Casella di ricerca in Excel - Guida passo passo per creare una casella di ricerca in Excel

Casella di ricerca di Excel (sommario)

• Casella di ricerca in Excel
• Come creare una casella di ricerca in Excel
• Utilizzo della casella di ricerca in Excel

Casella di ricerca in Excel

Una casella di ricerca, in termini generali, è un campo o uno spazio di input di testo in cui una persona può digitare una query e ottenere risultati. Ad esempio, considera il caso di un motore di ricerca come Google. Digitiamo semplicemente il testo che stiamo cercando e otteniamo alcuni risultati dai quali possiamo filtrare e selezionare quelli pertinenti. Allo stesso modo, anche in un foglio Excel, possiamo creare una casella di ricerca. Cerchiamo di capire come possiamo creare una Casella di ricerca in Excel, la pertinenza della Casella di ricerca per noi e il suo utilizzo.

Come creare una casella di ricerca in Excel

La creazione di una casella di ricerca in Excel è molto semplice e conveniente quando si tratta di cercare righe o filtrare i dati con un criterio specifico. Utilizzando la formattazione condizionale e le formule possiamo facilmente creare una casella di ricerca in Excel.

Comprendiamo come creare la tua casella di ricerca in Excel.

Puoi scaricare questo modello di Excel della casella di ricerca qui - Modello di Excel della casella di ricerca

Utilizzo della casella di ricerca in Excel

Considera di disporre dei dati di un'azienda che si occupa della vendita e dell'acquisto di veicoli usati. La quantità di dati può essere enorme e può essere difficile cercare un nome di modello di auto particolare da tutti i dati. Una casella di ricerca può rivelarsi uno strumento utile in tal caso e aiutarti a evidenziare i valori che potresti cercare.

Per cominciare, consideriamo i dati come mostrato nello screenshot qui sotto:

1. In Excel, vai alla cella in cui desideri creare la casella di ricerca. In questo caso, abbiamo selezionato G1 come cella della casella di ricerca. Puoi evidenziare la cella selezionata per distinguerla facilmente dalle altre celle.
2. Ora seleziona l'intero intervallo di dati da cui desideri cercare i dati o il valore. L'intervallo selezionato nel nostro caso è A2: D27 (come mostrato nell'immagine seguente)

3. Dopo aver selezionato l'intero intervallo di dati, vai a Formattazione condizionale, seleziona Nuova regola .

4. Nella finestra successiva, fai clic sull'opzione che dice, Usa una formula per determinare quali celle formattare .

Successivamente, inserisci la seguente formula nella casella di testo appena sotto di essa.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 e B2 $ e $ C2 e D2 $)

5. Dopo aver scritto la formula sopra nello spazio fornito, fai clic sul pulsante Formato appena sotto per selezionare il colore in cui verranno evidenziati i valori cercati (e abbinati).

Questo può essere fatto selezionando il pulsante Riempi nella finestra successiva e selezionando il colore.

6. Successivamente, fai clic su OK e vedrai che tutti i campi nel tuo foglio sono ora evidenziati con il colore che hai selezionato. Di seguito viene anche fornito uno screenshot dello stesso.

7. Ora puoi provare a cercare la parola chiave desiderata e vedrai che tutte le righe con la parola che hai cercato sono ora evidenziate con il colore selezionato.

Ad esempio, proviamo a cercare l'oggetto chiamato Scooter . Vedrai che tutte le righe con la parola scooter sono state evidenziate.

Questo semplifica il processo di ricerca di qualsiasi valore. Ad esempio, ora che i campi di Scooter sono stati evidenziati, possiamo semplicemente applicare un filtro sul colore e perfezionare ulteriormente i nostri risultati di ricerca. Ora proviamo a capire il significato dei parametri che abbiamo usato nella formula di ricerca e come ha funzionato per noi in Excel.

Spiegazione della casella di ricerca in Excel

Proviamo ora a capire cosa significa ogni parametro all'interno della formula di ricerca in Excel. Considera la formula che abbiamo usato.

