Introduzione a Dropbox
Dropbox è uno strumento di produttività basato sul cloud creato per gli individui e un team che consente loro di salvare e archiviare documenti o file o immagini attraverso il cloud e che gli stessi possono essere condivisi con gli altri secondo necessità.
La cosa migliore è che offre una straordinaria suite di capacità di archiviazione e condivisione. È anche noto come servizio di backup online perché tutti i nostri file che sono necessari per mantenere il backup di quei file importanti e per garantire che non perdiamo mai quei file in modo permanente, preferibilmente archiviamo in più di un posto, utilizziamo il dropbox. Questo è gratuito. Dropbox Ospitato nel cloud, per utilizzare Dropbox non è complicato, basta scaricare l'app sul dispositivo preferito (l'app è disponibile per tutte le piattaforme, ad esempio i sistemi operativi desktop Windows, Linux e Macintosh, anche le app sono per iPad, iPhone, BlackBerry e dispositivi Android.), Il passo successivo è creare un account e iniziare a condividere i contenuti come richiesto. È come se avessi sincronizzato l'archiviazione locale con i dati dell'account Dropbox, i dati saranno sempre disponibili per te, anche offline possono usarli.
Le caratteristiche principali di Dropbox
In breve, se possiamo parlare delle sue funzionalità quali accessibilità del dispositivo, aggiornamenti automatici, organizzazione e backup automatici, archiviazione file, sincronizzazione efficiente, condivisione file, condivisione file di grandi dimensioni, accesso offline, larghezza di banda impostata manualmente, backup online e recupero file, semplice condivisione dei collegamenti tramite chat, e-mail o sms, anteprima e download infine della sicurezza.
1. Archiviazione gratuita
Offre spazio di archiviazione gratuito fino a 2 GB e 100 GB su vari piani a pagamento. Lo spazio di archiviazione gratuito di 350 GB per team è fornito da dropbox.
2. Sicurezza crittografia
La caratteristica più importante è la sicurezza, mentre stiamo condividendo i file più riservati, è importante condividere in modo sicuro, quindi dropbox utilizza la sicurezza della crittografia AES a 256 bit per condividere i file.
3. Estendi archiviazione
Offre un'opzione per estendere lo spazio di archiviazione fino a 100 GB in base al costo di pagamento.
4. Accesso
Tutti i file memorizzati sono accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, poiché Dropbox archivia tutti i file su server remoti e può accedervi via Internet.
5. Sicurezza
Memorizza tutti i file in modo sicuro e solo la persona autenticata può fornire l'accesso con l'uso di nome utente e password. desideri utilizzando una password e un nome utente.
6. Backup dei dati
Poiché Dropbox memorizza tutti i dati e i file in remoto, mentre potrebbe essere necessario eseguire il backup, esegue il backup invece di archiviare tutto sul computer.
7. Condivisione
Un'altra cosa migliore è che puoi condividere file con altri. Per condividere i file con altri, è necessario collocare i file in una cartella dropbox designata per la condivisione con utenti specifici o il pubblico in generale.
8. Disponibilità dello strumento
Lo strumento è disponibile per tutte le piattaforme come il sistema operativo Windows, il sistema operativo Linux e il sistema operativo Mac. Lo strumento dropbox è disponibile anche per la piattaforma del sistema operativo Android.
9. Condividi schermate rapidamente
La funzione Screenshot riduce il lavoro per gli screenshot, non è necessario acquisire uno screenshot, non è necessario trascinarli in Dropbox e non è necessario copiare il collegamento di condivisione. Dobbiamo solo abilitare la funzione di condivisione degli screenshot sul tuo Mac o PC.
10. Aggiungi commenti ai file
Come sappiamo La condivisione di una cartella Dropbox è molto semplice, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file, che abbiamo deciso di condividere e invitare le persone a unirsi alla nostra cartella o un altro modo è semplicemente quello di condividere un collegamento con le persone del file. Ora, con l'aiuto della funzione di commento, possiamo aggiungere commenti ai file condivisi come l'uso di e-mail o chat per discutere delle modifiche al file. E in questo modo possiamo facilmente mantenere la conversazione sui nostri file nello stesso posto.
