Cosa sono le voci di regolazione?
Le voci di rettifica sono voci di giornale che vengono registrate nelle riviste contabili alla fine di un periodo contabile dopo la preparazione del bilancio di verifica. L'obiettivo principale alla base delle voci rettificative è che determinate entrate e spese devono essere abbinate al periodo contabile in cui si sono verificate. Nel caso della contabilità per competenza, è necessario adeguare le registrazioni a giornale poiché il trasferimento di contanti non avviene sempre al momento dell'acquisto di un articolo, dei servizi disponibili o di una spesa. Di conseguenza, le registrazioni prima nota vengono adeguate alla fine di un periodo contabile. Dopo che le registrazioni di rettifica sono state effettuate nelle registrazioni contabili, vengono registrate nella contabilità generale come qualsiasi altra registrazione prima nota contabile.
Come registrare le voci di regolazione
Di seguito sono riportati alcuni passaggi necessari per la registrazione delle voci di regolazione:
1. Innanzitutto devono essere identificati i due o più conti che saranno interessati a causa della transazione in esame
- Come da regola empirica, uno dei conti proviene dal conto del bilancio, ad esempio: Conto assicurativo prepagato
- D'altra parte, l'altro conto proviene dal conto economico, ad esempio: Conto spese assicurative.
2. Successivamente, si deve competere con precisione e arrivare all'importo esatto per la transazione in esame per l'iscrizione rettificativa
3. Successivamente, entrambi i conti e le rettifiche necessarie devono essere registrati nel giornale di registrazione generale
4. Infine, si deve essere in grado di identificare e quindi assegnare quale conto deve essere addebitato e quale deve essere accreditato
Tipi di voci di regolazione
In base ai tipi di attività finanziarie che si applicano a un'azienda, le voci di regolazione possono essere classificate in diversi tipi. Di seguito sono elencati alcuni dei principali tipi di voci di regolazione:
- Entrate maturate
- Ratei passivi
- Entrate non acquisite
- Spesa prepagata
- Ammortamento
1. Entrate maturate
In base alla contabilità per competenza, un'azienda deve riconoscere tutti i ricavi (inclusi i crediti) generati durante un periodo contabile. Di conseguenza, i ricavi maturati coprono gli articoli / servizi che sono stati consegnati / eseguiti ma il pagamento per lo stesso deve ancora essere ricevuto.
Supponendo che un fornitore prepari invii una fattura al cliente per il lavoro da lui completato, il venditore può riconoscere le entrate registrando la voce di regolazione delle entrate maturate, addebitando il conto di credito e accreditando il conto di entrate. Quando il fornitore riceve effettivamente il pagamento, il fornitore adatterà quindi la registrazione prima nota addebitando contanti e accreditando il conto crediti interessato.
2. Ratei attivi
Una spesa maturata è la spesa sostenuta durante un periodo contabile ma non ancora pagata.
Supponiamo che una società commerciale debba pagare i salari ai dipendenti alla fine di un periodo contabile, una registrazione di giornale di rettifica deve essere effettuata addebitando il conto spese dei salari e accreditando il conto dei salari. Quando i salari sono pagati, invertire la registrazione prima nota addebitando contanti e accreditando il conto dei salari.
3. Entrate non acquisite
I ricavi non acquisiti o i ricavi differiti sono i contanti che un'azienda ha ricevuto per servizi che non sono stati ancora eseguiti o articoli che non sono ancora stati consegnati. È riconosciuto come una responsabilità fino alla consegna dell'articolo o all'esecuzione del servizio.
Supponiamo che un fornitore riceva un deposito da uno dei clienti per i servizi che verranno eseguiti nel corso dei prossimi due mesi, quindi il venditore addebiterà in contanti e accrediterà sul conto delle entrate non acquisite. Ogni mese, quando il venditore prenota la quota mensile del deposito, effettuerà una registrazione prima nota e addebiterà il conto entrate non acquisite e accrediterà il conto entrate.
4. Spese prepagate
Le spese prepagate o differite sono un'attività già pagata ma che verranno consumate in una data futura.
Supponiamo che uno paghi il premio annuale della polizza assicurativa, quindi ogni mese registrerà la parte mensile del pagamento a fini contabili. Fondamentalmente, addebiterà il conto spese assicurative e il credito in contanti. Mentre prepara le registrazioni di rettifica mensili nel giornale di registrazione, addebita quindi il conto spese assicurative e accredita il conto assicurativo prepagato.
5. Ammortamento
L'ammortamento è legato alle immobilizzazioni o alle attività di impianto utilizzate in una normale struttura aziendale. È il processo di ripartizione del costo di un'attività (escluso qualsiasi valore di recupero atteso) sulla vita utile o economica dell'attività. Nel caso dell'ammortamento, le voci di adeguamento sono preparate in modo leggermente diverso in modo tale da tenere conto dell'ammortamento accumulato. Il conto di ammortamento accumulato nello stato patrimoniale è anche noto come conto di contropartita e viene utilizzato per rilevare le spese di ammortamento. Qualsiasi aumento è rilevato come credito nel conto di ammortamento accumulato. Se un'attività viene acquistata, viene ammortizzata di un certo importo ogni periodo contabile. Per quel periodo contabile, viene preparata una registrazione rettificativa addebitando il conto spese di ammortamento e accreditando il conto ammortamenti accumulato per lo stesso importo.
Supponiamo che le apparecchiature per ufficio vengano acquistate per $ 500 con una vita economica di cinque anni, un valore di recupero di $ 50 e che debbano essere ammortizzate con il metodo lineare. Quindi, l'ammortamento annuale rilevato a conto economico è $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5) mentre l'ammortamento accumulato alla fine del primo anno è $ 90, il secondo anno è $ 180 e così via.
Rilevanza e usi delle voci di regolazione
È importante comprendere il concetto di rettifica delle voci perché consente a un contabile di presentare un quadro più accurato dello stato finanziario e delle prestazioni dell'azienda alla fine del periodo contabile. In questo modo, tutte le transazioni che si sono verificate durante un periodo contabile saranno riportate nei rendiconti finanziari anche se la parte finanziaria della transazione dovrebbe avvenire in una data futura. Se un rendiconto finanziario fosse preparato senza prendere in considerazione le voci rettificative, sarebbe una falsa dichiarazione sulla salute finanziaria della società.
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