Di fronte al concatenato in Excel (sommario)

  • Introduzione a Opposto di Concatenate in Excel
  • Come utilizzare di fronte al concatenato in Excel?

Introduzione a Opposto di Concatenate in Excel

Come tutti sappiamo, la funzione di concatenazione di Excel può essere utilizzata per combinare più stringhe in una singola cella. Tuttavia, si presentano alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario fare esattamente il contrario di concatenare, ovvero dividere il testo combinato in colonne diverse. In tali situazioni, cosa possiamo fare? Abbiamo soluzioni per tali casi. Possiamo usare la funzione Testo su colonna di Excel, l'opzione Riempimento Flash di Excel. Possiamo anche usare alcune formule personalizzate per dividere il testo concatenato. Vediamo i metodi uno per uno.

Come utilizzare di fronte al concatenato in Excel?

La funzione di concatenazione di Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come utilizzare questa funzione in Excel con alcuni esempi.

Puoi scaricare questo Modello opposto di Concatenate Excel qui - Modello opposto di Concatenate Excel

Esempio n. 1 - Dividi celle usando Testo in colonna

Possiamo dividere testi con metodi e formule differenti. Tuttavia, uno dei metodi più semplici, migliori e che fanno risparmiare tempo nella funzione Testo su colonna di Excel è di dividere il testo in diverse colonne. Supponiamo di avere i dati di seguito e di volere le informazioni sul nome e sull'età dei dipendenti in due diverse colonne denominate B e C.

  • In Excel, vai a Dati nel riquadro superiore e seleziona Procedura guidata da testo a colonna .

  • Dopo aver fatto clic sulla procedura guidata Testo in colonna, verrà visualizzata una nuova finestra denominata Procedura guidata Converti testo in colonne. Qui seleziona l'opzione Delimitato per separare il testo. Fai clic su Avanti .

  • Fai clic su Avanti> e sarai in grado di vedere un'anteprima del testo diviso. Excel prova a indovinare dove dovrebbe essere la divisione nei dati.

In questo caso, Excel ha indovinato che lo sversamento dovrebbe avvenire ovunque ci sia uno spazio. Pertanto ha selezionato la casella Spazio sotto Delimitatori e ha mostrato Anteprima dati come nell'immagine sopra.

  • Fai clic su Avanti> Verrà visualizzata la schermata in cui ora puoi selezionare il Formato dati per ogni colonna e impostare Destinazione per la divisione da eseguire.

È possibile modificare il formato di ciascuna anteprima divisa semplicemente facendo clic sul pulsante di opzione accanto ai diversi formati di dati della colonna. Inoltre, tieni presente che, per impostazione predefinita, la destinazione è impostata sulla cella in cui sono presenti i tuoi dati originali. Si consiglia di modificare la destinazione poiché mantenerla invariata comporterà la perdita dei dati originali.

Fai clic sul pulsante Fine . Vedrai un output come di seguito.

In questo modo, Text to Column può essere utilizzato come inverso alla funzione Concatenate.

Esempio n. 2 - Divisione del testo mediante l'opzione Riempimento Flash in Excel

Se si utilizza Excel versione 2013 o successiva, esiste uno strumento davvero utile per suddividere il testo in colonne diverse. Si chiama funzione Flash Fill. Questo strumento non solo popola automaticamente i dati in altre celle, ma divide anche i dati delle celle in colonne diverse. Supponiamo di avere dati come mostrato di seguito. Ciò che vogliamo è Nome, Cognome ed Età in tre diverse colonne.

  • Inserisci tre nuove colonne dopo la colonna contenente i dati, ovvero Nome, Cognome, Età .

  • Sotto il nome della colonna, digitare il nome come "Ram".

Non appena si digita il nome "Rogger" nella seconda cella della colonna "Nome", Excel riconosce il modello e riempie tutte le celle successive con il Nome. Puoi vedere l'output qui sotto.

  • Premere il tasto Invio.

  • Esegui la stessa procedura per le colonne Cognome ed Età e l'output finale sarebbe simile all'immagine mostrata di seguito.

Esempio n. 3 - Dividere il testo usando la formula

Supponiamo di avere gli stessi dati dei precedenti tre esempi. Possiamo usare le formule per suddividere questi valori di testo.

Nella cella B2, inserisci la formula SINISTRA.

Trascina la stessa formula nella colonna B.

Qui in questa formula, la funzione SINISTRA ti aiuta a estrarre i dati da sinistra. La funzione RICERCA consente di cercare il primo spazio (““) dal lato sinistro e restituisce il testo nella cella B2.

  • Nella cella C2, inserisci la formula come segue e premi il tasto Invio .

Trascina la stessa formula nella colonna C.

Qui, in questa formula, la funzione MID ti aiuta a trovare il valore medio dalla stringa di testo. La funzione MID richiede tre argomenti

  1. Testo all'interno del quale si desidera trovare il valore medio (A2)
  2. Posizione iniziale che specifica da dove la funzione mid inizia a estrarre la stringa (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Numero di caratteri che specifica il numero di caratteri che si desidera estrarre dal centro (SEARCH (”“, A2, SEARCH (”“, A2) +1) - SEARCH (”“, A2) - 1).

Nella cella D2, inserisci la formula DESTRA e premi il tasto Invio .

Trascina la stessa formula nella colonna D.

Qui in questa formula, la funzione DESTRA di Excel consente di estrarre gli ultimi due caratteri dalla stringa specificata.

  • C'è un'altra formula in cui possiamo fare tutti questi calcoli in un solo colpo e risparmiare tempo. Mettiamo la seguente formula nella cella F2 del foglio di lavoro corrente e vediamo la magia:

= TRIM (MID (SOSTITUTO ($ A2, ”“, REPT (”“, 999)), COLONNE ($ A: A) * 999-998.999))

Qui in questa formula, l'unica cosa che cambierà è il valore delimitatore per diversi casi. Come virgola o # in diversi casi vengono utilizzati, quindi sostituire lo spazio con questi caratteri. Trascina la formula in righe e vedrai l'output come di seguito:

Cose da ricordare A proposito di Concatenate in Excel

  • Mentre lavori con il testo nella colonna, devi assicurarti di selezionare l'opzione " Tratta i delimitatori consecutivi come uno ". Ad esempio, se hai un nome in formato Ram, Prakash come puoi vedere ci sono due delimitatori (virgola e spazio), questa opzione considererà la virgola e lo spazio come un unico delimitatore e separerà il Nome e il Cognome in due diversi colonne. Se non si seleziona questa opzione, i dati verranno suddivisi in tre diverse colonne con Nome e Cognome in colonne estreme e spazio come stringa separata in una colonna.
  • Mentre lavori con il testo nella colonna, assicurati di selezionare correttamente l'intervallo di output. Per impostazione predefinita, viene selezionata la cella effettiva contenente dati. Se non lo cambi, comporterà la sostituzione dei dati originali.
  • Non è possibile fornire un intervallo di output da altri fogli di lavoro mentre si lavora con il metodo da testo a colonna per separare il testo.

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