In questa epoca di informazioni eccessive e scelte innumerevoli, spesso soffriamo di analisi-paralisi. Decidiamo di fare qualcosa. Nel momento successivo, c'è qualcos'altro che attira la nostra attenzione. E nel prossimo momento, ancora qualcos'altro! Ma essere un successo è tutto sui fondamenti. Tutto quello che devi fare è seguire una sola cosa e quindi se riesci ad attenersi ad essa (che è la più difficile abbastanza spesso), otterrai risultati enormi per te stesso.
Forse ti starai chiedendo quell'unica cosa che creerà risultati sorprendenti nella tua carriera e vita. Sì, l'unica cosa è questa: la tua capacità di concentrarti su una cosa alla volta.
Questo può sembrare troppo bello per essere vero. Ma tieni duro qui per alcuni minuti e saprai come questa cosa può fare una grande differenza nella tua carriera e nella tua vita in generale.
La storia di Peter Drucker
Da bambino, il guru della gestione Peter Drucker ha sempre cercato la perfezione. Ha imparato presto che se qualcosa deve essere fatto, dovrebbe essere almeno vicino alla perfezione, se non addirittura perfetto. Ma come tenderesti alla perfezione, se non sapessi focalizzare? Così ha creato un sistema per se stesso quando era uno studente di legge.
Decise che ogni 3 o 4 anni avrebbe scelto una nuova materia e l'avrebbe studiata con la massima sincerità e dedizione. Ha continuato la sua pratica fino alla sua morte. E indovina un po ', è diventato il padre della gestione moderna.
Questo è il potere di concentrarsi su una sola cosa.
Ora, potresti pensare che Peter Drucker possa farlo, ma posso?
La risposta è si. Puoi.
In che modo il single tasking influenza la tua carriera?
Se sei un professionista da pochi anni o sei appena entrato in un'organizzazione, la tua capacità di concentrarti su una cosa alla volta influenzerà in modo significativo la tua carriera e i risultati che crei.
È un dato di fatto, ti verrà sempre consigliato di fare più cose alla volta. Ma il nostro cervello non può funzionare in quel modo. Se vuoi creare risultati che ami, fai una cosa alla volta e poi continua a fare un'altra cosa una volta che hai finito con la prima.
Ad esempio, supponiamo che tu stia lavorando a pochi progetti fin d'ora. E il tuo capo vuole che tu li completi tutti il prima possibile. Poiché c'è una stretta di tempo, non sai come consegnare questi tre progetti che devi completare entro una scadenza. Ecco cosa dovresti fare.
Per prima cosa scegli un progetto che abbia il maggiore impatto sulla tua organizzazione. Se non lo sai, vai a chiedere al tuo capo. Il tuo capo potrebbe non dirtelo. Ma persevera e chiedi che ti aiuterà a dare la priorità al tuo lavoro meglio. Una volta che conosci quale avrà il massimo impatto sull'organizzazione, prendilo e finisci. Non disperdere la tua attenzione e non andare a nessun altro progetto, anche se ti senti tentato.
Una volta terminato il primo progetto, fai lo stesso anche con gli altri progetti.
Se segui questo semplice metodo, vedrai che i tuoi risultati raddoppieranno e triplicheranno con una semplice modifica del modo in cui lavori sui progetti.
Storia di due giornalisti
Questa è la storia di due giornalisti.
Diciamo che il nome del primo giornalista è John. John è un giornalista che sta sempre pompando notizie. È sempre alla ricerca di notizie e sempre pronto a pubblicare altre notizie. È una specie di ragazzo motivato. Produce 7-10 notizie ogni settimana e l'editore è così felice con John.
Adesso incontriamo Mary. Maria non è come Giovanni. Mary prende un'idea su cui lavorare a settimana. È motivata e anche pompata. Ma sa come mantenere la concentrazione e si concentra solo su una cosa alla volta. I primi due giorni raccoglie e legge il materiale sull'idea / notizia che pensava di scrivere. I prossimi due giorni scrive la storia. Venerdì modifica, corregge le bozze e invia la notizia all'editore. Mary scrive di meno e si concentra su una cosa alla volta. Ma ogni settimana qualunque cosa scriva raggiunge un vasto pubblico e il pubblico ama la sua scrittura. Non solo ha ricevuto complimenti dopo i complimenti dei suoi lettori, è stata anche selezionata come una delle giornaliste più ricercate dell'anno.
