Ordina per colore in Excel (Sommario)

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  • Esempi di ordinamento in Excel

Ordinamento in Excel

L'ordinamento in Excel non è altro che organizzare i dati memorizzati in Excel in base alle proprie esigenze. Può essere fatto in base al tipo di valore memorizzato nelle celle. Alcuni esempi comuni includono l'ordinamento alfabetico (dalla A alla Z o dalla Z alla A), per valore (dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande), per giorno della settimana (lun, mar, mer ..) o per nome del mese (gennaio, Febbraio ..) ecc. L'ordinamento in Excel può essere eseguito tramite Metodo filtro in base al tipo di dati (numero o testo), ci sono molti modi per ordinare i dati usando il metodo filtro.

Con l'ordinamento di base, ci sono pochi problemi come l'ordinamento di più colonne non disponibile, l'ordinamento di elenchi personalizzato non può essere eseguito con l'ordinamento di base. Per ovviare a questo, l'opzione di ordinamento avanzato è disponibile in Excel, utilizzando che possiamo eliminare i limiti di cui sopra, inoltre ha meravigliose funzionalità di ordinamento a seconda del colore della cella e dell'icona della cella. (Spiegato più avanti in questa guida), l'ordinamento multilivello può essere eseguito mediante ordinamento avanzato. Puoi anche creare i tuoi criteri in Excel per l'ordinamento. Per ordinare un determinato set di dati, selezionare l'intero set di dati, andare alla scheda Dati fare clic su SORT Option. Il tasto di scelta rapida è (tasto Alt + A + SS).

Esempi di ordinamento in Excel

Comprendiamo i seguenti esempi di ordinamento in Excel.

Puoi scaricare questo Modello di ordinamento di Excel qui - Modello di ordinamento di Excel

Esempio 1

  • Supponi di avere i dati come mostrato di seguito:

  • Ora i dati nell'immagine sopra possono essere ordinati in base al nome dell'impiegato, cioè in ordine alfabetico (dalla A alla Z o dalla Z alla A) o sulla base delle vendite totali. (numericamente dal più basso al più alto o dal più alto al più basso).

  • Mentre nel caso precedente, l'ordinamento viene eseguito sulla base di una colonna, ma cosa succede se si dispone di dati simili all'immagine qui sotto, quindi per eseguire l'ordinamento sulla base di 2 o più colonne, è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi.

  • Nell'illustrazione sopra, si desidera ordinare i dati su più livelli, ad es. Prima si desidera ordinare i dati in base al responsabile report, quindi in base al nome dell'impiegato e quindi in base al totale dell'ordine (dal più alto al più basso). Perché è richiesto? Supponiamo che tu debba scoprire quale dipendente di ogni manager ha effettuato il massimo ordine di vendita. Puoi trovare le risposte a domande come questa usando l'ordinamento a più livelli. Questo può essere fatto solo con l'ordinamento avanzato. Quindi, per ordinare i dati a più livelli. Basta selezionare l'intero set di dati e premere (tasto Alt + A + SS).

  • Si aprirà una finestra di dialogo come questa:

  • Nella finestra di dialogo sopra, devi soddisfare i requisiti per l'ordinamento in celle e aggiungere i livelli uno per uno.

  • Ora, come mostrato nell'immagine sopra, ho applicato i criteri di ordinamento, darà risultati simili a questo:

Opzioni disponibili nella finestra di dialogo di ordinamento:

  1. Aggiungi livello: per aggiungere diversi livelli per menzionare i criteri di ordinamento in base al set di dati.
  2. Elimina livello: per eliminare qualsiasi livello particolare
  3. Livello: per copiare qualsiasi livello particolare. (Utilizzato generalmente quando è richiesto l'ordinamento sulla stessa colonna ma con valori diversi.)
  4. Pulsanti freccia: per spostare qualsiasi livello sopra o sotto.
  5. Opzioni: Qui è possibile selezionare l'orientamento del livello di ordinamento e se i valori sono case sensitive o meno.
  6. Le mie intestazioni dei dati: controlla se il tuo set di dati ha intestazioni.
  7. Colonne: conterrà tutte le intestazioni dei dati.
  8. Ordina per: qui puoi menzionare che desideri ordinare i dati in base a valori di cella, colore della cella, colore del carattere o formattazione condizionale.
  9. Ordine: i dati devono essere ordinati AZ, ZA, dal più piccolo al più grande, dal più grande a un elenco più piccolo o personalizzato.

