Barra della formula in Excel (sommario)
- Che cos'è la barra della formula in Excel?
- Come usare la barra della formula in Excel?
Che cos'è la barra della formula in Excel?
La barra della formula è anche chiamata casella della formula che è una sezione o una barra degli strumenti comunemente mostrata in Microsoft Excel e nelle applicazioni per fogli di calcolo. In breve, lo chiamiamo il bar. Il contenuto della cella corrente o dove è puntata la selezione sarà visibile nella barra della formula. La visibilità include:
- Selezione della cella corrente.
- La formula applicata nella cella attiva.
- L'intervallo di celle selezionato in Excel.
Come usare la barra della formula in Excel?
La barra della formula può essere utilizzata per modificare il contenuto di qualsiasi cella e può essere espansa per mostrare più righe per la stessa formula. Comprendiamo la funzione con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello Excel della barra della formula qui - Modello Excel della barra della formulaBarra della formula in Excel - Esempio n. 1
La formula applicata per la colonna totale è la somma di importo e GST. La formula "= D2 + E2" viene applicata all'intera colonna. All'interno della barra della formula, la formula applicata è visibile e le celle corrispondenti vengono archiviate con il valore dopo aver applicato la formula.
Dopo aver applicato la formula nella colonna totale, i valori vengono utilizzati per sommare il totale generale. Ora la barra della formula mostra la formula corrente applicata nella cella E10. “= SOMMA (F2: F9)”, l'intervallo di celle è rappresentato all'interno della formula.
Barra della formula in Excel - Esempio n. 2
Dalle opzioni disponibili nella barra dei menu è possibile nascondere la barra della formula secondo le proprie necessità. Dal menu Visualizza, è possibile personalizzare quali sono gli strumenti che si desidera visualizzare nell'interfaccia disponibile.
Segui i passaggi seguenti per mostrare o nascondere la barra della formula all'interno del foglio Excel.
- Fai clic sul menu Visualizza .
- Spuntare o deselezionare la casella rettangolare per abilitare o disabilitare la barra della formula.
- In base alla selezione effettuata, la visibilità verrà impostata.
Come utilizzare le icone della barra della formula?
Puoi vedere alcune icone associate alla barra della formula. Include l'icona accanto alla barra della formula utilizzata per quanto segue.
- × - Questa icona serve per annullare le modifiche e l'inserimento parziale della formula nella cella corrente.
- √ - Aiuta a modificare i dati nella cella corrente senza spostare la cella evidenziata attiva su un'altra.
- ƒx - Questa è una scorciatoia per inserire le diverse funzioni utilizzate nei calcoli.
La finestra di dialogo in basso mostra le diverse funzioni disponibili.
Lo stesso può essere attivato usando le scorciatoie di
- Tasto Esc : rimuove le modifiche e una voce parziale.
- Tasto Invio : consente di modificare i dati nella cella corrente senza spostare la cella evidenziata attiva su un'altra.
- Maiusc + F3: per visualizzare la finestra di dialogo in cui inserire le funzioni.
Come espandere la visibilità della barra della formula?
Selezionando la barra della formula, anziché i valori verrà visualizzata una formula. Durante l'apertura di un foglio Excel le celle mostreranno i valori. Ma se selezioni una colonna specifica, la formula applicata alla cella verrà mostrata nella barra della formula.
Se la barra della formula è già espansa, l'opzione "Comprimi barra della formula" sarà visibile con il tasto destro.
Quando si utilizzano formule complesse e un numero elevato di voci, è consentita l'espansione della barra della formula. Espandendo la barra della formula, i dati vengono inseriti in più di una riga. Questo ti aiuta a modificare la formula facilmente oltre a farlo all'interno della cella corrispondente.
- Facendo clic sulla freccia alla fine della barra della formula
- Espandendo la selezione del puntatore del mouse con la freccia a due punte
- Facendo clic con il tasto destro, la barra della formula seleziona l'opzione dal menu a discesa
L'opzione alternativa è utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + U. Se gli stessi tasti vengono premuti più volte, verrà ripristinata la dimensione predefinita.
Per racchiudere le formule complesse o i dati in più righe, quindi punta la selezione nel punto in cui desideri interrompere i dati o la formula, premi Alt + Invio. I dati o la formula verranno spostati sulla riga successiva nella barra della formula.
Come proteggere la formula da modifiche indesiderate?
Puoi proteggere le formule che hai applicato in celle diverse. Ci sono possibilità di eliminare le formule quando più persone gestiscono lo stesso foglio Excel. Utilizzando alcuni semplici passaggi, puoi proteggere le tue formule dalla modifica di utenti non autorizzati.
Il primo passo è nascondere le celle o l'intervallo di celle in cui viene applicata la formula
- Seleziona l'intervallo di celle in cui hai già applicato alcune formule e desideri nasconderle Dalla barra dei menu fai clic su home e vai all'opzione di formattazione per ottenere un menu a discesa
- Seleziona l'opzione "Formato celle" dalla casella di riepilogo
Apparirà una finestra di dialogo per selezionare la scheda “ Protezione ” Selezionare la casella di controllo nascosta abilitando il segno di spunta Premere “ OK ” per applicare la selezione e chiudere la finestra di dialogo.
La fase successiva è abilitare la protezione del foglio di lavoro
- Dalla stessa opzione di formato fornita nel menu principale, fare clic per il menu a discesa
- Vai all'opzione " Proteggi foglio " dall'elenco a discesa
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti aiuterà a proteggere le celle selezionate
- Controllando il "Proteggi foglio di lavoro e contenuti della cella bloccata" la protezione verrà abilitata
- Per proteggere le celle con la password hai la possibilità di fornire una password
- Quando desideri rimuovere la protezione dalle stesse celle selezionate, puoi utilizzare la password specificata.
Dopo aver impostato la protezione se si tenta di apportare modifiche, verrà visualizzato un messaggio di avviso per utilizzare la password per apportare eventuali modifiche
Le stesse opzioni sono disponibili anche quando si seleziona l'intervallo di celle e si fa clic con il tasto destro
Mentre selezioni le celle del formato otterrai la stessa finestra di dialogo per nascondere le formule. Per proteggere il foglio, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo per proteggere il foglio.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo per impostare la password se si desidera proteggere la password del foglio.
Usando il tasto di scelta rapida F2 è possibile modificare la cella attiva. Questa è un'impostazione predefinita. Se è necessario apportare modifiche a questo.
Vai al menu File nel menu " Opzioni " otterrà le opzioni di modifica avanzate per disabilitare " Consenti modifica direttamente nella cella ".
Ciò impedirà la modifica indesiderata della formula inserita per errore.
Cose da ricordare sulla barra della formula in Excel
- Poiché la barra della formula punta sempre alla cella attiva durante l'applicazione della formula, è necessario assicurarsi che la cella attiva sia corretta
- Meglio usare la barra della formula per modificare una formula applicata. Questo ti aiuterà a gestire facilmente le formule lunghe o i dati
- Oltre alla barra dei menu, utilizzare le scorciatoie e la selezione del tasto destro per semplificare il lavoro.
- Assicurati che le formule siano protette dalla modifica se condividi il documento Excel con più utenti. Ciò contribuirà a prevenire la perdita di dati.
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