Stampa Excel (sommario)
- Stampa in Excel
- Come impostare le proprietà di stampa in Excel?
Stampa in Excel
MS Excel consente a un utente di stampare la cartella di lavoro come desidera, utilizzando diverse impostazioni di Stampa. Poiché esiste un'opzione per modificare l'orientamento della pagina, il margine della pagina, la pagina fascicolata, il ridimensionamento, l'intestazione / piè di pagina e molte altre impostazioni nella stampa. Tutte queste opzioni rendono la stampa intuitiva e la migliore rappresentabilità per i clienti.
In Microsoft Excel, ci sono molte cose che un utente può eseguire per preparare una cartella di lavoro per la stampa. Per semplificare la formattazione del foglio di calcolo, possiamo utilizzare queste attività.
Qui impareremo e capiremo come visualizzare il foglio di calcolo nella vista di stampa, cambiare l'orientamento della pagina, come modificare i margini, come utilizzare la scala per adattarsi alle caratteristiche, l'uso del comando di titolo della stampa e l'inserimento di interruzioni.
Comando di stampa (scorciatoia da tastiera):
Premi Ctrl + P, quindi fai clic sul pulsante Stampa (o premi Invio) per stampare la cartella di lavoro.
Come impostare le proprietà di stampa in Excel?
Impostare le proprietà di stampa in Excel è molto semplice. Cerchiamo di capire questo guardando i seguenti esempi.
È possibile scaricare questo modello di stampa Excel qui - Stampa modello ExcelEsempio 1
Come stampare l'intera cartella di lavoro con N numero di copie in MS Excel
Passaggio 1: vai al foglio Excel che un utente desidera stampare. Apri la barra dei menu File e fai clic su Stampa
Passaggio 2 : ora si apriranno le impostazioni di stampa, quindi nella sezione Impostazioni selezionare "Stampa intera cartella di lavoro"
Passaggio 3 : Ora fai clic sul numero di copie necessarie per l'utente
Passaggio 4: per stampare la cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Stampa.
Riepilogo: man mano che l'utente ha dato istruzioni nel comando di stampa, stamperà quel numero di pagine con un'intera cartella di lavoro.
Esempio n. 2
Come stampare la cartella di lavoro dell'area selezionata con l'orientamento della pagina in MS Excel
Passaggio 1: vai al foglio Excel che un utente desidera stampare e seleziona l'area che deve essere stampata.
Passaggio 2: aprire la barra dei menu File e fare clic sulla scheda Stampa.
Passaggio 3 : ora si aprirà l'impostazione di stampa, quindi nella sezione Impostazioni selezionare "Stampa selezione"
Passaggio 4 : Ora fai clic sull'orientamento della pagina richiesta dall'utente.
Passaggio 5: fare clic sul pulsante Stampa per stampare la cartella di lavoro come da impostazione.
Riepilogo : come indicato nelle istruzioni nel comando di stampa, verrà stampato con l'area selezionata solo in orientamento orizzontale.
Impostazioni di stampa
Copie multiple : se un utente desidera stampare più di una copia, deve solo contare il numero di copie che desidera stampare nella sezione Copie.
Seleziona stampante : ci sono diverse opzioni per salvare la cartella di lavoro in base alle esigenze degli utenti che possono selezionare le opzioni nella stampante aggiunta, salvare come PDF, OneNote, scrittore di documenti XPS, inviare FAX o aggiungere qualsiasi nuova stampante.
Stampa selezione : questa opzione stampa solo la selezione corrente nel comando di stampa.
Stampa fogli attivi : questa opzione stampa solo il foglio attivo nella cartella di lavoro.
Stampa intera cartella di lavoro : questa opzione consente di stampare tutte le pagine della cartella di lavoro.
Fascicolazione : se la cartella di lavoro di un utente contiene più pagine, è disponibile un'opzione per passare da Fascicola a Non fascicolata per un comando di stampa.
Ad esempio, se l'utente desidera stampare 10 copie da una cartella di lavoro, quindi Fascicola stampa l'intera prima copia, quindi l'intera seconda copia.
Oppure, se l'utente sta selezionando Stampe non raccolte 10 copie della pagina 1, 10 copie della pagina 2, ecc.
Orientamento : un utente può alternare tra Orientamento verticale (meglio quando più righe ma meno colonne in una pagina) e Orientamento orizzontale (meglio quando più colonne ma meno righe in una pagina).
Margini della pagina : se un utente desidera regolare i margini della pagina, può farlo semplicemente seguendo i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : selezionando uno dei margini predefiniti (Normale, Ampio o Stretto) dall'elenco a discesa Margini.
Passaggio 2 : oppure fai clic sull'icona "Mostra margini" nella parte inferiore destra della finestra. Ora un utente può trascinare le linee per modificare manualmente i margini della pagina.
Ridimensionamento : se un utente desidera adattare sempre più dati su una singola pagina, può adattare il foglio su una pagina. Per ottenere queste impostazioni, deve seguire la seguente procedura.
- Seleziona "Adatta foglio su una pagina" dall'elenco a discesa Ridimensionamento.
Limitazione della tabella dei dati
- Excel non avvisa l'utente quando la stampa diventa illeggibile.
- È molto difficile regolare i margini dal riquadro di anteprima.
- Quando un utente stampa un foglio di lavoro o una tabella senza linee della griglia, sarà molto difficile distinguere i limiti delle celle.
Cose da ricordare sulla stampa di Excel
- Se un utente non desidera stampare alcune pagine, può fare dalle impostazioni in cui otterrà un'opzione della pagina e può dare. Da 2 a 10 (qui la pagina iniziale non verrà stampata)
- Nell'impostazione Stampa un utente può ignorare la selezione dell'area di stampa secondo le sue esigenze.
- Se un utente imposta un'area di stampa in Excel, verrà stampata solo quell'area che l'utente ha selezionato e un'area di stampa verrà salvata quando un utente salverà la cartella di lavoro.
- Un utente può anche ridurre la stampa a una pagina larga o una pagina alta. Deve solo selezionare Opzioni di ridimensionamento personalizzate e deve inserire manualmente una percentuale di ridimensionamento o per adattare la stampa a un numero specifico di pagine larghe e alte. Stai attento.
- Nella scheda Intestazione / Piè di pagina, un utente può determinare cosa sarà nella parte dell'intestazione e cosa sarà nel piè di pagina di ciascuna delle pagine della stampa.
- Se un utente non desidera un'intestazione o un piè di pagina. selezionare la prima opzione, "nessuna", dall'elenco delle opzioni predeterminate.
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Questa è stata una guida per la stampa in Excel. Qui abbiamo discusso su Come stampare l'intera cartella di lavoro Excel con N numero di copie e stampare la cartella di lavoro dell'area selezionata con l'orientamento della pagina con le impostazioni e le proprietà di stampa insieme ad esempi pratici. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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