= RICERCA ($ G $ 1, $ A2 e $ B2 e $ C2 e $ D2)

Diamo un'occhiata a ciascun parametro singolarmente.

1. $ G $ 1

= RICERCA ( $ G $ 1, $ A2 e $ B2 e $ C2 e $ D2)

Questo parametro definisce la posizione in cui desideriamo applicare la regola di ricerca. Possiamo digitare il numero di cella o semplicemente fare clic sulla cella in cui vogliamo la casella di ricerca dopo aver scritto = RICERCA nella finestra della regola di formattazione condizionale.

2. $ A2 e

= RICERCA ($ G $ 9, $ A2 e $ B2 e $ C2 e $ D2)

Questo parametro, "A" specifica la colonna da cui cercare i dati e "2" specifica la posizione iniziale. Quindi "A2" significa che desideriamo cercare i dati nella colonna "A" a partire dalla ^seconda riga. L'aggiunta di $ segno prima di 'A' assicura che la posizione di ricerca rimanga fissa anche se cambiamo la posizione della casella di ricerca.

Apporre il segno '&' dopo 'A2' significa che desideriamo aggiungere più posizioni da cui cercare i dati. Possiamo quindi specificare tutte le posizioni di ricerca nello stesso modo specificato per "A2".

Questo può essere visto nella formula:

= RICERCA ($ G $ 9, $ A2 e $ B2 e $ C2 e $ D2 )

Esempio di casella di ricerca nell'uso di Excel

Ormai siamo stati in grado di sviluppare una chiara comprensione di come implementare una casella di ricerca in Excel. Ora vediamo alcuni esempi in cui possiamo usare una casella di ricerca e ottenere risultati raffinati. Considera l'esempio precedente in cui avevamo cercato la parola "Scooter" nel nostro foglio Excel e tutti i campi con la parola "Scooter" erano evidenziati. Ora, cosa faremo se desideriamo vedere i marchi degli scooter venduti nel 2008?

Bene, la risposta a questa domanda è abbastanza semplice. Possiamo semplicemente applicare un filer ora nel campo Anno di vendita . Diamo un'occhiata allo screenshot qui sotto allegato.

Otteniamo il seguente risultato una volta applicato il filtro e fatto clic su OK . Ci sono 2 marchi il cui scooter è stato venduto nel 2008 come mostrato di seguito.

Ecco come una casella di ricerca in Excel può aiutarci a semplificare il processo di ricerca.

Possiamo anche usare i filtri per eseguire una ricerca come abbiamo fatto sopra, ma poi dovremmo applicare più filtri per cercare più cose. Inoltre, l'esempio che abbiamo visto qui aveva dati limitati. Ci possono essere casi in cui la quantità di dati presenti in un foglio è enorme. Una casella di ricerca può aiutarci in tutte le situazioni in quanto crea un criterio di ricerca per l'intero foglio.

Cose da ricordare

• Assicurati di inserire la formula correttamente nella finestra di formattazione condizionale.
• Usa il segno $ come mostrato nella formula sopra per assicurarti che non ci siano deviazioni.
• Il segno & è usato per aggiungere più colonne nella formula. Assicurati di non mettere il segno & alla fine della formula.
• È possibile utilizzare un filtro per risolvere lo scopo di una Casella di ricerca in Excel, ma potrebbe essere necessario applicare filtri a più colonne per risolvere tale scopo.
• Sebbene sia la casella di ricerca sia i filtri vengano utilizzati per recuperare gli output in base a varie condizioni, non dovremmo usarli in modo intercambiabile poiché entrambi risolvono scopi unici e in modi diversi. Una casella di ricerca in Excel può essere utilizzata per migliorare la funzione di un filtro.

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Questa è stata una guida alla casella di ricerca in Excel. Qui discutiamo come creare una casella di ricerca in Excel e utilizzo della casella di ricerca in Excel insieme a esempi pratici e modello di Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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3. Guida alle scorciatoie da filtro in Excel
4. Guida completa al filtro avanzato in Excel