Introduzione a Bad Performance Review

Hai usato tutte le tue capacità interiori nei tuoi progetti e soddisfacendo il tuo capo, ma quando alla fine ricevi il tuo feedback sulla valutazione delle prestazioni, ti dà un tremendo strattone e noti un paio di osservazioni negative, che affermano che sono cattive o non all'altezza prestazione. Il rapporto negativo indica che hai tutte le possibilità di perdere la tua ricompensa, bonus, promozione o essere licenziato. In questa situazione, è naturale che tu sia preso dal panico e gravemente affondi nel rimorso. Ma questo non è qualcosa che dovrebbe farti cadere in depressione in quanto è solo un feedback negativo sulla revisione delle prestazioni e un segnale per te per agire e iniziare a pensare di nuovo in generale sulla tua posizione, abilità e prestazioni.

Il feedback negativo sulla revisione delle prestazioni è sempre contrario ai pensieri che facciamo su noi stessi e su ciò che proviamo. C'è sempre una differenza tra ciò che pensiamo del nostro lavoro e ciò che gli altri percepiscono di noi. Questi controlli di realtà sono semplicemente una realizzazione su dove siamo e dove siamo. Dato che nessun giocatore può fare tutto il cattivo sistema di revisione delle prestazioni in una partita, così come lo sono i feedback negativi sulla revisione delle prestazioni per i dipendenti che non possono essere i robot programmati per non commettere errori. Gli esseri umani hanno la loro parte di limiti e debolezza. Devono conformarsi alle loro paure e non permettere a nessuna recensione negativa di mettere a repentaglio i loro sogni. Nella situazione di osservazioni negative, dovrebbero mostrare la loro forza mentale ed emotiva e prendere tutti i negativi in ​​una falcata positiva.

Ecco alcuni passaggi suggeriti dagli esperti se si esegue può trasformare la fase del rapporto di valutazione.

1. Il rapporto di valutazione è autentico?

Senza rimorsi, leggi attentamente il rapporto e scopri se il rapporto è stato creato per inimicizia personale o se è professionale. Ci possono essere alcuni rancori personali con il tuo capo su alcuni problemi che erano sorti in una brutta revisione delle prestazioni. In tal caso, non c'è altro da fare se non fissare un incontro con il proprio capo su un tavolino da caffè e discutere con lui dei problemi. Se non viene fuori nulla di concreto, lascia con grazia posizionando la lettera di dimissioni sulla cassetta postale del tuo capo o sul tavolo. Sai di avere la capacità di ottenere facilmente un lavoro migliore in qualche altra azienda. Al contrario, se le osservazioni o la relazione sono autentiche, è qualcosa che deve essere elaborato o preso sul serio. Quindi inizia a lavorarci, fai un'analisi delle tue prestazioni e fissa l'appuntamento con il tuo capo e discuti con lui su perché e dove le cose sono andate male. Cerca di convincerlo che sei preoccupato per il rapporto negativo e desideri sinceramente lavorarci.

Inizia con la comprensione di ciò che la tua azienda / manager desidera e cerca di comprendere i requisiti. È giusto confessare qualcosa in cui ti manca. Convinci il tuo capo che lavorerà su tutte le possibilità e vorresti fare le cose in modo diverso.

2. Mantieniti calmo e composto

In questa fase è molto difficile tenere sotto controllo lo sfogo emotivo, ma è ragionevole mantenere la calma e in modo da poter concentrarsi sui compiti e le cose necessarie di cui si è sentito parlare. Se mostri la tua rabbia, il capo penserebbe sicuramente che non sei interessato a ricevere feedback sulla valutazione delle prestazioni e non sarà in grado di aiutarti a superare le tue carenze. Mantenere la calma e la calma è un modo professionale per gestire feedback difficili e trovare modi per risolverli.

Non c'è dubbio che molti manager o responsabili non forniscano regolarmente feedback sulla revisione delle prestazioni a causa della mancanza di tempo o semplicemente perché fornire feedback sulla valutazione delle prestazioni non è nella loro natura. Nel rapporto di valutazione è quindi naturale che tu possa trovare una dichiarazione di cui potresti non aver sentito parlare prima. Quindi, invece di mostrare la tua aggressività, sii educato e dimostra che sei seriamente preoccupato per questi problemi e sicuramente lavorerai sullo stesso. Ti impegni a considerare questi punti negativi e fai in modo che tu e il tuo capo abbiate raggiunto la stessa rotta.

