Excel Dynamic Range (Sommario)
- Intervallo in Excel
- Gamma dinamica in Excel
- Come creare l'intervallo dinamico in Excel?
Intervallo in Excel
In questo, discuteremo della gamma dinamica in Excel. Prima di entrare nella gamma dinamica, comprendiamo qual è la gamma in Excel.
Intervallo : l'intervallo non è altro che una combinazione di due o più celle.
Può essere un gruppo di celle verticali o celle orizzontali o una combinazione di entrambi. La gamma gioca un buon ruolo durante l'applicazione delle formule e l'esecuzione di alcune operazioni in Excel.
Di seguito sono riportati gli esempi per l'intervallo:
Usi di gamma
Supponiamo che tu debba fornire il numero indice per un intervallo di database di 100 righe. Dato che abbiamo 100 righe, dobbiamo fornire 100 numeri indice verticalmente dall'alto verso il basso. Se digitiamo manualmente quei 100 numeri, occorreranno circa 5-10 minuti. Qui range aiuta a svolgere questo compito entro 5 secondi. Vediamo come funzionerà.
Dobbiamo ottenere i numeri di indice come mostrato nell'immagine seguente, qui fornisco l'esempio solo per 10 righe.
Dai i primi due numeri sotto il numero indice e seleziona l'intervallo di due numeri come mostrato di seguito e fai clic sull'angolo (contrassegnato in rosso).
Trascina fino all'intervallo richiesto. Fornirà le serie continue secondo il modello dei primi due numeri.
Se diamo la prima cella come 2 e la seconda cella come 4, fornirà tutti i numeri pari. Seleziona l'intervallo di due numeri come mostrato di seguito e fai clic sull'angolo (contrassegnato in colore rosso).
Trascina fino all'intervallo richiesto. Fornirà le serie continue secondo il modello dei primi due numeri.
Lo stesso vale per mesi, giorni e date, ecc … Fornire i primi due valori del modello richiesto, evidenziare l'intervallo e fare clic sull'angolo.
Trascina fino alla lunghezza richiesta. Fornirà le serie continue secondo il modello dei primi due numeri.
Spero che tu capisca cos'è la gamma, ora discuteremo della gamma dinamica. Puoi assegnare un nome a un intervallo di celle semplicemente selezionando l'intervallo.
Assegna il nome nella casella del nome (evidenziato nello screenshot).
Seleziona il nome che abbiamo aggiunto e premi invio.
In modo che quando selezioni quel nome l'intervallo sceglierà automaticamente.
Gamma dinamica in Excel
L'intervallo dinamico non è altro che l'intervallo selezionato dinamicamente quando vengono aggiunti ulteriori dati all'intervallo esistente.
Esempio
Vedi la tabella delle vendite di seguito di una società da gennaio ad aprile
Nel mese di maggio, quando aggiorniamo le vendite di maggio al di sotto dei dati del mese di aprile, il grafico delle vendite verrà aggiornato automaticamente (dinamicamente). Questo sta accadendo perché l'intervallo che abbiamo usato è un intervallo dinamico, quindi il grafico prende l'intervallo dinamico e apporta le modifiche nel grafico di conseguenza.
Se l'intervallo non è un intervallo dinamico, il grafico non riceverà automaticamente un aggiornamento quando aggiorniamo i dati sull'intervallo di dati esistente.
Siamo in grado di raggiungere la gamma dinamica in due modi.
- Utilizzo della funzionalità di tabella di Excel
- Utilizzo della voce di offset
Come creare l'intervallo dinamico in Excel?
La gamma dinamica in Excel è molto semplice e facile da correggere. Comprendiamo come creare un intervallo dinamico con alcuni esempi.
È possibile scaricare questo modello Excel intervallo dinamico qui - Modello Excel intervallo dinamicoIntervallo dinamico in Excel Esempio n. 1 - Funzionalità della tabella Excel
Possiamo ottenere la gamma dinamica utilizzando questa funzione, ma ciò si applicherà se utilizziamo la versione Excel del 2017 e le versioni rilasciate dopo il 2017.
Vediamo come creare ora. Prendi un intervallo di database come di seguito.
Seleziona l'intero intervallo di dati e fai clic sul pulsante Inserisci nella barra dei menu in alto contrassegnata in rosso.
Successivamente fai clic sulla tabella sotto il menu Inserisci.
Verrà visualizzato il pop-up mostrato di seguito, controlla il campo "La mia tabella ha intestazione" poiché il nostro intervallo di tabelle di dati selezionato ha un'intestazione e fai clic su "OK".
Quindi il formato dei dati cambierà nel formato tabella in cui è possibile osservare anche il colore.
Se si desidera modificare il formato (colore), selezionare la tabella e fare clic sul pulsante di progettazione nella barra dei menu in alto. È possibile selezionare i formati richiesti dagli "stili di tabella".
