Introduzione alla pianificazione e pianificazione del progetto

" Pianificazione e pianificazione del progetto", sebbene separati, sono due facce della stessa medaglia nella gestione del progetto. Fondamentalmente, la "pianificazione del progetto" riguarda la scelta e la progettazione di politiche e metodologie efficaci per raggiungere gli obiettivi del progetto. Mentre la "pianificazione del progetto" è una procedura di assegnazione delle attività per completarle allocando le risorse appropriate entro un budget e un arco temporale stimati.

La base della pianificazione del progetto è l'intero progetto. È improbabile che la pianificazione del progetto si concentri solo sulle attività relative al progetto, sulle date di inizio / fine del progetto e sulle dipendenze del progetto. Pertanto, un "piano di progetto" è un documento completo che contiene gli obiettivi, la portata, i costi, i rischi e il programma del progetto. E un programma di progetto include le date stimate e le attività sequenziali del progetto da eseguire.

Pianificazione del progetto

La fase di pianificazione del progetto si riferisce a:

  • Sviluppare un progetto per renderlo pronto per l'investimento
  • Determina i lavori / compiti richiesti per raggiungere gli obiettivi del progetto

Fasi della pianificazione del progetto

Le fasi di pianificazione del progetto sono elencate di seguito:

  1. Identificazione dei principali sponsor e parti interessate del progetto, per determinare la base dell'ambito del progetto, del budget e del calendario per l'esecuzione del progetto.
  2. Al momento dell'arruolamento dei requisiti degli stakeholder, definizione delle priorità / definizione degli obiettivi del progetto.
  3. Identificazione dei risultati del progetto necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.
  4. Creazione del programma del progetto.
  5. Individuare eventuali rischi del progetto e sviluppare adeguati piani di mitigazione.
  6. Comunicare e presentare il piano di progetto alle parti interessate.

Vantaggi della pianificazione del progetto

  • Mappa del percorso: il piano di progetto offre una strada che dà direzione al progetto dall'inizio alla fine.
  • Documentazione dei requisiti del cliente: un piano di progetto ben articolato consente la registrazione dei requisiti dei clienti in una forma documentata. Ciò fornisce una direzione precisa invece di basarsi su ipotesi, che potrebbero essere errate e portare a errori di progetto.
  • Autonomia delle attività: la pianificazione consente di assegnare attività a membri specifici del team e fornisce autonomia. Il team sente un senso di responsabilità e responsabilità per il successo o il fallimento di un progetto. Di conseguenza, li esorta a lavorare meglio o li incoraggia a portare risultati incoerenti.
  • Stima delle risorse: la pianificazione è vitale come in un certo senso, ci consente di stimare risorse, costi e tempi. Fornisce un giudizio su eventuali ritardi se diversi membri stanno lavorando su vari progetti contemporaneamente.
  • Piano di mitigazione: il piano di progetto offre un modo per prevedere eventuali rischi e pianificare di conseguenza le strategie di mitigazione.
  • Identificazione delle capacità dei dipendenti: la fase di pianificazione consente di identificare i dipendenti con determinate serie di competenze o competenze. E man mano che i compiti vengono assegnati, i membri del team vengono addestrati su una serie di abilità carenti o aggiornati su quelli che possiedono.
  • Punti di forza e carenze di progetti precedenti: i piani di progetto aiutano anche ad analizzare e migliorare o imparare dai precedenti registri del progetto e facilitare il processo decisionale.

Pianificazione del progetto

La fase di programmazione del progetto si riferisce a:

  • Stima delle risorse umane e dei materiali necessari in ogni fase del progetto; e tempo di calcolo approssimativo per completare ciascuna di queste attività.
  • Indica la data di inizio e fine di ciascuna attività del progetto e la connettività logica tra le varie attività / attività del progetto.

Fasi della pianificazione del progetto

Le fasi di pianificazione del progetto sono descritte di seguito:

  1. Sulla base dell'ambito del progetto, progettare e sviluppare la TBS (Task-Breakdown Structure).
  2. Identificare le attività relative al progetto.
  3. Individuare le risorse umane e i requisiti materiali
  4. Valuta il tempo approssimativo richiesto per ogni singola attività
  5. Allocazione di risorse
  6. Analizzare il programma dettagliato
  7. Monitora e governa il programma

Vantaggi della pianificazione del progetto

  • Riduce i tempi di consegna : il programma del progetto fornisce uno schema delle attività che devono essere completate in via prioritaria o contemporaneamente ad altre attività. Ciò mantiene i membri del team informati al riguardo e impedisce ritardi o rinvii delle attività, riducendo così i tempi di consegna.
  • Riduzione dei costi: consente di monitorare le risorse evitando la sovrapposizione di attività. Porta anche all'utilizzo efficace delle risorse e restituisce le risorse non consumate nel tempo, riducendo così i costi.
  • Facilita la produttività: al momento di valutare la connettività logica tra le attività, le risorse che non vengono utilizzate in modo ottimale possono essere assegnate ad attività extra, migliorando così la produttività.
  • Prevedere in anticipo i problemi: un preciso programma di progetto consente di prevedere in anticipo eventuali problemi relativi all'utilizzo insufficiente o insufficiente delle risorse e garantisce un consumo ottimale delle stesse.
  • Stabilisce un obiettivo: una pianificazione del progetto ci consente di stabilire obiettivi, a breve o lungo termine, fornendo una direzione e una visione durante l'esecuzione del progetto. Inoltre, rende tutti in una squadra consapevole delle linee guida e dei metodi per raggiungere questi obiettivi. Senza un programma, il progetto sarebbe vagamente definito. Pertanto, rendere ingombrante gestire e organizzare le attività in modo da eseguirlo con successo.
  • Aggiornamenti e avvisi sui progressi attuali: la pianificazione del progetto è uno schizzo che lascia il posto al progetto. Un progetto potrebbe affrontare alcune sfide, tuttavia, se non esiste una mappa del percorso, come si sposterebbe un progetto nella giusta direzione? In tal caso, un programma di progetto aiuta a valutare quanto un progetto è stato fuori pista e i modi possibili per portarlo nella direzione corretta.

Conclusione

È evidente che la "pianificazione e programmazione dei progetti" vanno di pari passo e sono elementi essenziali della gestione dei progetti. In poche parole, la "pianificazione del progetto" è un processo elaborativo che include tutti i dettagli del progetto, dal suo inizio al completamento. E 'Pianificazione del progetto' è il tracker che monitora le sequenze e il mandato delle attività relative al progetto.

Una pianificazione del progetto notifica / avvisa il team del progetto in caso di ritardi o se il progetto non è una direzione errata. È un documento dal vivo, richiede aggiornamenti e registrazioni periodici. Gli strumenti e le tecniche impiegati per la pianificazione del progetto sono "Task Breakdown Structure", "Scope of Work" e "Critical Path Method" abbreviati rispettivamente in "TBS", "SOP" e "CPM". Mentre la pianificazione del progetto utilizza strumenti e metodi software come 'PERT' (tecnica di revisione della valutazione del programma), grafici di Gantt, grafici di Pareto e altre illustrazioni di rete.

Un progetto è incompleto e non può essere un successo senza un piano di progetto ben sviluppato e una precisa pianificazione del progetto. Per raggiungere i traguardi del progetto, Pianificalo e Pianificalo!

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Questa è una guida alla pianificazione e alla pianificazione del progetto. Qui discutiamo la pianificazione e la pianificazione del progetto insieme a fasi e vantaggi. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

  1. Esempio di pianificazione del progetto
  2. Responsabilità del project manager
  3. Competenze per Project Manager
  4. Lavori di gestione di progetti