Passaggi per costruire mappe di storie per il tuo progetto - Sei mai entrato nel tuo dipartimento nel tuo ufficio solo per trovare post-it di colori diversi e notare che adornano le pareti? No, non sto parlando del tempo in cui i tuoi colleghi ti hanno augurato il meglio per il tuo compleanno e hanno dipinto i muri con post-it colorati, ecco una cosa legata al lavoro. *occhiolino*
Per decenni, poiché la gestione dei progetti Agile sta lentamente diventando al centro dell'attenzione per quanto riguarda la produzione e la produzione, e con le metodologie di Agile che si stanno lentamente diffondendo nelle aziende e nello sviluppo del software, c'è un grande bisogno di sapere cosa verrà dopo, cosa è passato e il compiti da pianificare. Agile adotta l'uso di progetti di suddivisione in parti e queste parti o storie utente verranno eseguite nell'ordine in cui si desidera creare il progetto
Comprendere il bisogno di storie
Spesso, dedichiamo molto tempo a decifrare quali sono gli stati attuali dei nostri sprint e del flusso di lavoro, e anche con gli strumenti di gestione del progetto, a volte non abbiamo una visione end-to-end delle attività da intraprendere, in particolare i nostri utenti storie. Anche se abbiamo una comprensione di queste attività arretrate, non abbiamo idea di dove si inseriscano tutte nel grande schema delle cose; non sappiamo solo attraverso queste attività che cosa stiamo costruendo? Immagina di metterti di fronte alle parti interessate e agli utenti e di comunicare loro lo stato del progetto. Proprio per quello stato, è difficile capire di più sul prodotto stesso in quanto non ci sono viste di livello superiore coinvolte.
Mentre come project manager, stai tenendo traccia di ciascuno di questi aspetti menzionati e sei costantemente in corsa verso il passo con il ticchettio dell'orologio. Sfortunatamente, i membri del tuo team non sono sullo stesso ritmo a piedi, né i tuoi utenti. Mentre stanno indulgendo nel loro lavoro e facendo del loro meglio per completare lo sprint corrente, si trovano ad affrontare il problema di impegnarsi perché non sanno cosa sarà il prossimo e dove finirà.
La documentazione è abbondante e i membri del team sono in abbondanza. Prendi una situazione in cui stai introducendo un altro membro del team al progetto. Come fai ad accelerare quella persona? Presentazione di te: Story Maps!
Cominciamo con le mappe delle storie
Jeff Patton, il pioniere di Story Maps, spiega come è arrivato a comprendere il valore e le capacità di risoluzione dei problemi che le mappe delle storie possedevano per gli oggetti arretrati e come poteva aiutare i manager e i dipendenti a pianificare i loro progetti. Nel suo articolo, The New User Story Backlog è una mappa, Patton parla esplicitamente della mappa della storia dell'utente. In breve, spiega che una mappa delle storie dell'utente esegue una chiara disposizione delle storie che si sono verificate nel corso del progetto e aiuta l'utente a capire come funziona il progetto. Continua spiegando le mappe della storia come la "versione migliore del portafoglio ordini di prodotti". In sostanza, critica il favorito dello sviluppo di Agile, l'arretrato piatto, che è essenzialmente la scrittura di storie, e afferma che le mappe di storie sono arretrati elaborati che ti aiutano a capire il quadro generale e non perderlo mai.
Tenendo conto di tutto ciò, posso spiegare le mappe della storia come l'intera visione del portafoglio ordini e delle attività mappate in modo da raccontarci la storia o il viaggio che il prodotto sta per intraprendere. Questo utile modello di organizzazione delle storie ci aiuta a capire cosa farà il progetto per noi e, se ce ne sono, ci aiuta a identificare tutti i buchi e le lacune presenti nella trama intrecciata. Questa storia è per lo più visualizzata visivamente ed è facile da decifrare dall'utente o dal personale di terze parti.
Costruire una mappa della storia
Non molte persone sono a conoscenza del concetto di mappe della storia e quindi non sono nemmeno sicuri da dove cominciare. Ora, poiché sei consapevole di cosa sia una mappa della storia, è tempo di immergersi nella creazione e nella costruzione di una.
Con un piccolo riavvolgimento, ti imbatti in mappe di storie mentre intere strutture di trama elaborate utilizzate per una migliore comprensione di un determinato problema aziendale, incapsulate all'interno di un progetto. Come una sceneggiatura, funge da attivatore visivo del progetto e può quindi consentire ai project manager e ai membri del team di progetto di non spostare mai l'attenzione dall'obiettivo principale del progetto e fornisce una visione end-to-end dell'intero progetto.