11. Modifica i file di Microsoft Office online gratuitamente
L'integrazione delle funzionalità di Dropbox con Office Online è una versione base gratuita di Microsoft Office che viene eseguita nel tuo browser con la quale possiamo aprire e modificare i file di Office da Dropbox, senza installare una copia di Office.
12. Utilizzare la sincronizzazione selettiva per risparmiare spazio
Gli utenti di Dropbox possono selezionare i file più importanti da salvare o sincronizzare utilizzando la funzione di sincronizzazione selettiva di dropbox.
13. Torna indietro nel tempo con le versioni precedenti
Per errore, se salviamo il file con versioni diverse per recuperarlo, possiamo eseguire il backup del / i file / i alla sua versione precedente con l'aiuto della funzione Versione precedente del dropbox.
14. Trova tutto ciò che condividi
Tutta la nostra cronologia condivisa viene visualizzata semplicemente aprendo Dropbox.com e selezionando il pulsante Condivisione o Collegamenti nella barra laterale sinistra.
15. Eseguire il backup di tutte le immagini su Dropbox
La funzione Carousel di una casella personale in cui possiamo vedere tutte le foto che hai caricato, in base alla data e alla posizione organizzate in album condivisibili.
16. Personalizza le notifiche di Dropbox
Dato che condividiamo e commentiamo molti file, le e-mail e le notifiche push di Dropbox possono essere travolgenti, ma nessun problema di notifica dropbox può essere personalizzato e possiamo attivare o disattivare le e-mail e le notifiche push.
17. Richiedi file tramite Dropbox
La nuova funzione di Dropbox FileRequests è un semplice strumento che consente all'utente di inviare una richiesta di file da altri e di mostrarli automaticamente nella cartella Dropbox.
In Dropbox possiamo creare due tipi di account, ovvero Professional e Business Standard, che aumentano ufficialmente lo spazio di archiviazione per i clienti, il che consente di salvare e ospitare i file più importanti. I titolari di account Professional di Dropbox riceveranno 2, 000 GB (2 TB) di spazio di archiviazione e spazio condiviso, mentre l'account dei team Business Standard otterrà 3, 000 GB (3 TB) di spazio di archiviazione e spazio condiviso, che aiutano l'azienda per semplificare facilmente il loro compito.
Come usare Dropbox?
Per lavorare con Dropbox o utilizzare il Dropbox il primo passo è scaricare e installare l'applicazione associata Dropbox, una volta installato il Dropbox e dopo aver effettuato l'accesso, possiamo vedere la cartella Dropbox. Possiamo usare questa cartella per salvare tutti i file importanti nella cartella, trascinare e rilasciare i file di sistema dalle cartelle proprio come facciamo con l'archiviazione locale, possiamo aggiungere cartelle, possiamo eliminare file o cartelle, ecc. I file che abbiamo salvato nella cartella Dropbox con una connessione a Internet è possibile accedere da qualsiasi luogo. In breve, dobbiamo accedere al nostro account e caricare file, scaricare qualsiasi file e qualsiasi file di condivisione.
Come condividere un file?
Per condividere un file, prima, dobbiamo caricare un file nella cartella dropbox, quindi generare un URL dal sito Web di Dropbox e condividere l'URL generato con altri con cui vogliamo condividere i file. Gli altri con cui condividiamo i file dovrebbero anche avere un account Dropbox e registrarsi per accedere ai file o alla cartella. I file o le cartelle condivisi vengono visualizzati nel sistema di cartelle dei destinatari, possono accedere e apportare modifiche ai file condivisi. Dropbox ci consente di archiviare e condividere file di tutte le versioni. Dropbox è ampiamente utilizzato in IT, ufficio postale, banca, biblioteche e negozi di video, ecc.
vantaggi
I vantaggi di Dropbox sono i seguenti:
- Lavora senza limiti - Senza consumare il nostro disco rigido con Dropbox Sync, possiamo tenere tutti i nostri progetti a portata di mano.
- Liberare spazio sul desktop - Tutte le foto, i file, i video e tutti i dati dei nostri desktop possono essere caricati su dropbox direttamente dal nostro desktop ed eliminarli dal desktop per liberare spazio sul desktop. In questo modo avremo più spazio per memorizzare gli altri dati.
