Moduli Excel per l'immissione dei dati (sommario)
- Modulo di immissione dati in Excel
- Passaggi per aggiungere la funzionalità del modulo in Excel
- Come creare un modulo di inserimento dati in Excel?
Modulo di immissione dati in Excel
In Excel, il modulo di immissione dei dati svolge un ruolo importante per aggiornare, aggiungere ed eliminare il record del database del dipendente. cioè possiamo gestire il record del database come aggiungere, aggiungere, cancellare, modificare e aggiornare i dipendenti nell'organizzazione. Nella trascrizione medica in cui vengono utilizzati modelli online, questi moduli saranno affidabili e utili in molti modi. In questo modo l'utilizzo del modulo aiuta a risparmiare tempo e possiamo evitare errori e duplicazioni.
Passaggi per aggiungere la funzionalità del modulo in Excel
Possiamo aggiungere il FORM in Excel personalizzando il nastro. Per aggiungere il modulo nella scheda Home, seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : vai al menu File e scegli Opzione .
Passaggio 2 : verrà visualizzata la finestra di dialogo di seguito, come mostrato di seguito. Quindi, selezionare la barra multifunzione personalizzata .
Passaggio 3 : verrà visualizzata la finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione in cui è possibile aggiungere o rimuovere la barra multifunzione.
Passaggio 4 : cercare il pulsante FORM, creare un nuovo gruppo nel menu HOME.
Passaggio 5 : dopo aver creato "Nuovo gruppo", fare clic su " Aggiungi "
Passaggio 6 : in tal modo il modulo verrà aggiunto in Schede principali in Nuovo gruppo come mostrato di seguito.
Ora possiamo vedere che nel menu principale, FORM è stato aggiunto in un nuovo gruppo come mostrato nell'immagine seguente che è evidenziata in giallo.
Come creare un modulo di inserimento dati in Excel?
La creazione del modulo di immissione dei dati in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come creare un modulo di inserimento dati in Excel con alcuni esempi.
È possibile scaricare questo modello di Excel modulo di inserimento dati qui - Modello di Excel modulo di inserimento datiEsempio 1
Creazione del modulo in Excel
Al fine di creare un modulo di immissione dati Excel appropriato, dovremmo mantenere dati precisi nella tabella in modo che sia più facile per l'utente finale aggiungerli, visualizzarli e modificarli.
Vediamo in questo esempio come creare un normale modulo di inserimento dati dei dipendenti in Excel che viene mostrato di seguito.
Ora abbiamo creato un database di dipendenti con la loro designazione e KRA.
Vediamo ora come viene utilizzato il modulo Excel per aggiungere ed eliminare il record dei dipendenti negli esempi seguenti.
Aggiunta di un nuovo dipendente
In questo esempio, vedremo come aggiungere un nuovo record di dipendenti nel database dei dipendenti esistente seguendo i passaggi seguenti come segue.
- Fare clic sul pulsante Modulo nel menu Home.
- Dopo aver fatto clic su Modulo, verrà visualizzata la finestra di dialogo del modulo, come mostrato di seguito.
La finestra di dialogo del modulo contiene un pulsante di comando come Nuovo, Elimina, Ripristina, Trova precedente, Trova successivo, Criteri e Chiudi.
- Nuovo: che aggiungerà nuovi record al database.
- Elimina: elimina i record specifici dell'impiegato.
- Ripristina: ripristina il vecchio record.
- Trova successivo: trova il record successivo.
- Trova precedente: trova il record precedente.
- Criteri: visualizza i record in base ai criteri dei dipendenti.
- Chiudi: questo chiuderà la finestra del modulo.
- Barra di scorrimento: dove possiamo scorrere su e giù per vedere i campi del record.
Ora aggiungiamo un nuovo record di DIPENDENTI premendo il pulsante Nuovo comando.
- Fare clic sul NUOVO pulsante di comando, in modo che chiederà i dati dei dipendenti.
- Aggiorna i campi come DATA, ID EMP, NOME, DESIGNAZIONE e KRA.
Qui abbiamo aggiornato i record dei dipendenti con i dati specificati che verranno aggiunti nel database secondo l'ordine saggio della data. I nuovi record dei dipendenti verranno aggiunti nel database come mostrato di seguito con i nuovi record dei dipendenti e possiamo vedere che il conteggio dei dipendenti è stato aumentato a 21.
Esempio n. 2
Eliminazione del record dei dipendenti
In questo esempio, vedremo come eliminare il record del dipendente. Seguire i passaggi seguenti per eliminare i record dei dipendenti.