3. Firma il rapporto di valutazione

Non rifiutare mai di firmare sul rapporto di valutazione supponendo che verrai salvato dai risultati negativi e dal materiale scritto su di esso e non ci sarebbe più processo di valutazione. Ma rifiutando di firmare, significa che stai andando contro le regole della compagnia e sarebbe considerato un segno di ostilità e una mossa contraddittoria. Potrebbe anche causare mancanza di rispetto e danni alla tua reputazione. Tuttavia, se non si è d'accordo con qualsiasi materiale o parti di materiale nel report, è possibile aggiungere una nota in cui si afferma che lo si sta firmando come riconoscimento della ricezione del report.

4. Trova e valuta i tuoi punti deboli

Molto spesso durante l'analisi del rapporto ci mancano quei punti ciechi che non siamo in grado di indovinare, ma altri possono percepire rapidamente. C'è sempre un divario tra ciò che possiamo vedere o scoprire e ciò che gli altri vedono o trovano su di noi. Abbiamo bisogno di persone che ci aiutino a trovare ciò di cui siamo più capaci, evidenziando i nostri punti deboli, dove ci manca e dove necessitiamo di miglioramenti. Potresti trovare conforto nei giri del tuo amico, ma provare a trovare persone pronte a criticarti, come se le loro critiche potessi percepire tutte le tue carenze e puoi immediatamente iniziare a lavorarci. Cerca di ottenere feedback dai revisori delle prestazioni anche dai tuoi colleghi, in quanto i loro feedback si dimostrerebbero più utili per te e ti aiuterebbero ad intraprendere il percorso di auto-miglioramento e a realizzare le tue potenzialità.

5. Generare un piano d'azione

Molto spesso si vede che il tuo capo stabilisce un piano formale di miglioramento delle prestazioni per i suoi dipendenti in modo che possano lavorare come destinati. Ma come lavoratore efficiente, potresti anche redigere un piano d'azione per te stesso. Un piano d'azione ha la forma di un documento in cui scrivi i dettagli sui diversi passaggi che intraprenderesti per raggiungere il tuo obiettivo. L'obiettivo principale del piano d'azione è stabilire un calendario, annotare le specifiche del progetto, le risorse necessarie o qualsiasi altro aiuto necessario per completare l'attività. Ma prima di fare questo passo per trovare i tuoi punti deboli confrontando il tuo lavoro con quello del tuo anziano o di una persona di livello superiore.

Suddividi i tuoi compiti in obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e basati sul tempo) più gestibili e cerca di migliorare la cattiva revisione delle prestazioni su dove ti sei mancato. Se hai bisogno di formazione per migliorare le tue abilità, puoi iscriverti a qualsiasi corso part-time o a distanza o puoi richiedere la tua azienda per la formazione. Molte aziende hanno politiche e programmi di formazione appositamente progettati per formare i propri dipendenti e migliorare le proprie competenze.

Valuta il tuo piano d'azione almeno una volta ogni tre mesi per scoprire dove hai raggiunto e quale standard hai raggiunto.

In breve, il piano d'azione prevede una revisione delle prestazioni scadente:

  • Sii chiaro nei tuoi obiettivi : scopri se riesci a visualizzare i tuoi risultati e il risultato della tua azione, come percepisci e controlla se hai raggiunto la tua posizione destinata? Come puoi redigere obiettivi misurabili e i vincoli che ti piace per impostare limiti di tempo, denaro o altre risorse?
  • Inquadra l'elenco delle azioni : metti sul foglio le azioni che faresti e le attività che vorresti vedere migliorate. Scrivi tutte le idee che ti vengono in mente e cerca di non giudicare o analizzare nulla.
  • Dai la priorità alle tue attività e fissa uno standard per ogni attività : percepisci e lavora su ogni serie di attività e vedi cosa è molto necessario e prendi provvedimenti per raggiungere il tuo obiettivo. Stabilisci uno standard per ogni attività valutando lo stesso. Contrassegna le attività a cui hai assegnato il punteggio più alto e se lo stesso è nell'elenco delle priorità più alte. Rivedere tutte le attività e vedere quali piani di azioni possono essere rimossi dall'elenco o se c'è qualcos'altro da aggiungere e se ci sono attività che sono necessarie per lavorare rigorosamente.
  • Decidi l'ordine delle tue azioni : decidi l'ordine su cui ti piacerebbe lavorare. Inizia con i punti che hai dato la priorità e scoperto se ci sono altri passaggi che devono essere presi prima dell'azione. Riorganizza le azioni e le idee in una sequenza. Infine, controlla ancora una volta il tuo piano e semplificalo ulteriormente.
  • Monitora e rivedi il piano su base regolare : rivedi il tuo piano regolarmente e controlla come hai proceduto su quel piano e aggiungi tutte le nuove informazioni che hai trovato.

