Gestione dei progetti di costruzione - Ruoli e sfide del Project Manager

Introduzione alla gestione dei progetti di costruzione

La gestione dei progetti di costruzione è un aspetto diverso della gestione dei progetti, sebbene richieda le competenze primarie di gestione, ma richiede anche un monitoraggio continuo su un ambiente che è certo che cambi nel tempo. In un progetto di costruzione, ci sono una serie di fattori che devono essere in linea tra loro per rendere stabile il progetto.

Un project manager è la prima persona in questo che sentirà prima le modifiche e sul campo. Qui vedremo le diverse aree del CPM e quali sono i ruoli e le responsabilità che offre.

Che cos'è Construction Project Management (CPM)?

La gestione del progetto di costruzione può essere definita come supervisione, guida e regolamentazione di un progetto dalla fase iniziale fino al suo completamento, mantenendo una comunicazione efficace all'interno del team di progetto. L'obiettivo principale è quello di fornire al cliente un progetto realizzabile in base al budget e alla tempistica indicati. L'ambito di applicazione di CPM è inoltre ulteriormente suddiviso come commerciale, residenziale, industriale e civile pesante.

Ruoli e sfide come responsabile del progetto di costruzione

Il ruolo di direttore di costruzione è impegnativo e comporta molta gestione in tempo reale. Discuteremo qui ogni aspetto del ruolo.

Pianificazione del progetto:

Nel settore delle costruzioni, è uno dei componenti cruciali e inizia sempre molto prima che la costruzione inizi e termini con il completamento del progetto. Qui il project manager deve rivedere i piani per continuare a soddisfare i criteri dell'utente finale. Con la pianificazione del progetto arrivano la stima del budget, la pianificazione degli acquisti e la progettazione e perché questa è una fase cruciale? Supponiamo che ti imbatti in un cambiamento in tempo reale che è un problema ambientale e per questo, è necessario apportare una leggera modifica al design. Ma ricorda questo anche un leggero cambiamento nella progettazione pianificata e ci sarà un impatto sulla progettazione iniziale e sulla sequenza temporale per cui sarà necessaria una revisione continua della pianificazione. Questo lavoro ha bisogno di trasparenza ad ogni livello e su come farlo discuteremo in seguito.

Creare un canale di comunicazione efficace:

Le attività di costruzione richiedono un gran numero di risorse da gestire a partire dalle parti interessate, dal project manager, dagli ingegneri del sito, dagli appaltatori, dai lavoratori quotidiani, ecc. Pertanto, il progetto stesso ha bisogno di un canale di comunicazione efficace che non solo trasmetta le informazioni a tutto il team ma anche le transizioni procederanno senza intoppi, il che sarà utile al Primo Ministro per evitare la microgestione.

Gestione del rischio:

La gestione del rischio è di nuovo un ruolo che un project manager svolge nella fase di pianificazione in cui il PM deve affrontare i possibili fattori di rischio durante lo sviluppo dei piani d'azione dall'inizio. Inoltre, è necessario convalidare ciascuna opzione per mitigare i fattori di rischio durante il piano d'azione del progetto. Una corretta pianificazione di queste sezioni decide il futuro del progetto una volta avviato. Poiché nessun progetto di costruzione è privo di rischi e il rischio può essere ridotto al minimo, gestito, condiviso o accettato ma non può essere ignorato. Facciamo un esempio: supponiamo che ci sia l'approvvigionamento di materie prime e che sia andato storto. Quindi in quel momento il project manager deve aver fatto abbastanza pianificazione sul rischio e su come mitigarlo proprio in quella fase.

Chiusura del progetto:

Questa è una delle parti integranti della gestione dei progetti di costruzione perché non c'è niente di peggio di un progetto che si sta esaurendo i tempi dopo più estensioni. Ciò non significa che il manager debba eseguire la microgestione, ma ciò non significa che il manager debba rimanere inattivo senza nemmeno sapere come sta andando il progetto. Pertanto, il PM dovrebbe seguire le attività chiave. Prendendosi cura della cronologia fin dall'inizio, imparare a pensare ai piedi come compensare se un'attività richiede una durata maggiore di quella assegnata.

A parte i punti sopra, ci sono alcune piccole cose che sono offerte dal ruolo CPM. Il Project Manager deve essere sull'orlo costante di una curva di apprendimento per sfruttare il progetto con nuove strategie e metodologie nel settore. Software diverso che semplifica la pianificazione, la pianificazione e la stima dei progetti. Allo stesso modo, il PM dovrebbe avere un forte giudizio su come affrontare i cambiamenti nel campo di applicazione che è informato dal cliente. Perché a volte il cliente dà qualcosa nel mezzo di un progetto e in quel momento il project manager deve imparare a dire "no" se devia l'ambito da un ampio margine. Avere un quoziente emotivo che differenzia effettivamente i bravi project manager da quelli avg.

"Gli studi dimostrano che quando si tratta di trascorrere del tempo in attività legate all'uomo, circa il 10% dei project manager di alta qualità spende il 60-80% del proprio lavoro su questi fattori mentre i project manager medi spendono solo l'8-12%"

Conclusione

Pertanto, ci vogliono un sacco di sforzi e risorse per gestire ed eseguire un progetto di costruzione. Dopo aver letto gli aspetti di cui sopra, imparerai come project manager che ci sono molte cose di cui occuparti. Come project manager, devi disporre di risorse per tenerti aggiornato con le strategie, il software e le metodologie in arrivo. Per quanto riguarda la gestione dei rischi in quanto nessun progetto di costruzione è privo di rischi, maggiore è la mappa dei rischi, migliore sarà la possibilità di chiudere i progetti entro i termini.

Articolo raccomandato

Questa è stata una guida alla gestione dei progetti di costruzione. Qui abbiamo discusso i ruoli e le sfide di un responsabile di progetto di costruzione. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -