Come affrontare un capo difficile -
In un mondo perfetto, tutto sembra perfetto, sì, persino i capi. Ma non viviamo in un mondo perfetto e ci sono davvero alcuni boss difficili da affrontare. Se sei uno di quelli che soffrono ogni giorno a causa di un capo difficile, ti sentiamo. Sappiamo quanto sia difficile gestire un capo che non capisce le tue preoccupazioni e si concentra solo sul fare le cose in brevissimo tempo. Indipendentemente da cosa sia il tuo capo difficile, che si tratti di micromanager o di una persona che si arrabbia con cose meschine, ecco la nostra decisione di affrontare capi difficili.
No, questi non sono i soliti suggerimenti che troverai sul Web. Questi suggerimenti sono reali, pratici e fattibili. Se li scegli e provi, capiresti se funzionano o no.
Senza molto rumore, iniziamo. Sì, avrai a che fare con il tuo capo difficile ed ecco come.
Modi pratici per affrontare un capo difficile al lavoro
Questi sono consigli pratici e funzioneranno se ci lavori. Non devi più essere uno spettatore passivo. Entra. Abbiamo del lavoro da fare.
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Innanzitutto, assicurati che sia un capo difficile
È un primo passo importante e critico. Devi scoprire se è un capo davvero difficile o se lo stai inventando. Per assicurarti che prima, devi osservare te stesso per alcuni giorni. I tuoi comportamenti sono coerenti con quello che ti aspetti dal tuo capo "difficile"? Sei troppo esigente o troppo mansueto? Stai comunicando direttamente cosa ti aspetti dal tuo capo o ti aspetti che il tuo capo capisca la tua preoccupazione? Se vedi che c'è una scappatoia o due su cui puoi lavorare, prima correggili. Cambia i tuoi comportamenti e se ritieni di essere timido, parla e comunica direttamente. Dopo alcune settimane di patch, vedi se c'è qualche cambiamento nei comportamenti del tuo capo o no! È ancora un capo difficile? In tal caso, inizia ad osservarlo per alcuni giorni. Non è necessario agire come detective. Tutto quello che devi fare è notare i suoi comportamenti e scoprire se ci sono scappatoie o meno. Se ci sono delle lacune e sai che puoi convincere il tuo capo a fare lo stesso, fallo; in caso contrario, andare al passaggio successivo.
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Tieni traccia di tutto ciò che dice e fa
Devi fare questo per assicurarti che la colpa di tutto non arrivi sulla tua spalla. Se ha delle lacune e cerca di incolpare te per tutte le sue azioni sbagliate, è prudente registrare tutto prima di perdere la strada. Ora la domanda è: come lo faresti? Prima di tutto, se ti è permesso usare il cellulare, c'è un dispositivo di registrazione, indossalo sempre mentre parli con il tuo capo. Metti il tuo cellulare in tasca e parla con lui in modo che qualsiasi cosa dica venga registrata sul tuo cellulare. Se stai parlando con il tuo capo via e-mail, salva l'e-mail in un documento adeguato in modo da poterlo utilizzare come riferimento futuro. Se succede qualcosa o l'altro, puoi usare la registrazione (audio) e l'e-mail (documento) come riferimento pronto.
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Comprendi i fattori scatenanti del tuo capo difficile al lavoro
Guarda, il tuo capo è come qualsiasi altro essere umano. Perché è così difficile da affrontare? Se ritieni che sia principalmente il modo in cui rispondi per affrontare il tuo difficile capo al lavoro, allora devi scoprire cosa scatena i suoi comportamenti. Questo è un processo in tre fasi e andremo uno per uno. Prima di tutto, diamo un'occhiata a ciò che non ti piace del tuo capo che lo rende difficile Quindi, il primo passo è identificare le tue preoccupazioni sul tuo capo. Si comporta in modo troppo aggressivo? Non apprezza mai te o il tuo lavoro? Ti incolpa di tutto? Scoprili.
Il secondo passo è identificare cosa lo induca ad agire in quel modo. Questi sono i fattori scatenanti. Potrebbe essere infelice nella sua vita personale? O forse anche lui ha un capo molto difficile? O forse non gli è stato insegnato come comportarsi con i suoi ragazzi! Trova i trigger.
L'ultimo passo è trovare una soluzione per loro. Quale potrebbe essere una possibile soluzione per questi comportamenti? Chiediti, puoi fare qualcosa al riguardo? Ora, prendi un foglio di carta bianco, dividerlo in tre parti. Nella prima parte scrivi quei comportamenti critici del tuo capo difficile che ti infastidiscono di più. Nella seconda parte annota tutti i trigger per i quali il tuo capo è diventato un boss difficile. Nell'ultima parte, scrivi alcune idee su come risolverlo.
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Lavora sulle soluzioni
Nell'ultimo passaggio, hai annotato i trigger e le soluzioni per affrontarlo. Da quelle soluzioni, scegli quella che ritieni funzioni meglio. E inizia a lavorarci su. Ad esempio, supponiamo che il tuo capo sia molto disorganizzato e quindi non ottenga il suo file in tempo che lo rende agitato. Quindi, la tua soluzione sarebbe quella di essere un esperto nell'organizzazione delle cose. Abbi cura di organizzare tutti i file per il tuo capo. Se necessario, tieni una copia in più per i file importanti con te in modo che ogni volta che il tuo capo ne abbia bisogno, puoi darglielo. Se una cosa funziona, ti sentirai benissimo e la tua motivazione a far spuntare le cose migliorerà. Una volta che hai risolto un problema, scegli il prossimo e prova a implementare una soluzione anche per quello. Ad esempio, forse al tuo capo mancano gli appuntamenti perché non ha un buon senso del tempo. Aiutalo con un processo di pianificazione. Qualunque sia l'appuntamento importante che ha e non può permettersi di perdere, crea un foglio di appuntamenti e ricordaglielo prima del tempo. In questo modo sarai in grado di risolvere la maggior parte dei problemi e il tuo capo difficile diventerà un buon capo per te semplicemente cambiando la tua risposta alle sfide.
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Vedi se queste cose funzionano o no
Se segui attentamente i passaggi precedenti, verifica se funzionano o meno. Se funzionano, bene. In caso contrario, devi trovare qualcosa che funzioni davvero. Se le soluzioni che hai trovato non funzionano, ciò significa che non è possibile che il tuo capo difficile al lavoro cambi i suoi comportamenti. Troverà sempre difetti in te e ti sminuirà sempre. Se queste cose continuano a succedere, non limitarti a comportarti in modo timido. Il primo passo qui è essere in anticipo e aspettare che il tuo capo difficile cambi. Dillo a lui -
Salve signore,
Ho visto che stai costantemente trovando difetti con me e incolpandomi di ogni piccola cosa. Ho fatto tutto il possibile per ridurre la cattiva comunicazione e per esibirmi in gruppo. Ma non ho ricevuto alcuna collaborazione da parte tua. Non mi sento a mio agio e influisce costantemente sulla mia produttività. Spero che tu capisca la mia situazione e adotti provvedimenti per consentirmi di esibirmi al meglio.
Grazie,
(Il tuo nome)
Se il tuo capo difficile riesce a vedere la bandiera rossa, prenderà le misure per cambiare. Dagli qualche settimana per correggere. Ognuno ha bisogno nel tempo di cambiare i propri comportamenti. Dagli un po 'di tempo per sistemare la sua vela. Se è intelligente, capirà che è un avvertimento e non dovrebbe prenderlo alla leggera. Se non cambia, non agire immediatamente. Prendi il tuo quaderno e annota un piano per un nuovo lavoro. Prenditi il tuo tempo e preparati. Inizia a rilasciare interviste e trova un'opportunità migliore. Ricorda, non stai ancora abbandonando, stai solo tenendo aperte le tue opzioni. Una volta che hai alcune opzioni per lasciare l'azienda, invialo al tuo capo difficile.
Ciao,
Ho provato a comunicare con me il mio dispiacere per i tuoi comportamenti. Ma con mio rammarico assoluto, non hai notato o prestato attenzione alla mia richiesta. Pertanto, devo agire. Sto inoltrando il ciclo di posta elettronica al capo risorse umane e gli lascio fare il necessario.
(Il tuo nome)
Questa è la seconda email che dovrebbe terrorizzare il tuo capo difficile. Sa cosa ha fatto e ora è il momento di ripagarlo. Non puoi farlo in un modo non professionale. Quindi è necessario seguire questo corso e conservare la documentazione e-mail. Nel frattempo, tieni a portata di mano tutti i registri (del comportamento del tuo capo difficile).
Nella maggior parte dei casi, non ci sarebbero azioni sul tuo capo difficile. Perché? Perché abbastanza spesso il management pensa che il tuo capo difficile sia più prezioso di te. Può essere vero perché, in senso pratico, tutto il management si preoccupa è il ROI più elevato, non quello che un dipendente sente a causa di comportamenti disumani di un capo difficile. In tal caso, hai l'ultima opzione aperta. Ma prima, devi fare qualcosa di significativo.
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Parla con la direzione
Se scopri che non ci sono azioni intraprese dal management o dal responsabile delle risorse umane, vai da lei e parla direttamente con lei. Racconta di te e di come sei migliorato. Se hai bisogno di preparare un rapporto formale per convincerla, fallo. Fai attenzione a quello che sta dicendo. Che capisca o meno con te, capirai. Se capisce la tua preoccupazione e accetta la tua richiesta di cambiare turno, o ti offre opzioni per scegliere i capi in base ai quali puoi lavorare, sono eccellenti. In caso contrario, ti rimane l'ultima opzione.
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Smettere
Hai provato di tutto. Hai capito le preoccupazioni per il tuo capo difficile al lavoro. Ti sei immedesimato in lui. Gli hai dato beneficio dal dubbio. Hai capito i suoi fattori scatenanti. Hai lavorato sulle soluzioni. Hai anche provato a lavorare sulle sue debolezze in modo che non ti influenzassero. Hai anche parlato con lui e persino con la direzione, ma nulla ha funzionato per tuo conto. Ora, rimane solo un'opzione. Sì, esci.
Se segui fedelmente i passaggi precedenti, non avrai problemi a lasciare il lavoro e ad entrare in un nuovo lavoro perché hai già preso provvedimenti per assicurarti di avere un lavoro in mano prima di parlare con il management del tuo capo difficile. La cosa migliore di smettere è che se può essere fatto in tempo, la tua organizzazione capirà il tuo valore. Ciò non significa che devi vendicarti e appropriarti in modo inappropriato dei loro dati e informazioni.
Basta dare subito le dimissioni e menzionare che il motivo della partenza non è l'incapacità di affrontarlo, ma un capo di lavoro difficile che non vuole mai cambiare e una direzione che non apprezza i propri dipendenti. Assicurati che tutti i tuoi debiti siano pagati correttamente e che non ti preoccupi delle prospettive future. Fallo tatticamente e in base alla tua situazione. Ma non essere timido. Sii in anticipo e lascia l'organizzazione tenendo la testa alta.
Nella maggior parte dei casi, i passaggi che abbiamo messo insieme ti aiuteranno, capi difficili. E soprattutto non hai bisogno di affrontare situazioni estreme. Ma hai cercato di coprirti da tutti gli aspetti. Sì, non esiste una soluzione unica per tutti, ma se leggi questo articolo e segui i passaggi, vedresti che la maggior parte dei tuoi problemi verrà risolta.
Molte aziende non comprendono che l'unico ROI non è un buon indicatore del successo organizzativo. Un'azienda che valorizza le risorse umane come esseri umani sostiene più a lungo di un'azienda che pensa solo alla massimizzazione del profitto. Sì, i profitti sono uno dei migliori indicatori di successo. Ma uno studio recente mostra che se un'azienda non valorizza i suoi nuovi dipendenti e valorizza solo i dipendenti che lavorano al vertice, sarebbe difficile da sostenere.
Immagina un'azienda che non valorizza i suoi profitti e dà valore solo ai partner strategici, come gestirà l'azienda? Inoltre, se la linea di fondo non viene valutata, il tasso di logoramento diventerà sempre più alto e un giorno ci saranno solo i dirigenti e i dirigenti strategici rimasti nell'organizzazione. Se l'organizzazione costruisce una cultura che consente agli esseri umani di prosperare e crescere invece di contrarsi, le possibilità di successo aumenteranno drasticamente. Gestire un capo molto difficile fa parte di un grosso problema. Se il grosso problema viene risolto, non ci saranno difficoltà con i boss. Tuttavia, se il capo più difficile deve rimanere difficile, deve trovare un nuovo posto per costruire il suo nido.
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