Introduzione al progetto Six Sigma
- Six Sigma è un approccio basato sui dati e basato sulla statistica che si concentra principalmente sul processo di miglioramento continuo eliminando difetti o varianze e garantendo prodotti o servizi di qualità. È noto che questa metodologia è stata inizialmente sviluppata e applicata da Motorola nel 1980 e successivamente è stata resa nota a General Electrical come processo di gestione della qualità negli anni '90. L'obiettivo dell'attuazione del metodo Six Sigma è ridurre il numero di difetti e sprechi fino a 3, 4 per milione e raggiungere la redditività.
- D'altra parte, l'obiettivo principale della gestione del progetto è riorganizzare le operazioni, ridurre i costi, eliminare gli sprechi, completare l'obiettivo e raggiungere la soddisfazione del cliente fornendo prodotti o servizi di qualità. Ecco perché le organizzazioni devono adottare una determinata metodologia per completare il progetto e rimanere pertinenti. Alcune tecniche tra cui l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio e la chiusura sono parti cruciali del ciclo di vita del progetto per raggiungere l'obiettivo entro il lasso di tempo e il budget previsti. Inoltre, una gestione efficiente del progetto aiuta a far crescere una comunicazione efficace all'interno dei reparti.
- In termini di completamento con successo del progetto, le industrie o le organizzazioni devono seguire qualsiasi metodologia di gestione del progetto. Incorporare Six Sigma nel processo di gestione del progetto è un modo eccellente per aumentare il tasso di successo.
Approccio al progetto Six Sigma
Six Sigma è un metodo più completo per identificare le esigenze dei clienti, migliorare il processo operativo e aumentare le prestazioni finanziarie definite dell'organizzazione. In generale, questo metodo integra l'intensa conoscenza di statistica, ingegneria, gestione dei processi e dei progetti e sottolinea la realizzazione del processo sottostante e l'eliminazione dei difetti. La struttura dell'approccio Six Sigma è stata progettata in cinque segmenti per ridurre il problema di qualità. Queste cinque fasi sono: Definisci, Misura, Analisi, Migliora e Controlla ed è nota come procedura DMAIC.
Procedura DMAIC
Questa procedura è progettata in modo tale che il project manager possa monitorare la percentuale di successo nell'intero ciclo di vita del progetto. Questi diversi passaggi sono discussi di seguito–
1. Definisci
Il primo passo definisce i requisiti del progetto, i vantaggi per i clienti, l'ambito del progetto e i costi, nonché la redditività del progetto. Il project manager deve determinare l'obiettivo del progetto in linea con le politiche e le procedure dell'organizzazione. In questa fase iniziale sono necessari la carta del progetto, il piano di lavoro, l'identificazione dei requisiti del cliente e la documentazione della mappa del processo.
2. Misura
In questa seconda fase, i membri del team devono decidere il processo di misurazione dopo aver definito l'ambito e l'obiettivo del progetto nella fase iniziale. Sebbene sia un processo noioso e dispendioso in termini di tempo raccogliere i dati effettivi, è tuttavia un processo essenziale per mantenere il progetto sulla buona strada. Questo passaggio include la selezione del processo di misurazione, la valutazione, l'analisi e la determinazione del livello di prestazione del processo e della competenza.
3. Analisi
La terza fase include il processo di analisi per rilevare le cause alla radice di varianze che possono causare ritardi nel progetto o influire sulla qualità del prodotto o servizio finale. Vari strumenti statistici sono usati per fare l'analisi della causa principale.
4. Migliora
Dopo aver rilevato le carenze, è essenziale trovare e implementare soluzioni per rimuoverle o ridurle. Nelle fasi di "Miglioramento" sono compresi l'identificazione, la valutazione, la verifica di soluzioni efficaci mediante l'applicazione di metodi statistici o la progettazione di esperimenti e così via.
5. Controllo
Lo scopo della fase di "controllo" comprende il monitoraggio continuo del processo di esecuzione e lo tiene sotto controllo. Il processo di controllo e le azioni necessarie dipendono da grafici di controllo, piani di controllo e altri dispositivi per misurare il processo per mantenere efficace il progetto.
Six Sigma può implementare nel processo di gestione del progetto?
- Sebbene Six Sigma e la gestione del progetto siano i diversi lati della medaglia, possono comunque lavorare in modo coeso in qualsiasi tipo di progetto. La gestione del progetto garantisce il successo controllando i probabili problemi in un progetto stesso. L'implementazione del metodo Six Sigma nel progetto garantisce il successo attraverso l'applicazione di tecniche di gestione del progetto efficienti ed efficaci. Ma si suggerisce di includere un project manager altamente competente nel progetto Six Sigma. A causa della mancanza del supporto esecutivo o della visione di leader competenti può causare il fallimento di un progetto.
- Ogni progetto ha la sua parte iniziale e di chiusura, ma nel progetto Six Sigma c'è un processo di monitoraggio continuo per il miglioramento ed è in corso anche alla fine del progetto.
- Le metodologie Six Sigma possono essere implementate in qualsiasi tipo di progetto in vari settori. Ma ha una sua applicazione empirica e quindi quanto o quanto poco sarà implementato nel progetto, è l'unica decisione del project manager.
- Ma prima dell'implementazione dell'approccio Six Sigma, si consiglia di seguire la sua formazione. Il successo di un progetto dipende da una forte leadership e membri del team efficaci che si impegnano sinceramente nella visione del progetto.
Differenza nella leadership
Nella gestione del progetto, il leader o il responsabile viene chiamato project manager mentre nell'approccio Six Sigma il leader si chiama Black Belt o Master Black Belt. Ma in termini di realizzazione di un progetto, entrambi i leader hanno un focus diverso. La responsabilità principale del project manager è di avviare un progetto e completarlo entro i tempi previsti e il budget in linea con le politiche e la missione dell'azienda. Dall'altro lato, una cintura nera o una cintura nera master si concentra principalmente sull'identificazione delle varianze e sulla ricerca o fornitura di soluzioni il prima possibile. Pertanto, la cintura nera deve adottare tecniche di gestione del progetto contenenti il monitoraggio degli obiettivi giornalieri, la data di determinati risultati, ecc. Se un'organizzazione decide di implementare approcci Six Sigma nell'organizzazione o nel progetto, l'intera struttura della forza lavoro sarà segmentata come master cintura nera, cintura nera e cintura verde.
Alcune variazioni nell'applicazione
L'applicazione di Six Sigma nella gestione dei progetti è considerata un compito impossibile a causa di alcune variazioni.
- L'applicazione dei metodi six sigma nel processo di gestione dell'ambito può causare la prevenzione dell'innovazione a causa della sua chiara definizione di un requisito.
- Nel controllo dei costi, il metodo Six Sigma consente di applicare il controllo dei costi e una previsione efficace. Ma può causare un aumento delle riserve.
- L'applicazione di Six Sigma nella gestione dei tempi garantisce un monitoraggio dei tempi, una gestione delle risorse, una gestione dei rischi e un programma di lavoro efficaci. Ma ha la possibilità di aumentare i buffer.
Tuttavia, la gestione dei progetti e Six Sigma possono lavorare insieme se vengono utilizzati nel modo giusto.
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Questa è stata una guida al progetto Six Sigma. Qui discutiamo di cosa sono i progetti six sigma, come affrontare, qual è la procedura e la sua attuazione, ecc. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
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