Introduzione a Agile Standup
Prima di approfondire questo argomento di Agile Standup, mi spiego cosa significa alzarsi nel contesto di Agile. Agile Standup è come una riunione di strategia, che tiene in tondo l'intero team su ciò che sta succedendo, quali sono i loro obiettivi, compiti, scadenze future e lo utilizza come mezzo per sollevare preoccupazioni o situazioni di stallo se si trovano di fronte. È possibile trarre un'analogia dall'universo dello sport, in cui i giocatori spesso si riuniscono e discutono del piano di gioco, delle tattiche e delle strategie che devono implementare. Allo stesso modo lo stand-up è come un incontro delle parti interessate sia interne che esterne che possono essere utilizzate come mezzo per discutere i progressi, sollevare questioni e chiedere assistenza.
Discutendo i propri progressi e ostacoli si può sapere dove si trovano e come stanno contribuendo alla squadra. Quando gli altri membri condividono i loro progressi, come squadra vieni a sapere dove ti trovi e qual è la road map da percorrere. Se la squadra si sta allontanando dal suo obiettivo, alzarsi può servire come un mezzo eccellente per tornare in pista, ma misure molto chiare in atto in modo che sia facile attenersi a loro e tali deviazioni non si verificano in futuro. Si può fare uso di strumenti molto semplici come un blocco note, un tracker di avanzamento per tenere traccia del proprio sviluppo, i passi e gli ostacoli successivi affrontati o che dovranno essere affrontati in futuro.
Passi per una corretta agilità in piedi
Di seguito è riportato un elenco di alcuni passaggi che è possibile seguire per avere un supporto Agile riuscito:
1. Idoneità temporale
Nella moderna cultura del lavoro di oggi, i team che lavorano su un progetto sono sparsi in tutto il mondo, le aziende lo fanno per ottenere diversità nel team, assumere specialisti e se lo specialista non è in grado di viaggiare per qualsiasi motivo, come i requisiti personali o se l'azienda sopporterà l'onere dei costi di trasferimento, quindi lo specialista può lavorare dal suo luogo di origine. Pertanto, a causa della diversa forza lavoro, è necessario selezionare un momento adatto a tutti affinché tutti possano partecipare a questo agile standup e essere alla pari con il resto della squadra.
2. Efficienza
Assicurarsi che il materiale della sostanza sia coperto e che i membri non stiano andando completamente fuori strada. Si dovrebbe tenere un registro delle questioni discusse nell'ultima agile discussione, e si dovrebbe prendere il tempo minimo per fornire aggiornamenti su di esse, e quindi procedere con le questioni del giorno. Bisogna anche guardare in modo che tutti i membri contribuiscano e li incoraggino se vengono notati per incoraggiarli a farlo.
3. Valuta
La società non dovrebbe avere una posizione agile solo per il gusto di farlo, dovrebbe aggiungere valore, aumentare l'efficienza in un modo o nell'altro. Se ciò non accade, dovrebbe esserci flessibilità nel processo per apportare modifiche e, se necessario, cancellare completamente il processo. Ridurre la durata di uno standup agile è anche un'opzione praticabile. Se il team è diffuso a livello globale, l'eliminazione completa potrebbe non essere una buona idea in quanto non saprai cosa stanno facendo gli altri membri, in tal caso ridurre la durata è una buona alternativa.
4. Intervallo di tempo
È importante tenere riunioni nei tempi previsti, i membri devono avere tempo assegnato prima dello stand up in modo che possano toccare questioni precise e urgenti. In questo modo si eviterebbero argomenti ridondanti e l'attenzione rimarrebbe sulle principali preoccupazioni.
5. Isolare i problemi
Alzarsi dovrebbe anche aiutare i membri senior a prendere nota dei problemi e isolarli se necessario. Se un membro sta lottando, alzarsi in piedi può essere un mezzo per sollevare le proprie preoccupazioni e quindi può essere fornita assistenza o formazione secondo il requisito.
6. Requisiti aggiuntivi
I membri senior possono utilizzare questo supporto per valutare l'eventuale necessità di ulteriori requisiti per il team, in termini di nuovi assunti, maggiore formazione e risorse aggiuntive.
7. Rimani sul punto
Al fine di mantenere l'ordine della riunione, è possibile stabilire un ordine standard di domande, ciò può aiutare a mantenere la riunione completamente fuori rotta.
- Questioni affrontate nell'ultima riunione e progressi su di esse.
- Obiettivo prima della prossima riunione.
- Quali sono i requisiti aggiuntivi, se presenti?
Avendo una serie di domande che si applicano a tutti i membri, è possibile ottenere la partecipazione di tutti i membri e possono avere voce in capitolo durante la riunione. Tutti i tipi di problemi dovrebbero essere discussi perché un piccolo problema se non trattato può trasformarsi in un grande problema in seguito, non solo per la persona interessata ma se il suo lavoro dipende da altri per funzionare l'intero ciclo può essere intasato.
8. Mantenere il decoro
Non bisogna dimenticare che ognuno fa parte di una squadra che lavora per raggiungere lo stesso obiettivo. Quindi incolpare gli altri dovrebbe essere evitato. I membri possono far sapere agli altri membri se c'è qualcosa che sta causando un ostacolo nel loro lavoro e lavora collettivamente per risolverlo.
9. Puntualità
I membri devono essere puntuali e presenti in tempo per la riunione. Questo dovrebbe essere sostenuto soprattutto se esiste un team globale. Poiché i fusi orari differiscono, la richiesta di supporto dall'inizio aiuterà tutti a rimanere puntuali.
10. Rimanere in pista
I membri dovrebbero evitare di andare completamente fuori strada e devono tenere presente che qualsiasi cosa decidano di condividere deve essere correlata all'argomento della discussione e non parlare di qualcosa di completamente casuale. Inoltre, dovrebbero finire ciò che hanno da dire entro i termini previsti e concedere tempo sufficiente anche per gli altri.
11. Proattivo
Infine, le riunioni agili in stand-by non dovrebbero essere l'unica volta in cui i membri possono comunicare tra loro e dovrebbero contattare il proprio team prima della riunione successiva, se necessario.
Conclusione
In tal modo, concludere con agile standup può essere estremamente utile, se implementato con successo con poca pianificazione. Ma allo stesso tempo, può anche essere un esercizio ridondante completo se non implementato bene.
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