Jira Project Management Tool
In questo argomento impareremo lo strumento di gestione dei progetti Jira, come nella recente tendenza del mercato, le pratiche di gestione dei progetti stanno trovando metodologie per aumentare la trasparenza e soddisfare rapidamente le esigenze dei clienti. Per raggiungere gli obiettivi specifici di un progetto, Project Management garantisce il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Questa disciplina prevede l'avvio, la pianificazione, l'organizzazione, l'esecuzione e la chiusura dei progetti. Esistono due framework principali utilizzati nella gestione dei progetti.
- Mischia
- Kanban
Scrum funziona sugli sprint usando iterazioni a lunghezza fissa mentre Kanban si concentra sul rilascio continuo. Il modo in cui le storie passano attraverso ogni fase indicando il completamento dei compiti.
Dando la priorità a ciascuna di queste attività e per tenere traccia di esse, il software JIRA è ampiamente utilizzato.
Un modo trasparente per la gestione dei progetti
JIRA di Atlassian si assicura che il tuo progetto sia privo di stress, lasciando te e il tuo team iniziare e andare avanti. JIRA assegna un'attività e personalizza i problemi e le attività secondarie di un intero team, gestisce anche il flusso di lavoro e tiene traccia dei progressi. Ti aiuta anche a cambiare l'autorizzazione per una determinata attività all'interno della tua squadra. Puoi cambiare o anche modificare l'autorizzazione in qualsiasi momento durante il progetto.
Perché Jira
Hai la possibilità di aggiungere il tuo stile unico a questa metodologia agile usando il software Jira.
- Pianifichiamo con il costo minimo.
- Integra il team in un progetto.
- Tenere informato il project manager delle fasi successive.
- Funziona secondo la soluzione del cliente.
Trasparenza, apertura e fiducia sono la cultura attuale che le aziende stanno cercando. Questo attira le persone migliori in continuo miglioramento.
Chi beneficia di Jira?
Sono gli sviluppatori IT che hanno ampiamente utilizzato questo strumento. Li aiuta ad avere una visione chiara dei progressi indipendentemente dalle diverse metodologie utilizzate.
Jira in quanto supporta l'app Web e mobile, rendendo più facile per il team manager conoscere lo stato e agire su diversi livelli di complessità. Ciò mantiene l'equilibrio nel quadro agile e può essere utilizzato anche nel calcolo del capex e dell'opex e nella classificazione delle spese. Poiché Jira coinvolge molti flussi relativi alle attività, il manager può facilmente realizzare qualsiasi altra dipendenza del team con il progetto in corso.
Un altro lavoro più impegnativo nella gestione dei progetti è la traccia delle scadenze. Ora ogni membro del team è a conoscenza della scadenza e delle priorità dell'attività. Questo rende tutto il team consapevole e può completare i compiti in tempo.
Jira lavora su diverse API, per collaborare l'esperienza del cliente con il sistema di tracciamento dei problemi.
Cruscotto completo
Lo strumento di gestione del progetto Jira può essere ampiamente utilizzato per il budget. Vi è 4 facile classificazione fatta in base allo stato.
- in attesa di
- Esecuzione
- Scaduto
- Chiuso
Questo ti dà una previsione completa di ogni fase di un progetto. Le metriche sulla salute basate su un budget come entrate, costi e profitti possono essere facilmente accessibili in pochi clic.
È possibile calcolare le ore fatturabili e anche inserire le schede attività. Controlla i costi del lavoro. Jira rende possibile lavorare su Capex e Opex e prendere decisioni correttive.
Tutti i report di budget sono accessibili in tempo reale.
Sempre e ovunque
Considerando tutti i vantaggi dell'utilizzo di Jira, un altro aspetto più vantaggioso è l'accessibilità alle app mobili e ai tablet. Che può essere più facile e più semplice quando sei assente ed essere ancora connesso al tuo team sulla stessa piattaforma.
Inoltre, ti dà l'opzione plug and play in cui puoi connettere Jira e aggiungere. Molte app di tendenza possono essere integrate con il software Jira e sono compatibili con i dispositivi IOS e Android.
Esistono due tipi di versioni disponibili per Jira.
- Versione cloud
- Versione del server
Hai un'opzione per impostare il campo, controlla anche una modalità automatica per le attività. Scrivi le soluzioni di script o le API.
Identificazione del rischio con Jira Project Management Tool
Situazioni come esaurimento delle risorse, analisi SWOT, documentazione del progetto, risposta del cliente e piani di budget sono pochi rischi che il project manager si occupa. Jira ti rende consapevole e ti tiene informato su un quadro generale.
Oltre Jira
Jira è utilizzata da sviluppatori IT e team tecnici, ma quando si tratta di team interfunzionali nell'organizzazione. La visibilità del progetto rimane nulla. I team interfunzionali e le altre parti interessate non sono consapevoli di ciò che sta accadendo in un progetto. Quindi per aumentare la visibilità può essere introdotto un foglio intelligente. I fogli Smartsheets possono essere utilizzati in viste simboliche, di calendario o di carte. Eventuali modifiche apportate in tempo reale verranno riflesse. Puoi filtrare quali informazioni devono essere mostrate.
Puoi anche connettere i team Microsoft con il server Jira e il cloud Jira.
Per la mappatura dei campi e gli utenti Salesforce, il server Jira può collaborare. Questo porta a una comunicazione senza soluzione di continuità intensificando il caso.
Il connettore Excel per il plug-in Jira può importare o esportare dati da fogli MS Excel. È possibile modificare i problemi di massa utilizzando il connettore Excel.
Ora puoi connettere Tableau per l'analisi delle tendenze e integrare schede attività con Jira.
I vantaggi dell'utilizzo dei connettori Jira
- Un approccio collaborativo verso i team.
- Per tenere traccia dei problemi senza troppi problemi.
- Sincronizzare facilmente i dati.
- Tieni traccia dei problemi condivisi tra i team.
- Mappatura dei campi e sincronizzazione automatica.
- Classificare i problemi e filtrarli in base a priorità, tipo, stato ed eventi.
Errori da evitare in Jira Project Management Tool
- Puoi facilmente commettere errori in Jira all'aumentare della complessità. Puoi minimizzarli prendendoti cura di ogni fase e seguendoli. Di seguito sono riportati alcuni casi in cui è possibile che si verifichino errori in un flusso di lavoro.
- Man mano che i team continuano a muoversi dentro e fuori, aumenta la duplicazione della funzionalità del flusso di lavoro. Assicurati di chiudere o rimuovere i campi personalizzati.
- Jira ha un'opzione per ricevere aggiornamenti come la notifica sull'azione di ciascun membro del team. Questo caricherà tutte le notifiche e sembrerà disordinato quando hai bisogno solo di una parte di informazioni utili.
- L'aggiunta di più plug-in può essere un momento cruciale, ma questa pratica deve essere curata. Dobbiamo verificare la compatibilità della versione con il software corrente e anche controllare periodicamente gli aggiornamenti se sono necessarie modifiche particolari nelle app.
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