Modello di gestione del progetto Excel (sommario)
- Definizione del modello di gestione del progetto
- Come creare un modello di gestione del progetto in Excel?
Definizione del modello di gestione del progetto
Il modello di gestione del progetto viene utilizzato per gestire carichi di lavoro e attività in caso di modifiche. Il modello di gestione dei progetti è utile per visualizzare, pianificare, organizzare, tenere traccia e gestire attività o progetti assegnati da un cliente. Se qualcuno ti chiede, come sta andando il progetto e i suoi progressi?
Quindi è possibile presentare il modello di gestione del progetto. Quando lavori su qualsiasi progetto, ti imbatterai in una diversa fase del progetto, ad es
- Fase di avvio.
- Fase di sviluppo.
- Fase di esecuzione.
- Fase di monitoraggio e controllo.
- Fase di consegna.
Come creare un modello di gestione del progetto in Excel?
Vediamo come creare un modello di gestione del progetto e come usarlo in Excel.
Puoi scaricare questo modello di Excel di gestione del progetto qui - Modello di Excel di gestione del progettoIllustrazione n. 1 - Dettagli dell'attività del progetto e durata stimata
Immettere i dettagli dell'attività del progetto e la durata stimata, la data di inizio e la data di fine. La data deve essere inserita nel formato sotto indicato per un migliore aspetto e deve essere applicata all'intervallo di colonne della data di inizio e della data di fine.
Applicare la formula MIN nella cella "C4" per ottenere il valore minimo nell'intervallo di date di inizio del progetto.
Dopo aver usato la formula, l'output è mostrato di seguito.
Applicare la formula MAX in una cella "D4" per ottenere il valore massimo nell'intervallo di date di fine del progetto e immettere la durata totale del progetto.
Dopo aver usato la formula, l'output è mostrato di seguito.
# 2 - Creazione della sequenza temporale del progetto
Vai su Home >> Formato >> seleziona l'opzione Formato celle.
Dopo aver selezionato l'opzione Formatta celle viene visualizzata la finestra Formatta celle. Ora, inserisci l'allineamento con l'orientamento di 90 gradi e formattalo in modo simile trascinando la data di inizio dell'attività 1 sull'ultima data di fine dell'attività o fino al 30 gennaio 2019.
Impostare la larghezza della colonna su 4 e l'altezza della riga viene regolata per un migliore aspetto del contenuto del testo.
Illustrazione n. 3 - Spiegazione della formula (due condizioni)
= IF (AND (1 gennaio 2019> = 1 gennaio 2019, 1 gennaio 2019 <= 2 gennaio 2019), Se sì o se i criteri soddisfano, fornire il valore dello stato Riferimento cella o lasciarlo vuoto).
Se voglio applicare questa formula a un'intera data o a un intervallo di progetto, allora devo modificare la formula con riferimento misto, ovvero la modifica del riferimento di riga e colonna.
Applico questa formula, verso altre colonne sul lato destro (Altro intervallo di date), per ottenere un output, ho bisogno di bloccare la colonna C & D (cioè $ C7 e $ D7) e la colonna di riferimento dello stato e anche la colonna E ( “$ E7”).
Allo stesso modo, trascinerò questa formula verso il basso, ho bisogno di bloccare anche il riferimento alla riga, ovvero la 6a riga (G $ 6 e G $ 6).
Ora, applica questa formula a un intero intervallo di date, ovvero selezionando l'intero intervallo di date, devi premere i tasti CTRL + R & CTRL + D. In modo che fornisca valori di riferimento dello stato se i criteri della condizione logica IF soddisfano.
Rendi l'allineamento del testo dell'intervallo di date al centro e rimuovi anche le linee della griglia e i bordi della tabella. Ora, seleziona l'intero intervallo di date e applica la formattazione condizionale all'intervallo di date, applicando una nuova regola.
In Nuova regola di formattazione selezionare "Formatta solo celle che contengono", sotto i valori di cella selezionare uguale per inserire la parola chiave "Completato" , fare clic sull'opzione di formato per la selezione del colore.
Nella cella del formato, fai clic su Riempi, quindi seleziona Colore verde, fai clic su OK. Ora le celle che contengono completate appariranno in colore verde.
Dopo aver selezionato un colore, l'output viene mostrato di seguito.
Analogamente in Nuova regola di formattazione, seleziona "Formatta solo le celle che contengono", sotto i valori della cella seleziona "uguale a" e inserisci la parola chiave "In sospeso", fai clic sull'opzione di formato per la selezione del colore.
Nella cella Formato, fai clic su Riempi, sotto quel colore rosso seleziona, fai clic su OK.
Ora, le celle che contengono completate appariranno in colore rosso.
Ora, ho bisogno di rimuovere il contenuto del testo sulle barre dei colori, può essere fatto selezionando l'intero intervallo di date delle barre dei colori e facendo clic con il tasto destro, selezionare l'opzione Formato celle, sotto quella selezionare "Personalizzato" nella categoria del formato numerico, inserire il punto e virgola tre volte in "Tipo" e fare clic su OK.
Ora puoi osservare solo le barre dei dati colorate.
Ora, le barre dei colori dell'intervallo di date devono essere collegate alla data di fine di ogni attività, questo deve essere fatto perché una volta completata l'attività in sospeso nell'elenco delle attività, è necessario inserire la durata dell'attività. Se inserisci o aggiorni la data di fine e la durata di un'attività, la larghezza della barra dei colori cambia automaticamente in base alla data di completamento inserita.
Dopo aver applicato la formula, l'output è mostrato di seguito.
Allo stesso tempo è possibile creare e applicare l'elenco di convalida dei dati all'intervallo di stato, selezionando l'intervallo di stato completo, premere ALT + D + L in modo che venga visualizzato il popup "Convalida dati", sotto "Criteri di convalida" nel menu a discesa "Consenti", seleziona “Elenco” e nella sorgente inserisci i due parametri di stato, ovvero “Completato e In sospeso” separati da virgola.
Ora, se si fa clic su uno dei parametri di stato, è possibile osservare l'elenco a discesa. Se si cambia da in sospeso a completato, si osservano cambiamenti di colore nelle barre dei colori.
È possibile formattare la tabella delle attività, per un aspetto migliore con la doppia tonalità di colore, e applicare un bordo al piano di progetto.
È possibile applicare la formattazione condizionale all'intervallo dei parametri di stato, con il colore verde per la cella contenente la parola chiave "Completato" e il colore rosso per la cella contenente "In sospeso", in modo da conoscere lo stato di ciascuna attività.
Cose da ricordare sul modello di gestione del progetto in Excel
- Descrive gli obiettivi e gli obiettivi di ciascuna attività con una data di inizio pianificata effettiva, una data di inizio effettiva eseguita e una data di fine stimata o la data di scadenza di esso.
- Aiuta anche a quantificare i requisiti di risorse per l'attività assegnata e determinare budget e tempistiche per ogni attività e il suo completamento.
- Il diagramma di Gantt viene anche utilizzato per preparare e tracciare un piano di progetto.
- Il test logico IF e la formattazione condizionale sono più comunemente usati per preparare un piano di progetto completo.
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Questa è una guida al modello di gestione del progetto in Excel. Qui discutiamo come creare un modello di gestione del progetto in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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