15 modi migliori per gestire i lavori sulle scadenze - eduCBA

• Lavora fino alle scadenze

Lavora fino alle scadenze

Il lavoro alle scadenze è qualcosa che un professionista che lavora deve affrontare in qualsiasi fase della vita. È una giornata dura e sei pieno di duro lavoro. A scuola, eri carico di incarichi, ora in ufficio o al college sei sovraccarico di lavori in sospeso del tuo cliente, presentazioni, documenti verbali, ecc. Per affrontare questo stress devi essere mentalmente e fisicamente forte. Devi affrontare alcune sfide. Il lavoro per il cliente è ancora in sospeso, i compiti devono ancora essere rivisti, per questo non è necessario farsi prendere dal panico. Ecco alcuni trucchi 15 che ti aiuteranno a far fronte al tuo lavoro in sospeso e a così tanta pressione di lavoro. Questo può aiutare a trasformare la pressione in una forza molto positiva piuttosto che in un veleno nel panico.

1. Prova a tenere in ordine Desk

Una scrivania ordinata è una mente ordinata. Una mente libera e un ambiente ordinato aiutano a lavorare in modo corretto ed efficiente. Una scrivania ordinata è un posto dove puoi concentrarti bene. Su una scrivania ordinata, un elenco di cose da fare sono alcuni strumenti che possono aiutarti a tenere traccia del tuo lavoro. Ti aiuta a tenere traccia di tutto il lavoro in sospeso e del lavoro programmato o posticipato. Ricorda che una traccia del lavoro lasciato o in sospeso può aiutarti a risolvere metà dei tuoi problemi.

2. Cerca di tenere lontane le distrazioni

In genere, accediamo ai nostri account Facebook o Twitter, anche durante le ore di punta della crisi. Tieni lontano queste distrazioni. Cerca di concentrarti sul lavoro o puoi collegare gli auricolari o concentrarti meglio in modo che possano aiutarti. Cerchi di prevenire la procrastinazione? Pianifica un piano per creare aspettative in tempo reale. Prendi in considerazione tutti gli hack di produttività e migliorali. Motivare te stesso e impostare un'equazione di procrastinazione. Effettuando il log in su Facebook, come mai le chat possono distrarti. Tieniti alla larga, fissa obiettivi, mantieniti motivato e guarda come ti allontana dalle distrazioni.

3. Usa le app di Task Manager

Ottieni una mente chiara, concentrati sul compito. Utilizza le app di gestione attività per gestire le tue attività e creare un elenco di attività da eseguire e impostare un limite di tempo per esse. Le app di Task Manager ti aiutano a tenere traccia di tutte le attività in sospeso. Un'app installata nel tuo sistema per aiutarti a scoprire il lavoro rimanente, in attesa di lavoro da fare. Questo aiuta completamente un professionista che lavora a tenere traccia del lavoro in sospeso. Le app di Task Manager ti aiutano anche a gestire gli importi in sospeso da raccogliere dagli amici. Aiuta a gestire il lavoro in modo più semplice e veloce.

4. Fai delle pause

Fai cose che ti aiutino a sentirti rilassato, come prendere una tazza di caffè, passare il tempo libero, goderti la vita. Non stressarti troppo. Se andare in bicicletta ti dà sollievo, fai un giro. Sentiti rilassato e prendi il lavoro come divertente e goditi il ​​lavoro, sia che si tratti di stress o di panico. Fare delle pause in qualsiasi momento aiuta. Aiuta a mantenere la mente rinfrescata. È un ulteriore vantaggio per un professionista mantenersi motivato con pause caffè e pause tè. Questo aiuta a mantenere la tua energia potenziata e mantiene la noia o la monotonia lontano dal fare lo stesso lavoro ancora e ancora 24 * 7.

5. Lavorare in coppia

Le grandi aziende si sono adattate a lavorare in coppia, poiché aiuta a scoprire meglio gli errori di lavoro. La programmazione abbinata è una tecnica popolare adottata dalle aziende. Lavorare in coppia aiuta a tenere lontano gli errori. Ci sono alcuni errori che potresti non essere in grado di rilevare ma che il tuo partner è in grado di rilevare. In questo modo lavorare in coppia ha i suoi vantaggi. Lavorare in coppia aiuta anche a migliorare le relazioni tra i membri del team sand incoraggia lo spirito di lavoro di squadra, socializzazione e collaborazione sul posto di lavoro. Socializzare e fare rete è un'altra grande abilità sul posto di lavoro.

6. Dividi il tempo per ogni area di lavoro

Questo aiuta! Se si assegnano adeguate ore di lavoro a ciascuna area di lavoro, questo ti aiuterà sicuramente a finire in anticipo. Poiché la gestione del tempo è una delle competenze chiave che un project manager deve possedere. Pensa a allocare il tempo con precisione. Non è per dirti di no … imparerai lentamente, quanto utile è la gestione del tempo … Lavora le tue ore migliori. Lavora nel momento più adatto a te. Cerca di essere il più produttivo nel 20% delle tue ore di svago. Prova a scoprire modi nuovi e più intelligenti di fare lo stesso lavoro noioso. Ditch clock - guardare. Tieniti aggiornato sulle linee guida temporali autoimpostate.

