Converti i numeri in testo in Excel (sommario)

  • I passaggi per convertire i numeri in testo in Excel
  • Esempi per convertire i numeri in testo in Excel

Come convertire i numeri in testo in Excel

Spesso abbiamo dovuto affrontare situazioni per gestire i numeri sulla formattazione dei fogli Excel o sui calcoli con i dati forniti. Esistono diversi modi per convertire i numeri in testo.

I passaggi per convertire i numeri in testo in Excel

Di seguito è riportato il modo più semplice per convertire i numeri in testo in Excel. Se hai solo due o tre dati di cella che devono essere convertiti in testo, questi sono i semplici passaggi che puoi seguire.

Passaggio 1 : facendo doppio clic, selezionare la cella in cui si desidera modificare i dati e immettere un apostrofo prima del numero immesso nella cella.

Passaggio 2 : premere il tasto Invio che sposta la selezione nella cella in basso e i dati che sono un numero vengono modificati in formato testo.

  • Una volta fatto con i passaggi precedenti puoi confermare se il numero è stato modificato nel formato testo o meno.

Passaggio 3 : seleziona la cella che è già stata modificata in testo, mentre seleziona la cella un'icona di finestra di messaggio con un menu a discesa che appare sul lato sinistro.

  • Una volta puntato sull'icona della finestra di messaggio, verrà visualizzato il testo corrispondente che mostra se il numero nella cella viene convertito in testo?

  • Se si fa clic sulla freccia del menu a discesa, il testo indicato sarà già in formato testo. Oppure il numero è memorizzato in formato testo.

Passaggio 4 : selezionando la freccia del menu a discesa è possibile modificare il testo nella sua forma precedente utilizzando Converti in numero.

Esempi per convertire i numeri in testo in Excel

Puoi scaricare questo Converti i numeri in testo nel modello Excel qui - Converti i numeri in testo nel modello Excel

Questi sono i seguenti esempi per convertire i numeri in testo:

1. Utilizzo della formula generale

2. Utilizzo del comando formato celle

3. Utilizzo degli strumenti del componente aggiuntivo

Esempio 1

Come metodo semplice, è possibile utilizzare questa funzione integrata Testo mostrata nell'immagine seguente e il formato è il seguente.

= Testo (valore, formato_testo)

  • Dove valore si riferisce alla cella che contiene i dati che si desidera convertire. E la parte successiva format_text rappresenta in quale formato si desidera vedere i dati.

Esempio n. 2

  • Nella cella C2 inserisci la formula = Testo (B2, "0").

  • Quindi premere il tasto Invio.

  • Trascina e riempi fino all'intervallo che desideri applicare. I risultati come mostrato di seguito.

  • Dopo aver applicato la formula, i valori vengono incollati nello stesso foglio. I numeri vengono cambiati in formato testo. L'indicazione verde nell'angolo superiore della cella mostra comunemente quando è stato inserito un valore formattato nella cella. O quando cambi il formato di un dato dato nel formato testo.

Esempio n. 3

  • Per cambiare il formato del risultato possiamo cambiare la formula come = Testo (B1, "000000") che risulterà che i dati interi saranno mostrati in numeri di sei cifre. I valori dei luoghi mancanti verranno riempiti con "0". Se si desidera modificare tutti i dati in un formato univoco o un numero univoco di decimali, questo formato è preferito.
  • Nell'esempio sopra, la colonna Dati1 è composta da numeri interi con un diverso numero di cifre decimali. Quindi qui vogliamo farlo in un modo unico. Per modificare i numeri dati in un numero simile di valori decimali abbiamo applicato la formula. Nel formato, ha dato 6 decimali = Testo (B1, "000000"). Quindi i numeri vengono cambiati in numeri a 6 cifre e le posizioni decimali mancanti vengono riempite con zero.

Esempio n. 4

Per convertire i numeri in testo in Excel con diversi punti decimali, è necessario apportare le modifiche alla formula

= Testo (B1, ”00.000' ). Quale manterrà i dati dati in un formato simile in modo tale che il numero di cifre 'dopo il punto decimale? La figura fornita mostra il risultato dopo aver applicato la formula nei dati forniti.

