Definizione del piano di gestione dell'ambito
Il piano di gestione dell'ambito è il modello o la bozza o il layout elaborati dal project manager che definisce l'ambito del progetto, compresa la struttura di suddivisione del lavoro del progetto. Il piano di gestione dell'ambito descrive come il progetto verrà sviluppato, monitorato e verificato sotto la supervisione del project manager.
Redigere il piano di gestione dell'ambito aiuta efficacemente a eseguire il progetto in modo efficiente e corretto in modo sincronizzato. Molti fattori e parametri vengono presi in considerazione durante la progettazione del piano di gestione dell'ambito. Un buon piano di gestione dell'ambito deve includere i seguenti punti:
- Requisiti del progetto
- I proprietari o le parti interessate
- Dichiarazione di ambito
- Pianificazione dell'ambito
- Esecuzione dell'ambito
- Struttura del lavoro Struttura del progetto
- Ruoli e responsabilità
- Prodotti finali
- Controllo dell'ambito
Il piano di gestione dell'ambito è fondamentalmente parte integrante del piano di gestione del progetto e una volta eseguita la pianificazione del progetto diventa facile per il project manager definire l'ambito del progetto e controllarne l'ambito. Pertanto, ci si aspetta che un project manager abbia una chiara comprensione del piano di gestione dell'ambito in quanto il piano di gestione dell'ambito è essenziale anche per identificare e lavorare su altri aspetti del progetto.
Caratteristiche salienti del piano di gestione dell'ambito
Vi sono alcuni elementi chiave del piano di gestione dell'ambito che vengono presi in considerazione:
1) Requisiti del progetto
Identificare i requisiti del progetto è il passo più essenziale in quanto aiuta a identificare e stimare il budget del progetto. L'identificazione completa dei requisiti aiuta a presentare la relazione sui requisiti del progetto alle parti interessate e a stabilire le priorità dei requisiti tra le miriadi di requisiti, alcune delle quali vengono sollevate dalla parte delle parti interessate. Al giorno d'oggi, disponiamo di vari strumenti che aiutano a tracciare il requisito, uno dei quali è la matrice di tracciabilità dei requisiti che aiuta a tracciare i requisiti delle parti interessate in diverse fasi durante il ciclo di gestione del progetto.
2) Proprietario / Stakeholder del progetto
Un buon piano di gestione dell'ambito deve comprendere i dettagli riguardanti lo stakeholder in quanto il proprietario o lo stakeholder è la persona che fornisce la visione del progetto e il progetto è pianificato ed eseguito per fornire il risultato desiderato dallo stakeholder. Lo stakeholder è il massimo decisore per il progetto e quindi deve essere consapevole dei progressi e dei progressi del progetto in ogni fase.
3) Dichiarazione di ambito
La dichiarazione dell'ambito è molto cruciale per il piano di gestione dell'ambito in quanto definisce l'intero progetto. La dichiarazione dell'ambito è in un formato scritto comprendente i risultati finali e i vincoli del progetto. Consiste in tutti i tipi di ipotesi fatte per il buon esito del progetto come indicato sotto la guida del project manager.
passiamo al prossimo esempio del piano di gestione dell'ambito.
4) Pianificazione ed esecuzione dell'ambito
La pianificazione dell'ambito inizia sostanzialmente con il piano di gestione dell'ambito e la linea di base dell'ambito. Definisce il modo in cui il prodotto o i risultati saranno ottenuti nei tempi previsti. Inoltre, la gestione della qualità e il miglioramento dei processi sono due aspetti importanti di questa pianificazione dell'ambito. Il vantaggio della pianificazione dell'ambito e dell'esecuzione controllata è che definisce il layout completo della gestione del progetto evitando qualsiasi discrepanza e dilemma riguardo ai ruoli e alle responsabilità. La pianificazione dell'ambito è considerata come un contributo prezioso al processo di gestione del progetto.
5) Struttura di suddivisione del lavoro
La struttura di suddivisione del lavoro fondamentalmente suddivide l'intero piano di progetto in compiti o attività da eseguire. Ogni attività o attività viene quindi analizzata separatamente per la pianificazione e l'analisi del budget che consente di analizzare il budget complessivo del progetto. La struttura di suddivisione del lavoro può essere grafica o in forma di diagramma di flusso che descrive le varie fasi del progetto.
6) Ruoli e responsabilità
Il piano di gestione dell'ambito definisce i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team. Esiste un supervisore o responsabile per monitorare che tutti i ruoli e le responsabilità siano svolti in modo definito e che la produttività non sia ostacolata.
7) Prodotti / Risultati desiderati del progetto
I risultati non sono altro che il risultato desiderato o la visione dello stakeholder che rappresenta gli oggetti che il progetto è stato progettato e sviluppato per produrre. Questi risultati o risultati sono considerati parte integrante del piano di gestione del progetto.
8) Controllo dell'ambito
Il controllo dell'ambito è necessario per evitare inutili ritardi e sprechi nella pianificazione del progetto. È necessario esaminare e controllare i compiti e le procedure del progetto a intervalli regolari per stabilire i parametri di riferimento e consegnare il progetto in tempo. Il controllo dell'ambito è anche importante per mantenere una comunicazione efficace tra i membri del team di progetto e per eseguire il processo senza problemi.
