Non c'è nulla di permanente tranne il cambiamento
Gestisci efficacemente il cambiamento -
Un direttore che lavorava su strade indiane trafficate si ritirò dopo un periodo di servizio di 35 anni. Annoiarsi seduto a casa, decise di intraprendere un semplice lavoro nelle vicinanze, che lo avrebbe tenuto occupato e avrebbe portato un po 'di reddito. Fortunatamente, un negoziante lì vicino stava cercando un contabile per i suoi affari, per il quale il direttore si era offerto volontario.
Il giorno successivo, quando entrò il proprietario dell'azienda, rimase scioccato nel vedere che c'era un ragazzino vicino al tavolo che lo scuoteva mentre il direttore scriveva i conti. Quando è stato interrogato, il direttore ha risposto: “Sono abituato a scrivere per spostare il bus. Ho trovato abbastanza difficile scrivere seduto su questo tavolo tranquillo. Quindi, ho chiesto al ragazzo di scuotere il tavolo in modo da poter scrivere senza problemi ”.
Il cambiamento nell'ambiente di lavoro non è facile per tutti. Ci atteniamo ai nostri vecchi modi di fare le cose, anche se questo non è il modo semplice o giusto per farlo.
Perché è così difficile adattarsi alla gestione efficace del cambiamento? Sebbene sia inevitabile in ogni aspetto della nostra vita, non è sempre facile gestire efficacemente il cambiamento. Cerchiamo di aggrapparci alle nostre zone di comfort anche se non sono confortevoli, per motivi di familiarità.
A volte è dentro di noi e ci sfida, mentre altre volte ci troviamo di fronte a cambiamenti esterni che incidono sulla nostra vita. La sfida è sproporzionata quando non è sotto il nostro controllo e non l'abbiamo avviata.
Il cambiamento può avvenire a causa di sconvolgimenti personali nonché a causa di fattori politici, oscillazioni economiche, cambiamenti delle tendenze sociali e avanzamento della tecnologia e della scienza. Una delle maggiori sfide che le persone hanno dovuto affrontare nel XX secolo è stata l'introduzione di computer e Internet nei luoghi di lavoro. Ha anche dato origine al termine tecnofobia, che significa che l'individuo soffre di paura o antipatia o di gadget elettronici, in particolare i computer. Le persone con apprensione ad accettare l'evoluzione della tecnologia sono rimaste indietro e hanno perso il lavoro a causa della loro incapacità di gestirla.
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C'è sempre paura e apprensione alla base dell'organizzazione amministrativa o tecnologica in un'organizzazione poiché i dipendenti o persino il management lo collegano alla riduzione o alla completa eliminazione del loro ruolo. Ciò porta i dipendenti a elaborare forti strategie di resistenza per fermare la gestione efficace del cambiamento.
I realizzatori e i leader sono le persone che non sono diverse dalle persone normali, ma ciò che li distingue è la loro eccezionale capacità di accoglierlo a braccia aperte. Non è l'eccitazione o l'avventura di gestire efficacemente il cambiamento che attira tali persone, ma la loro convinzione nell'adattabilità e nella gestione del cambiamento che li aiuta a superare la paura, le apprensioni e la resistenza ad esso.
I cambiamenti avvengono costantemente nelle organizzazioni a causa di fattori interni o esterni. Non è sempre il benvenuto da parte dei dipendenti, in particolare quando il cambiamento è stato avviato dalle autorità superiori con aspettative che i dipendenti devono soddisfare.
Quali sono i passi importanti che possiamo intraprendere per gestirlo in atto nella nostra organizzazione senza esserne influenzato negativamente, ma utilizzarlo come trampolino di lancio per il successo?
Regole e principi che aiutano a gestire efficacemente la gestione del cambiamento
Esploriamo 10 regole e principi che aiutano a gestire efficacemente la gestione del cambiamento.
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Uscire dalla zona di comfort
I dipendenti di un'organizzazione tendono ad aggrapparsi ai simboli, alle formalità, al linguaggio e ai valori secolari che danno loro un senso di continuità e stabilità sul posto di lavoro. Questo crea una zona di comfort per loro per un periodo di tempo. Sono guidati dalla paura e dalle apprensioni quando avviene il cambiamento, il che potrebbe richiedere loro di uscire da questo luogo confortevole.
Anche se tutti amiamo e teniamo il conforto, il disagio è una parte molto importante di qualsiasi storia di successo. Potrebbero esserci solo poche persone in questo mondo che sono riuscite a rimanere nella loro zona di comfort e non hanno mai preso rischi. Dobbiamo uscire dalla nostra zona di comfort e sfidare noi stessi a essere pronti per il cambiamento perché non è altro che trasformazione e progresso.