7. Pensa a ogni compito come sconosciuto

A volte, a causa della noia, ritardiamo l'avvio di un compito particolare. Pensa a ogni compito come nuovo, pieno di nuovo apprendimento e inizia con zelo, passione ed entusiasmo. Ciò contribuirà a prevenire ritardi nel lavoro. Lo stesso tipo di lavoro sembra monotono, quindi un lavoro diverso aiuta a stare lontano dalla noia. Questo ti aiuterà a tenere lontano lo stress. Rimuovere la noia è un parametro chiave per completare l'attività più velocemente. Il lavoro fresco e nuovo, stimolante ed eccitante ci entusiasma.

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8. Lavora all'indietro

Questo aiuta! Prova a dare la priorità al tuo lavoro, oppure fai quello che desideri fare o che ti piace fare prima delle presentazioni e l'elenco dei documenti o eccellere in seguito! Questo può aiutare a ridurre la noia e aiutare a completare il lavoro in sospeso più velocemente !! Lavorare da dietro in fondo. Incontra il lavoro alle scadenze lavorando all'indietro. La priorità è altrettanto importante per continuare a svolgere quei compiti che sono importanti prima rispetto ad altri. Fai prima il compito che ami fare. Fai tutto il resto del lavoro più tardi.

9. Creare scadenze autoassegnate

Questi aiutano ad assisterti nell'impostare il tuo lavoro alle scadenze. Questo può aiutarti a dedicare tempo uguale e ampio per ogni attività senza attività in sospeso dell'ultimo minuto. Prova a fare qualsiasi lavoro con la perfezione. È lo strumento ideale per aiutarti a smettere di ripetere o rielaborare per garantire un lavoro più rapido. Condividi la tua lista ancora da fare per elencare tutto il lavoro che desideri fare e completare in tempo. Gestisci un'adeguata struttura di suddivisione del lavoro per il tuo lavoro. Dividi il lavoro in base alla sua priorità, dai la priorità al tuo lavoro e completalo in tempo per rispettare le scadenze. Se sei un project manager, designa le attività per i dipendenti sotto di te e prova a completarlo in tempo. Termina il lavoro prima della data di scadenza per completare l'attività.

10. Usa Smart Work e Smart Tools

Controlla per altre persone nel tuo progetto. Stanno usando strumenti o tecniche intelligenti per completare più velocemente? Mettiti in contatto con loro, comunica e scopri modi più facili e veloci per fare lo stesso lavoro. Aggiorna la tua tecnologia. Usa i migliori strumenti sul mercato, tieniti aggiornato sulla tecnologia e finisci il tuo lavoro più velocemente. Mantenersi aggiornati con app, strumenti intelligenti e tenere il passo con la tecnologia aiuta a fare un lavoro più intelligente e lo stesso lavoro sempre più veloce.

Ricorda che il lavoro intelligente è la chiave del successo. Concentrarsi sul lavoro lasciato e il tempo lasciato allo stesso modo può aiutare a rispettare il lavoro alle scadenze. Riprendere il controllo può aiutare a ridurre il panico e lo stress. Wilson ha affermato e sottolineato nel tempo l'allocazione e la gestione è la soluzione migliore per far fronte al lavoro alle scadenze. La comunicazione con i project manager è molto efficiente per aiutarti a decidere il tempo assegnato per completare più progetti. Avvisali di eventuali problemi nel rispettare il lavoro del progetto fino alle scadenze. Avvisali con ritardi o nel caso in cui tu abbia bisogno di più risorse per completare il tuo lavoro. Assicurati di disporre di risorse sufficienti per aiutarti nel caso in cui le scadenze lavorative siano molto vicine o assumi alcune risorse sulla base del contratto per rispettare le scadenze lavorative.

Comunica regolarmente e fai conoscere ai tuoi project manager e ai membri del team i tuoi progressi. Inoltre, informali sui principali problemi che stai affrontando. Il tuo lavoro potrebbe influenzare direttamente il lavoro e i progressi di altri dipendenti, quindi la comunicazione è importante per lavorare insieme per completare più progetti in tempo. Una comunicazione efficace è la chiave per la corretta gestione del progetto. Avvisali di eventuali problemi o ritardi il più presto possibile in modo che tutti gli altri possano adattare i propri programmi e aspettative, poiché la comunicazione è la chiave per qualsiasi problema o qualcun altro può aiutarti a completare un'attività che richiede più tempo del normale. Alcune competenze chiave di un dirigente d'azienda dovrebbero essere inculcate per gestire il lavoro più velocemente.