In questo esempio, vogliamo trasformare il numero di cifre dopo il punto decimale in un numero univoco. Quindi la formula viene cambiata in = Testo (B1, "00.000". Questo mostrerà 3 cifre dopo il punto decimale.

Utilizzo del comando Formatta celle

Si consiglia inoltre di convertire i numeri in testo in Excel utilizzando il comando Formato celle. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella selezionata, verrà visualizzata l'opzione Formatta celle . Questo porterà ad un'altra finestra che offre tutti i tipi di dati che stiamo usando come numero, data, generale ecc.

  • Il comando Format_Cells viene comunemente utilizzato per modificare i dati di determinate celle in un altro formato in base alla tua raccomandazione.

Imposta automaticamente il tipo di dati delle celle vuote

È possibile impostare automaticamente il tipo di dati delle celle vuote e impostare in anticipo il formato di un intervallo di celle prima di immettere i dati nelle celle.

Come impostare il tipo di dati automaticamente in Excel?

Lo stesso metodo è preferito in questo caso. Di seguito è riportato lo screenshot in cui il formato delle celle vuote viene modificato in testo. Quindi, se inserisci i numeri in queste celle, i dati manterranno automaticamente il formato come testo.

Come evitare i numeri mancanti durante la conversione di numeri in testo?

Per evitare i numeri mancanti durante l'elaborazione o la modifica da un foglio a un altro, è meglio mantenere i numeri come formato di testo.

  • Quanto sopra, una volta premuto Invio dopo aver inserito i numeri, il risultato comune sarà il seguente

  • Lo “0” iniziale andrà perso poiché non hai impostato alcun tipo di dati su questa colonna. Lo stesso accadrà quando si tenta di copiare incollare gli stessi numeri da questo foglio all'altro.

Utilizzo degli strumenti aggiuntivi

Diversi strumenti aggiuntivi come Kutools per Excel. Si tratta di strumenti integrati per Excel che possono essere scaricati e utilizzati come funzioni aggiuntive con Excel.

Passaggio per scaricare Kutools

  • Vai su Google e cerca Kutools gratis e scarica la configurazione di Kutools da lì.

  • Ciò fornisce diverse opzioni per elaborare i dati nel modo desiderato.
  • Oltre alle funzioni disponibili con Excel normale qui puoi trovare opzioni personalizzate per gestire le funzioni.

  • Che mostra due diverse opzioni come Testo in numeri e Numeri in testo.
  • Facendo clic sull'opzione Numeri in testo è possibile modificare i numeri selezionati in testo.

Utilizzando le macro di Excel

  • Le macro di Excel sono un'altra opzione in cui è possibile progettare le proprie funzioni personalizzate per modificare i numeri in testo.
  • Se sei bravo in VBA, scegli questo metodo in cui puoi progettare funzioni e applicarlo ai dati dove vuoi.
  • È possibile creare funzioni VBA come stored procedure / funzioni. Così come le normali funzioni possono applicarlo direttamente alle celle di Excel.
  • Un'altra opzione è quella di creare pulsanti di fissaggio macro separati e assegnare funzioni create alla macro che è stata creata

Cose da ricordare Informazioni sulla conversione di numeri in testo in Excel

  • Se il numero inizia con "0", tenere presente la modifica dei dati in testo prima di elaborarli ulteriormente. Ci sono possibilità di perdere questo zero iniziale mentre si fa copia incolla in un'altra cella
  • Se si conosce il tipo di dati prima dell'elaborazione, impostare il formato della cella vuota prima di elaborarlo
  • Se desideri conservare i numeri come testo e hai riscontrato problemi durante il loro incollamento in un altro foglio, tieni i dati in un blocco note e copiali nuovamente dal blocco note
  • Seleziona l'opzione migliore in base alla quantità di dati che devi elaborare.

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Questa è stata una guida per convertire i numeri in testo in Excel. Qui discutiamo come utilizzare Converti i numeri in testo in Excel insieme a esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

  1. Come unire le celle in Excel?
  2. Funzione Excel LARGE | Formula | Esempi
  3. Funzione OFFSET | Facile tutorial di Excel
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