Aumentare la produttività sul posto di lavoro -
La produttività è molto importante nella vita, dopo tutto, come si fa a fare qualcosa se non si è abbastanza produttivi? Sei mai stato in una fase della vita in cui non importa quanto sembri lavorare, nulla sembra mai essere fatto? Ci sono stato, l'ho fatto. La bassa produttività potrebbe essere dovuta a una moltitudine di motivi, molti di questi sono abbastanza facili da risolvere se solo uno impara a riconoscere le cause. Essere impegnati non significa necessariamente essere produttivi.
Produttività Significato -
La produttività è associata al fare più cose in meno tempo. Come succede, più sei stressato, meno produttivo diventi. Come si fa a fare tutto in un determinato periodo di tempo, senza commettere errori? Dopotutto, siamo solo umani. Non importa quello che fai, il tempo sembra correre davanti a te e senti il bisogno di una 25a ora? Bene, indovina un po '. Non ottieni la 25a ora. Quindi fai quello che fanno le persone di successo: fai più cose in meno tempo. La grande domanda è: come?
I passaggi per aumentare la produttività sul posto di lavoro
Vediamo come aumentare la produttività sul posto di lavoro attraverso i seguenti passaggi:
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Inizia con una nota positiva
Inizia la tua giornata con un sorriso. Sì, lo so che hai un sacco di compiti da completare, ma sorridi. Svegliati con cinque minuti di anticipo e fai qualcosa che ti piace. Può essere una cosa piccola come sorseggiare un caffè in silenzio o parlare con una persona cara. Inizia la giornata con una nota positiva e vedi la differenza che fa. Perché? Quando sei felice, il tuo cervello rilascia una sostanza chimica chiamata dopamina. La dopamina controlla il centro di ricompensa del cervello, motivandoti a cercare i tuoi obiettivi. Questo aiuta ad aumentare la produttività sul posto di lavoro, dando un forte impulso al cervello. Sbarazzati di tutte le persone che succhiano positività. Non hai bisogno di questi fattori di stress nella vita.
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Dare priorità
Fai un elenco di compiti e votalo in base all'importanza. Quel cliente è in attesa di tue notizie da un paio di giorni? Fallo oggi. Priorità sulla base del ROI - utile sul capitale investito. Scopri come utilizzare il tempo in modo più efficiente; non è così difficile come sembra. Estrai il tuo cellulare, apri Calendario e crea un elenco di controllo giornaliero (o settimanale, se sei tu a pianificare in anticipo). Avere un elenco di obiettivi ti renderà più organizzato e saprai cosa devi fare, in ordine di importanza. Controlla le attività che completi e, prometto, ti sentirai più compiuto mentre controlli ogni attività. Un grande impulso alla fiducia per aumentare la produttività sul posto di lavoro se me lo chiedi!
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compartimenti stagni
Molte persone non capiscono l'importanza delle attività di "suddivisione". Quindi hai un grosso compito che devi affrontare e che è in cima alla tua lista di cose da fare. Suddividere il grande compito in piccoli compiti e portarli a termine uno per uno. In questo modo, puoi semplicemente controllare queste piccole attività dalla tua lista (adoro controllare le cose) e sentire che ti stai avvicinando di un passo verso il raggiungimento del tuo obiettivo. Questo ti aiuterà a ridurre i livelli di stress e ti aiuterà a controllare i tuoi progressi. Pensa ai compartimenti.
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Premiati
Hai completato in tempo 3 compiti importanti? Sìì! Premiati. Vai a procurarti quelle scarpe che volevi, o anche un cheat dessert che avresti voluto avere da un po 'di tempo. Premiati e non vedrai l'ora di completare il resto delle attività. Sarai più felice, quindi più motivato.
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declutter
Molte persone lo conoscono, ma non ne hanno l'importanza. Pulisci il tuo spazio di lavoro. Butta via vecchie lettere e involucri che hai raccolto nel cassetto in basso. Elimina le cose inutili sulla tua scrivania. Crea uno spazio per te che sia pulito e non ti dia mal di testa nel momento in cui lo guardi. Posso dire per esperienza personale che lavorare in un ambiente privo di ingombri aumenta l'efficienza. Immagina di non dover passare ore a cercare quella lettera importante, sai esattamente dove si trova. Fallo anche con le tue e-mail. Ordina la tua posta spam, elimina le email inutili. Compartimentalizza diversi tipi di email e la tua vita sarà più semplice. Questo ti aiuterà a capire come aumentare la produttività sul posto di lavoro.
