Intestazione e piè di pagina di Excel (sommario)

  • Intestazione e piè di pagina in Excel
  • Come aggiungere intestazione e piè di pagina in Excel?

Intestazione e piè di pagina in Excel

Intestazione e piè di pagina in Excel vengono utilizzati per correggere l'intestazione, il titolo, il numero di pagina, la revisione dell'articolo n. ecc. in tutte le pagine del file. Aggiungendo intestazione e piè di pagina in qualsiasi documento, rende molto conforme allo standard di scrittura. Attira l'attenzione dello spettatore di concentrarsi su contenuti e titoli scritti.

Un'intestazione si trova nella parte superiore della pagina dei margini e il piè di pagina si trova nella parte inferiore della pagina dei margini. Una volta inserito, apparirà a margine di ogni pagina.

Come aggiungere intestazione e piè di pagina in Excel?

Aggiungere intestazione e piè di pagina in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come aggiungere intestazione e piè di pagina in Excel con alcuni esempi.

Puoi scaricare questo modello Excel intestazione e piè di pagina qui - Modello Excel intestazione e piè di pagina

Esempio 1

Innanzitutto, correggi la riga superiore e la prima colonna del foglio Excel contrassegnando la prima colonna con 1-15 numeri e la riga superiore con alfabeti AG. (Puoi utilizzare qualsiasi indice secondo le tue necessità), facendo questo, fisseremo la lunghezza della pagina, al fine di vedere il layout della pagina finale.

Ora, per aggiungere intestazione e piè di pagina nel foglio Excel, vai all'opzione Testo da Inserisci nella barra dei menu e seleziona Intestazione e piè di pagina .

Dopo aver fatto clic sull'opzione Intestazione e piè di pagina, verrà attivato nel foglio Excel attualmente aperto.

Come puoi vedere, i numeri e gli alfabeti che abbiamo inserito in precedenza hanno incorniciato il bordo della pagina per creare il layout della pagina. Posiziona il cursore su Fai clic per aggiungere l'intestazione e inserisci il nome dell'intestazione secondo necessità.

Ora scendi per accedere o modificare il piè di pagina. (Se la dimensione della pagina è grande, che di solito è un set predefinito, vai in basso per cambiare piè di pagina)

Posiziona il cursore su Fai clic per aggiungere il piè di pagina e inserisci il nome del piè di pagina secondo necessità.

Ora per vedere come appariranno Intestazione e Piè di pagina in Excel, vai all'anteprima di stampa premendo Ctrl + P o vai all'opzione Stampa nel menu File per vedere l'anteprima.

Esempio n. 2

Qui abbiamo i dati di vendita del prodotto di un mese in questo esempio.

Ora, per aggiungere intestazione e piè di pagina in questo foglio Excel, vai alla barra del menu Inserisci e seleziona Intestazione e piè di pagina .

Dopo aver fatto clic su Intestazione e piè di pagina, l'opzione Intestazione e piè di pagina verrà attivata nel foglio Excel aperto corrente. Qui, i nostri dati sono disposti in un set di pagine con tutte le colonne di una tabella su una singola pagina.

Ora fai clic sulla scheda Intestazione e sarà riempita di testo.

Ora nell'intestazione, puoi inserire il nome della tabella, il numero di revisione del documento e il tipo di dati in un formato o dimensione del carattere diversi, in base alle tue esigenze. Di seguito, possiamo vedere la vendita principale del prodotto nell'intestazione principale, che è in grassetto e alta nelle dimensioni del testo, numero di revisione del documento e tipo di documento, poiché i dati del campione sono conservati nell'angolo dell'intestazione.

Ora, qui vedremo un altro passaggio per aggiungere i numeri di pagina. Per questo vai a qualsiasi pagina o piè di pagina della prima pagina e fai clic sulla scheda Numero pagina dall'opzione Progettazione dal menu Strumenti intestazione e piè di pagina. Ciò consentirà la cella, in cui si desidera vedere i numeri di pagina in ogni foglio.