Puoi vederne alcuni in schermate di seguito.

Opzioni di ordinamento

La colonna con tutte le intestazioni

Opzioni di ordinamento

Esempio # 2

  • Ora prendendo gli stessi dati forniti nel primo esempio, stai esaminando tutti gli ordini e hai dubbi sul fatto che pochi ordini vengano puniti erroneamente o che tu abbia dei problemi. Hai evidenziato tutti gli ordini con problemi di colore giallo. Supponiamo,
  1. Ordini erroneamente punzonati contrassegnati con il rosso.
  2. Gli ordini con un valore totale inferiore a 1000 sono contrassegnati in giallo.

  • Quindi selezioneremo i dati dal foglio.

  • Ora vuoi ordinare i dati in modo da poter scoprire quale dipendente di ciascun Responsabile dei rapporti ha punzonato ordini errati e ordini con un valore inferiore a 1000 che forniranno criteri di ordinamento.

  • E i dati ordinati saranno così:

Esiste un altro modo per ordinare i dati a più livelli (spiegato più avanti). Tuttavia, il metodo sopra menzionato prevede più passaggi rispetto al metodo di ordinamento multilivello, si consiglia comunque di utilizzare questo perché è meno confuso. L'ordinamento multilivello può essere effettuato in due modi: -

  1. Usando la finestra di dialogo (discussa sopra 2 esempi)
  2. Utilizzando le icone di ordinamento

Esempio # 3

  • Useremo gli stessi dati degli esempi precedenti, ora usando l'icona di ordinamento. Entrambi i metodi sopra menzionati funzionano allo stesso modo, l'unica differenza è che qui nel metodo dell'icona di ordinamento, l'ultimo livello viene ordinato per primo e poi passa al primo livello Viz. l'ordinamento viene eseguito dal basso verso l'alto. Confondere? No?

  • Quindi, seleziona la colonna che desideri ordinare per ultima. (Ad esempio, l'ordine totale nel nostro caso).

  • Ora vai a Tabella dati e ordina e fai clic su ZA per. (Questo ordinerà il totale dell'ordine dal più grande al più piccolo). Tasto di scelta rapida (tasto Alt + A + SD).

  • Excel è abbastanza intelligente da riconoscere che hai i dati archiviati nella colonna dietro o accanto ad esso. Dopo aver fatto clic sull'icona di ordinamento, verrà visualizzata una finestra pop-up, che ti chiederà se espandere la selezione? O continuare con la selezione corrente? Assicurati di espandere la selezione.

  • E il risultato è mostrato nell'immagine qui sotto.

  • Ora, seleziona la colonna Nome dipendente e ripeti i passaggi precedenti.

  • Qui fai clic sull'opzione AZ in Ordina e filtra. Tasto di scelta rapida (tasto Alt + A + SA).

  • E il risultato è mostrato sotto.

  • E gli stessi passaggi per Gestione report selezionare la colonna Gestione report.

  • E quindi fai clic sull'opzione AZ in Ordina. Tasto di scelta rapida (tasto Alt + A + SA).

  • E il risultato è mostrato sotto.

Mentre entrambi i metodi funzionano bene, ma si consiglia comunque di utilizzare il metodo della finestra di dialogo a causa del fatto che è meno soggetto a errori, come possiamo vedere chiaramente quale livello viene ordinato in quale ordine.

Cose da ricordare sull'ordinamento in Excel

  • L'ordinamento in Excel sta organizzando i dati secondo i nostri requisiti.
  • Può essere fatto in ordine alfabetico o numerico.
  • L'ordinamento di base funziona quando l'ordinamento deve essere eseguito su una sola colonna.
  • L'ordinamento avanzato viene utilizzato nell'ordinamento multilivello, ovvero l'ordinamento richiesto in 2 o più di 2 colonne.
  • L'ordinamento avanzato può essere eseguito con due metodi:
  1. Metodo di ordinamento del dialogo
  2. Metodo icona di ordinamento

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Questa è stata una guida per l'ordinamento in Excel. Qui discutiamo l'ordinamento in Excel e come utilizzare l'ordinamento in Excel insieme a esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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