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Fare una pausa
Ora, non minare questo. Questo è importante. Certo, hai un sacco di lavoro da completare e non abbastanza tempo per farlo. Capisco. Non prendersi una pausa aumenterà i livelli di stress, il che a sua volta diminuisce la produttività - negando totalmente il punto del tuo fondo senza interruzioni. Fai qualcosa di insensato. Fai una passeggiata o ascolta la musica. Spegni il telefono e prova alcuni esercizi di respirazione. Questo ti aiuterà a sfogarti e puoi tornare al compito attuale con una mente più chiara e nuove idee. Provaci. Sapere come aumentare la produttività sul posto di lavoro e migliorare l'efficienza.
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Dì "No"
Noi umani tendiamo a dire di sì per ogni compito che ci viene assegnato. Vogliamo piacere a tutti in una volta. Fermare. Non mordere più di quanto puoi masticare. Certo, nessuno vuole essere il cattivo, ho capito. Ponetevi queste poche semplici domande prima di dire sì o no:
un. Ho abbastanza tempo?
b. Devo completare compiti più importanti e più gratificanti?
c. Ne ricavo qualcosa?
d. Mi aiuterà a coltivare una relazione migliore con la persona che chiede?
Se la risposta a tutte queste domande è no, allora è semplice. Dì di no. Se la risposta a una sola domanda è sì, allora considera di accettare di tenere presente i relativi fattori.
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Prenditi cura della tua salute
Sento che la salute è la sfera più trascurata nel mezzo del lavoro. È importante avere una buona salute per poter lavorare e aumentare la produttività sul posto di lavoro. Vai avanti ed esercitati per 15 minuti prima di partire per lavoro. Farà scorrere il sangue e ti sentirai più sveglio e rinfrescato. Ti aiuterà anche a concentrarti di più, ed è dimostrato che un corpo sano equivale a una mente sana. Mantieniti idratato per tutto il giorno: porta una bottiglia d'acqua accanto a te ogni volta che ti siedi al lavoro. Mangia sano invece di fare uno spuntino con cibi zuccherati e spazzatura, che riducono l'umore e hanno anche un gran numero di rischi per la salute.
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Delegare
Se ci sono persone che lavorano sotto di te, delegare loro i compiti meno importanti. Questo ti aiuterà a chiarire l'elenco e ridurre il carico di lavoro. Se qualcosa è abbastanza facile per qualcun altro, fallo. Non puoi fare tutto da solo. Se hai più tempo a disposizione per la questione che è veramente importante, sarai in grado di farlo bene senza doversi preoccupare di altre piccole attività in sospeso. Impara l'arte della delega e vinci la giornata.
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Usa gli hack per email
Questo è facile da seguire. Controlla le tue e-mail mentre sei al lavoro. Ad esempio, se impieghi mezz'ora per raggiungere il lavoro, utilizza quel tempo per controllare le e-mail e magari rispondere ad alcune. Mantieni le tue e-mail brevi e puntuali senza preoccuparti di apparire scortese. Conserva tutte le tue e-mail solo da cinque a sette frasi. Avere una firma preimpostata alla fine di tutte le e-mail; questo fa risparmiare tempo. Inoltre, sostituisci i thread di posta elettronica lunghi con conversazioni telefoniche o chat. Questo ti aiuterà a chiarire i dubbi più velocemente, invece di scavare tra le vecchie e-mail per scoprire chi ha detto cosa.
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Sbarazzarsi delle distrazioni
Trascorrere troppo tempo su Facebook al lavoro? Guardare troppa televisione? Smettila. Potresti non accorgertene, ma potresti fare molto nell'ora che trascorri scorrendo verso il basso o guardando la TV. Se non riesci a resistere a dare un'occhiata a Facebook o Twitter, blocca questi siti. Spegni il cellulare in modo da non avere assolutamente accesso. Scollega la TV. Farai molto lavoro in un breve lasso di tempo senza il segnale acustico continuo del telefono e le notifiche sonore dei siti di social network. Provaci.
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Sii decisivo
Trascorro molto tempo a cercare di prendere piccole decisioni. Non sudare le piccole cose. Non ci rendiamo conto della quantità di tempo che passiamo cercando di prendere decisioni e poi rimuginare sulle nostre scelte, pensando se fosse quella giusta. Fai questo: crea una regola di 90 secondi. Prendi una decisione entro questi 90 secondi e poi è tutto. Non ci pensare più. Passa ad altre cose invece di indugiare sulla tua scelta. Questo ti farà risparmiare tempo e prevenire lo stress.
