Cronologia del progetto in Excel (sommario)
- Introduzione alla sequenza temporale del progetto in Excel
- Come utilizzare la sequenza temporale del progetto in Excel?
Introduzione alla sequenza temporale del progetto in Excel
Quante volte ti sei trovato in una situazione in cui devi menzionare l'elenco delle attività nel tuo progetto insieme alla durata necessaria per completare quelle attività? Se sei un professionista, spesso potresti aver trovato una situazione come questa. Ed è davvero un lavoro molto noioso fare questo programma e attenersi ad esso. Questo è anche noto come sequenza temporale del progetto. La sequenza temporale del progetto non è altro che l'elenco delle attività che si prevede di eseguire entro determinati limiti di tempo. Contiene un elenco di attività, ora di inizio e ora di fine. Esiste un modo semplice per rappresentare la sequenza temporale del progetto in Excel, attraverso la rappresentazione grafica. In Excel abbiamo un "diagramma di Gantt" che può essere utile per creare le tempistiche del progetto.
Il diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre (utilizza i grafici a barre dello stack per creare il diagramma di Gantt) in Excel e prende il nome dalla persona che lo ha inventato, Henry Laurence Gantt. Come già discusso, è molto utile in Project Management.
Esistono due modi in cui possiamo creare la sequenza temporale del progetto in Excel.
- Usando i grafici a barre dello stack e poi convertirli in diagramma di Gantt.
- Utilizzando Excel incorporato Gantt Project Timeline / Project Planner template.
Come utilizzare la sequenza temporale del progetto in Excel?
La sequenza temporale del progetto in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come utilizzare la linea temporale del progetto in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di Excel della sequenza temporale del progetto qui - Modello di Excel della sequenza temporale del progettoEsempio n. 1 - Cronologia del progetto utilizzando grafici a barre dello stack
Supponiamo di avere un elenco di attività in formato tabulare in Excel, come mostrato nello screenshot seguente:
In questa tabella, abbiamo Nome attività, Data di inizio dell'attività, Data di fine dell'attività e durata (in un numero di giorni) necessari per completare l'attività. La durata può essere immessa manualmente oppure è possibile utilizzare una formula come (Data fine - Data inizio + 1). Qui +1 consente a Excel di contare anche la Data di inizio durante il calcolo della Durata.
- Vai alla barra multifunzione di Excel > Fai clic su Inserisci > Seleziona l'opzione Inserisci colonna o grafico a barre .
- Seleziona Barra in pila sotto l' opzione Barra 2D .
- Non appena si fa clic sul pulsante del grafico, è possibile visualizzare un grafico Excel vuoto generato come segue. Fai clic destro su di esso e seleziona Seleziona dati.
- Verrà visualizzata una finestra a comparsa Seleziona origine dati . In Voci legenda (serie), fare clic sulla scheda Aggiungi .
- Una nuova finestra pop-up Modifica serie apparirà sulla parte anteriore. In Nome serie, selezionare Data di inizio (cella B1). In Valori serie, seleziona un intervallo di dati dalla colonna Data inizio (Colonna B, B2: B11). Clicca OK .
- Ora aggiungi Durata come nome della serie e Valori di durata come valori della serie facendo clic sul pulsante Aggiungi ancora una volta come nel passaggio precedente.
- Ora, fai clic su Modifica in Etichette asse orizzontale (categoria) . Si aprirà una nuova finestra pop-up Axis Labels . Seleziona Intervallo di nomi attività delle celle dalla cella A2 a A11 sotto Intervallo etichette asse e fai clic su OK . Aggiungerà il Progetto 1 al Progetto 10 come etichetta (nome) per ogni pila.
Puoi vedere un grafico a barre in pila come mostrato di seguito con la data di inizio come etichette sull'asse X, la durata come valore per le pile e il nome dell'attività come etichette per l'asse Y.
Ora, ci sono queste barre blu che non sono altro che le barre della data di inizio. Non li vogliamo nel nostro grafico temporale. Pertanto, dobbiamo rimuovere quelli.
- Selezionare le barre blu e fare clic con il tasto destro su quelle per selezionare Formato serie dati .
- In Formato serie dati, selezionare Nessun riempimento nella sezione Riempimento e Nessuna linea nella sezione Bordo per rendere invisibili le barre blu.
Ora, il grafico appare come di seguito:
- Modificare il limite minimo di questo grafico usando il riquadro Formato asse per rimuovere lo spazio bianco all'inizio del grafico. Idealmente, è possibile inserire il limite minimo uguale al valore della prima data nella colonna Data di inizio.
- Ora, rimuovi gli spazi all'interno di ciascuna sequenza temporale per renderlo più gradevole. In OPZIONI SERIE in Formato serie dati, impostare Sovrapposizione serie su 100% e Larghezza spazio su 10% per Serie di grafici.
- Ora, prova a invertire l'ordine del progetto in modo che il Progetto 1 appaia come primo e il Progetto 10 come ultimo.
Utilizzando Formato asse sull'asse Y, selezionare Categorie nell'ordine inverso in Opzioni asse per far apparire questo grafico in ordine cronologico.
Il grafico della sequenza temporale è simile a quello riportato di seguito.
Ecco come possiamo creare un grafico cronologico usando le barre dello stack.
Esempio 2- Modello di pianificazione del progetto Gantt integrato
Vediamo la sequenza temporale del progetto usando Excel nel modello di progetto di Gantt incorporato. Come tutti sapete, Excel è noto per la sua semplicità. Ci sono modi più semplici nelle ultime versioni di Excel che ha un modello separato per la pianificazione del progetto Gantt. Puoi usarlo direttamente e fornire i tuoi input di dati per avere una visualizzazione Gantt. Riduce i passaggi illustrati nel primo esempio e apparentemente consente di risparmiare tempo.
- Vai al menu File e fai clic su Nuova scheda sulla barra multifunzione posizionata verticalmente sul lato sinistro.
- Nella casella di ricerca, digitare Gantt Project Planner e premere il pulsante di ricerca per cercare il modello dedicato per la pianificazione del progetto.
- Puoi fare doppio clic sul modello per aprirlo e riempire i dettagli come da intestazione che riflette un cambiamento nelle barre orizzontali posizionate lì.
Questo è da questo articolo in cui abbiamo imparato come creare una sequenza temporale del progetto grafico in Excel. Concludiamo le cose con alcuni punti da ricordare.
Cose da ricordare
- Il diagramma temporale del progetto è anche chiamato diagramma di Gantt, sviluppato da Henry Laurence Gantt. Il diagramma di Gantt è stato sviluppato appositamente per la gestione della sequenza temporale del progetto.
- Le barre orizzontali sul diagramma di Gantt rappresentano la durata (in un numero di giorni o nel tempo) necessaria per completare una determinata attività o progetto.
- Questo grafico non fornisce informazioni più dettagliate sul progetto. Mostra solo la durata necessaria per completare l'attività e se l'attività è sulla durata o meno. Non fornisce alcun monitoraggio in tempo reale sul progetto / attività.
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Questa è una guida alla linea temporale del progetto in Excel. Qui discutiamo come utilizzare la sequenza temporale del progetto in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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