Panoramica del ciclo di vita di ITIL
La biblioteca di infrastrutture per la tecnologia dell'informazione (ITIL) è una struttura pianificata, il cui scopo principale è migliorare l'efficienza del dipartimento IT di un'azienda. Questo dipartimento non rimane solo supporto di back-office, ma i funzionari IT sono partner di servizio dell'azienda. In questo argomento, impareremo a conoscere il ciclo di vita di ITIL.
ITIL è progettato in modo tale che la pianificazione, la selezione, la manutenzione e la fornitura di servizi IT di qualsiasi azienda siano sistematizzate e standardizzate.
Quando un'azienda decide di adottare ITIL, richiede personale addestrato e certificato per mantenerlo e anche per guidare l'azienda e il suo dipartimento IT. Microsoft, IBM e Hewlett Packard Enterprise sono un'azienda che utilizza già con successo ITIL.
Evoluzione di ITIL
- Nel 1989 è stato introdotto ITIL per standardizzare la gestione dei servizi IT. Ciò ha contribuito a semplificare i servizi nelle organizzazioni.
- Nel 2001 è stato introdotto ITIL v2 che includeva processi effettivi e un solido sistema di supporto a beneficio delle organizzazioni.
- Il 2007 ci ha portato ITIL v3 che ha fornito le linee guida per la progettazione, l'assistenza e il funzionamento. Anche il feedback per il miglioramento è stato avviato per il miglioramento continuo.
- Nel 2011, ITIL v3 ha offerto una prospettiva più ampia e ha aggiunto maggiore attenzione alla strategia,
- Il 2019 ci dà ITIL v4 che spera di fornire un ruolo migliore della gestione IT in un'economia dei servizi. Assicura una guida pratica e traccia le connessioni tra ITIL e le nuove tecnologie come DevOps.
Fasi del ciclo di vita di ITIL
Affinché i servizi IT funzionino senza problemi, è necessario seguire i principi dei cicli di vita ITIL. Questo ciclo di vita è diviso in 5 fasi. Questi sono interconnessi in modo che l'obiettivo finale sia sempre al centro.
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La strategia di servizio
Questa fase è di fondamentale importanza in quanto è il punto cruciale dei servizi del ciclo di vita ITIL. Una strategia uniforme e razionale è la chiave per una gestione dei servizi superiore fornita da qualsiasi organizzazione. Gli obiettivi aziendali di un'azienda e le procedure seguite dal dipartimento IT dovrebbero essere sincronizzati. Gli obiettivi dovrebbero essere in linea con le strategie.
Quindi, il passo iniziale da fare qui è:
Per scoprire chi sono i clienti?
Quali sono i servizi richiesti? +
Che tipo di abilità o qualifiche sono necessarie?
Da dove verranno i fondi e come verrà effettuata la consegna?
Come sarà determinato il valore monetario?
Chi si assumerà la responsabilità delle relazioni d'affari?
Qual è lo scopo della gestione dei servizi IT?
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Progettazione del servizio
In questa fase, le strategie della fase 1 vengono convertite in attività. Ora le idee vengono portate al passo successivo e la pianificazione e la progettazione avvengono. È inoltre predeterminato un periodo di tempo entro il quale il servizio deve essere eseguito.
Questo processo include:
Comprensione della strategia.
Creazione di un prospetto per il servizio
Garantire che le politiche e i servizi siano efficienti in termini di costi
Fornitori efficienti selezionati
Guarda nel sistema di sicurezza
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Transizione di servizio
Una volta progettata, la strategia viene testata in modo che sia pronta per essere effettivamente eseguita o possiamo dire pronta per essere eseguita. Questa è la fase in cui la procedura è accuratamente controllata in modo che non vi siano problemi quando viene infine presentata al cliente.
Questa transizione include:
Un nuovo servizio da implementare per ogni progetto.
Ogni design da testare e visualizzare.
Eventuali modifiche necessarie per la gestione dei servizi.
Vengono esaminati anche eventuali rischi per i servizi.
Realizzare l'obiettivo aziendale.
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Operazione di servizio
Qui è dove il servizio è presentato al cliente ed è pronto per il funzionamento. La soddisfazione del cliente dovrebbe essere assicurata dal fornitore di servizi qui ed è suo dovere vedere come sta andando il servizio. In caso di problemi, è necessario segnalarli.
I passaggi possono essere sintetizzati come:
I servizi vengono forniti agli utenti sanzionati.
Il costo dovrebbe essere efficace e migliorare la qualità.
La soddisfazione dell'utente.
Valorizzazione aziendale.
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Miglioramento continuo del servizio
Sebbene la pianificazione, la progettazione e l'implementazione dei servizi siano eseguiti meticolosamente, è necessario un monitoraggio continuo in modo da raggiungere tutti gli obiettivi strategici di quel servizio IT. Una volta raggiunti questi, è possibile impostare nuovi obiettivi e riavviare il processo.
Assicurando la corretta esecuzione di ogni fase del ciclo di vita di ITIL, l'azienda sa che i suoi servizi e le loro strategie di business sono sulla stessa pagina.
Principi guida di ITIL
Queste sono alcune regole di ITIL che potrebbero essere comuni anche ad altri metodi.
- Concentrarsi sulla creazione di valore direttamente o indirettamente
- Riconosci ciò che è buono e lavora sugli aspetti più deboli
- Lavora su piccoli progetti, improvvisando mentre il lavoro viene svolto e misurando il lavoro svolto per riferimento futuro.
- La trasparenza tra i membri del team, nonché gli azionisti e i proprietari dell'azienda, in quanto ciò si rivela sempre vantaggioso per tutti gli interessati.
- L'impegno di un progetto fino al suo completamento dovrebbe avere un approccio olistico ad esso in quanto questa è la responsabilità del sistema di valori del servizio (SVS)
- L'impiego di risorse, strumenti e procedure dovrebbe essere ottimale e pratico in quanto entrambi i tempi e le finanze contano.
- Le risorse umane dovrebbero essere coinvolte solo quando necessario in quanto è più facile con il software.
ITIL esamina come la conoscenza degli amministratori può essere utilizzata a beneficio dell'organizzazione su larga scala.
ITIL è vantaggioso come indicato sotto:
- Il business e il suo dipartimento IT sono allineati meglio per quanto riguarda l'obiettivo.
- Il servizio è fornito entro i tempi previsti e ci sono clienti soddisfatti.
- Le risorse sono utilizzate in modo ottimale con conseguente riduzione dei costi.
- C'è più chiarezza sui costi e sulle risorse dell'IT.
- L'ambiente è più regolabile e aperto ai cambiamenti che sono molto utili.
ITIL si rivela una buona infrastruttura per le aziende che non hanno una base di servizi fissa ma possono rivolgersi a specialisti per svolgere il lavoro nel miglior modo possibile.
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