Dobbiamo superare la nostra paura del disagio che ci tiene legati alla zona di comfort. Anche se sembra facile, è difficile essere lì e farlo; ma una forte risoluzione ci vedrà passare a pieni voti. Trasforma ogni sfida in un'esperienza di apprendimento per acquisire nuove abilità e conoscenze.
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Comprendi la causa dietro il cambiamento
C'è sempre una ragione, una causa e uno scopo per ogni efficace che riesca a cambiare che coinvolge un'organizzazione. Spesso la resistenza e la riluttanza al cambiamento arrivano quando il team non capisce lo scopo o la causa della gestione efficace del cambiamento. Una volta che sappiamo perché il cambiamento viene implementato, potrebbe essere ben accolto e accettato.
Dovremmo sforzarci di capire perché l'organizzazione sta optando per il cambiamento della gestione efficace, senza essere distorto dal nostro punto di vista. La maggior parte delle modifiche sono implementate per migliorare le cose, anche se a volte l'organizzazione potrebbe dover apportare una modifica per i propri benefici, come il risparmio dei costi o l'aumento dei profitti, che potrebbe non essere vantaggioso per il dipendente. Qualunque sia la ragione alla base del cambiamento, è sempre bene avere una visione trasparente, imparziale e non giudicante del cambiamento e della causa dietro di esso.
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Costruisci la visione futura attorno al cambiamento
Bernard Shaw ha dichiarato: "Il progresso è impossibile senza una gestione efficace del cambiamento e coloro che non possono cambiare idea non possono cambiare nulla". Cambia il tuo atteggiamento e resistenza nei confronti del cambiamento; invece, costruisci la tua visione futura attorno ad essa che si svolgerà nella tua organizzazione.
La nostra organizzazione avrà un restyling con il cambiamento in atto e avrà sicuramente un aspetto diverso. La maggior parte delle modifiche apportano miglioramenti all'ambiente di lavoro, con vantaggi equamente distribuiti tra dipendenti, organizzazione e clienti. Il pieno impatto di ciò richiederà del tempo; pertanto, dobbiamo essere pronti per le sfide nelle prime fasi.
Quando costruiamo la nostra visione brillante del futuro attorno al cambiamento, ci aiuta a far fronte alle battute d'arresto e alle sfide iniziali senza essere frustrati o irritati. Dovremmo aiutare il nostro team a vedere la nostra visione per motivarli e ispirarli. Un team fortemente ispirato e motivato rende la gestione efficace del cambiamento, per quanto impegnativa, meno problematica.
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Essere informato
Con una gestione efficace del cambiamento derivano confusione e dubbi. Essere informati sulle strategie, i piani e le fasi del cambiamento che avverrà nel corso di un periodo di tempo. Essere informati ci farà sentire al posto di guida, il che è positivo anche quando la corsa è dura.
Le informazioni possono essere condivise e raccolte attraverso report, memo, presentazioni di gruppo o discussioni individuali. Non dovremmo esitare a porre domande per raccogliere informazioni, né esitare a condividere le informazioni con coloro che le cercano.
Fai in modo che ogni dettaglio sia stato elaborato in modo tale da avere un'idea chiara delle implicazioni che avrà sul programma di lavoro quotidiano. Con le informazioni a portata di mano, possiamo essere meglio attrezzati per affrontare i problemi che ne derivano.
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Comunicare dubbi e paure
L'organizzazione e il comitato direttivo di alto livello potrebbero non avere idea dei dubbi e delle paure che inibiscono le menti dei loro dipendenti. Dal momento che comprendono chiaramente la causa, sono sicuri che sia necessario e hanno una visione di un futuro luminoso, possono aspettarsi lo stesso dagli altri membri del team. È nostro dovere comunicare i nostri dubbi e le nostre paure in modo da poter sollecitare il loro contributo e feedback per la rassicurazione.
Una sessione di domande e risposte tra i dipendenti e la gestione efficace del comitato per l'implementazione del cambiamento sarebbe un'ottima idea per avere trasparenza e chiarire dubbi e paure che circondano il cambiamento. Dovremmo essere specifici con le nostre domande, invece di dare indizi, dare suggerimenti o usare un linguaggio vago.
Se dubbi e paure vengono lasciati in agguato, daranno luogo a voci e pettegolezzi, alimentando ulteriormente la confusione già presente.
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Essere coinvolto
La parte migliore della gestione efficace del cambiamento sarebbe quando siamo attivamente coinvolti nel processo che si svolge nella nostra organizzazione. Far parte del team di implementazione e progettazione per il cambiamento ci aiuterà a chiarire i fatti e la procedura passo per passo su come stanno andando le cose.
Essendo un ricevitore passivo, perderemo l'opportunità per tutta la vita di essere un decisore e un partecipante attivo alla trasformazione che potrebbe lasciare un impatto per gli anni a venire. Con la nostra esperienza nell'organizzazione, possiamo fornire input utili al team.
