Differenza tra contratto di locazione vs affitto
Un contratto di locazione è un contratto legale che vincola due parti reciprocamente obbligatorie ai termini e alle condizioni indicati nel contratto. Il contratto prevede la locazione di un bene che può comprendere cose come macchinari, un edificio o un pezzo di terra. Simile a un contratto di locazione, Rent è un contratto legale che vincola due parti rispetto all'utilizzo di un bene per meno di un anno.
Cerchiamo di studiare molto di più sul leasing e l'affitto in dettaglio:
Molte volte abbiamo bisogno di qualcosa che sia desiderato o necessario, ad esempio, una casa più grande in cui vivere o un'auto per facilitare il nostro tragitto giornaliero. Le entità aziendali possono richiedere grandi macchinari e grandi appezzamenti di terra per creare le loro fabbriche. Ma a volte individui e aziende potrebbero non disporre di un adeguato apporto di capitale per finanziare l'acquisto di questi beni. Quando l'acquisto diretto di un determinato bene non è possibile, molte persone e società optano per l'opzione di leasing o affitto.
Cosa significa "noleggiare" qualcosa?
Un contratto di locazione è un contratto legale tra due parti con i termini e le condizioni. Il contratto si rivolge alle due parti opposte come "locatore" e "locatario". Il proprietario del bene è indicato come locatore mentre l'utente del bene è indicato come locatario.
Facciamo un semplice esempio per rendere concreto questo.
Supponiamo che uno studente si sia trasferito in una nuova città per la laurea e stia cercando una casa in cui vivere. A causa di vincoli finanziari, lo studente non può acquistare un'intera casa e quindi decide di cercare il posto disponibile per l'uso mensile in ritorno per i pagamenti effettuati per questo. Il proprietario della casa (locatore) e lo studente (locatario) stipuleranno un contratto legale, chiamato contratto di locazione. L'accordo comporterà tutti i dettagli e le linee guida relative alla manutenzione della proprietà da parte del locatario.
Caratteristiche di un contratto di locazione:
- Una delle caratteristiche distintive di un contratto di locazione è che l'onere della manutenzione spetta al locatario. Le linee guida chiare sono menzionate nel contratto in termini di utilizzo consentito dell'attività e il locatario è vincolato da quelle.
- In genere, la durata del contratto di locazione inizia da 1 anno e può durare fino a 20 anni, sebbene non vi sia un chiaro limite superiore alla durata.
Esistono due categorie principali di un contratto di locazione, vale a dire:
- Leasing operativi
- Leasing capitale
La classificazione di un leasing in leasing operativo o in conto capitale si basa sul trattamento contabile. Di seguito sono riportate le condizioni alle quali un contratto di leasing viene trattato come un leasing capitale:
- Se il valore dei pagamenti effettuati nel contratto di leasing compensa la maggior parte del valore equo di mercato di un bene
- La durata del contratto di leasing e la vita utile effettiva del bene locato sono quasi le stesse
- Alla scadenza dell'accordo, esiste un'opzione per l'acquisto dell'asset.
Inoltre, il leasing di capitale limita la registrazione dell'attività come “immobilizzazione” nel bilancio. L'obbligazione è elencata come una passività nel bilancio.
Non sono previsti requisiti o vincoli per i leasing operativi. I pagamenti del contratto di locazione possono essere semplicemente registrati come spese a fini contabili.
Cosa significa "affittare" qualcosa?
Simile a un contratto di locazione, l'affitto è un contratto che vincola due parti l'una all'altra come da termini menzionati all'interno. Continuiamo con l'esempio sopra di uno studente e proviamo a capirlo.
Supponiamo che, dopo aver stipulato un contratto di locazione per la casa, avesse bisogno di un potente desktop con requisiti specifici per eseguire le assegnazioni. Invece di avere il desktop per una lunga durata, ne ha bisogno solo per 3 settimane. Per soddisfare questo requisito, sceglierà di noleggiarlo da qualcuno per una durata inferiore. Questo è il processo di "affitto". Avrà un "contratto di affitto" con il fornitore del desktop per la durata richiesta.
Caratteristiche di un contratto di affitto:
- La caratteristica distintiva di un contratto di affitto è che l'utente del bene non è responsabile del suo mantenimento. È responsabilità della persona che lo affitta assicurarsi che sia in condizioni utilizzabili.
