Introduzione alle tecniche di pianificazione dei progetti
Dobbiamo utilizzare tecniche di pianificazione in un progetto per allineare tutti i suoi aspetti in modo da lavorare in modo corrispondente. Un programma dovrebbe essere proporzionato al tempo stabilito per il progetto e tutte le sue risorse dovrebbero essere utilizzate in modo ottimale. Data la natura variabile del progetto e la sua portata, è difficile pianificarlo, ma ci si aspetta che lo facciamo perché siamo noi che saremo ritenuti responsabili.
Un programma è costituito da tutte le attività incluse nell'implementazione e nell'esecuzione di un progetto entro l'intervallo di tempo predeterminato del progetto. Una pianificazione del progetto aiuta a stabilire le priorità del lavoro coinvolto in un progetto e a completarlo in modo ordinato. Aiuta anche a nominare la persona giusta per il lavoro e nella corretta allocazione delle risorse disponibili. La gestione del tempo e le regolazioni nell'ambito di un progetto sono possibili solo se è stato preparato un programma adeguato per il progetto su cui si sta lavorando.
Diverse tecniche di pianificazione del progetto
La pianificazione del progetto in genere include varie tecniche, di seguito viene fornito uno schema di ciascuna tecnica.
1) Analisi matematica
Critical Path Method (CPM) e Program Evaluation and Review Technique (PERT) sono le due tecniche più comunemente utilizzate dai project manager. Questi metodi vengono utilizzati per calcolare l'intervallo di tempo del progetto attraverso l'ambito del progetto.
a) Metodo del percorso critico
Il diagramma ad albero di ogni progetto ha un percorso critico. Il metodo del percorso critico stima il tempo massimo e minimo richiesto per completare un progetto. CPM aiuta anche a identificare le attività critiche che dovrebbero essere incorporate in un progetto. Le modifiche dei tempi di consegna non influiscono sul programma. L'ambito del progetto e l'elenco delle attività necessarie per il completamento del progetto sono necessari per l'utilizzo del CPM. Successivamente, viene calcolato il tempo impiegato da ciascuna attività. Quindi, vengono identificate tutte le variabili dipendenti. Questo aiuta a identificare e separare le variabili indipendenti. Infine, aggiunge pietre miliari al progetto.
b) Tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT)
PERT è un modo per pianificare il flusso di attività in un progetto e stimare il tempo totale impiegato per completarlo. Questa tecnica aiuta a rappresentare come ogni attività dipende dall'altra. Per pianificare un progetto usando PERT, è necessario definire le attività, disporle in modo ordinato e definire le pietre miliari. È possibile calcolare le tempistiche per un progetto sulla base del livello di confidenza:
- Tempismo ottimistico
- Tempistica molto probabile
- Tempismo pessimistico
La durata media ponderata e non le stime vengono utilizzate da PERT per calcolare diversi intervalli di tempo.
2) Durata compressione
La compressione della durata consente di abbreviare un programma, se necessario. Può regolare la pianificazione impostata apportando modifiche senza modificare l'ambito nel caso in cui il progetto sia in ritardo. Due metodologie che possono essere applicate: tracciamento rapido e crash.
a) Tracciamento rapido
Il tracciamento rapido è un altro modo di utilizzare il CPM. Il rilevamento rapido trova i modi per accelerare il ritmo con cui un progetto viene implementato eseguendo contemporaneamente molte attività o sovrapponendo molte attività tra loro. CPM ci aiuta a identificare le attività che possono essere utilizzate per accelerare il ritmo del progetto. Sebbene sia una tecnica accattivante, ha anche una propria quota di rischi. Poiché molte attività saranno simultaneamente implementate, è altamente commettere errori e scendere a compromessi sulla qualità.
b) crash
Il crash si occupa di coinvolgere più risorse per completare il progetto in tempo. Perché ciò accada, sono necessarie risorse di riserva per essere disponibili a vostra disposizione. Inoltre, non è possibile eseguire tutte le attività aggiungendo risorse aggiuntive. La necessità di aggiungere nuovi membri del team a un progetto e la limitata divisione dei compiti porta ad aumentare la comunicazione ed è il motivo fondamentale alla base di esso. La tecnica di crash può essere utilizzata anche aggiungendo tempo, lavoro straordinario retribuito, ma dovrebbe rimanere entro il termine stabilito. Sfortunatamente, ciò comporta un aumento del costo del progetto.
3) Simulazione
La durata prevista del progetto viene calcolata utilizzando una diversa serie di attività nella simulazione. La pianificazione viene creata sulla base di ipotesi, quindi può essere utilizzata anche se l'ambito viene modificato o le attività non sono sufficientemente chiare.
4) Euristica di livellamento delle risorse
Ridurre i tempi di consegna o evitare la sottoutilizzazione o la sovrautilizzazione delle risorse apportando modifiche al programma o alle risorse è chiamato euristica del livellamento delle risorse. Dividere le attività in base alle risorse disponibili, in modo che nessuna risorsa sia sottoutilizzata o sovrautilizzata. L'unico demerito di questa metodologia è che può aumentare i costi e i tempi del progetto.
5) Elenco delle attività
L'elenco delle attività è la tecnica di pianificazione del progetto più semplice di tutte le tecniche disponibili. Documentato in un foglio di calcolo o in un elaboratore di testi è l'elenco di tutte le possibili attività coinvolte in un progetto. Questo metodo è semplice e il più popolare di tutti i metodi. È molto utile durante l'implementazione di piccoli progetti. Ma per i grandi progetti con numerosi aspetti da considerare l'elenco delle attività non è un metodo fattibile.
6) Diagramma di Gantt
Per tenere traccia dell'avanzamento e della rendicontazione, il diagramma di Gantt è una tecnica di visualizzazione utilizzata nella gestione del progetto. Viene utilizzato dai project manager la maggior parte delle volte per farsi un'idea del tempo medio necessario per completare un progetto. Un programma di Gantt è un grafico a barre che rappresenta le attività chiave in sequenza a sinistra rispetto al tempo. Ogni attività è rappresentata da una barra che riflette l'inizio e la data dell'attività e quindi la sua durata.
7) Calendario
Molti non considerano la pianificazione di attività su un calendario per i loro requisiti di progetto - quando dovrebbero! La maggior parte dei calendari può essere curata con nomi propri. In questo caso, è possibile creare un calendario per progetto ed eventi programmati per quel progetto. Il calendario mostra una sequenza temporale per l'intero progetto. Il vantaggio principale è che può essere soggetto a modifiche in quanto è condivisibile. Sebbene sembri essere un'ottima tecnica per tenere traccia di un progetto, presenta alcune limitazioni che non è possibile assegnare attività a determinate persone e non è possibile vedere le dipendenze delle attività.
Conclusione
Gli strumenti di pianificazione delle risorse possono aiutare un project manager nell'assegnazione delle risorse e completare un progetto entro il periodo di tempo prescritto. Aiutano anche nella preparazione dei programmi per tutti i progetti che dovranno essere ripresi in futuro. Studiando le prestazioni passate della tua squadra, gli ostacoli incontrati nel perseguire un progetto e come sono stati superati quegli ostacoli superati. La pianificazione deve essere parte integrante della gestione del progetto. Semplicemente non aiuta a risparmiare tempo ma organizza il progetto.
Articoli consigliati
Questa è una guida alle tecniche di pianificazione dei progetti. Qui discutiamo le varie tecniche e uno schema di pianificazione del progetto. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Responsabilità del project manager
- Lavori di gestione di progetti
- Metodologia di gestione del progetto
- Cos'è la pianificazione del progetto di costruzione?