Dopo aver fatto clic sulla scheda Numero pagina, l'elemento selezionato verrà aggiunto con " & (Pagina) ", che non è altro che il numero di pagina iniziale "1". Questo sarà visibile quando cambi cella o esci dalla modalità di modifica dalla stessa cella.

Uscendo dalla modalità di modifica da quel piè di pagina, i numeri di pagina inizieranno a formarsi in sequenza e verranno creati in tutte le pagine successive come di seguito.

Sempre in Piè di pagina, puoi inserire i dettagli o il numero del Copyright, il nome della tua azienda se il formato ti consente di farlo. Di seguito, abbiamo riempito il piè di pagina con alcuni dati.

Come puoi vedere nello screenshot sopra, abbiamo messo il nome della società che è ABC Corporation in un colore chiaro per fare impressione della filigrana e abbiamo anche mantenuto Copia diritto riservato © in caratteri piccoli. Puoi anche usare il tuo formato.

Per rendere più interessanti Header e Footer in Excel, abbiamo alcune altre funzioni, che sono lì per rendere la nostra Header e Footer in Excel più attraente e professionale. Abbiamo visto come funzionano Header, Footer e Page Number. Ora vedremo alcune altre funzioni come mostrato nell'immagine seguente.

  • Numero di pagine : mostra il numero totale di pagine in cui sono disponibili dati completi. (Formula = & (Pagine) )
  • Data corrente : indica la data corrente o quella corrente. (Formula = & (Data) )
  • Ora corrente : indica l'ora corrente o di pubblicazione. (Formula = & (Tempo) )
  • Nome foglio : indica il nome del foglio inserito in un foglio da visualizzare in Intestazione o Piè di pagina. (Formula = & (Tab) )
  • Nome file - Come il nome del foglio, fornisce anche il nome del file da mostrare in Intestazione o Piè di pagina (Formula = & (File) )
  • Vai a intestazione / Vai a piè di pagina : vengono utilizzati come percorso di scelta rapida per passare direttamente all'intestazione e al piè di pagina, anziché utilizzare una barra di scorrimento per eseguire le operazioni di scorrimento su e giù.

La barra dei menu di progettazione ha un'Opzione, usando che possiamo cambiare le impostazioni della pagina, Margini, Allineamenti e Ridimensionamento del documento secondo i propri standard definiti.

Dopo aver inserito i dati completi e aver utilizzato tutte le funzioni disponibili in Excel, avremo la nostra pagina di intestazione e piè di pagina impostata come di seguito;

Pro di intestazione e piè di pagina in Excel

Se vuoi presentare i dati in forma stampabile, allora Header e Footer in Excel rendono il layout attraente.

  • Una volta che aggiungi Intestazione e Piè di pagina in Excel, risparmierai tempo nell'aggiungere Titolo, Numero di pagina, Revisioni, Copia a destra uno alla volta e verrà portato avanti in tutti i fogli.
  • Risparmia tempo nel modificare l'intestazione e il piè di pagina di ciascun foglio eseguendolo manualmente.

Cose da ricordare Informazioni su intestazione e piè di pagina in Excel

  • Una volta aggiunto qualsiasi nome di intestazione e piè di pagina, questo verrà trasferito a tutti i fogli, quindi se ci sono delle modifiche da apportare in qualsiasi foglio per quanto riguarda l'intestazione e il piè di pagina, quindi per quello, dobbiamo andare all'intestazione e al piè di pagina di quel foglio per apportare modifiche.
  • Se non hai incorniciato la tabella con i bordi delle celle, l'anteprima di stampa mostrerà la tabella senza il suo bordo e i dati saranno vicini l'uno all'altro.

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Questa è stata una guida per intestazione e piè di pagina in Excel. Qui discutiamo come aggiungere intestazione e piè di pagina in Excel e come stampare l'anteprima insieme ad esempi pratici e template scaricabile di Excel. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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