Diresti che è una storia ipotetica. Sì. Ma se prendi le lezioni principali dalla storia, vedresti alcuni schemi. E parleremo di questi schemi.
Cosa pensi? Qual è la differenza tra John e Mary nel modo in cui lavorano?
Qui ci sono alcune differenze.
- Innanzitutto, John pensa alla quantità e Mary è preoccupata per la qualità.
- John produce di più, mentre Mary produce molto di meno.
- John non può concentrarsi su una cosa alla volta, ma dato che Mary prende meno cose nel suo piatto, può concentrarsi su una cosa molto facilmente.
- John non crea risultati enormi e viene trattato come un giornalista produttivo come qualsiasi altro giornalista. Considerando che, Mary è stata amata dai suoi lettori e viene riconosciuta come una delle cronache più apprezzate dell'anno.
Queste differenze suonano un campanello?
Se vuoi attuare l'abitudine e l'attenzione che segue Mary, eccola qui. Nella sezione seguente, discuteremo una guida su come puoi anche produrre risultati straordinari per essere tra i primi 1% della tua carriera.
Come essere tra i primi 1%
Per essere in grado di concentrarsi su una cosa alla volta, ci sono alcune cose che dovresti seguire. Ecco cosa dovresti fare, passo dopo passo.
# 1. Scrivi tutto
Questo è un passaggio importante, quindi non saltarlo. L'idea è di mettere tutto sulla carta. Non tenere nulla nel tuo cervello. Scrivi tutto. Ma di cosa scriveresti? Devi scrivere di tutto quello che vuoi fare nella tua carriera. Non sono i tuoi obiettivi. Ma è chi vuoi essere tra 10, 20, 30 anni. Per essere in grado di concentrarsi su una cosa alla volta, abbiamo bisogno di una prospettiva più ampia in modo da poter collegare i punti e concentrarsi. No, non deve essere perfetto. Puoi cambiarlo mentre vai. Per ora, tutto ciò che vogliamo che tu faccia è scrivere le tue ambizioni, desideri, visioni, aspirazioni di carriera e qualifiche che hai. È la tua vita in poche pagine. Prendi un'ora e fai questo esercizio, prima di passare al passaggio successivo.
# 2. Elenco "Lasciati andare"
Questa è la dura realtà e molto probabilmente questa sarebbe la cosa più difficile da fare. Se sei uno scrittore, potresti voler scrivere di tutto: finzione, saggistica, poesia, prosa, sceneggiature, racconti e così via. Ma se vuoi scrivere tutto su tutto, diventerai come John, solo un altro scrittore nell'angolo. Ma se vuoi essere qualcuno che sarà venerato nella sua carriera, scegli una o due cose o argomenti su cui ti concentrerai. Questo è applicabile a qualsiasi cosa e in qualsiasi professione.
Cambiare costantemente la tua attenzione durante la tua carriera non sarà una buona opzione per chiunque voglia essere tra i primi 1%. Quindi, ecco cosa devi fare. Devi prendere una penna rossa e tagliare le cose che sono belle da realizzare ma non possono distinguersi tra le migliori. È difficile da fare e richiederà del tempo. Prenditi il tuo tempo e scegli solo quelli migliori. I migliori significano le cose che sei assolutamente sicuro di voler fare. Quindi, devi lasciar andare anche quelli buoni.
# 3. Fai un nuovo elenco di "da fare"
Una volta che hai ridotto tutti gli elementi del tuo elenco che sono abbastanza buoni, è il momento di mettere i migliori in un elenco. Assicurarsi che questo elenco non debba contenere più di 10 elementi. Sì, 10 sarebbero sufficienti. Il motivo per cui stiamo descrivendo questo processo in questo modo è perché la messa a fuoco non può arrivare senza avere una visione d'insieme. Non sarai in grado di concentrarti su una cosa se non sai perché ti stai concentrando. Quindi avere una visione d'insieme ti aiuterà a concentrarti su una cosa alla volta.