Controllare il piano d'azione solo una volta può aiutarti a tenere traccia del programma e apportare miglioramenti.

6. Acquisire familiarità con il sistema di revisione delle prestazioni della propria organizzazione

Conosci il sistema di revisione delle prestazioni dell'organizzazione e confronta la valutazione di quest'anno con il rapporto dell'anno precedente. Raccogli eventuali precedenti documentazioni o apprezzamenti che potresti aver ricevuto dai tuoi clienti o dal capo precedente, come Mail of Appreciations o Grazie e-mail dei clienti poiché questi documenti saranno richiesti durante il tuo sistema di revisione delle prestazioni di discussione con il capo. Annota i punti che vuoi discutere con il capo, compresi i punti in cui non sei d'accordo o ritieni di essere stato coinvolto erroneamente. La tua azienda potrebbe anche avere una politica in base alla quale puoi aggiungere i tuoi commenti o confutare i tuoi addebiti, assicurati di discutere lo stesso con il tuo rappresentante delle risorse umane.

Anche se ritieni di aver lavorato in modo eccellente e non meriti un cattivo rapporto di valutazione, non mostrare mai la tua aggressività o disgusto. Invece, mostra al tuo capo che hai una visione realistica delle tue prestazioni e puoi apportare miglioramenti. E se ritieni che le tue prestazioni non siano all'altezza del sistema attuale, discuti lo stesso con il tuo capo e prova a convincerlo se il sistema viene abrogato, potresti dare risultati migliori.

I tuoi sforzi dovrebbero continuare a comprendere il sistema non come difensivo ma come dipendente responsabile e dedicato. Devi dimostrare che stai facendo tutti gli sforzi per capire le cose e desideri sinceramente migliorare.

7. Preparati a prendere una riunione a tuo passo

Poiché l'incontro è condotto a vostro vantaggio, dovreste essere pronti a guidarlo in modo da soddisfare le vostre esigenze e avrete la certezza di ottenere risultati se inizi a lavorare sulle stesse linee. Alcuni manager saranno così attratti dal processo che potrai facilmente seguire le loro indicazioni e muoverti agevolmente per ottenere i risultati desiderati.

Quando la riunione finirà, assicurati che tu e il tuo capo abbiate ricapitolato o fate il riassunto della conversazione e annotate tutti gli accordi che sono stati fatti da entrambi. Questo dovrebbe essere fatto per via orale, così come in forma scritta, ed entrambi dovrebbero possedere copie dello stesso. Nel caso in cui il tuo manager non volesse farlo, puoi sollevare il problema come "Prima di terminare, voglio assicurarmi assolutamente che siamo entrambi sulla stessa lunghezza d'onda, quindi posso riassumere ciò che penso sia stato detto?" ( Fonte: Performance Resource Center). Questo potrebbe non venire fuori facilmente e potrebbe richiedere alcuni giorni.

8. Revisione delle prestazioni errate: conservare la rete

Mantieni la tua rete e scopri reclutatori di fama e stabilisci legami con loro. È una buona idea condividere il tuo piano di carriera con il collega o il capo e discutere con loro soluzioni alternative. Ma nel caso in cui la tua azienda volesse mandarti via, ottieni un buon riferimento che potrebbe riflettere il tuo contributo.

Dovresti sempre ricordare che sei già una persona qualificata ed è per questo che sei in questa azienda e l'azienda ti richiede. Quindi cerca sempre di capire gli obiettivi e la posizione della tua azienda e cerca di soddisfare le loro aspettative. Dovresti prendere una relazione di valutazione negativa positivamente come mezzo per migliorare ulteriormente le tue prestazioni e raggiungere gli obiettivi. Quindi pensa positivo e agisci positivamente, e questo è solo un mantra per trasformare il rapporto di valutazione negativa in un rapporto positivo.

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