I lavori di viaggio di lavoro possono sembrare un'esperienza avventurosa e soddisfacente, ma per quelli che hanno lavorato a lavori che richiedono viaggi costanti per motivi di lavoro comprendono la realtà di questa situazione. Per un ragazzo a caso seduto in un cubicolo nel suo ufficio, l'idea di recarsi in un posto di lavoro a spese dell'azienda potrebbe essere un'impresa che non vedono l'ora, ignara delle complicazioni che si affrontano durante questi frequenti viaggi d'affari.
È la vita personale che finisce per sopportare le ustioni dei frenetici programmi di lavoro dei viaggi di lavoro di una persona che lavora. L'idea di vivere come un hippie non è poi così attraente, specialmente quando devi scendere a compromessi con il tempo che passi con la tua famiglia e i tuoi amici. I lavori di viaggio di lavoro possono anche finire per drenare tutta la tua energia poiché è necessario partecipare a conferenze e riunioni subito dopo un viaggio faticoso.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire meglio il tuo impegnativo programma di lavoro per viaggi di lavoro:
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Concentrati sui professionisti
Se vogliamo credere agli psicologi, gli esseri umani tendono a peggiorare una situazione di quanto non sia in realtà pensandola in modo negativo. Quando sei pieno di pensieri come se fosse un noioso tour di lavoro, è probabile che ti perdi i vantaggi che il tuo viaggio ha da offrire. La prossima volta, quando sei fuori per un viaggio di lavoro o per lavoro, prova a sfruttarlo al meglio aspettando con impazienza di esplorare la nuova città. Puoi sempre divertirti guardando nuovi posti e visitare alcuni famosi ristoranti del luogo. Certo, ti perderai un fantastico momento in famiglia, ma puoi rimediare raccogliendo alcuni regali per i tuoi cari da questa nuova città in cui ti trovi. Una volta terminato il meeting o la conferenza, prendi un po 'di sonno e poi camminare per esplorare il posto. Eliminerà automaticamente tutte le preoccupazioni del giorno. Quindi, invece di concentrarti sulla tua stanchezza e sul tuo programma frenetico, concentrati sui pro di arrivare a vedere un nuovo posto.
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Fai un elenco di cose da fare
Quando pianifichi il tuo viaggio di lavoro o lavoro, assicurati di avere un programma ben preparato di cose che devono essere fatte e degli obiettivi che devi raggiungere in questo particolare viaggio. È sempre meglio che il tuo programma sia ordinato e preparato per il tuo viaggio in modo da sapere come trascorrerai il tuo tempo mentre sei in viaggio. Ti impedisce anche di dimenticare un incontro importante o di incontrarti con i tuoi clienti poiché non avrai nessuno che ti ricordi queste cose in una città straniera. Non devi avere un programma molto stretto se non hai molte cose da fare. Puoi fare brevi pause tra le riunioni, riposare per un po 'e poi passare a fare un altro lavoro. Dividi il tuo tempo in modo corretto e una volta completati i compiti secondo l'ordine del giorno, sarai in grado di goderti il roaming in giro per la città liberamente, senza l'onere del lavoro che ti affligge.
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Cerca di adottare abitudini alimentari sane
Potrebbe non avere alcun effetto sul programma dei tuoi viaggi di lavoro, ma mangiare bene può salvarti dalla difficoltà di avere il mal di stomaco in un lavoro. Durante un tour, le persone di solito tendono a optare per il fast food; dopo tutto, non ha senso spendere soldi per l'insalata quando si mangia in un ristorante o in un hotel. Ma questa sala da pranzo sontuosa può costare anche la tua salute a volte. Pertanto, per mantenere le cose più sicure, è meglio non rischiare di mangiare spuntini per cena e pranzo. Fai un pasto abbondante e cerca di mantenerti idratato durante il viaggio e anche durante il tuo soggiorno in una città straniera. Ti terrà ringiovanito e allontanerà anche la stanchezza che senti dopo un viaggio. Porta sempre con te una bottiglia d'acqua e bevi un sorso di volta in volta.