- I contratti di noleggio sono più adatti per le attività che devono essere utilizzate solo su base temporanea. Nel nostro caso, lo studente ha bisogno del desktop solo per alcune settimane. Quindi preferirebbe noleggiarlo piuttosto che andare a un contratto di locazione, che è per una durata più lunga.
- La durata del noleggio in genere copre un periodo di tempo più breve, di solito un massimo di 1 anno. Come il contratto di locazione, anche il contratto di locazione ha la possibilità di estendere il contratto dopo la scadenza del termine.
In generale, i contratti di affitto sono generalmente molto più rilassati rispetto a termini e condizioni
Ai fini contabili, i costi di noleggio sono sempre rilevati come costo nel conto economico delle società.
Leasing vs Rent Infographics
Di seguito sono elencate le prime 6 differenze tra Lease e Rent 
Differenze chiave tra leasing e affitto:
Entrambi i contratti di locazione vs affitto sono scelte popolari nel mercato; parliamo di alcune delle principali differenze tra leasing e affitto:
- Il contratto di leasing viene stipulato quando l'attività è insufficiente rispetto al capitale necessario per acquistare l'attività che è cruciale per la gestione di un'attività mentre l'affitto è fatto quando un'attività è necessaria per l'attività specifica e non è fondamentale per la gestione di un'azienda.
- La durata di un contratto di locazione è generalmente durata molti anni, mentre i contratti di affitto sono generalmente stipulati per meno di un anno.
- Esistono due tipi di contratti di leasing, vale a dire il leasing operativo e il leasing finanziario, a seconda del trattamento contabile. Affitto
- Il leasing è generalmente fatto per beni / attrezzature che è cruciale per la gestione di un'impresa. Il noleggio viene effettuato per terreni, proprietà o altri beni in base alle necessità.
- La manutenzione del bene deve essere effettuata dal locatario in un contratto di locazione. Nel noleggiare un bene, la responsabilità di mantenerlo non spetta al suo utente.
- I contratti di locazione hanno termini e condizioni d'uso chiari e definiti a cui sono soggetti sia il locatario che il locatario. I contratti di affitto sono relativamente rilassati rispetto ai termini e alle condizioni d'uso.
- Il contratto di leasing prevede la possibilità di possedere il bene alla fine del mandato del contratto. Nessuna opzione di acquisto è data in un contratto di noleggio.
Confronto diretto tra Lease e Rent
Di seguito è riportata la tabella di confronto tra leasing e affitto
| La base del confronto tra leasing vs affitto | Contratto di locazione | Contratto di affitto |
| Correlato a | Leasing | locazione |
| Senso | Un contratto legale che lega due parti come "locatore" e "locatario", per l'utilizzo di beni che durano più di un anno. | Un contratto legale che vincola due parti per quanto riguarda l'utilizzo di un bene per meno di un anno. |
| Trattamento contabile | Il trattamento contabile dipende dal tipo di contratto di locazione. | I costi di noleggio sono sempre rilevati come costo nel conto economico delle società. |
| Regole | Un contratto di locazione contiene termini e condizioni specifici su punti come l'uso, la manutenzione e le condizioni di restituzione che devono essere seguite da entrambe le parti. | Un contratto di noleggio è, in generale, molto più rilassato rispetto a termini e condizioni. |
| Manutenzione | Per essere curato da un locatario | A cura del proprietario del bene |
| Opzione di scadenza | È disponibile l'opzione per l'acquisto dell'asset | Nessuna opzione di acquisto disponibile |
Conclusione - Leasing vs Rent
Mentre l'esempio sopra spiega la differenza tra il leasing e l'affitto di un bene, nella vita reale la decisione di affittare o di leasing include un'attenta considerazione di molti fattori e vincoli
Quando l'attività richiesta è una parte importante di un'azienda, è sempre meglio stipulare un contratto di locazione. Ad esempio, un'azienda che si occupa della produzione di hardware dovrebbe noleggiare i propri macchinari anziché noleggiarli. L'altro fattore impercettibile è la garanzia e le altre condizioni specificate fornite con il contratto di leasing in quanto potrebbe rivelarsi cruciale per le operazioni commerciali in un secondo momento.
Il noleggio è un'opzione migliore quando l'attività è necessaria per un breve periodo di tempo o quando l'azienda non è sicura dell'uso futuro di quella particolare attività. Sebbene il costo dell'affitto possa risultare più elevato nel breve periodo, le spese complessive potrebbero essere inferiori nel lungo periodo in cui vi è il rischio di un cambiamento tecnologico e rendere così obsoleta l'attività.
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