PowerPivot in Excel (sommario)
- Introduzione a PowerPivot in Excel
- Come attivare i componenti aggiuntivi di PowerPivot in Excel?
Introduzione a PowerPivot in Excel
PowerPivot è un popolare componente aggiuntivo in Microsoft Excel che può essere utilizzato per importare i set di dati con milioni / trilioni di righe da origini diverse e per aiutarci a eseguire rapidamente l'analisi dei dati con set di dati di grandi dimensioni in Excel in un batter d'occhio. Questo componente aggiuntivo è stato introdotto per la prima volta in Microsoft Excel 2010 e creato come funzionalità nativa in versioni successive di Excel e Office 365. Il potere che possiede PowerPivot risiede nei suoi modelli di dati che possono essere considerati come database. I modelli di dati non sono altro che tabelle di dati simili a quelle che utilizziamo in SQL. Possiamo tagliare e tagliare a dadi con queste tabelle di dati. Crea relazioni tra loro, combina diverse tabelle di dati, crea colonne calcolate per analisi avanzate e ovviamente anche per i report avanzati. Possiamo considerarlo come un database tascabile in Microsoft Excel e idealmente anche nelle mani degli utenti.
Come attivare i componenti aggiuntivi di PowerPivot in Excel?
Power Pivot è una funzionalità di Excel che consente di importare milioni di righe di dati da più origini dati in una singola cartella di lavoro di Excel. Diamo un'occhiata ai passaggi seguenti.
È possibile scaricare questo modello Excel PowerPivot qui - Modello Excel PowerPivotPassaggio 1: apri un file Excel. Fai clic sulla scheda File presente nella barra superiore del foglio di lavoro Excel. Vai a Opzioni lì.
Passo 2: Dopo aver fatto clic sul pulsante Opzioni, sarai in grado di vedere una nuova finestra " Opzioni di Excel " con un elenco di diverse opzioni di Excel. Devi fare clic sull'opzione Componenti aggiuntivi da quell'elenco che ti consente di accedere a tutti i componenti aggiuntivi presenti in Excel.
Passaggio 3: nella parte inferiore di questa finestra, verrà visualizzato il menu a discesa Gestione: sezione. In quel menu a discesa selezionare Componenti aggiuntivi COM e fare clic sul pulsante GO.
Passaggio 4: Si aprirà una finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM . Qui, seleziona Microsoft PowerPivot per Excel e fai clic sul pulsante OK .
Una volta abilitato questo componente aggiuntivo, puoi vedere una nuova opzione aggiunta nella barra multifunzione di Excel chiamata PowerPivot come mostrato nell'immagine seguente:
Per avviare PowerPivot, è possibile fare clic sull'opzione Gestisci nella sezione Modello dati nella scheda PowerPivot. La finestra di PowerPivot è simile a quella nell'immagine seguente:
Importazione di set di dati in PowerPivot
Siamo in grado di importare dati da più risorse con Power Pivot e questo è ciò su cui è fantastico lavorare. Ti permette di importare dati da SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, ecc. Allo stesso tempo, puoi importare dati anche attraverso file .xls / xlsx e .txt. Proveremo a importare un file di dati di testo in PowerPivot.
Passaggio 1: sotto il foglio PowerPivot per Excel, fare clic sul pulsante Da altre fonti presente nella sezione Ottieni dati esterni . Si aprirà una serie di fonti esterne da cui è possibile recuperare i dati in PowerPivot.
Passo 2: naviga fino alla fine attraverso la barra di scorrimento e lì puoi vedere un'opzione per importare dati da un file di testo. Fai clic su quell'opzione e premi il pulsante Avanti .
Passaggio 3: Nella schermata successiva, è necessario fornire il percorso su cui si trova fisicamente il file di testo contenente i dati. Citerò il percorso in cui ho salvato il file di dati da importare nell'opzione Percorso file . Fare clic sul pulsante Sfoglia … e navigare attraverso il percorso.