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Smetti di fare gli straordinari
Può sembrare controproducente, ma il lavoro straordinario ti consente di realizzare meno di quello che avresti se avessi svolto la stessa attività il giorno successivo. Il lavoro straordinario rovina anche il lavoro del giorno successivo: non sarai riposato e quindi non sarai in grado di concentrarti e, alla fine, non riuscirai ad aumentare la produttività sul posto di lavoro. È un circolo vizioso che deve essere interrotto. Il lavoro può aspettare; il tuo corpo ha bisogno di riposo. Se esci dal lavoro alle 18:00, fare gli straordinari di tanto in tanto fino alle 19:00 va bene, non oltre. Rispetta il tuo orologio interno. Fai una routine.
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Ricerca e revisione
Se hai programmato una riunione o una telefonata per la giornata, annota le cose importanti da affrontare. Scrivilo e seguilo. Questo ti aiuterà a ridurre le chiacchiere senza scopo e irrilevanti. Questa pratica ti farà risparmiare tempo e ti garantirà anche di non perdere argomenti importanti.
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Fai prima il tuo compito più temuto
Hai una telefonata per farti temere? Fallo per prima cosa al mattino e cancellalo dalla tua lista. Qualunque cosa possa essere, se continui a spingerla ulteriormente al giorno successivo, ti incomberà solo sulla testa facendoti tendere. Rompere il ciclo e farlo ora . Ti sentirai molto meglio che ci sia un temuto compito fuori dalla lista. Puoi svolgere il resto dei tuoi compiti in pace.
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Ferma il multitasking
Sappiamo che hai molto da fare, ma rallenta. Cercare di realizzare troppe cose contemporaneamente può essere più dannoso che utile. Si può scoprire che nella missione per completare 3 attività contemporaneamente, si incasina tutto. Ricorda, la qualità vince sulla quantità ogni giorno. La tua attenzione sarà divisa e non potrai dare il tuo 100% a nessun compito. Completa correttamente un compito, quindi passa al successivo. Fidati di me su questo.
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Delegare meno tempo per compiti importanti
Sembra strano ma è utile. Se ti concedi meno tempo per un incontro importante o un progetto a cui stai lavorando, sarai sotto pressione per finirlo prima. Ciò aumenterà la produttività sul lavoro e ti aiuterà a completare l'attività prima senza darti il tempo di rimuginare su dettagli inutili e minuti.
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Porta un quaderno
Scrivi ogni idea che ti viene in mente. Questa pratica ti aiuterà a "far decadere" la tua mente e a liberarla per nuove cose. Anche se puoi semplicemente digitarlo sul tuo telefono, ti consiglio di scriverlo. La scrittura di note è di natura catartica e non può mai essere accidentalmente cancellata.
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Esternalizzare le faccende
Sia a casa che al lavoro. Puoi permetterti di esternalizzare il progetto di copywriting? Se sì, fallo. Ciò ridurrà la pressione a fare cose che non sono importanti quanto il progetto principale. A casa, ordina generi alimentari online invece di andare al mercato e passare ore. Ciò ti farà risparmiare tempo per altre attività.
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Non essere così disponibile
Per aumentare la produttività sul posto di lavoro dipende anche dal tuo giorno libero, spegni il telefono ed esci dalle e-mail. Rilassare. Incontra i tuoi amici ed esci con la tua famiglia. Questa è la tua giornata per rinfrescare la tua mente e sentirti rinnovato. Non preoccuparti per il lavoro: ci sarà sempre. Rilassati, cucina, trascorri del tempo da solo, leggi libri. La tua mente si sentirà rianimata e sarai pronto ad affrontare il mondo il giorno successivo con rinnovato vigore e ti aiuterà anche ad aumentare la produttività sul posto di lavoro!
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Non è possibile aumentare la produttività sul lavoro durante la notte. Le cose buone richiedono tempo. Imposta una routine e seguila. Scopri di più su di te e conosci le tue esigenze per una carriera felice e soddisfacente e una vita migliore.
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Questa è stata una guida alla produttività è importante nella vita, come si fa a lavorare se non si è abbastanza produttivi? Scopri come aumentare la produttività sul posto di lavoro. Questi sono i seguenti link esterni relativi all'aumento della produttività sul posto di lavoro.
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