Proprio come un film, un'intera mappa della storia è composta da singoli fotogrammi o storie degli utenti, messi insieme per funzionare come un film. Questo film è il tuo progetto. Per creare una sofisticata mappa della storia per il tuo progetto, dovrai eseguire i seguenti passaggi.
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Raccogliere il legno - Raccolta dei requisiti
È importante che la fase di raccolta dei requisiti sia condotta al punto. Senza una chiara visione dei requisiti, l'intero piano o visione del progetto può diventare un po 'confuso. L'intero progetto si trova in ciò che si desidera realizzare con l'aiuto del progetto. Una mappa della storia può quindi aiutare il tuo sforzo di mettere in moto le cose e renderle funzionanti.
Con un piano di progetto e una strategia in atto, è già necessario avere un'idea chiara delle diverse fasi, attività e attività che dovrebbero passare attraverso un progetto. In questo modo avrai le tue grandi storie e le tue storie più piccole che si adattano. Queste possono essere utilizzate per formare la struttura scheletrica delle mappe delle storie del tuo progetto e farti visualizzare l'intera visione.
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Organizza il falò - Mappatura dei requisiti
Con tutti gli elementi / storie utente a posto, il tuo prossimo compito è sistemare questi elementi su una mappa della storia, con le storie più grandi che occupano la maggior parte delle righe. Organizza i passaggi rimanenti sotto ogni grande storia che hai tracciato.
Queste grandi storie sono quelle attività che hanno più passaggi al di sotto di esse e quelle che non hanno un flusso di lavoro specifico stabilito per loro, non da ultimo senza le attività più piccole menzionate di seguito.
Dopo aver disposto le molte storie utente su una mappa delle storie per il tuo progetto, è tempo che assegni una storia a ciascuna di esse. Questa storia dovrebbe essere una singola frase, che comprende ciò di cui si occupa l'attività.
Nota : le grandi storie da sole potrebbero non essere fattibili ed è giusto averle così.
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Rompere i registri in unità più piccole - Chunking
Questa mappa della storia è ora pronta per ulteriori analisi e blocchi. Le tue storie utente dovrebbero andare giù fino a quando le attività non potranno essere ulteriormente suddivise. Assicurati di rendere queste attività logiche risultati concreti e che possano produrre un output fino a quando non raggiunge la migliore user story. È possibile chiamare questi risultati finali come attività dell'utente.
Crea la mappa della storia in un formato a griglia con le colonne dirette dalle storie degli utenti e in cascata fino alla fine della colonna verticale sono le attività dell'utente da eseguire. Questa disposizione dovrebbe essere mappata logicamente per fare una storia completa e può seguire i metodi dall'alto verso il basso e da sinistra a destra.
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Aggiungi l'olio - Portando il parere degli esperti
Porta i tuoi esperti in materia e chiedi loro di valutare la mappa della storia che hai organizzato. Chiedi loro di verificarlo rispetto al piano di progetto e aiutarli a comprendere la visione del progetto. Se hanno capito bene, la tua mappa della storia implica la storia esattamente come doveva essere raccontata.
Chiedi loro di valutare il flusso di storie, attività e compiti in modo da dare un senso logico a te e ai membri del team di progetto.
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Set the Fire - Finalizzare la struttura della mappa della storia
Una volta che hai provato e ricevuto un feedback adeguato sulla tua mappa della storia, è il momento di finalizzarla e fare in modo che le carte vengano rifatte e visualizzate nelle aree in cui verrà condotto il progetto. È importante che il passaggio precedente venga preso attentamente in considerazione e, di conseguenza, venga finalizzata la mappa della storia. Assicurati di aver ricevuto un buy-in da tutti i dipendenti, gli sviluppatori e tutte le parti interessate del progetto prima di finalizzare la mappa della storia in modo che tutti siano consapevoli di ciò che sta accadendo e dove possono correre in caso di dubbi sulla visione del progetto.