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Essere coinvolti e partecipare alla gestione di come gestire efficacemente il processo di cambiamento ci aiuterà anche a sentirci iniziatori del cambiamento piuttosto che essere vittime di cambiamenti indesiderati. Più che la situazione stessa, è il nostro atteggiamento che fa molta differenza nello sviluppo della nostra carriera insieme al cambiamento in atto. Quindi, cambiamo il nostro atteggiamento passivo nei confronti di attivi e siamo coinvolti con come gestire efficacemente il cambiamento.
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Non mollare
Non è la tazza di tè di tutti affrontare la sfida invece di smettere e scappare. Il cambiamento diventa schiacciante se richiede ai dipendenti di adottare un modo completamente nuovo di funzionare o di apprendere un insieme di abilità precedentemente sconosciuto. Molti di noi tendono a smettere ed evitare la sfida piuttosto cogliendola come un'opportunità per diventare un dipendente meglio attrezzato. Ciò divenne abbastanza evidente quando i computer furono introdotti nei luoghi di lavoro per l'archiviazione dei dati. Spaventò i vecchi timer che erano abituati alla contabilità a smettere. Ma, in pochi anni, non c'era lavoro in cui potevano lavorare senza usare il computer. Coloro che hanno fatto uno sforzo per apprendere le nuove abilità hanno fatto enormi progressi e quelli che hanno lasciato hanno subito delle perdite.
Dobbiamo ricordare che i vincitori non smettono mai e chi esce non vince mai. Tutto ciò che dobbiamo fare è credere nella causa, avere fiducia in noi stessi, essere dedicati e non pensare mai a smettere. Molto spesso le persone si sono rese conto che la nuova abilità o il metodo di esecuzione è molto meglio del loro precedente modo di funzionare. Il cambiamento è qui per un motivo; cioè rendere le cose migliori di prima. Perseveranza e tenacia faranno in modo che ci adattiamo alle esigenze di come gestire efficacemente il cambiamento e diventare dipendenti più intelligenti.
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Essere impegnati
La nostra dedizione, impegno per l'organizzazione e la fiducia viene testata nei momenti in cui il cambiamento è iniziato come parte dell'iniziativa di riduzione dei costi. Potremmo dover lavorare ore extra per una retribuzione minore, ma diventeremo un prezioso impiegato per la nostra organizzazione per sostenerli in tempi difficili.
Un impegno dei dipendenti è la spina dorsale di qualsiasi organizzazione. Nessuna azienda può fare progressi o determinare come gestire efficacemente il cambiamento senza dipendenti affidabili e dedicati. Dal momento che facciamo parte di un'organizzazione, cresciamo man mano che l'organizzazione cresce. Potrebbero esserci tempi difficili in cui il cambiamento è implementato, ma può mostrare progressi per l'intera azienda.
Sostenendo la nostra organizzazione, possiamo dare l'esempio a coloro che non hanno l'autosufficienza o l'esperienza per affrontare i momenti difficili e resistere per le ricompense del successo.
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Superare la paura del fallimento
Quando non abbiamo abbastanza fiducia nelle nostre competenze, temiamo il fallimento delle nostre prestazioni, specialmente quando c'è un cambiamento in atto nell'organizzazione. A nessuno piace diventare incompetente o stupido, e questo porta alla resistenza al cambiamento.
Per nascondere la paura che le proprie abilità siano obsolete o non sufficientemente buone per il nuovo cambiamento in atto, i dipendenti spesso mostrano resistenza, diventano scettici sul successo del cambiamento o semplicemente lasciano. Non permettiamo alle nostre paure irrazionali o alla visione limitata di impedirci di fare progressi.
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Responsabilità propria
Non aspettiamo lì nell'ombra essere scettici sul cambiamento in atto o dubitare del suo successo. Cogliamo l'occasione per liberare il leader in noi che è disposto ad accettare la responsabilità di far sì che il cambiamento avvenga e di renderlo anche un enorme successo.
Identifichiamo i problemi che potrebbero essere diventati ostacoli al cambiamento in modo da poter prendere le giuste iniziative per superarli nel tempo. Invece di rendere questo problema la nostra possibilità di opporci o resistere a come gestire efficacemente il cambiamento, creiamo soluzioni per problemi come dipendenti che resistono al cambiamento, mancanza di conoscenza o formazione richiesta nelle risorse umane, attrezzature o risorse inadeguate che sono essenziali per l'efficacia gestire il cambiamento.
Con il giusto supporto, in poco tempo celebreremo il nostro successo nell'implementazione del cambiamento, sognando in futuro cambiamenti più grandi per la nostra organizzazione.
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