Definizione di Project Scope Management
Project Scope Management (PSM) è fondamentale per definire il successo o il fallimento di un progetto, in modo da fornire prodotti / servizi di alta qualità. PSM può essere definito come "Una metodologia che include l'elenco di lavori / compiti dettagliati da eseguire, in modo da raggiungere gli obiettivi del progetto". PSM è un insieme di funzionalità assegnate, che ci consente di definire e monitorare l'ambito di un progetto, in modo preciso ed efficiente. PSM consente ai supervisori del progetto di gestire adeguatamente tempo e risorse, distribuendo il giusto numero di attività necessarie per eseguire un progetto. Poiché PSM identifica e valuta le attività, inclusive ed esclusive nell'ambito del progetto, aiuta a evitare attività irrilevanti risparmiando in tempo per ottenere il massimo rendimento.
Fasi della gestione dell'ambito del progetto
Indipendentemente dai metodi scelti, l'amministratore del progetto deve definire l'ambito del progetto e valutarne lo stesso. PSM è costituito dai seguenti passaggi:
1. Delineare i requisiti del progetto
La fase iniziale identifica gli obiettivi del progetto, in modo da determinare il programma del progetto e assegnare le risorse. Solo quando vengono identificati questi fattori, è possibile arruolare le attività da svolgere per completare il progetto. Pertanto, viene definito lo "scopo del progetto", in base al quale al team di progetto sono assegnati ruoli di attività limitati a un budget e un tempo specifici.
2. Identificazione degli obiettivi del progetto
La fase successiva richiede la determinazione degli obiettivi del progetto, che è il nucleo di un progetto. Potrebbe esserci più di un obiettivo in un progetto e l'amministratore del progetto insieme al team sono tenuti a soddisfarli, in modo da fornire prodotti / servizi di qualità superiore.
3. Determinazione dell'ambito del progetto
L'ambito del progetto è costituito da risorse e attività assegnate per fornire un particolare prodotto o servizio. Pertanto, l'ambito del progetto è un riflesso degli obiettivi del progetto, che mirano a fornire risultati di fascia alta.
Sei pratiche di Project Scope Management (PSM)
Le sei pratiche di PSM sono:
Secondo "GPMBK (Guida all'ente di conoscenza del Project Management)", PSM si basa fondamentalmente sulla determinazione e il monitoraggio delle attività che devono essere incluse o escluse da un progetto.
GPMBK elenca 6 pratiche di PSM da implementare per gestire e monitorare un progetto:
1. Pianificazione e progettazione di PSM
La prima pratica di PSM prevede la pianificazione e lo sviluppo di Scope Management Plan (SMP). SMP viene preparato consultando le parti interessate del progetto e recuperando informazioni dal piano di progetto e dalla carta. SMP consente di determinare, gestire, monitorare e valutare l'ambito di un progetto.
2. Accumula i requisiti
La seconda pratica è determinare i requisiti degli stakeholder del progetto e documentare lo stesso. Questo processo impiega vari strumenti e metodi (come interviste, questionari per sondaggi, discussioni dei focus group, metodi di osservazione) per estrarre informazioni su requisiti e aspettative degli stakeholder da un progetto. Ciò consente agli amministratori del progetto di prevenire la possibilità di possibili errori o ostacoli nel corso di un progetto.
3. Descrivere l'ambito del progetto
In questo metodo, l'ambito del progetto è determinato per spiegare i risultati, un progetto raggiungerebbe e ciò che non può fornire o che è fuori dall'ambito. Lo scopo che viene generato, delinea le aspettative degli stakeholder da un progetto, che viene trasmesso al team di progetto. I record documentati vengono valutati per garantire che i risultati del progetto siano sincronizzati con gli obiettivi del progetto.
4. Sviluppare una struttura di suddivisione delle attività (TBS)
Una delle pratiche vitali di PSM consente ai supervisori del progetto e al team di suddividere la descrizione generale dell'ambito in unità di lavoro più piccole e realizzabili. Questi lavori frazionati sono definiti "pacchetti di lavoro". Pertanto, TBS è una raccolta di queste unità di lavoro necessarie per completare l'intero progetto. Consente al team di progetto di lavorare in modo efficiente e con ritmo.
5. Autenticare l'ambito del progetto
In questa fase, i risultati del progetto vengono esaminati dagli stakeholder interni ed esterni per l'autenticazione. Fondamentalmente, si tratta di una fase, che si concentra principalmente sull'accettazione da parte delle parti interessate dei risultati del progetto. Le parti interessate del progetto forniscono feedback e approvano lo stesso se i risultati finali soddisfano gli standard e i requisiti previsti.
6. Monitorare l'ambito del progetto
È stato giustamente affermato che, piuttosto che un ambito di progetto ben definito, dovrebbe essere ben monitorato. Questa fase confronta i requisiti del progetto con i rapporti di revisione delle prestazioni per identificare le lacune o lacune in un progetto, che potrebbe richiedere la modifica dell'SMP. Pertanto, è fondamentale tenere traccia dell'avanzamento del progetto, per essere certi della sua esecuzione come da SMP. Poiché l'SMP potrebbe richiedere alterazioni o modifiche se le parti interessate presentano nuovi requisiti.
Conclusione
Per concludere, non si può negare che un PSM ben strutturato è vitale per il successo di un progetto. Vale la pena investire, nonostante il tempo e gli sforzi messi in atto per l'attuazione delle sue pratiche. In quanto consente di produrre rendimenti massimi su superamenti minimi. La formazione su PSM è sicuramente vantaggiosa, in quanto fornisce le conoscenze e le competenze sulla gestione dell'ambito, che è una delle funzionalità principali nella gestione dei progetti. La formazione PSM è una buona opzione di carriera per i futuri studenti che desiderano stabilire la propria nicchia nel campo della gestione dei progetti.
Il corso di formazione costituirebbe inoltre un ulteriore vantaggio per i supervisori / responsabili del progetto che affrontano sfide nel completamento dei progetti, in tempo o nel budget assegnato. Al termine del corso, le porte sono aperte a diverse opportunità di carriera nel campo della gestione dei progetti tra organizzazioni pubbliche e private.
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Questa è una guida alla gestione dell'ambito del progetto. Qui discutiamo le fasi della gestione dell'ambito del progetto che include la definizione dei requisiti del progetto, l'identificazione degli obiettivi del progetto e la determinazione dell'ambito del progetto insieme a sei pratiche di gestione dell'ambito del progetto (PSM). Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più–
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