- Fai clic sulla cella selezionata.
- Fare clic sul pulsante del modulo in modo da ottenere la finestra di dialogo del modulo mostrata nell'immagine seguente.
- Nella finestra FORM possiamo vedere che il numero totale di record è stato visualizzato come 21 di 21 record.
- Fare clic sul pulsante di comando per cercare i dati dei dipendenti che devono essere eliminati utilizzando il pulsante di comando Trova successivo e Trova precedente.
- Fai clic su Elimina .
- Dopo aver fatto clic sul pulsante di comando ELIMINA, verrà visualizzata la finestra di messaggio di seguito che viene mostrata di seguito, la finestra del modulo chiederà conferma se eliminare i dati in modo permanente o meno. Clicca OK .
Qui di seguito annotiamo che elimineremo il nome dell'impiegato chiamato VAMSEE KRISHNA il cui ID EMP è 1010 come riferimento per verificare che i dati vengano eliminati o meno.
Dopo aver eliminato il record otterremo il database seguente come segue, dove possiamo vedere che il conteggio dei dipendenti è stato ridotto a 20, il che significa che l'ID EMP 1010 è stato eliminato correttamente.
Esempio n. 3
Come modificare e aggiornare i nomi nei moduli di immissione dati Excel
In questo esempio, vedremo come modificare e aggiornare il database dei nomi dei dipendenti salvato seguendo i passaggi seguenti.
Considera il database dei dipendenti di seguito in cui ha un ID dipendente con nome, designazione e KRA. Supponiamo di dover modificare e aggiornare la designazione dei dipendenti dal database dell'elenco dei dipendenti salvato.
È possibile modificare e aggiornare la designazione dei dipendenti seguendo la procedura seguente.
Passaggio 1 : fare prima clic sulla cella del nome della designazione che è necessario modificare e in questo esempio selezionare il primo nome della designazione MIS-OPERATION mostrato di seguito.
Passaggio 2 : fare clic sul pulsante del modulo in modo da ottenere la finestra di dialogo del modulo mostrata nell'immagine seguente.
Passaggio 3 : ora modifica il Nome designazione come Marketing che è evidenziato in giallo come mostrato di seguito. Dopo aver modificato il nome della designazione come MARKETING, fare clic sul pulsante Chiudi .
Passaggio 4 : in tal modo il nome della designazione verrà aggiornato come MARKETING che viene evidenziato in colore giallo nell'immagine seguente.
Esempio n. 4
Recupero del record Criteri saggi
In questo esempio, vedremo come recuperare i record in base ai criteri del datore di lavoro. Supponiamo che la direzione voglia recuperare i record dei dipendenti che lavorano nel campo MYNTRA. In questo scenario, "CRITERIA" può essere utilizzato per recuperare i record esatti come segue.
Considereremo lo stesso database di dipendenti in cui possiamo vedere che KRA è unico per ogni dipendente che è evidenziato nello screenshot seguente.
Per trovare i criteri di database dei dipendenti saggio seguire i passaggi seguenti:
- Prima clicca sulla cella specifica KRA come mostrato di seguito.
- Fare clic sul pulsante del modulo in modo da ottenere la finestra di dialogo del modulo mostrata di seguito. Ora fai clic sul pulsante CRITERI,
- Dopo aver fatto clic sul pulsante CRITERI, tutti i campi diventeranno vuoti come mostrato di seguito.
- Posiziona il cursore sul campo KRA.
- Digita il nome KRA come JAVA che viene mostrato nello screenshot qui sotto.
- Ora premi il pulsante Invio.
- Una volta premuto il pulsante Invio, FORM cercherà i CRITERI chiamati JAVA e recupererà tutti i record dei dipendenti che sono mostrati nello screenshot qui sotto.
Come possiamo vedere per il nome del criterio "JAVA" che è il terzo record nel database che mostra 3 di 21 nel modulo che è contrassegnato nello screenshot sopra in colore rosso e recupera tutti i record dei dipendenti come data, ID emp, nome e designazione.
Cose da ricordare
- Mantenere una tabella corretta con record appropriati in modo che sia facile per i modelli di modulo di immissione dati Excel.
- Assicurati di selezionare sempre la cella prima di utilizzare il pulsante modulo altrimenti Excel emetterà un messaggio di avviso di errore.
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Questa è stata una guida al modulo di inserimento dati in Excel. Qui discutiamo come creare un modulo di inserimento dati in Excel insieme ad esempi pratici e modelli Excel scaricabili. Puoi saperne di più su Excel dai seguenti articoli -
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