Ora l'intervallo di dati è in formato tabella, quindi ogni volta che si aggiungono nuove righe di dati, la funzione di tabella fa sì che l'intervallo di dati si aggiorni dinamicamente in una tabella, quindi anche il grafico cambia in modo dinamico. Di seguito è riportato lo screenshot per riferimento.
Fai clic su Inserisci e vai ai grafici e fai clic su Grafico a linee come mostrato di seguito.
Viene aggiunto un grafico a linee come mostrato di seguito.
Se aggiungi altri dati alla tabella, ad esempio giugno e vendite come 100, il grafico viene automaticamente aggiornato.
Questo è un modo per creare un intervallo di dati dinamico.
Intervallo dinamico in Excel Esempio n. 2: utilizzo della voce di offset
La formula di compensazione aiuta a iniziare con un punto di riferimento e può essere spostata verso il basso con il numero richiesto di righe e destra o sinistra con il numero richiesto di colonne nel nostro intervallo di tabelle.
Vediamo come ottenere la gamma dinamica usando la formula di compensazione. Di seguito è riportato l'esempio di dati della tabella degli studenti per la creazione di un intervallo dinamico.
Per spiegarti il formato dell'offset, ti do la formula nel foglio normale invece di applicarla nel "Definisci nome".
Formato di immissione offset
- Riferimento: si riferisce alla cella di riferimento dell'intervallo della tabella che è il punto iniziale.
- Righe: fa riferimento al numero di righe richiesto per l'offset al di sotto del punto di riferimento iniziale.
- Col: fa riferimento al numero richiesto di colonne per spostare a destra o a sinistra il punto iniziale.
- Altezza: si riferisce all'altezza delle file.
- Larghezza: si riferisce alla larghezza delle colonne.
Inizia con la cella di riferimento, qui studente è la cella di riferimento in cui si desidera avviare un intervallo di dati.
Ora indica il numero richiesto di righe da scendere per considerare nell'intervallo. Qui viene dato '1' perché è una riga in giù dalla cella di riferimento.
Ora date le colonne come 0 poiché non considereremo le colonne qui.
Ora date l'altezza delle righe poiché non siamo sicuri di quante righe aggiungeremo in futuro, quindi date la funzione 'counta' delle righe (selezionate l'intera colonna 'A'). Ma non stiamo trattando l'intestazione nell'intervallo, quindi riduci di 1.
Ora in Larghezza dare 2 come qui abbiamo due colonne e non vogliamo aggiungere altre colonne qui. Nel caso in cui non siamo a conoscenza di quante colonne aggiungeremo in futuro, applica la funzione 'counta' all'intera riga come come abbiamo applicato all'altezza. Chiudi la formula
Ora dobbiamo applicare la formula di offset nel nome definito per creare un intervallo dinamico. Fai clic sul menu "formula" in alto (evidenziato).
Fare clic sull'opzione "Definisci nome" contrassegnata nell'immagine seguente.
Verrà visualizzato un popup, che darà il nome dell'intervallo di tabelle come "studentable" senza spazio. 'Scope' lo lascia come una 'cartella di lavoro' e poi vai su 'Si riferisce a' dove dobbiamo dare la formula “OFFSET”. Copia la formula a cui abbiamo preparato il priorato e incollala in Si riferisce
Ora possiamo controllare l'intervallo facendo clic su Gestione nomi e selezionare il Nome fornito in Definisci nome
Qui è "Studenttable" e quindi fare clic sulla formula in modo che l'intervallo della tabella venga evidenziato automaticamente, come è possibile osservare nello screenshot.
Se aggiungiamo un altro elemento pubblicitario all'intervallo esistente, l'intervallo verrà selezionato automaticamente. Puoi verificare aggiungendo un elemento pubblicitario e controllare l'intervallo, di seguito è riportato lo screenshot di esempio.
Spero che tu capisca come lavorare con la gamma dinamica.
Vantaggi della gamma dinamica in Excel
- Aggiornamento istantaneo di grafici, pivot ecc.
- Non è necessario l'aggiornamento manuale delle formule.
Svantaggi della gamma dinamica in Excel
- Quando si lavora con un database centralizzato con più utenti, assicurarsi che ognuno aggiorni i dati corretti man mano che l'intervallo viene selezionato automaticamente.
Cose da ricordare sulla gamma dinamica in Excel
- La gamma dinamica viene utilizzata quando è necessario l'aggiornamento dinamico dei dati.
- La funzione tabella Excel e la formula OFFSET aiutano a raggiungere l'intervallo dinamico.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida a Dynamic Range in Excel. Qui discutiamo il significato dell'intervallo e come creare l'intervallo dinamico in Excel con esempi e modelli Excel scaricabili.
Puoi anche guardare queste utili funzioni in Excel:
- Come utilizzare la funzione INDIRETTA in Excel?
- Guida alla funzione HLOOKUP in Excel
- Guida alla funzione TREND di Excel
- Funzione di previsione Excel -MS Excel