importa. Estrai alcuni progetti personali o professionali (stage) che potresti aver fatto e scrivici. La cosa è mentre legge la tua lettera di accompagnamento, il lettore dovrebbe convincersi della tua esperienza e capacità di risolvere quel particolare problema.
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Nessun cliché / errore
Sai qual è la svolta più grande per un recruiter quando legge una lettera di accompagnamento di qualsiasi tipo? Quando legge qualcosa come - "a chiunque possa interessare" o "al gestore assumente". Prima di essere un professionista ognuno è un essere umano. Pertanto, se stai trattando un individuo con un tono o una frase non perfetti, fa male. Anche se il recruiter non è abbastanza sensibile, è prima un essere umano. Quindi, elimina tutti i cliché dalla tua lettera. Piuttosto per aggiungere un duro personale, fai le tue ricerche e scopri chi parteciperà al colloquio e si rivolgerà direttamente a lui / lei. Sì, potrebbe volerci del tempo per fare le tue ricerche, ma alla fine capiresti che ne vale la pena.
Devi anche fare attenzione che le lettere di accompagnamento che scrivi non dovrebbero includere errori di battitura o errori grammaticali. Se vuoi scrivere un'ottima lettera di presentazione, devi scrivere un inglese senza errori. I reclutatori non hanno tempo per leggere l'inglese che è pieno di errori e che crea anche un'impressione negativa su di te. Quindi, se non sei abbastanza bravo nella comunicazione scritta, impara e, se necessario, fatti aiutare dalle persone che sono brave nelle abilità scritte.
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Pensa a WIIFT
Ora il titolo può sembrare incomprensibile ma non lo è. Mentre scrivi la lettera di presentazione devi sempre assicurarti che non riguardi te, ma piuttosto loro (la compagnia). Quindi, mentre scrivi, tieni a mente questa domanda: "Cosa c'è dentro per loro (WIIFT)?" Devi scrivere le lettere di accompagnamento in modo tale che parli di come le tue abilità e competenze possono aiutare l'azienda a far crescere il loro business, non su cosa puoi fare per loro. Se riesci ad adottare questo approccio, la tua lettera di accompagnamento diventerà un'ottima lettera di presentazione.
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Prova
Chi vuole la prova? Tutti! Di rado qualcuno crede in intangibili come "auto-avviamento", "auto-motivato". Puoi scrivere quanti intangibili vuoi ma chi ti crederà senza prove. Quindi assicurati che qualunque cosa tu scriva, hai qualcosa di reale da aggiungere ad esso. Se dici di essere un avviatore, fai un esempio di una riga per lo stesso. Senza prove le tue lettere di accompagnamento non avranno alcun valore.
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Sii preciso e breve
Ricorda, le lettere di presentazione non sono un concorso di saggistica. Devi dire tutto in una sola pagina. L'approccio migliore è scrivere tutto ciò che vuoi scrivere nella tua lettera di accompagnamento. Nella prima bozza può essere lunga 2-3 pagine. Ma prenditi tempo e modifica, modifica e modifica e poi puoi ridurlo a una sola pagina di brillantezza. E anche essere precisi. Non scrivere nulla che non sia correlato al lavoro. Nessuno ha il tempo di leggere di più, quindi fallo di meno e al punto.
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Solida introduzione e un invito all'azione alla fine
Se hai mai fatto una presentazione, sapresti che per presentarti bene, devi iniziare in modo solido per ottenere l'interesse del pubblico e terminare con un invito all'azione. Le tue lettere di accompagnamento sono uguali. Scrivi una solida introduzione in modo che i lettori si sentano incuriositi di leggere di più e finire la lettera con un invito all'azione. E hai finito.
Molte persone possono scrivere brillanti lettere di accompagnamento. Ma non danno abbastanza tempo per scriverne uno fantastico. Perché? Non pensano che le lettere di accompagnamento possano essere un ottimo mezzo per farti scegliere. Quindi impiegano mezz'ora e scrivono una lettera così così e la inviano al reclutatore. E poi, quando non ottengono una lista, si lamentano e pensano di non essere abbastanza candidati per il lavoro.
Ma dimentica il passato. Usa questa guida completa per incidere una grande lettera di accompagnamento che vende. E poi cosa! Puoi iniziare a preparare l'intervista. La lista dei candidati è in arrivo!
Prima fonte di immagini: pixabay.com
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