- Libera spazio sul telefono - Tutte le foto, i file e i video dei nostri dati del telefono vengono caricati su Dropbox direttamente dal nostro telefono ed eliminali dal telefono per liberare prezioso spazio sul telefono.
- Visualizza qualsiasi file senza installare software aggiuntivo: lo strumento di anteprima dei file di Dropbox è in realtà una delle sue funzionalità più utili. Se vogliamo feedback su un file Adobe e il resto dei membri del nostro team non ha Adobe installato, non preoccuparti che Dropbox possa visualizzare in anteprima tutti i diversi tipi di file, quindi l'unico e unico software richiesto è il browser.
- Presentare file di grandi dimensioni: in un'azienda o nel suo settore, i file di grandi dimensioni devono essere inviati a un client per la revisione. Con altri servizi come Gmail e altri, non possiamo inviare file così grandi, ma con il servizio dropbox inviamo file di grandi dimensioni e anche senza scaricare software speciale con qualsiasi browser Web, chiunque può contrassegnare le anteprime. E se abbiamo un piano professionale, possiamo condividere i file come presentazioni su misura con l'aiuto di Dropbox Showcase.
- Mantieni i nostri file al sicuro - Il miglior vantaggio è che possiamo conservare tutti i nostri file in modo sicuro e quando richiesto possiamo prenderli.
- Community - La community di dropbox è una delle cose migliori, che crea il tuo file condiviso e quando il file disponibile nel sistema che abbiamo modificato, tutti coloro che hanno le credenziali riceveranno una notifica istantanea quando gli aggiornamenti sono stati fatti e saranno anche in grado di Guardalo. Questo tipo di comunicazione della comunità, discutere delle modifiche e nei team deve modificare un file poiché il lavoro di gruppo può essere eseguito a un costo minimo.
- Esegue automaticamente il backup delle foto della fotocamera: il backup automatico delle foto della fotocamera rende Dropbox unico che esegue automaticamente il backup delle foto della fotocamera dal nostro dispositivo mobile o computer. Dobbiamo solo accedere, automaticamente tutte le foto e gli archivi della fotocamera vengono archiviati in ordine cronologico e possiamo eseguirne il backup quando abbiamo bisogno, dove mai è necessario, possiamo fare il backup. Se per errore eliminiamo i file dal sistema, abbiamo la possibilità di recuperarli e 30 giorni di annullamento della cronologia. Questo è un altro modo di precauzioni di sicurezza dei dati.
Quanto costa Dropbox?
Il costo per la prova gratuita di Dropbox Plus è di $ 11, 12 al mese, oppure possiamo ottenere un abbonamento annuale per $ 99, 99 e per i professionisti è di $ 27, 81 al mese.
Conclusione
- È uno strumento di produttività basato sul cloud creato per gli individui e un team che ci consente di salvare e archiviare documenti o file o immagini attraverso il cloud e lo stesso può essere condiviso con gli altri secondo necessità.
- Le funzionalità di dropbox sono accessibili da qualsiasi dispositivo, aggiornamenti automatici, organizzazione e backup automatici, archiviazione dei file, sincronizzazione efficiente, condivisione dei file, condivisione di un file di grandi dimensioni, accesso offline, impostazione manuale di larghezze di banda, backup o recupero dei file online, condivisione semplice dei collegamenti tramite chat, e-mail, messaggi di testo, ecc., Anteprima, download e sicurezza, ecc.
- I vantaggi di Dropbox sono lavorare senza limiti, liberare spazio sul desktop, liberare spazio sul telefono, visualizzare qualsiasi file senza installare software aggiuntivo, presentare file di grandi dimensioni, per proteggere i nostri file, la comunità esegue automaticamente il backup delle foto della fotocamera.
- Per condividere un file, per prima cosa dobbiamo effettuare l'accesso all'account Dropbox e caricare un file nella cartella Dropbox, quindi possiamo generare un URL da esso sul sito Web di Dropbox e condividere l'URL con altri con cui vogliamo condividere i file.
- Il costo per la prova gratuita di Dropbox Plus è di $ 11, 12 al mese, oppure possiamo ottenere un abbonamento annuale per $ 99, 99 e per i professionisti è di $ 27, 81 al mese.
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