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Fai in modo di finire tutto il lavoro in sospeso
È molto importante lavorare secondo le scadenze prescritte, ma alcune persone finiscono per accumulare molti compiti rimandandoli fino all'ultimo momento. Se devi andare in viaggio d'affari con l'onere di compiti già in sospeso sulla testa, è probabile che potresti non essere in grado di lavorare correttamente quando la pressione inizia ad aumentare. Pertanto, è meglio iniziare completando i compiti in sospeso uno per uno prima di partire. Se porti con te anche il tuo lavoro in sospeso durante il tuo viaggio di lavoro, è probabile che non sarai in grado di sfruttare al massimo il viaggio e finirai per lavorare troppo, il che non è una sensazione gradita. Che senso ha viaggiare in un posto nuovo e sprecare il tuo soggiorno lì semplicemente in una stanza d'albergo, davanti al tuo laptop? Quindi, cerca di mantenere la pressione minima di lavoro quando viaggi in una nuova città per motivi di lavoro.
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Lavora sistematicamente
Devi ricordare che l'obiettivo principale dietro a te che viaggi in un nuovo posto sono i tuoi affari. Tutto il resto viene dopo. Durante un viaggio d'affari, cerca di essere il più disciplinato e sistematico possibile. Tieni gli orari fissi per le faccende come il pranzo e la cena e non saltarli mai per motivi di riunioni o conferenze perché a stomaco vuoto non ti lascerai comunque concentrare sul lavoro. Inoltre, assicurarsi che questi compiti siano programmati in modo tale da non scontrarsi con i tempi delle riunioni. Ciò ti impedirà di arrivare in ritardo per attività o riunioni importanti. Quindi, fai uno schizzo approssimativo di come e dove sarà investito il tuo tempo quando sei in viaggio per far valere ogni momento. Non ti piacerebbe perdere importanti riunioni a causa del tuo programma indisciplinato, quindi fai attenzione a questo consiglio.
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Il lavoro viene prima di tutto
Mentre alcune persone odiano l'idea di girovagare per la città durante un viaggio, altre finiscono per passare il loro tempo massimo a visitare la città e fare shopping in una nuova città. Nessuno dei due è accettabile e il secondo è ovviamente più angosciante. Un viaggio d'affari deve essere trascorso in un viaggio d'affari professionale e non come una vacanza. Non importa quanto tu sia innamorato dell'idea dello shopping, devi solo dare più priorità al tuo lavoro e meno alle visite turistiche e allo shopping. Non devi tenerlo nel tuo elenco di priorità perché mangiare nel modo giusto, fare esercizio fisico e riposare adeguatamente sono le uniche cose che dovrebbero interessarti dopo il tuo lavoro quando sei in viaggio d'affari. Se riesci ancora a trovare il tempo dopo queste quattro attività principali, puoi esercitare la tua libertà di girovagare in una città straniera.
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Non pianificare incontri con conoscenti in viaggio d'affari
Ora, sembra un'idea molto redditizia riuscire a passare un po 'di tempo in viaggio d'affari per incontrare la zia perduta da tempo o il tuo migliore amico d'infanzia perché per coincidenza vivono nella stessa città in cui stai viaggiando. Questo è un esempio di puro comportamento non professionale che potrebbe essere esibito ai tuoi colleghi. Se trovi del tempo libero durante il tuo viaggio di lavoro, prova a investirlo in qualcosa per il tuo divertimento. Non devi sempre essere il bravo ragazzo e incontrare vecchi conoscenti con cui non hai nemmeno parlato per anni. Puoi passare quel tempo ad esplorare la città o magari mangiare in un locale popolare in questo nuovo posto invece di spenderlo con un parente che probabilmente non sarà particolarmente entusiasta di incontrarti dopo secoli.