11. Pianificazione

Questa è l'abilità chiave per qualsiasi manager. Oggi lo sviluppo del progetto prevede 5 fasi: pianificazione, raccolta dei requisiti, sviluppo, test e implementazione. La pianificazione è la fase principale in cui viene effettuato un pre-piano su quale sarà il flusso del progetto. La pianificazione del progetto è la frase chiave che decide in merito alle risorse, ai requisiti, al numero di persone richieste per il buon esito del progetto. Il piano giusto può portare a manager di successo. Il piano giusto può portare a un'efficace gestione dei tempi e alla gestione delle scadenze di lavoro nel progetto.

12. Competenze decisionali

Questa è di nuovo un'abilità molto importante che deve nascere all'interno di un business manager. Un manager aziendale deve prendere le giuste decisioni in ogni fase dell'azienda, che assumere, come assumere, costo delle risorse, nuove innovazioni, cambiamenti nel piano aziendale - tutte queste decisioni guidano l'azienda e incidono notevolmente sul successo del impresa o organizzazione. Un manager aziendale deve prendere le giuste decisioni sulle competenze aziendali al momento giusto. La capacità di prendere decisioni, sia esso giusto o sbagliato, è molto importante.

13. Autodisciplina

Questa è di nuovo una delle maggiori competenze richieste in qualsiasi azienda. L'autodisciplina non è solo al lavoro, la chiave del successo ovunque. La disciplina è il fattore più importante nella vita e nessuno che capita di realizzare nella fase della vita. Come imprenditore, studente, ovunque la disciplina è il fattore trainante. Sia che lavori sotto qualcuno come dipendente o che sia un imprenditore, devi avere alcune discipline fisse nella vita che devi rispettare e che ti aiutano ad essere degno di fiducia in qualsiasi fase della vita .. Tuttavia puoi arrivarci solo se lavori così duramente per lavorare così duramente devi organizzarti così bene e in quella disciplina. La disciplina ti aiuta a migliorare te stesso come individuo e anche come leader. L'autodisciplina può aiutarti a raggiungere qualsiasi cosa e tutto ciò che desideri nella vita, tutto ciò che devi fare è rimanere concentrato e aderire a ciò che hai deciso. Mantenendo la tua disciplina, otterrai il 100 percento di tutti i tuoi desideri. Se non completo, allora il detto va bene: puoi raggiungere almeno l'80% del tuo obiettivo prefissato, il che è abbastanza buono per cominciare. "Se miri alla luna, la tua terra finirà tra le stelle";

14. Usa lo strumento giusto

I manager efficaci in genere svolgono un lavoro intelligente. È importante scegliere lo strumento giusto per un lavoro più veloce. La ricerca sulla leadership e la gestione negli ultimi 100 anni ha prodotto un'unica conclusione definitiva quando ha risposto alla domanda "qual è l'approccio migliore?" La risposta è "dipende". Dipende dalla situazione, è stata la migliore risposta per i dirigenti aziendali … le competenze del leader, le esigenze dei dipendenti e l'interazione unica tra i tre, la collaborazione e l'integrazione del lavoro su tutti gli ambiti. I manager efficaci hanno un arsenale di strumenti da cui attingere, per usarli per lavorare più velocemente e collaborare con i team più velocemente e, soprattutto, hanno le capacità di analisi delle prestazioni per sapere quali strumenti usare. Coaching, consulenza, feedback, condivisione di informazioni, auto-divulgazione, incoraggiamento, riconoscimento, risoluzione dei problemi, azioni correttive e altre sono opzioni che il manager efficace può utilizzare a piacimento.

15. Impara e pratica il tuo mestiere

L'auto-pratica, la correzione e la riduzione di errori e ridondanza è la chiave. La maggior parte dei nuovi nella posizione si trovano preparati per le nuove e diverse responsabilità I manager studiano l'arte e l'arte della gestione del lavoro e delle persone. Mentre la maggior parte di noi è stata promossa a posizioni dirigenziali a causa del nostro background tecnico, imparare ad adattarsi alle nuove tecnologie è altrettanto importante. In effetti, molte delle nostre competenze tecniche lavorano contro di noi come manager e supervisori e si allineano bene oggi con le capacità manageriali. Certamente, non mancano libri e corsi sulla gestione e la leadership e la pratica di strumenti di scelta rapida sarà sempre vantaggiosa per uno.

Stabilisci obiettivi e gestisci il budget dei tuoi account aziendali. Tieni traccia delle tue spese. Salva tutte le tue entrate e spese in un foglio Excel e inseriscile in un libro o in un foglio di calcolo, in modo da sapere dove vanno i tuoi soldi e hai le informazioni necessarie per decidere quali spese puoi tagliare, quanto assumere e quale tecnologia .

Queste abilità ben esercitate possono portare a un grande manager aziendale in grado di gestire la pressione di lavoro e le scadenze di lavoro in modo adeguato. Concediti un determinato regime di tempo per completare un'attività, ma assicurati di stare lontano dal rilavorare in quanto accumulerà sempre più lavoro per te anche nel prossimo futuro.

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