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Poke in the Stick - Testing the Story Map
Ora hai una mappa della storia completamente equipaggiata e assemblata e puoi ben appenderla sulla scheda di visione del tuo team di progetto affinché tutti possano vederla. Il prossimo passo è essere in grado di esaminare l'intera mappa della storia insieme a un dirigente, uno sviluppatore, un stakeholder e un utente. Parlare attraverso le mappe con gli utenti può aiutarti a raggiungere i punti in cui hai perso completamente uno spazio vuoto. Comprendi questi punti e prendi appunti in quanto possono essere utili la prossima volta che creerai una mappa della storia per il tuo prossimo progetto.
Durante questa fase di test o walk-through, sarai in grado di identificare le fasi del progetto o le storie che saranno difficili da superare e hanno bisogno di un'attenzione speciale o storie che sono chiare opportunità per te. In questa fase, sarai in grado di vedere il valore associato a ogni fase che hai impostato lì e allocare le tempistiche per ogni attività e attività.
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Mostra il falò - Rilascio della mappa della storia
Hai le tue storie utente, i tuoi compiti e le tue attività e hai la cronologia e il valore, l'unica cosa che resta da fare è rilasciare questa mappa delle storie per il tuo dipartimento o il team di progetto interessato da seguire e visualizzare. Ora hai le storie utente come "spina dorsale" del tuo progetto e il resto della griglia come "struttura scheletrica". Ogni colonna dispone ora di una soluzione end-to-end completamente attrezzata per le attività intraprese dal progetto.
Ai fini della definizione delle priorità, è un lavoro efficiente se si mantengono le storie migliori o più grandi dalla priorità. Ogni storia è di ennesima importanza e non può avere la precedenza l'una sull'altra. Per pianificare la tua liberazione e dare priorità alle diverse storie, attività e attività, dovrai esaminare la struttura scheletrica. La tua spina dorsale rimane come è sempre.
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Raggruppamento e definizione delle priorità
Una mappa della storia non è semplicemente una visualizzazione statica di un intero piano di progetto. Questa è una specie di mappa in continua evoluzione, che modella e rimodella il modo in cui un progetto si evolve. È possibile aggiornare, ridistribuire la priorità, aggiungere e sottrarre storie utente e attività / attività in qualsiasi momento. È sempre importante raggruppare e dare priorità a queste attività in modo da conoscere l'ordine naturale delle cose e compensare eventuali perdite di tempo o programma.
Delimita gli sprint che vorresti aver luogo e assegna loro una priorità in ordine di riga. In questo modo sarai in grado di ottenere il controllo su ciò che devi fare e ciò che deve essere fatto in ogni momento. Prova a utilizzare post-it o pergamene di carta di diversi colori per compiti e storie utente diversi e per contrassegnare fasi o modifiche diverse. Diversi colori possono essere utilizzati anche per i motivi indicati di seguito:
- Priorità
- Tecnico o commerciale
- Livello di complessità
- Modifica a una user story esistente
L'uso di colori diversi attirerà l'attenzione dei tuoi utenti, membri del team e parti interessate e li renderà consapevoli della situazione attuale della storia dell'utente. Assicurati sempre che, in qualità di project manager, devi aggiornare continuamente la mappa della storia in modo da essere sempre aggiornato.
Vantaggi della mappatura delle storie
Le mappe delle storie possono essere le guide perfette attraverso il tuo progetto che non solo ti aiuteranno a far comprendere ai membri del tuo team e alle parti interessate ciò che riguarda il progetto, ma ti permetteranno anche di ottenere il massimo dal progetto stesso. Di seguito sono elencati alcuni vantaggi che puoi ottenere attraverso l'implementazione delle mappe delle storie:
- Strumento di comunicazione efficace - Mettere tutti sulla stessa pagina con aggiornamenti in tempo reale può davvero migliorare il modo in cui il tuo progetto raggiunge il successo. Poiché la comunicazione è efficace, anche il feedback degli altri si presenta tempestivo e in tempo per salvare la giornata.
- Aiuto visivo per l'intero progetto - Avere una visualizzazione enorme per il tuo progetto sotto forma di storie utente può rendere abbastanza facile la comprensione del tuo progetto. Gli umani sono più ricettivi agli aiuti visivi rispetto a qualsiasi altra forma di dettatura.
- Roadmap come guida - Una mappa della storia ti fornirà un grande senso dell'orientamento una volta completato un compito singolare. Ti informerà di ciò che succederà dopo, di ciò che è stato fatto e di quanto è stato completato lo sprint corrente.
- Aiuta a stabilire le priorità degli sprint e del backlog in modo efficiente
- Aiuta a scomporre grandi storie in elementi logici più piccoli
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