Introduzione alla gestione dei progetti
In questo argomento, impareremo l'Introduzione alla gestione del progetto. Come è noto, Henry Gantt, è stato uno dei pionieri della gestione dei progetti che ha sviluppato il popolare diagramma di Gantt che viene utilizzato come diagramma per la gestione dei progetti. I "progetti" sono attività che potrebbero far parte della nostra vita di routine o di qualsiasi attività commerciale. I progetti potrebbero essere qualsiasi cosa: preparare un pasto a casa o organizzare un tour di vacanza. E, se si tratta di affari o lavoro, lo sviluppo di un sito Web o software, prodotto o uno strumento, la costruzione di un edificio può essere definita come "Progetti".
Pertanto, il progetto è uno sforzo, con una serie di attività temporanee implementate per raggiungere obiettivi mirati entro tempi, ambito, risorse e costi definiti. Il fattore distintivo tra "gestione del progetto" e "gestione" è che il secondo è un processo in corso mentre il primo ha un arco di tempo definito e realizzabile. In termini più semplici, "Project Management" è un processo che richiede l'applicazione di conoscenze, abilità e competenze, strumenti e tecniche nonché risultati per rendere il progetto un successo in modo da raggiungere gli obiettivi / traguardi desiderati.
Elementi di gestione del progetto:
Come abbiamo appreso sull'Introduzione alla gestione dei progetti nella sezione precedente, quindi comprendiamo i cinque elementi:
- Avvio: la prima fase del PM, in cui sono definite la formalizzazione del piano di progetto, della carta e dell'ambito in modo da determinare i costi, le risorse, la tempistica e il budget per il progetto.
- Pianificazione: la fase più cruciale di tutte, questa fase include lo stratega della portata di un progetto, identificando eventuali rischi e sviluppando piani di mitigazione creando una serie di attività per amministrare il progetto.
- Esecuzione: questa è una fase in cui il team di progetto è pronto per avviare o amministrare il progetto. I compiti vengono delegati e ripresi in modo da tenere traccia del progetto e gestire in modo efficiente lo stesso.
- Monitoraggio / Controllo: in questa fase, la valutazione delle prestazioni del progetto viene effettuata confrontando i risultati in tempo reale con i dati effettivi definiti, in modo da garantire il raggiungimento di tutti gli obiettivi e i risultati.
- Chiusura: l'ultima fase di un progetto in cui i prodotti consegnati sono consegnati ai clienti, l'inoltro di documenti all'azienda, il rilascio di risorse e la notifica della chiusura del progetto agli stakeholder.
Oltre alle fasi sopra menzionate, la gestione del progetto include anche molte funzioni discrete come la definizione dell'ambito del progetto, la pianificazione, le risorse e il budget. Approvvigionamento, gestione dei rischi, comunicazione e negoziazione con le parti interessate sono anche parte integrante della gestione dei progetti.
Tipi di gestione del progetto:
Dopo aver esaminato l'ampia Introduzione alla gestione dei progetti e i cinque elementi, esploreremo i diversi tipi di gestione dei progetti che sono stati sviluppati per allinearsi alle esigenze di settori particolari o ai diversi tipi di progetto. Esploriamoli.
- PM a cascata: come suggerisce il nome, questo è il tipo convenzionale di PM che segue il modello tradizionale in cui l'attività successiva viene ripresa solo dopo il completamento dell'attività precedente. Pertanto, la sequenza temporale del progetto e l'attenzione alla sequenza di attività è fondamentale in questo tipo di PM. In questo tipo di PM, le dimensioni del team continuano ad espandersi man mano che i compiti più piccoli vengono completati e iniziano quelli più grandi
- PM agile: nel settore IT i pionieri utilizzano questo tipo di PM. A differenza di quello convenzionale, Agile segue il continuo processo di miglioramento attraverso il monitoraggio, il follow-up continuo e le interazioni con i membri del team secondo le condizioni aziendali. Pertanto, aiuta a identificare e correggere gli errori, senza dover ricominciare da capo l'intero processo, il che è un vantaggio!
- Lean PM: Lean PM si basa sul principio di evitare sprechi di tempo e risorse. Pratica la metodologia per creare più valore da meno, che si basa principalmente sul modo di funzionare giapponese. Quindi, il modo snello di PM si concentra sull'aggiunta di valore mediante l'eliminazione di tutto il resto che non riesce ad aggiungere valore!
Ruolo del Project Manager
Il Project Manager è il "capitano della nave" che guida il team di progetto, pianifica ed esegue un progetto. Il project manager deve assicurarsi che il progetto sia o meno in linea con la visione e gli standard di qualità del cliente. Il successo o il fallimento del progetto è conferito alle spalle del Project Manager.
Ecco i ruoli e le responsabilità di un Project Manager:
- Individuare e definire l'ambito del progetto, la tempistica, le risorse e lo sviluppo del budget.
- Formalizzare i fattori identificati e presentare i documenti, preparare programmi e grafici.
- Monitoraggio, valutazione e comunicazione dei progressi agli stakeholder
- Conduzione di analisi dei rischi, gestione dei rischi e sviluppo di piani di mitigazione.
- Comunicare e negoziare con le parti interessate
- Mantenimento degli standard di qualità di un progetto.
- Monitoraggio e gestione dei risultati secondo gli effettivi definiti.
- Chiudere il progetto analizzando i risultati e comunicando lo stesso agli stakeholder.
Vuoi iniziare una carriera nel Project Management? Ecco cosa ti serve sapere:
Poiché le organizzazioni si impegnano costantemente per migliorare le percentuali di successo dei loro progetti, esiste un mercato sostanziale ed emergente per le competenze nella gestione dei progetti. La globalizzazione ha comportato una richiesta di ruoli di gestione del progetto. Qualunque sia il settore, i professionisti della gestione dei progetti sono costantemente richiesti. Ogni organizzazione in ogni settore ha bisogno di project manager. Che si tratti di un settore pubblico o privato o di una ONG, la domanda di project manager è in aumento. Pertanto, tenerlo come un'opzione di carriera ti farà sicuramente guadagnare molte opportunità di lavoro in diversi settori in tutto il mondo. Poiché la gestione del progetto è un lavoro con grandi responsabilità e richiede competenze specifiche, il compenso offerto ai project manager è abbastanza buono.
Un corso / grado professionale di project management consentirebbe di acquisire competenze in qualsiasi compito professionale, sviluppare competenze nella gestione delle parti interessate, nella gestione dei rischi e delle risorse. Esistono molti tipi diversi di certificazioni disponibili per coloro che sono disposti a dare il via alla propria carriera nel project management. Detto così tanto sulla gestione dei progetti e sulla sua applicabilità nel mondo di oggi, non perdere l'occasione di realizzare la carriera dei tuoi sogni nella gestione dei progetti!
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