Assicurati di selezionare Tab come separatore di colonne e di selezionare l'opzione Utilizza le opzioni della prima riga come intestazioni di colonna .
Il primo consentirà ai dati di diffondersi tra diverse colonne e il secondo considererà la prima riga dei dati come intestazione di colonna. Fare clic sul pulsante Fine dopo questo e si sarà in grado di vedere i dati caricati in PowerPivot come di seguito.
Aggiunta di una colonna calcolata in Dati PowerPivot
Possiamo anche aggiungere una colonna calcolata in PowerPivot. Come nel nostro esempio, abbiamo valori di vendita e margine che consentono di calcolare la percentuale di margine raggiunta e memorizzarla nella nuova colonna in PowerPivot. Questo succede allo stesso modo in Excel.
Passaggio 1: è possibile visualizzare una colonna vuota con il nome " Aggiungi colonna " in PowerPivot dopo tutte le colonne di dati. Questa colonna consente di aggiungere alcuni dati calcolati al suo interno.
Passaggio 2: rinominare questa colonna vuota come margine% facendo doppio clic sulla riga contenente " Aggiungi colonna ". Vedi lo screenshot qui sotto.
Passo 3: Ora, nella prima cella della colonna% margine, usa la formula come Margine / Vendite usando Pari per firmare. La struttura della formula in PowerPivot è leggermente diversa in quanto non è altro che una tabella pivot. Vedi lo screenshot qui sotto.
= "PowerPivot in Excel Data" (margine) / "PowerPivot in Excel Data" (Vendite)
Passaggio 4: premere il tasto Invio per visualizzare tutte le righe attive che verranno aggiunte con la stessa formula e verrà calcolato il margine%.
Passaggio 5: formattare ora la colonna Margine% come% utilizzando la scheda di formattazione in PowerPivot.
Ecco come possiamo aggiungere colonne calcolate in PowerPivot. Questo è uguale all'aggiunta della colonna calcolata in Microsoft Excel.
Aggiunta della tabella pivot in PowerPivot
È possibile aggiungere una tabella pivot in PowerPivot.
Passaggio 1: nella scheda Home presente nella barra multifunzione superiore della tabella pivot. C'è una scheda chiamata Tabella pivot. Fare clic su quello e selezionare l'opzione Tabella pivot .
Passaggio 2: Dopo aver fatto clic sull'opzione Tabella pivot, sarai in grado di vedere la finestra Crea tabella pivot. Avrai due opzioni per creare una tabella pivot. Sullo stesso foglio di lavoro o su un nuovo foglio di lavoro. Se si crea sullo stesso foglio di lavoro, è necessario menzionare il riferimento di cella. Fare clic su OK dopo aver scelto l'opzione desiderata. Vedi lo screenshot qui sotto.
Passaggio 3: Ora è possibile selezionare le colonne di proprio interesse nella tabella pivot dal riquadro delle opzioni Campi tabella pivot sul lato destro del file Excel. Vorrei controllare qual è la percentuale di margine trimestrale. Pertanto, selezionerò Anni in Righe, Margine% in Valori e Quarti nella colonna.
Eccolo da questo articolo su PowerPivot. Concludiamo le cose con alcuni punti da ricordare:
Cose da ricordare su PowerPivot in Excel
- È obbligatorio pulire i dati prima di importarli in PowerPivot. Utilizzare alcune formule di Excel che vengono utilizzate per pulire i dati di Excel. Ex. TRIM, SINISTRA, DESTRA, ecc. Inoltre, rimuovere i duplicati e convertire numeri e date in un formato adeguato.
- Quando si importano due o più tabelle in PowerPivot, viene creato automaticamente il modello di dati.
- Puoi anche aggiungere campi di colonne calcolate in PowerPivot come quelli di Excel. La tabella pivot può anche essere aggiunta in PowerPivot.
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