Incolla collegamento in Excel (sommario)
- Incolla opzione di scelta rapida in Excel
- Esempi di opzione Incolla collegamento in Excel
Incolla opzione di scelta rapida in Excel
È una delle attività più utilizzate in Excel, ovvero copiare e incollare i dati in Excel, una procedura molto semplice con il tasto di scelta rapida. Scorciatoia per copiare una cella è Ctrl + C e per incollare è Ctrl + V.
Nella barra degli strumenti del menu HOME di Excel, puoi vedere il gruppo di comandi Appunti che contiene le opzioni di copia e incolla. Ancora una volta, sotto le opzioni di incolla, puoi osservare vari tipi di parametri di incolla.
È possibile incollare qualsiasi tipo di dati, i dati possono essere numeri o testi o caratteri speciali. In Excel, hai un'opzione speciale di incolla Excel per incollare solo un determinato attributo come valore, formato, formula e commento. L'attributo di una cella è la formattazione, che può essere posizioni decimali o segni di dollaro precedenti e nell'applicazione degli stili di cella. Formato significa, può essere colore di sfondo, colore del carattere, bordi.
Quando copi un dato da una cella e provi a incollarlo in un'altra cella, se lo selezioni vengono visualizzate varie opzioni di incolla in Incolla speciale. Paste Special ti offre una vasta gamma di opzioni, Paste Special è il gateway per molte potenti operazioni, che include i valori di incolla, che viene più comunemente usato su base giornaliera. Una volta copiati i dati e se si preme ALT + E + S, vengono visualizzate varie opzioni speciali di incolla.
È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida per incollare di seguito quando si copia un dato dagli Appunti o dalla cella insieme a ALT + H + V + tasto di seguito menzionato da A a X per varie opzioni di incollaggio.
Quando premi Alt + H + V, varie opzioni di incolla vengono visualizzate come mostrato di seguito.
Definizione dell'opzione Incolla collegamento in Excel
È uno strumento di incolla che offre una vasta gamma di opzioni per incollare solo elementi specifici delle celle copiate.
Come utilizzare varie opzioni di scelta rapida per incollare in Excel
Diamo un'occhiata alle importanti opzioni di incolla in Excel attraverso gli esempi forniti.
Esempi di opzione Incolla collegamento in Excel
Esempio 1
Come incollare solo valori o Come sostituire le formule con valori calcolati con l'opzione incolla.
Qui, con questa opzione, posso copiare i dati basati sulla formula e incollare solo i valori calcolati nelle stesse celle o in celle diverse, la procedura da seguire è mostrata di seguito.
Nell'esempio sopra, ho un rapporto di sintesi dei dati di vendita trimestrali, vengono applicate più funzioni di subtotale.
Nella cella, D18, D19 e D20, viene applicata la funzione SUBTOTAL
Quando fai clic sulla cella D18, D19 e D20, puoi osservare la formula utilizzata nella barra della formula, ovvero la cella D18 contiene la funzione subtotale, qui non voglio che appaia, voglio che appaia il valore calcolato invece della funzione subtotale .
E questa tabella che contiene i dati della funzione SUBTOTAL, non può essere inviata al client così com'è (Formula contenente in D18, D19 e D20)
Ora per queste celle, devo sostituire queste funzioni o formule SUBTOTALI a valori calcolati, con l'opzione speciale incolla.
Vengono mostrati i passaggi seguenti per sostituire queste formule con valori calcolati (solo incollare valori)
Seleziona la cella contenente le formule SUBTOTALI ovvero D18, D19 e D20 e premi Ctrl + C per copiarle.
Seleziona l'intervallo di celle di destinazione in cui è necessario copiare questi dati tabulari completi.
Ora ho due opzioni.
1 ) Supponiamo che, se non voglio conservare le formule, posso selezionare lo stesso intervallo di dati che ho appena copiato (celle con formule) e applicare i valori di incolla solo in quell'intervallo di celle
o
2 ) Seleziona un altro intervallo, dove posso copiarlo e applicare i valori di incolla.
Andrò con la seconda opzione, dove copierò l'intera tabella e incollerò nella cella H7.
Ora copia le celle contenenti solo formule cioè J18, J19 e J20
Ora ho bisogno di sostituire queste formule con valori calcolati con l'opzione incolla
Puoi farlo in due modi, ad es
1 ) Premi Ctrl + C per copiare e ALT + H + V + V per incollare i valori
O
2 ) Dopo aver copiato una cella contenente la formula, premi Alt + H + V, sotto mostrate appariranno varie opzioni di incolla, nel menu a discesa Incolla degli Appunti. In quella seleziona V
Ora puoi osservare le formule nelle celle J18, J19 e J20, sostituite con valori calcolati
Esempio n. 2
Come incollare i commenti delle celle solo da una cella di testo contenente commenti
Nell'esempio sotto riportato, ho una colonna di valutazione dei dipendenti che contiene i voti insieme ai commenti associati alle celle. Supponiamo di voler copiare solo i commenti di cella ignorando i valori della cella in un'altra cella o nella stessa cella.
Ora ho bisogno di sostituire la cella M9 contenente il testo con il commento ai commenti ignorando solo il testo in un'altra cella (cella " 09" ) con l'opzione incolla.
Puoi farlo in due modi, ad es
1 ) Premi Ctrl + C per copiare e ALT + H + V + S + C e Invio per incollare solo i commenti (Incolla solo il tasto di scelta rapida dei commenti per i dati di una formula)
O
2 ) Dopo aver copiato una cella contenente la formula, premi Alt + E + S, appare l'opzione Incolla finestra di dialogo speciale, in cui seleziona i commenti e premi il tasto Invio.
Ora puoi osservare il commento solo nella cella " O9"
Cose da ricordare sull'opzione Incolla collegamento in Excel
- A volte, lo speciale Incolla non viene visualizzato nella scheda Home o non funzionerà. Può essere dovuto a eventuali componenti aggiuntivi di terze parti che interferiscono con lo speciale incolla oppure è disabilitato.
- È possibile abilitarlo selezionando l'opzione Excel e selezionare tutte le caselle di taglia, copia e incolla in anticipo.
Puoi scaricare questo modello Excel opzione di scelta rapida incolla qui - Modello Excel opzione di scelta rapida incolla
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Questa è stata una guida all'opzione Incolla collegamento in Excel. Qui discutiamo l'opzione Incolla collegamento in Excel e come usare l'opzione Incolla collegamento in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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