Dividi cella in Excel (sommario)
- Dividi cella in Excel
- Esempi di celle divise in Excel
- Dividi cella in Excel usando l'opzione FLASH FILL
Dividi cella in Excel
Ci sono state situazioni che ho affrontato in cui avevo copiato i dati da file di testo a Excel e ho trovato tutto in una singola cella stessa. Sotto lo screenshot c'è uno di questi casi in cui volevo che ogni titolo fosse mostrato in una colonna separata ma alla fine ho ottenuto i dati in una singola cella stessa.
Quanto sopra sembra brutto vero? Sì, sembra brutto. Ma è così che la struttura dei dati se stai copiando i dati dal testo, dobbiamo occuparcene. Spesso, quando stiamo lavorando con il foglio Excel, i dati sono ben organizzati in ciascuna colonna separatamente e ogni colonna rappresenta un'intestazione rispettivamente come l'immagine qui sotto.
L'immagine sembra una bellezza. In Excel possiamo dividere le celle in più colonne usando lo strumento TESTO A COLONNA. Testo in colonna divide i valori di singola cella in più celle trovando il singolo elemento comune.
Come usare Split Cell in Excel
Esempio di questo articolo include i dati dei record di telecomunicazione.
Puoi scaricare questo modello Excel cella divisa qui - Modello Excel cella divisaEsempio 1
Questi dati includono una data, un'ora, una durata, un numero e un costo effettuati per effettuare la chiamata. Ho copiato i dati da una delle fonti Web e sembra così quando vengono incollati nel foglio di lavoro di Excel.
Ora non posso fare nulla con questi dati. Perché tutti i valori si trovano in una cella nella rispettiva riga. Usando Text to Column possiamo dividere i dati della singola cella. Seguire i passaggi seguenti per dividere la cella.
Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati.
Passaggio 2: vai a Dati > Testo in colonne (il collegamento per aprire questo è ALT + A + E )
Passaggio 3: dopo aver fatto clic su questa opzione, si aprirà la finestra di dialogo in basso. Seleziona Delimitato qui e fai clic su AVANTI .
Passaggio 4: selezionare qui un'altra opzione. Qui dobbiamo menzionare su quali basi stiamo dividendo la cellula. Se osservi i dati, dopo ogni intestazione abbiamo il segno della barra (|). Quindi dirò a Excel che voglio che il separatore abbia un segno di barra (|) e faccio clic su AVANTI per continuare.
Passaggio 5: ora seleziona la cella di destinazione del risultato nella sezione Destinazione. Poiché voglio che i dati risultanti vengano visualizzati nella stessa cella, ho selezionato A1 come cella iniziale e ora faccio clic su FINISH .
Passaggio 6: dividerà i valori della cella e il segno di separazione che è una barra (|).
Wow!!!! I dati sembrano molto meglio ora. TEXT to COLUMNS mi ha salvato qui.
Esempio n. 2
Ho un nome e cognome dati nella singola cella stessa.
Poiché sia il nome che il cognome sono presenti nella singola cella, voglio dividere il nome separatamente e il cognome separatamente.
Nel nostro ultimo esempio, l'elemento comune era una barra (|) segno in questo dato elemento comune è lo spazio dopo il nome. Quindi dividerò la cella in base allo spazio qui.
Passaggio 1: selezionare i dati
Passaggio 2: vai a Dati > Testo in colonne
Passaggio 3: selezionare Delimitato e fare clic su AVANTI
Passaggio 4: in questa sezione selezionare le basi della separazione. La base è SPACE quindi selezionare la casella di controllo spazio.
Una volta selezionato SPACE nella sezione di anteprima, posso già vedere come vengono visualizzati i dati finali, ora fare clic su AVANTI .
Passaggio 5: selezionare la cella di destinazione come A1 e fare clic su FINISH .
Passaggio 6: otterremo il nome e il cognome separatamente in due colonne.
Passaggio 7 : poiché c'era uno spazio in Nome e Cognome, li ha separati entrambi. Correggere manualmente le intestazioni.
Dividi cella in Excel usando l'opzione FLASH FILL
Se si utilizza Excel 2010 e versioni precedenti, è necessario aggiornare rapidamente la versione di MS Excel al 2013 o 2016. Flash Fill è l'opzione introdotta nella versione 2013. È molto utile riempire il modello di dati da altre celle. Comprenderà il modello dei nostri dati ed estrarrà i dati per noi.
Ad esempio, dai un'occhiata ai dati di esempio precedenti.
Ora digita il nome nella cella B2.
Ora vai alla scheda Dati e fai clic sull'opzione Riempimento Flash o premi il tasto di scelta rapida Ctrl + E.
Una volta cliccato su questa opzione, separerà tutti i nomi dall'elenco.
Fai la stessa cosa anche per il cognome.
Nota: anche se il riempimento flash è semplice, in molti casi potrebbe andare storto. Quindi fai attenzione mentre lo usi.
Ora abbiamo imparato come dividere una cella in più colonne. Ora scarica l'allegato, vai al foglio di lavoro Home e prova a trovare l'elemento comune nei valori di quella cella e dividi la cella in più colonne.
Cose da ricordare su Split Cell in Excel
- Ctrl + E è il tasto di scelta rapida per FLASH FILL.
- Prova a trovare l'elemento comune nel modello di dati e dividi le celle.
- Usando questa opzione possiamo anche convertire la data della serie di test in date effettive.
- Punto e virgola, Spazio, Tab, Virgola sono alcuni degli elementi comuni nelle serie di dati.
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Questa è stata una guida per dividere la cella in Excel. Qui discutiamo come utilizzare la cella divisa in Excel insieme a esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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