# 4. Trova il perchè"
Dato che ora hai un elenco di "cose da fare" della tua carriera, è tempo di scoprire perché vuoi raggiungere queste cose. Per ogni elemento nell'elenco, annota il motivo per cui vuoi ottenerlo. Ad esempio, supponiamo di aver scritto che desideri scrivere un libro su Operations Management. Sul lato destro di questo articolo, annota perché vuoi scrivere questo libro. Quale scopo risolverà? Cosa vuoi che crei per te? Se non riesci a rispondere, vai all'elemento successivo e prova a porre le stesse domande. Fino a quando, a meno che tu non abbia finito con il perché di tutti gli articoli, non possiamo andare oltre.
# 5. Scrivi un periodo di tempo
Una volta terminato il motivo per cui è il momento di fissare una scadenza per ciascuno degli elementi elencati. Dividi gli articoli in 1 anno, 3 anni, 5 anni, 10 anni e 20 anni. Ad esempio, se si pensa che scrivere il libro di gestione delle operazioni richiederà 4-5 anni, scrivere 5 anni a destra. Impostare una sequenza temporale ti aiuterà a decidere su quale dovresti lavorare durante il periodo della tua carriera.
# 6. Vieni a "ORA"
Questo è potente Una volta che hai finito di dare una sequenza temporale a ciascuno degli articoli, otterrai 1-2 cose in meno di 1 anno. Ora scegli la prima cosa su cui inizierai a lavorare. Quale sarebbe? Inizia con questa domanda: "Quale / i tra questi 2-3 articoli, sono pronto a lasciar perdere, ora?" E rifletti sulla domanda. Se hai carta e penna, scrivilo. Quale puoi lasciar andare e quale non puoi? Qualunque cosa tu non possa lasciar perdere, scegli quella e inizia a lavorarci subito.
# 7. Concentrati su una cosa
Se hai fatto tutti gli esercizi sopra, noterai che per arrivare a questo punto, hai usato un processo simile a un imbuto. E questo è il risultato. Tutti amano una grande carriera e vogliono ottenere risultati enormi. Ma pochissimi sono pronti a impegnarsi per creare chiarezza nella loro mente. Una volta chiarito, è il momento di concentrarsi su questo compito a portata di mano. Segui i passaggi seguenti -
- Qualunque oggetto su cui vuoi lavorare per primo dall'elenco, taglialo fino a 100 passaggi. Chiederesti: perché 100? Poiché pensiamo sempre al 100% per identificare il completamento di un progetto, è meglio chiamarlo 100 passaggi.
- Annota tutti i passaggi in un foglio separato.
- Annota i passaggi in sequenza.
- Rendi i passaggi abbastanza piccoli da poterlo gestire in una o due sedute.
- Ora inizia a lavorare sul primo passo.
Ora, se segui questo processo passo dopo passo, sarai in grado di creare risultati che ti stupiranno.
Allora qual è l'unica cosa che ti aiuterà ad essere tra i primi 1% nella tua carriera? Hai ragione: la tua capacità di concentrarti su una cosa alla volta. Ma non puoi raggiungere questo obiettivo fino a quando non hai un quadro generale nella tua mente e se non sai quale sarebbe il risultato del singolo incarico.
In ultima analisi
In ultima analisi, possiamo dire che questa è la cosa più importante che puoi fare nella tua carriera in questo momento, sia che tu stia iniziando o che tu abbia già qualche anno di esperienza in tasca.
Segui questo processo e scopri qual è l'unica cosa su cui dovresti concentrarti adesso. La cosa su cui decidi di concentrarti potrebbe non corrispondere a nessun altro o addirittura al tuo capo. Quindi, scegli i progetti che ti aiuteranno a raggiungere l'attenzione che desideri raggiungere. Questo processo potrebbe richiedere del tempo. Ma investi questa volta nella tua carriera e vedresti i risultati in un solo anno se metti in pratica questo processo.