Importanza delle competenze tecniche per un project manager
Un progetto non è altro che l'aggregazione dell'attività salutare. È segregato in varie divisioni più piccole generalmente chiamate moduli. Ogni modulo ha la sua importanza funzionale.
Ciclo di vita del progetto
- Indipendentemente dalle dimensioni del progetto: piccolo o grande, è essenziale comprendere il ciclo di vita del progetto. In ogni fase del progetto abbiamo importanti traguardi: all'inizio, a metà e alla fine, dall'inizio del progetto alla chiusura.
- Esistono varie fasi in ogni progetto e vengono definite insieme come ciclo del progetto.
- Ci sono quattro fasi principali in un progetto standard: -
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Iniziazione
- Nella fase di avvio, identifichiamo la necessità, il problema o l'opportunità dell'azienda o scopriamo i modi in cui il team può soddisfare la necessità, risolvere il problema o cogliere l'opportunità.
- È stata identificata la fattibilità del progetto.
- Vengono elaborati i principali risultati del progetto.
- Identificare il problema principale per il progetto e se il progetto fornirà o meno una soluzione a quel problema.
- Individuare le parti interessate del progetto che stanno scoprendo chi influenza il progetto e quali potrebbero essere le loro esigenze.
- Identificazione dei risultati che definiscono il prodotto o il servizio da fornire.
- Identificare l'ambito che sta definendo la profondità e l'ampiezza del progetto.
- Sviluppare un caso aziendale che utilizza i criteri sopra indicati per confrontare i potenziali costi e benefici per il progetto per determinare se si sposta in avanti.
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Pianificazione
- Una volta approvato il progetto per andare avanti in base alla dichiarazione del problema, al caso aziendale, alla dichiarazione di lavoro, passiamo alla fase di pianificazione,
- Il progetto più grande è suddiviso in parti più piccole.
- Gli obiettivi più piccoli vengono creati all'interno del progetto più ampio garantendo che ciascuno di essi sia raggiungibile entro il periodo di tempo indicato.
- Creazione di un piano di progetto, documenti del flusso di lavoro o mappa dei processi, stima del budget e creazione di un piano finanziario, raccolta di risorse e individuazione dei rischi.
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Implementazione
- Viene ricevuta l'approvazione aziendale, sviluppato un piano di progetto adeguato e costruito il team, ora è il momento di lavorare per il progetto.
- Il lavoro del project manager in questa fase del ciclo di vita della gestione del progetto è il più cruciale che è quello di mantenere il lavoro in pista, mantenere i membri del team uniti, gestire le tempistiche e assicurarsi che il lavoro sia svolto secondo il piano originale.
- La comunicazione con i membri del team, il monitoraggio della qualità del lavoro, l'organizzazione della formazione e la gestione del budget sono i passi importanti in questa fase.
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Chiusura
- Analizzare le prestazioni del progetto e del gruppo
- Garantire che tutti gli aspetti del progetto siano stati completati.
- Prendi l'apprendimento e implementalo nel prossimo progetto.
Ciclo di vita del progetto
Ruolo di un buon project manager in qualsiasi progetto
- Significa quasi tutto avere un buon manager in qualsiasi progetto.
- Un buon manager mantiene l'ambiente sano nella squadra e che a sua volta rende i membri della squadra più felici e quindi produttivi.
- Il progetto è diretto secondo le decisioni del project manager, quindi è importante avere un manager qualificato.
Di seguito sono riportati alcuni tratti di un buon manager: -
- Adattabilità / Proattività
- Impegno / motivazione / Unità
- Fiducia
- Goal-orientedness
- Inclusività / Socialità
- Apertura mentale / Trainability
Gestione di progetto
- Una buona impresa significa un buon proprietario, quindi è necessario avere un proprietario per un'azienda o un progetto che abbiamo chiamato Project Manager.
- Il Project Management è la carriera che è l'intersezione di competenze tecniche, commerciali e di persone.