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Compensare il tempo che passi lontano dalla famiglia
Nel caso in cui trascorrerai una settimana lontano dalla tua famiglia e dai tuoi cari, dovresti pianificare un modo per compensare quella settimana che trascorrerai lontano da loro. Certo, ci saranno momenti di divertimento che potresti perdere tra una settimana, ma sarebbe molto meglio che ti prendessi un giorno o due di riposo dal lavoro prima di partire per il tuo viaggio di lavoro e fare una gita con il tuo famiglia o magari semplicemente trascorrere del tempo di qualità a casa stessa. Dare loro tutto il tuo tempo per un giorno o due potrebbe non compensare un'intera settimana, ma ti farà sicuramente sentire meno in colpa. La casa è, senza dubbio, il posto migliore dove stare, ma neanche il lavoro può essere ignorato. Puoi solo cercare di coprire le perdite che i tuoi viaggi di lavoro potrebbero causare alla tua vita personale, riducendo il tempo che passi lontano dai tuoi cari. Se non è possibile per te prendere un congedo, organizza una cena di fine settimana di gala con tutti i membri della famiglia riuniti insieme. C'è sempre una via d'uscita.
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Tutto ciò che comprate conta!
Uno degli errori comuni commessi da persone (in particolare donne) durante i viaggi di lavoro è un sacco di bagagli che portano con sé. Le donne hanno l'abitudine di portare un numero di abiti e altrettante scarpe da portare con quegli abiti quando viaggiano in qualche posto. Anche se gli uomini non portano così tanti vestiti, compensano il bagaglio extra trasportando il lavoro in sospeso dal loro ufficio anche durante i viaggi di lavoro. Per lavorare con i programmi di viaggio in viaggio di lavoro come un professionista, è necessario eliminare tutto il bagaglio extra e attenersi solo agli elementi essenziali. Prova a portare pantaloni o gonne abbinabili a più di un top. Porta solo un paio di scarpe formali e solo un paio di calzature per serate informali. Non è necessario trasportare cose extra come l'intero kit di trucco o un'intera scatola di accessori per viaggi di lavoro. Mantenerlo leggero e semplice quando si viaggia per motivi di lavoro poiché tutto il bagaglio extra finisce per farti impiegare più tempo per prepararti. Inoltre, non trasportare molti oggetti preziosi con te in tali viaggi per motivi di sicurezza. Il denaro di plastica è sempre un'opzione migliore.
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I backup sono salvavita
I piani di backup per tutto nella vita sono molto importanti, specialmente quando si tratta di attività legate al business. Ciò che accade al momento successivo è molto imprevedibile e sicuramente non vuoi rovinare un intero viaggio di lavoro a causa della perdita di una singola presentazione o della corruzione di un set importante di file nel tuo laptop. Per tutti i file e le presentazioni importanti, crea un backup - in una pen drive o nelle app di archiviazione come Google Drive o DropBox. Ti consente di accedere ai tuoi file ovunque e in qualsiasi momento. Con un backup preparato, non dovresti rovinare un intero viaggio di lavoro anche se il tuo laptop si blocca. Allo stesso modo, è importante disporre di backup tecnologici e di un cavo di ricarica aggiuntivo per il laptop o di una power bank per il telefono cellulare. Sono davvero salvavita, specialmente quando ti trovi in un luogo straniero.
Certo, si perdono molte cose a causa di regolari viaggi d'affari e lavori impegnativi, ma un individuo ben equilibrato sa come sfruttare al meglio la propria vita senza scendere a compromessi con il proprio lavoro e viceversa. Può sembrare molto impegnativo e richiedere all'inizio, ma con il tempo diventa un programma regolare. Non puoi permetterti di ignorare completamente la tua vita personale a causa di questi viaggi di lavoro non invitati e, quindi, è meglio trovare un modo per mantenere un equilibrio tra i due. Dopo tutto, la vita consiste nel trovare un equilibrio tra le cose che sono importanti per te e le cose che richiedono importanza. Questi programmi e suggerimenti sui viaggi di lavoro si dimostreranno utili per le persone, che stanno ancora lottando per trovare un equilibrio tra il loro lavoro e la loro vita personale.
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Questa è stata una guida per aiutarti a gestire meglio il tuo impegnativo programma di lavoro e gestirlo come un professionista. Questi sono i seguenti link esterni relativi ai lavori di viaggio di lavoro.
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