Come creare un piano di gestione dell'ambito efficace ed efficiente?
Il project manager dovrebbe avere una profonda conoscenza ed esperienza sul piano di gestione dell'ambito. Di seguito sono riportati alcuni dei passaggi chiave durante lo sviluppo di un piano di gestione dell'ambito di successo:
- Raccogliere i dettagli dei requisiti del progetto è il passo più importante in qualsiasi piano di gestione dell'ambito. La definizione dei requisiti è la procedura di base senza la quale non è possibile avviare il progetto.
- Gli obiettivi e le esigenze del progetto e delle parti interessate devono essere chiaramente definiti. La definizione degli obiettivi e delle richieste garantisce che i risultati siano raggiungibili o meno. Anche la gestione della forza lavoro è cruciale in quanto è molto importante conoscere la forza lavoro con l'aiuto del quale il progetto sarà realizzato.
- Redigere il piano di scoping del progetto con tutti i dettagli e i componenti essenziali elencati in un punto. Questo passaggio include anche discussioni dettagliate, presentazioni, discussione di ruoli e responsabilità, budget e costi del progetto, gestione della forza lavoro, pianificazione e definizione delle priorità delle fasi e sottofasi del progetto.
- Tutti gli aspetti dell'ambito del progetto devono essere chiariti in anticipo durante il piano di gestione dell'ambito al fine di facilitare l'identificazione dei requisiti e dei risultati del progetto.
- Una guida o un supervisore è importante per controllare l'intero processo di esecuzione dell'ambito e chi può essere utilizzato come riferimento in qualsiasi fase durante l'esecuzione del progetto. Uno dovrebbe essere ben consapevole degli strumenti e delle strategie utilizzate nel processo e nell'esecuzione del piano di gestione dell'ambito.
Esempio
Esempi del piano di gestione dell'ambito sono i seguenti:
Il piano di gestione dell'ambito è il modello o la bozza o il layout elaborati dal project manager che definisce l'ambito del progetto, compresa la struttura di suddivisione del lavoro del progetto. Il piano di gestione dell'ambito descrive come il progetto verrà sviluppato, monitorato e verificato sotto la supervisione del project manager.
Sviluppo / Creazione di un piano di gestione dell'ambito:
- Requisiti di raccolta
- Definizione e dichiarazione dell'ambito
- Struttura di suddivisione del lavoro
- Convalida dell'ambito
- Scope Control / Scope Supervision
Il piano di gestione dell'ambito inizia con la linea di base dell'ambito che comprende la dichiarazione dell'ambito e il dizionario della struttura di suddivisione del lavoro.
1) Requisiti di raccolta
Identificare i requisiti del progetto è il passo più essenziale in quanto aiuta a identificare e stimare il budget del progetto. L'identificazione completa dei requisiti consente di presentare la relazione sui requisiti del progetto alle parti interessate e di stabilire le priorità dei requisiti tra le miriadi di requisiti, alcune delle quali sollevate dal fine delle parti interessate. Al giorno d'oggi, disponiamo di vari strumenti che aiutano a tracciare il requisito, uno dei quali è la matrice di tracciabilità dei requisiti che aiuta a tracciare i requisiti delle parti interessate in diverse fasi durante il ciclo di gestione del progetto.
2) Definizione e dichiarazione dell'ambito
La dichiarazione dell'ambito è molto cruciale per il piano di gestione dell'ambito in quanto definisce l'intero progetto. La dichiarazione dell'ambito è in un formato scritto comprendente i risultati finali e i vincoli del progetto. Consiste in tutti i tipi di ipotesi fatte per il buon esito del progetto come indicato sotto la guida del project manager.
3) Struttura di suddivisione del lavoro
La struttura di suddivisione del lavoro fondamentalmente suddivide l'intero piano di progetto nelle attività o attività da eseguire. Ogni attività o attività viene quindi analizzata separatamente per la pianificazione e l'analisi del budget che consente di analizzare il budget complessivo del progetto. La struttura di suddivisione del lavoro può essere grafica o in forma di diagramma di flusso che descrive le varie fasi del progetto.
4) Convalida dell'ambito
Scope Validation è un metodo di gestione del progetto utilizzato per riconoscere ufficialmente i risultati finali del progetto. Il suo vantaggio principale è che convalidando i risultati finali, fornisce l'obiettività del processo di accettazione e migliora l'oggetto, il servizio o il risultato completati.
4) Scope Control / Scope Supervision
Il controllo dell'ambito è necessario per evitare inutili ritardi e sprechi nella pianificazione del progetto. È necessario esaminare e controllare i compiti e le procedure del progetto a intervalli regolari per stabilire i parametri di riferimento e consegnare il progetto in tempo. Il controllo dell'ambito è anche importante per mantenere una comunicazione efficace tra i membri del team di progetto e per eseguire il processo senza problemi.
Articoli consigliati
Questa è una guida all'esempio del piano di gestione dell'ambito. Qui discutiamo le caratteristiche e come creare un piano di gestione dell'ambito efficace ed efficiente. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più
- Agile per principianti
- Responsabilità del project manager
- Analista aziendale agile
- Scrum Project Management
- Dizionario in Python