- Il mondo degli affari ha sempre bisogno di project manager più qualificati che abbiano una solida conoscenza di tutti gli aspetti di quel particolare progetto.
- Secondo il Project Management Institute (PMI), il tasso di successo di un progetto migliora di circa il 40% quando il responsabile del progetto possiede il set di competenze ideale che è una combinazione di: un potente insieme di competenze tecniche, leadership e competenze di gestione aziendale.
Competenze tecniche in Project Manager
- Responsabilità: abbracciare felicemente la proprietà e la responsabilità del progetto.
- Ascolto attivo: ascolta attivamente le preoccupazioni di ciascun stakeholder e intraprende le azioni appropriate sullo stesso.
- Comunicazioni aziendali: utilizzare la lingua e il tono appropriati per comunicare, elaborare o spiegare i problemi tramite una telefonata, e-mail, chat, presentazioni e altri moduli e qualsiasi canale di comunicazione.
- Costruire relazioni all'interno del team - Stabilire una cultura di unione in cui le persone possano lavorare felicemente e comodamente verso un obiettivo comune.
- Processo decisionale - Le decisioni in ogni fase del progetto dovrebbero essere prese esclusivamente sui fatti e sul bene del progetto.
- Leadership: motivare e ispirare le persone all'interno del progetto a rispettare le scadenze dei risultati all'interno del progetto mostrando impegno, competenza, fiducia e desiderio di aiutare tutti a risolvere le sfide e raggiungere obiettivi senza cattive intenzioni.
- Tecnologia più recente: utilizzare la struttura o la tecnologia appropriata per arrivare alla conclusione.
- Problem Solving / Critical Thinking - Valuta i problemi provenienti da diverse fonti e formula la soluzione migliore per affrontare sfide specifiche.
- Raccolta di informazioni / ricerca : colmare le lacune di conoscenza attraverso la ricerca attiva o coinvolgendo direttamente le persone.
Fatti e cifre relativi alle competenze tecniche per Project Manager per i diversi progetti
- Solo il 57% di tutti i progetti è completato senza finanziamenti aggiuntivi e solo il 51% dei progetti rispetta la scadenza originale.
- Negli ultimi anni c'è stata una crescente domanda di capacità di gestione dei progetti.
- Il mondo dei computer ha classificato le competenze di gestione del progetto come le competenze più importanti per il 2017.
- PMI ha mostrato un forte aumento della domanda di competenze orientate al progetto dal 2017 al 2027.
- I prezzi salgono quando la forte domanda incontra l'offerta spaventosa.
- Come per la Glassdoor, negli Stati Uniti i project manager entry-level ricevono uno stipendio medio di $ 70.249 e i project manager senior guadagnano $ 102.318 in media.
- Per ogni anno dal 2017 al 2027, le aziende di tutto il mondo dovranno riempire una cifra annuale di 2, 2 milioni di nuovi ruoli orientati al progetto.
- Tuttavia, i più abili e ambiziosi valgono più di $ 142.000.
Punti chiave per chi cerca lavoro nella gestione di progetti
- Nonostante il numero crescente di posti di lavoro, mancano candidati a causa della mancanza di adeguate capacità di gestione del progetto.
- Certificazione PMP - Per ottenere le competenze con l'ultimo candidato di tendenza del mercato può richiedere questa certificazione.
- Partecipa al progetto con ogni minimo dettaglio.
- Risolvi i problemi aziendali.
- Renditi tecnicamente sano.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida sulle competenze tecniche per Project Manager. Qui abbiamo discusso il ciclo di vita del progetto, il ruolo, i fatti, le competenze tecniche e i punti chiave per la gestione del progetto. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -
- Competenze chiave e tecniche di gestione del progetto
- Project Management Obiettivo di carriera
- Domande di intervista sulla gestione del progetto
- Strumento di reporting di gestione del progetto
- Case Study in Project Management