Introduzione a Scope for Management

In questo articolo, vorremmo evidenziare le teorie che sono parte integrante dell'ambito della gestione nel campo dei progetti e dei prodotti. Molto spesso, un ambito viene gestito principalmente restringendolo a due punti. In primo luogo, laddove la natura stessa degli obiettivi del progetto è ben definita (definita), ad esempio, ciò include la documentazione dei risultati, dei risultati o persino strategici e in secondo luogo, come questi obiettivi sono ulteriormente definiti nel modo più aperto possibile. Come già detto, l'ambito della gestione comprende i risultati, ma è probabile che venga ampliato per coprire anche i benefici. Senza divagare su questo fattore, nel caso della portata di un programma, include inevitabilmente benefici e l'approccio gestionale nel cambiamento. Infine, l'ambito di gestione di un portafoglio potrebbe essere definito come quali sono gli obiettivi strategici che dovrebbe progettare per raggiungere.

Definizione

Questo termine si riferisce a ottenere tutto il lavoro che è necessario fare in un progetto, prodotto o servizio, eseguito da vari manager. Nella vita di tutti i giorni, ci imbattiamo in una moltitudine di progetti nella nostra organizzazione, che si tratti di organizzare un programma di felicitation per il tuo personale o di costruire un edificio dopo aver vinto un contratto, lo scopo di un progetto è costituito dall'intero ritorno del suo 'investimento e degli sforzi verso il suo "completamento fin dall'inizio". È un elenco di tutti i risultati ottenuti alla fine del lavoro, i benefici derivati ​​dopo la sua chiusura e la natura e la quantità di lavoro richiesto per completarli. È questo scopo nel lavoro che è un fattore determinante della probabilità che venga trattato come un progetto, un servizio, un portafoglio o un programma.

Esecuzione

L'ambito di gestione richiede che raccolga le informazioni indispensabili per avviare un progetto. Inoltre, le caratteristiche di un progetto basato sul prodotto soddisferebbero i requisiti delle parti interessate.

Venendo al campo della gestione dei progetti, l'ambito della gestione ha due usi principali che sono i seguenti:

1. Ambito del progetto per la gestione - Definisce il lavoro che deve essere svolto per realizzare il progetto, per consegnare il suo 'prodotto, servizio e / o risultato con tutte le caratteristiche che soddisfano i requisiti degli stakeholder. Si tratta più di un approccio orientato al lavoro che si occupa dei "modi" di fare le cose.

2. Scopo del prodotto per la gestione - Le caratteristiche di un prodotto o di un servizio che sono fondamentalmente le sue 'funzioni e caratteristiche. Si tratta più di un approccio centrato funzionale che affronta il "che cosa" in un lancio di prodotto.

In base alla gestione dell'ambito, elenchiamo gli elementi necessari che sarebbero necessari per la produzione o le fasi da adottare in quantità e qualità ottimizzate insieme a tempo e risorse che devono essere assegnati a uno sforzo. Tutti questi fattori potrebbero essere orientati al cambiamento in quanto i requisiti potrebbero sempre essere modificati in qualsiasi fase dell'esecuzione. Una situazione del genere si chiama Scope creep.

Sei settori di applicazione per la gestione

Esistono sei aree di Scope for Management che lavorano all'unisono per identificare, definire e monitorare l'ambito. Diamo un'occhiata a cosa sono queste aree:

1. Gestione dei requisiti: questa gestione raccoglie e riunisce le parti interessate per identificare le loro esigenze e aspettative. In questa fase, vengono descritti gli interessi delle parti interessate e non si parla di come raggiungere le soluzioni che devono essere soddisfatte

2. Sviluppo di soluzioni : Successivamente ha luogo lo sviluppo che indaga attentamente sulle esigenze degli stakeholder e che potrebbe essere il modo migliore per offrire loro un alto valore

3. Gestione dei benefici: la direzione prende in carico le spese per soddisfare i requisiti stabiliti che andrebbero a beneficio degli stakeholder e dei monitoristi e loro attraverso la loro consegna finale

4. Gestione del cambiamento : è responsabile della gestione della trasformazione degli obiettivi nel business che è cruciale per utilizzare i risultati e ottenere i benefici

5. Controllo delle modifiche : sono un approccio e un passo per acquisire e valutare potenziali cambiamenti che sono destinati a rientrare nell'ambito. Questo assicura che vengano apportate solo modifiche vitali

6. Gestione della configurazione : questo è il corpo che controlla e documenta tutti gli sviluppi del prodotto. È responsabile di confermare che le modifiche approvate sono state registrate e che le versioni avanzate modificate sono state archiviate. Le informazioni conservate in questo organo di gestione assicurano l'impatto dovuto a potenziali cambiamenti.

La misura in cui una previsione dettagliata di requisiti e soluzioni può essere dedotta durante l'avvio del progetto o di un servizio o programma influirà sulla fluidità della gestione di un ambito.

Key Takeaways

Laddove un obiettivo sia correttamente definito e comunicato e che abbia anche un risultato tangibile (ad esempio, la costruzione di un ponte), è estremamente necessario che l'ambito di gestione sia definito con la massima accuratezza possibile e all'inizio di un progetto o un ciclo di vita del portafoglio. Ciò riduce significativamente il livello delle modifiche che devono essere fatte e quindi controlla i costi derivanti dall'aumento e dalle fluttuazioni. È anche utile indicare i potenziali fattori che possono sorgere al di fuori dell'ambito per evitare equivoci. Definire chiaramente quei parametri che rientrano nel campo di applicazione e che non rientrano in un ambito di applicazione riduce significativamente i rischi che gestiscono e gestiscono anche i requisiti e le esigenze di tutte le parti interessate indispensabili, garantendo che la loro soddisfazione sia il più elevata possibile.

Nel caso in cui un obiettivo non sia così tangibile, ad esempio, la correzione di un sistema IT, emerge un approccio migliore per la redazione di un ambito di gestione per tenere a bada l'aumento dei costi.

Infine, il fattore più importante nell'ambito della gestione è la massimizzazione del valore del denaro. La gestione del valore è una disciplina che prende forma quando tutte e sei le aree sopra menzionate lavorano all'unisono in una serie di processi che richiedono tecniche per essere gestite. Questo perché, come sempre, l'investimento per un progetto deve essere soddisfatto con un rendimento ottimizzato che può offrire.

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